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Transcripción

1 PROCESO PARA RENDICIÓN DE CUENTAS VITERBO, CALDAS ACTA REUNIÓN CON ENCUESTADORAS Fecha: febrero 10 de 2010 Lugar: Auditorio alcaldía de Viterbo Hora: 3:00 pm Asistentes: Socialización de Encuesta sobre Rendición de Cuentas NOMBRE INSTITUCIÓN CARGO TELEFONO Natalia Franco Milagrosa Estudiante Lina Alejandra Milagrosa Estudiante 6 linaleja1230@hotmail.co maritza.agudelo@hotmail.co Maritza Agudelo Milagrosa Estudiante 3 m Yury Maria López Milagrosa Estudiante ymlm1494@hotmail.com Tatiana Mejia López La Salle Estudiante tati_mejia7@hotmail.com Juliana Castañenda Milagrosa Estudiante julianapati22@hotmail.com Jessica Restrepo Milagrosa Estudiante 1 lorenajsj@hotmail.com jennifer_mrlomejor@hotmail.c Jennifer Franco Milagrosa Estudiante 4 om Lorena Valencia Milagrosa Estudiante 2 lorevalencia.24@hotmail.com vanesaramirez.13@hotmail.co Vanessa Ramirez Milagrosa Estudiante m Isabel Tamayo Milagrosa Estudiante Yenny Paola Milagrosa Estudiante 1 yenni-pao.1994@hotmail.es maritzapulgarin@hotmail.com Maritza Pulgarin Milagrosa Estudiante Jennifer Girealdo Milagrosa Estudiante 4 jennifer.a.a.m@hotmail.es Jaider Jaramillo Admón. Viterbo Asesor control interno controlinternovi@gmail.com

2 Es un espacio de interlocución entre los servidores públicos y la ciudadanía, el cual tiene como finalidad generar transparencia, condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejercicio del control social a la administración pública. Los resultados y experiencias producto de la rendición de cuentas sirven además de insumo para ajustar proyectos y planes de acción encaminados al cumplimiento de la función misional de la Carolina Jaramillo A. Agendas de Paz Trabajador a Social carito085@hotmail.com Desarrollo: En primer lugar se hizo una breve presentación del proyecto Agendas de Paz y el Programa Cercapaz para luego empezar a hablar de la rendición de cuentas. Las estudiantes escribieron en tarjetas lo que consideran que es un proceso de Rendición de Cuentas, dando como resultado lo siguiente: QUÉ ES? Decir que se hace con el dinero o donaciones de objetos del pueblo. Informar a las personas algo que quiere saber Es dar a conocer lo que piensa hacer en nuestro municipio Es dar a conocer a la gente lo que hace con el dinero Decirle a la gente, qué se hace con la plata Informar a la comunidad sobre gastos y presupuestos Es demostrarle a alguien con hechos Es dar a entender lo que hace con el tema referente Hacer cumplir todo aquello que dicen Hablar sobre las inversiones y sobre el presupuesto Es dar a conocer lo que se está haciendo en el municipio con el dinero Es una norma que hay, que se trata de que el alcalde responda y rinda cuentas al pueblo

3 Hablar sobre los proyectos Es sobre negocios, explicar a todos que es lo que hacen con el dinero CÓMO SE HACE? Avisando por el televisor y la radio, y hacer una reunión con la comunidad Dar a conocer las propuestas y los hechos por medio de asambleas Por medio de la televisión, volantes, revistas Haciendo encuestas y avisando por la emisora Haciendo encuestas y dando a conocer el tema Por medio de emisoras o que el alcalde cite a la gente y les diga todo Demostrando con papeles y hechos que sean certificados Por medio de personas o por medio de asambleas Por medio de una revisión con todas las personas Con una asamblea donde el alcalde da resultados a la comunidad Por medio de una asamblea con la población y demás personas importantes Se hace por medio de charlas, encuestas Se rinde cuentas por medio de encuestas y por medio de charlas con la comunidad. Es mejor hacerlo por la emisora para todos estar al tanto del presupuesto. A continuación se realizaron dos ejercicios Juego de Roles 1 Grupo 1: encuestado y encuestador Historia: la estudiante encargada de realizar la encuesta se acerca donde una señora antipática y bastante impertinente, la idea es que la encuestadora responda las preguntas realizadas por la señora de la manera más formal y segura posible. Este ejercicio logró evidenciar dificultades a la hora de realizar la encuesta, como en la pregunta 6, en la cual fue necesario hacer un alto y explicar de manera clara y sucinta lo que es un plan de desarrollo, dado que las estudiantes no sabían lo que es y mucho menos conocen el propio plan del municipio de Viterbo. 1 Los juegos de rol, consisten en representar papeles ficticios, dados por el juego en particular.

4 Además fue necesario leer detenidamente la pregunta 8 en donde se plantean varias opciones de respuesta frente a lo que la comunidad considera que es un proceso de rendición de cuentas; como conclusión general se determinó que la idea es permitir las respuesta de los encuestados sin generar en ellos inclinación alguna; igual para las estudiantes la opción elegida fue todas las anteriores. Y en la última pregunta se precisó sobre el método de respuesta, solamente se deben escoger 3 programas, pero es muy importante dar lectura de los proyectos que incluyen a cada uno de estos. Grupo 2: Audiencia Pública Historia: el municipio de Viterbo cuenta con una alcaldesa realmente MALA, la cual solo se interesa por su presentación personal más no por el progreso del municipio. Tanto ella como su equipo de gobierno se encuentra en una rendición de cuentas con la comunidad Este ejercicio generó apropiación de las estudiantes sobre su papel a desempeñar; un pequeño grupo representaban a la alcaldesa y su equipo y el resto de participantes eran la comunidad en general, quienes tuvieron su tiempo para reunirse y determinar el tema y las preguntas a realizar. Tema: Educación y salud Algunas preguntas: Qué pasa con la sala de sistemas del colegio la Milagrosa?, se encuentra en muy mal estado, aparte no todas las estudiantes pueden ingresar lo que hace que deban esperar su turno sentadas en los pasillos del colegio. R/ estamos evitando el contacto de los/as jóvenes con el internet, dado que como administración consideramos que es perjudicial para su sano desarrollo, por tanto no se habilitaran más salas de computo. En este punto de la Audiencia las estudiantes generaron un fuerte debate sobre la pertinencia de la sala de cómputo para su desarrollo personal y laboral. Por qué cuando nos enfermamos solo manda acetaminofen? R/ la verdad los recursos de la Admón. No son tan altos como ustedes, las personan del

5 común, lo piensan. La plata no alcanza, además el acetaminofen es una muy buena pastilla. Ante la respuesta del equipo de gobierno las estudiantes no pudieron contener la risa, pero se unieron en su argumento de exigir mejores condiciones de CALIDAD en cuanto al servicio de salud prestado por el municipio. En general el ejercicio fue una plataforma para que las estudiantes comprendieran la magnitud e importancia de una Audiencia Pública. Comentarios en torno al juego de roles: Ser alcaldesa es muy difícil Si la comunidad está unida puede lograr mayores resultados Sería bueno hacer esto con el rector del colegio (Institución Educativa la Milagrosa) Las preguntas son claves para corchar al alcalde o en este caso alcaldesa. Evaluación del taller: Al finalizar la socialización de la encuesta se dispuso un formato de evaluación en donde contaba con tres filas de calificación bueno, regular o malo. La puntuación de las 14 estudiantes fue buena y expresaron que les gustó el ejercicio de roles, especialmente la Audiencia Pública pues les permitió expresar lo que piensan de las administraciones municipales, y hacerlo sin temor a ser juzgadas en otros espacios. Compromisos: Las estudiantes se reunirán con Jaider Jaramillo el día 11 de febrero para ajustar detalles de la aplicación: entrega de las encuestas y a quien deben aplicarlas. La alcaldía municipal y el Proyecto Agendas de Paz asumen las fotocopias de las encuestas; es decir se paga la mitad del costo total. Jaider lista a las personas a quienes se debe encuestar, delimitando el sector al cual corresponde y tabula los resultados de las encuestas.

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