Dra. Verónica Mateo Ripoll. Universidad de Alicante

Transcripción

1 Dra. Verónica Mateo Ripoll. Universidad de Alicante *Guía del tema para seguir las explicaciones del profesor. Completar con la bibliografía, enlaces y demás materiales proporcionados en el aula y Campus Virtual

2 ESQUEMA 1.- Ideas y conceptos 2.- El vocablo archivo 3.- Concepto de archivo 4.- Sistematización de archivos 5.- Funciones de los archivos 6.- Etapas de los archivos

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4 1. Ideas y conceptos

5 1. Ideas y conceptos

6 1. Ideas y conceptos Documentos + Archivo = Organización + Servicios

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8 2. El vocablo archivo Al archivo en el mundo greco-latino se le designaba como: Scrinium Tabularium Sacrarium Armarium Archivum Archivio (italiano) Archivo (castellano) Arxiu (valenciano) Archivio (portugués) Archive (francés)

9 2. El vocablo archivo ARCHIVO acepciones Lugar (físico, ubicación, edificio o instalaciones) Institución (entidad generadora de documentos) Material (conjunto de documentos) Depósito (recinto o estancia concreta dentro de una institución) Colección de documentos

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11 III. Concepto de Archivo 1. Qué compone un archivo? 2. Quién lo crea? 1. Conjunto de documentos 2. Reunidos, producidos y recibidos por una persona o institución pública o privada

12 III. Concepto de Archivo 1. Cómo se forma? 2. Para qué se conserva? 1. En razón de sus funciones y actividades, de cualquier fecha y soporte, 2. Se conservan como testimonio e información y están al servicio de la investigación, cultura y gestión administrativa

13 Definición de Archivo <<Conjunto de documentos reunidos, producidos y recibidos por una persona o institución pública o privada, en razón de sus funciones y actividades, de cualquier fecha y soporte, que se conservan como testimonio e información y están al servicio de la investigación, la cultura y la gestión administrativa>> J.R. Cruz Mundet. Manual de Archivística. Fund. Germán Sánchez Ruipérez. Madrid, Págs

14 Definición de Archivo según la ley 16/1985 del PHE <<Son archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa (...)

15 Definición de Archivo según la ley 16/1985 del PHE ( ) Asimismo, se entienden por archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos>>.

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17 IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS 1.Según la relación que mantenga el archivo con la institución o entidad que lo ha creado 1.1) Con relación a su existencia * vivo * muerto 1.2) Con relación a la naturaleza de la institución * civil * religioso

18 IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS 1. HospitalTornu.htm ral.htm 4.

19 IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS 2) Según la función que ejercen en la entidad o institución 2.1) archivo corriente o de gestión 2.2) archivo depósito o intermedio 2.3) archivo histórico 3) Según el organismo productor 3.1) archivo público 3.2) archivo privado

20 IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas. Son universalmente imprescindibles e inalienables, de propiedad pública y no pueden ser destruidos. ml

21 IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO PRIVADO: según su dependencia con instituciones enmarcadas en el derecho privado. En función de su actividad, se dividen en: personales, nobiliarios, eclesiásticos y de empresa. ivo23ind/archivo.htm

22 IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS 4) Según su categoría 4.1) locales 4.2) provinciales 4.3) regionales // autonómicos 4.4) generales 5) Según la edad del documento 5.1) archivo de gestión 5.2) archivo intermedio 5.3) archivo histórico

23 IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS 6) Según los fondos que contenga 6.1) singulares 6.2) múltiples 7) según su soporte? 7.1) audioviosuales 7.2) cartográficos 7.3) especiales

24 IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Algunos ejemplos: at_id=1103&site_language=2 contentid=516&nodeid= tm

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26 V. Funciones de los archivos 1. Organizar la documentación administrativa útil y vigente (fase pre-archivística) 2. Recibir la documentación no vigente 3. Valoración y selección de la documentación. Expurgo 4. Clasificación y ordenación

27 V. Funciones de los archivos 5. Descripción de la documentación 6. Instalación de la documentación 7. Dar servicio a: 1º La administración 2º Los ciudadanos 3º La investigación y difusión cultural

28 V. Funciones de los archivos Funciones que, a decir de V. Cortés, pueden resumirse en tres: RECOGER, CUSTODIAR Y SERVIR

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30 VI. Las etapas del archivo ARCHIVO DE GESTIÓN ARCHIVO ADMINISTRATIVO ARCHIVO INTERMEDIO ARCHIVO HISTÓRICO

31 Sobre estos aspectos, podemos consultar a modo de ejemplos deficiencias-en-la-gestion-archivistica-de-laadministracion-publica-valencianaaclaraciones-y-2/ as.htm Febrero/n32.htm