MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NUEVA ESTRUCTURA PLANEAMIENTO

Transcripción

1 NUEVA ESTRUCTURA Guatemala, Agosto

2 ÍNDICE DESCRIPCIÓN CÓDIGO PÁGINA PRESENTACIÓN 2 CAPÍTULO I. GENERALIDADES Antecedentes del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -MAGA- 5 Antecedentes de Planeamiento 6 Visión de la Institución 7 Misión de la Institución 7 OBJETIVOS DEL MANUAL 8 NORMAS GENERALES DEL MANUAL 9 ALCANCE 10 CAPITULO II. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO Organigrama General 12 Base Legal 13 CAPITULO III. Organigrama Específico 41 Funciones Sustantivas 42 CAPITULO IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE Director de Planeamiento Jefe del Departamento de Planificación y Programación Asesor del Departamento de Planificación y Programación Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluación Jefe del Departamento de Institucional Jefe del Departamento de Comercio Internacional ANEXOS CUADRO NO.1 Nombres de Puestos y Códigos de Planeamiento CUADRO NO.2 Clases de Puestos Nominales y Número de Puestos de Planeamiento ACUERDO MINISTERIAL 231- Aprobación Manual de Organización y Funciones

3 PRESENTACIÓN La Dirección de Planeamiento a través del Departamento de Institucional colaboró con la Subdirección de Recursos Humanos del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación en la elaboración del Manual de la Dirección de Planeamiento, el cual mantiene coherencia con el Reglamento Orgánico Interno aprobado mediante Acuerdo Gubernativo , en el cual se describen las funciones generales de este Ministerio y sus dependencias, por lo que se hace necesario detallar y establecer las funciones principales de los funcionarios públicos que ocupen cargos dentro de esta Dirección. A fin de dar respuesta a los objetivos trazados. El principal objetivo del Manual de Organización y Funciones, es proporcionar a los funcionarios, un instrumento normativo que facilite la orientación de las actividades que deberán de realizarse en las dependencias que conforman la Dirección de Planeamiento, incidiendo de esta manera en el cumplimiento de las metas trazadas en planes operativos y estratégicos, acorde a las necesidades priorizadas en la Política Institucional, así mismo, se desea brinde un soporte en los procesos de contratación de quienes ocupen dichos cargos, cumpliendo para ello con los requerimientos establecidos por la oficina Nacional de Servicio Civil. Este instrumento además permitirá informar a cada funcionario de las responsabilidades, jerarquías, niveles de autoridad y control que cada cargo debe de desempeñar de manera eficiente, a efecto, de ejercer mejor las actividades que a cada uno le concierne realizar, evitar la dualidad de tareas, dualidad de mando e indicando también, que tipo de relaciones deben de existir entre puestos de diferentes niveles jerárquicos. 2

4 El documento expone además, la misión, visión, estructura, funciones y actividades que conforman esta Dirección, asimismo, establece los cargos y las atribuciones especificas que corresponden a las líneas de autoridad ejercer. Este Manual deberá considerarse como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surjan de las necesidades de la Dirección de Planeamiento; para ello, deberán de tomar en cuenta que el crecimiento de dependencias puede hacerse únicamente en forma descendente por medio de Acuerdo Ministerial en cuanto a creación de Direcciones, esto requiere de cambios mayores, tomando en cuenta a la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC-, Ministerio de Finanzas Publicas y la modificación del Reglamento Orgánico Interno por Acuerdo Ministerial. De existir la necesidad de cambios en el futuro, la propuesta deberá realizarse por escrito al Departamento de Fortalecimiento Institucional para que analice la propuesta y realice los trámites pertinentes de llenar requerimientos. 3

5 CAPÍTULO I. GENERALIDADES 4

6 ANTECEDENTES DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA Y ALIMENTACIÓN MAGA A través del Decreto Gubernativo número 14 del 24 de agosto de 1871 el gobierno de Guatemala, suprimió el Consulado de Comercio y estableció el Ministerio de Fomento para la protección y mejora del comercio, agricultura, ganadería, artes industriales, obras públicas, líneas telegráficas, caminos, puentes, puertos y otros medios de comunicación; fue el 1 de agosto de 1899 cuando se creó la Dirección de Agricultura adscrita al Ministerio de Fomento. El Ministerio de Agricultura fue creado a través del Decreto Legislativo No de fecha 21 de mayo de 1920, sin embargo se le llamaba Secretaria del Despacho de Agricultura de la Secretaria de Agricultura hasta Por Decretos Gubernativos en el año 1944 se le denomino Secretaria de Estado en el Despacho de Economía y luego Secretaria de Agricultura y Minería, y en 1945 por Decreto Legislativo No. 93 del 25 de abril se le llamo Ministerio de Agricultura. Fue en diciembre 1981 cuando el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación recibió el nombre que hasta la fecha conserva, por medio del Decreto Legislativo No

7 ANTECEDENTES DE La Dependencia de Planeamiento del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación surge inicialmente a través del Reglamento Orgánico Interno contemplado en Acuerdo Gubernativo de fecha 20 de mayo de 1998, dentro las Funciones sustantivas como Unidad de Políticas e Información Estratégica, hasta darle cumplimiento a las modificaciones contempladas en el Reglamento Orgánico Interno que obedecen a la nueva estructura de la institución, a través del Acuerdo Gubernativo de fecha 19 de noviembre

8 Visión de la Institución: Ser una institución pública eficiente y eficaz que propicie el desarrollo agropecuario y el acceso a una adecuada suficiente e inocua, proveniente de las cadenas productivas que abastecen los mercados nacionales e internacionales, haciendo uso sostenible de los recursos naturales, donde la población guatemalteca goza de un desarrollo permanente en su calidad de vida, en el marco de gobernabilidad democrática. Misión de la Institución: Somos una institución estratégica del estado, que coadyuva al desarrollo rural integral del país, promueve la certeza jurídica, la transformación y modernización de la agricultura, desarrollando capacidades productivas, organizativas y comerciales de los productores para lograr la soberanía, seguridad alimentaria y la competitividad, con normas y regulaciones claras para el manejo de los productos en el mercado nacional e internacional, bajo los principios de transparencia, subsidiariedad, eficacia, eficiencia, equidad, multiculturalidad e interculturalidad. 7

9 OBJETIVOS DEL MANUAL Objetivo General: Fortalecer, facilitar, normar y definir el proceso administrativo al proporcionar el conocimiento integral de la estructura organizativa de la Institución y de la Dirección de Planeamiento del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, -MAGA- tomando en consideración el objetivo de los puestos creados, los cuales servirán para dar respuesta a los objetivos trazados, funciones, responsabilidades, líneas de autoridad y dependencia, de manera que se cuente con un instrumento aprobado, que de las directrices para el establecimiento del personal idóneo que reúna los requerimientos necesarios para dar respuesta y desarrollar, planes y estrategias que permitan dar respuesta a las necesidades priorizadas en la política. Objetivos Específicos: Establecer por escrito las funciones que deben desempeñar los funcionarios públicos de las Direcciones y Departamentos que conforman el Ministerio. Servir como un medio de orientación permanente al personal de la Institución. Servir de herramienta de trabajo a la Subdirección de Recursos Humanos del MAGA, para la contratación de personal que ocupe cargos específicos tomando en cuenta los requisitos exigidos por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-. 8

10 NORMAS GENERALES DEL MANUAL 1. Este documento deberá ser un instrumento administrativo, de observancia general y obligatoria, que garantice la efectividad y certeza de la buena utilización y cumplimiento de las funciones y requerimientos aquí establecidos. 2. Cada Director y Jefe de Departamento, deberá comprometerse a socializar el contenido del presente manual con el personal bajo su cargo. 3. El Director y Jefes de Departamento, deberán imprimir una copia del Manual para su oficina y para el Departamento de Institucional del Ministerio; así mismo, deberán de brindar tres (3) CDS de este ejemplar para distribuirlo de la siguiente manera: uno (1) para la dependencia, uno (1) para el Departamento de Institucional y uno (1) de ser requerido por la Contraloría General de Cuentas. 4. El Director y Jefes de Departamentos serán los responsables en cuanto al resguardo legal de la información contenida en el presente manual. 5. El Departamento de Institucional deberá de realizar visitas a las dependencias para asegurarse del resguardo de estos instrumentos y para establecer si los funcionarios están enterados de su contenido. 6. La actualización del presente Manual solamente podrá ser modificado cuando los Encargados de: Recursos Humanos, Institucional, Auditoría Interna y Asesoría Jurídica, analicen y evalúen el efecto que sobre la 9

11 eficiencia y eficacia puedan tener la modificación, así como las consideraciones de las leyes que se encuentren vigentes y que puedan afectar el presente documento, ALCANCE El presente Manual de Organización y Funciones de Planeamiento y las dependencias que lo conforman, incluidas en el Reglamento Orgánico Interno del Ministerio, aprobado mediante Acuerdo Gubernativo No

12 CAPÍTULO II. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO 1 1

13 Dirección de Asistencia Alimentaria y Nutricional Departamento de Alimentos por Acciones Departamento de Asistencia Alimentaria Dirección de Apoyo a la Producción Comunitaria de Alimentos Departamento de Apoyo a la Producción de Alimentos Departamento de Almacenamiento de Alimentos Departamento de Agricultura Urbana Dirección de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria Departamento de Control y Registro de Beneficiarios Departamento de Control y Registro de Productores Dirección de Reconversión Productiva Departamento de Insumos Departamento de Desarrollo Comunitario Departamento de Desarrollo Artesanal y Turistico Departamento de Crédito y Seguro Rural Dirección de Desarrollo Agrícola Departamento de Granos Básicos Departamento de Horticultura Departamento de Cultivos Agroindustrializables Departamento de Fruticultura y Agroindustria Departamento de Cuencas Hidrográficas Dirección de Desarrollo Pecuario Departamento de Ganadería Mayor Departamento de Ganadería Menor Departamento de Avicultura Departamento de Apicultura Departamento de Hidrobiológicos Dirección de Infraestructura Productiva Departamento de Riego Departamento de Infraestructura Civil Productiva Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural Sedes Departamentales Extensión Rural Asesoría Jurídica Consejo Nacional de Desarrollo Agropecuario -CONADEA- Oficina de Control de las Áreas de Reservas Territoriales del Estado -OCRET- Fondo Nacional para la Reactivación y Modernización de la Actividad Agropecuaria FONAGRO- Informática Sistemas de Presentación y Análisis de la Información Soporte Técnico y Seguridad Informática Análisis de Diseño Dirección de Fortalecimiento para la Organización Productiva y Comercialización Departamento de Fortalecimiento para la Organización Departamento Comercio y Mercadeo Dirección de Cooperación, Proyectos y Fideicomisos Cooperación Interna y Externa Proyectos de Cooperación Fideicomisos Auditoria Interna Instituto Geográfico Nacional Ing. Alfredo Obiols Gómez IGN Unidades Especiales de Ejecución Planeamiento Planificación y Programación Seguimiento y Evaluación Fortalecimiento y Modernización Institucional Comercio Internacional Dirección de Fitozoogenética y Recursos Nativos Departamento de Registro Genealogico Departamento de Biotecnología Departamento Registro de Plantas y Viveros Departamento de Registro de Campo Semilleristas Departamento de Agricultura Orgánica y Recursos Nativos Dirección de Información Geográfica, Estratégica y Gestión de Riesgos Laboratorio de Información Geográfica Análisis, Información Estratégica y Gestión de Riesgos Dirección de Sanidad Vegetal Departamento de Vigilancia Epidemiológica y Análisis de Riesgo de Sanidad Vegetal Departamento Registro de Insumos Agrícolas Departamento Certificación Fitosanitaria (PIPAA) Administración General Administración Interna Administración Financiera Recursos Humanos Comunicación Social, e Información Pública Dirección de Sanidad Animal Departamento de Vigilancia Epidemiológica y Análisis de Riesgo de Sanidad Animal Departamento de Registro de Insumos para uso en Animales Departamento de Protección y Sanidad Pecuaria Dirección de Inocuidad Departamento de Productos de Origen Vegetal Departamento de Productos de Origen Animal e Hidrobiológicos Departamento de Rastreabilidad Departamento de Productos Cárnicos y Matareros Laboratorio Dirección de Normatividad del Pesca y Acuicultura Departamento de Pesca Continental Departamento de Pesca Marítima Dirección de Desarrollo Agropecuario Departamento de Desarrollo Pecuario Departamento de Desarrollo Agrícola Dirección de Coordinación de Recursos Naturales y Agroturismo Departamento de Agroturismo Departamento de Uso Sostenible de los Recursos Naturales Ministerio de agricultura, ganadería y 1. Organigrama General A continuación se presenta el Organigrama Institucional del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, en el cual se observan las Dependencias que lo integran y las Jerarquías, detalladas en el Acuerdo Gubernativo a través de Funciones: Sustantivas, Administrativas, Apoyo Técnico, Control Interno y Órganos de Consulta, Registro y Apoyo. MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN ORGANIGRAMA GENERAL DESPACHO MINISTERIAL Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional Viceministerio de Desarrollo Económico-Rural Viceministerio de Sanidad Agropecuaria y Regulaciones Viceministerio Encargado de Asuntos del Petén Instituto Nacional de Bosques INAB Instituto de Ciencia y Tecnología Agrícolas ICTA Escuela Nacional Central de Agricultura ENCA Fondo de Tierras FONTIERRAS Registro de Información Catastral RIC Instituto Nacional de Comercialización Agrícola INDECA 1 2

14 2. Base Legal 1 3

15 1 4

16 1 5

17 1 6

18 1 7

19 1 8

20 1 9

21 2 0

22 2 1

23 2 2

24 2 3

25 2 4

26 2 5

27 2 6

28 2 7

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30 2 9

31 3 0

32 3 1

33 3 2

34 3 3

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37 3 6

38 3 7

39 3 8

40 3 9

41 CAPÍTULO III. 4 0

42 1. Organigrama Específico En este organigrama se observa la Dependencia de Planeamiento y los cuatro departamentos que dependen directamente de esta Dirección para dar respuesta a las funciones generales establecidas en el Reglamento Orgánico Interno del Ministerio. Dirección de Planeamiento Jefatura de Planificación y Programación Jefatura de Seguimiento y Evaluación Jefatura de Fortalecimiento y Modernización Institucional Jefatura de Comercio Internacional 4 1

43 2. Funciones Sustantivas Planeamiento: La Dependencia de Planeamiento es el Órgano de Apoyo Técnico, responsable de elaborar, revisar y actualizar la Política Sectorial y los instrumentos de implementación y, de llevar a cabo los procesos de Planificación, Programación, Seguimiento y Evaluación, Fortalecimiento y Modernización Institucional y Comercio Internacional. Atribuciones de Planeamiento: Para el debido cumplimiento de sus funciones, Planeamiento se integra de la siguiente manera: Planificación y Programación; Seguimiento y Evaluación; Institucional; y, Comercio Internacional. Sus atribuciones son las siguientes: 1. Elaborar, revisar y actualizar la Política Sectorial y sus instrumentos de implementación, seguimiento y evaluación, tomando como base las Políticas Públicas Nacionales, Regionales y Globales relacionadas con el Sector Agrícola, Pecuario e Hidrobiológico. 2. Establecer un sistema de Planificación, Seguimiento y Evaluación Institucional, considerando las políticas públicas y los lineamientos específicos en coordinación con las dependencias del sector público, los actores económicos y sociales vinculados con el tema. 3. Diseñar y formular participativamente la política y los planes sectoriales que propicien el desarrollo sustentable del sector, en el marco de un ordenamiento territorial que garantice la protección y manejo adecuado de los ecosistemas estratégicos, los recursos naturales renovables en general y el medio ambiente. 4 2

44 4. Establecer instrumentos y guías operativas para apoyar la institucionalización de los planes estratégicos operativos y gestión por resultados de desarrollo agrícola, pecuario, forestal e hidrobiológico a nivel municipal. 5. Desarrollar y aplicar instrumentos de análisis de impacto de las políticas sectoriales en el desarrollo, tanto del sector como a nivel nacional. 6. Diseñar e implementar mecanismos que permitan el seguimiento y evaluación de los proyectos que el Ministerio ejecute, directamente o en coordinación con otras instituciones. 7. Consolidar la planificación y programación de programas, proyectos y actividades del Ministerio. 8. Definir las líneas estratégicas de la formación agrícola, pecuaria, forestal e hidrobiológico, para la formación del recurso humano relacionado con el sector. 9. Brindar apoyo en información estratégica de mercados y en la comercialización de los productos. 10. Impulsar el proceso de modernización con el objetivo de implementar el fortalecimiento de la capacidad de gestión, mejorando la eficiencia y eficacia del Ministerio y sus dependencias. 11. Elaborar, implementar y actualizar periódicamente, manuales de procedimientos y procesos del Ministerio y sus Dependencias. 4 3

45 CAPÍTULO IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS PERFILES DE PUESTOS DE 4 4

46 DIRECTOR DE CÓDIGO DEL PUESTO: NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO: DIRECTOR TÉCNICO III NOMBRE FUNCIONAL DEL PUESTO: Director de Planeamiento Objetivo del Puesto: Establecer en el presente las estrategias para lograr las metas que se desean alcanzar para el Ministerio de Agricultura en el corto, mediano y largo plazo a través de la planificación, coordinación y del seguimiento y evaluación de los indicadores establecidos, con el apoyo y coordinación de los Departamentos de: Planificación y Programación Institucional, Comercio Internacional, Institucional y Seguimiento y Evaluación y demás dependencias del MAGA. Descripción de Funciones: a) Promueve, orienta y coordina a las diferentes dependencias del MAGA en el proceso de Planificación y de control interno institucional. b) Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades técnicas, administrativas y financieras afines a la dirección, en el marco de las políticas y estrategias del MAGA. c) Asesora al despacho del señor Ministro en temas de competencia de la Dirección de Planeamiento, relacionadas a políticas institucionales, fortalecimiento y modernización institucional, así como al comercio internacional y al seguimiento y evaluación de la planificación operativa anual del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación. d) Coordina y define las políticas institucionales tomando en cuenta la política nacional regional e internacional en aspectos agrícolas forestales e microbiológicos. 4 5

47 e) Coordina con el personal bajo su cargo la elaboración del plan estratégico y operativo anual de los departamentos que conforman la Dirección de Planeamiento. f) Coordina y aprueba la asignación presupuestaria de las dependencias del MAGA, acorde a los compromisos establecidos en el plan estratégico, plan operativo, para cada dependencia del Ministerio y en concordancia con la política institucional. g) Rinde informes de los avances y resultados de la ejecución física y financiera de las diferentes dependencias del Ministerio. h) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación del Despacho Ministerial a las que se le designen. i) Coordina las negociaciones comerciales del sector agropecuario, forestal e hidrobiológico. j) Asegurar el seguimiento de los compromisos de la institución con otros entes u organismos con los cuales se tengan acuerdos, convenios y cartas de entendimiento para impulsar programas o proyectos orientados al desarrollo agropecuario y rural. k) Representa al señor Ministro en foros regionales e internacionales especializados al tema de políticas sectoriales, comercial, negociaciones y con cooperación técnica y financiera Internacional. l) Otras funciones que asigne el Despacho Ministerial. 4 6

48 RESPONSABILIDADES Relaciones de Coordinación: Vertical: Tiene relación hacia arriba con el Ministro de la Institución, del cual depende administrativamente; abajo con jefes de los Departamentos de Planificación y Programación, Seguimiento y Evaluación, Institucional y el Departamento de Comercio Internacional. Horizontal:: Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las Direcciones del Ministerio, por la naturaleza de sus funciones. Sectoriales: Mantiene relaciones de coordinación con la SESAN. Intersectoriales: Ministerio de Economía, Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas, Ministerio de Educación. Otros Comisiones presidenciales, Cadenas Agropecuarias, Asociaciones Agro Productivas, Universidades, Centros de Investigación. 4 7

49 REQUISITOS Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como Director Técnico III, y ser colegiado activo. Opción B: Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera, siete años de experiencia en labores afines, y ser colegiado activo. 4 8

50 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN CÓDIGO DEL PUESTO: NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV NOMBREFUNCIONAL DEL PUESTO: Jefatura del Departamento de Planificación y Programación Objetivo del Puesto: Establecer los lineamientos generales para llevar a cabo la planificación con base a la política institucional, coordinando con las diferentes dependencias del MAGA hacia donde tendrán que enfocar los esfuerzos para que cada una de las dependencias del MAGA pueda enfocar su especialidad, de manera que cada una de estas cumpla con los indicadores establecidos para dar cumplimiento a lo planificado de acuerdo a la programación establecida. Descripción de Funciones: a) Administra y ejecuta la programación y reprogramación de metas físicas del Plan Operativo Anual del Ministerio, en el Sistema de Contabilidad Integrada - SICOIN. b) Ingresar al Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN-, la información contenida en el Plan Operativo Anual del Ministerio. c) Elabora reportes relativos al Plan Operativo Anual y presupuesto del SICOIN. d) Coordina y apoyar el proceso de programación y reprogramación de Planes Operativos Anuales de las dependencias del Ministerio, verificando que respondan a objetivos y metas del Plan Estratégico Institucional. Apoyar la formulación de indicadores de desempeño para el seguimiento a programas y proyectos del Ministerio. e) Prepara y presentar informes de planificación, presupuesto y otros, que sean requeridos por la autoridad superior, dentro del ámbito de su competencia. 4 9

51 f) Colabora la revisión de informes relacionados con planificación y programación, previos a remitir al Despacho Superior del MAGA y otras instituciones. g) Asesora al jefe inmediato sobre las estrategias a implementar en las diferentes secciones del Departamento que respondan a la política sectorial del Ministerio h) Otras funciones que asigne la Dirección de Planeamiento. RESPONSABILIDADES Relaciones de Coordinación: Vertical: Tiene relación hacia arriba con el Director de Planeamiento del cual depende administrativamente. Horizontal:: Tiene Relación de coordinación horizontal con todos las Jefes de la Dirección de Planeamiento, Comercio Internacional, Fortalecimiento y Modernización Institucional y el Departamento de Seguimiento y Evaluación. Sectoriales: Direcciones del Ministerio de Agricultura, Escuela de Agricultura ENCA, Intersectoriales: Ministerio de Finanzas Públicas, Economía, Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia. Otros: SESAN, CIPREDA, IICA, CATIE, 5 0

52 REQUISITOS Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III, y ser colegiado activo. Opción B: Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera, siete años de experiencia en labores afines, y ser colegiado activo. 5 1

53 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN CÓDIGO DEL PUESTO: NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO ASESOR PROFESIONAL O ESPECIALIZADO I b NOMBREFUNCIONAL DEL PUESTO: Asesor del Departamento de Planificación j y Programación e Objetivo del Puesto: Asesorar la Planificación y Programación con base a la política institucional, coordinando con las diferentes dependencias del MAGA hacia donde tendrán que enfocar los esfuerzos para que cada una de las dependencias del MAGA pueda enfocar su especialidad, de manera que cada una de estas cumpla con los indicadores establecidos para dar cumplimiento a lo planificado de acuerdo a la programación establecida. Descripción de Funciones: a. Colaborar en el proceso de formulación del Plan Estratégico del Ministerio. b. Colaborar en el diseño de metodologías para la elaboración y presentación de planes y programas. c. Colaborar en la formulación del presupuesto del Ministerio y realizar informes solicitados, relacionados al tema. d. Realizar el proceso de programación y reprogramación de los Planes Operativos Anuales de las dependencias del MAGA, verificando que estos respondan a los objetivos y metas del Plan Estratégico de la Institución. e. Integrar el Plan Operativo Anual del MAGA e ingresarlo al Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN. 5 2

54 f. Administrar la programación y reprogramación de las metas físicas terminales e intermedias en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN. g. Colaborar en la formulación de indicadores de desempeño para el seguimiento a programas y proyectos del MAGA. h. Colaborar en la revisión de informes y dictámenes relacionados con planificación y programación que se realicen, previos a ser enviados al Despacho Superior del MAGA, para su aprobación y oficialización. i. Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por las autoridades superiores, respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia. j. Participa en reuniones específicas con el Director cuando lo requiera. k. Representar al Ministerio o a la Dirección de Planeamiento, en diferentes foros, talleres, seminarios, que sean asignados. RESPONSABILIDADES Relaciones de Coordinación: Vertical: Tiene relación hacia arriba con el Jefe del Departamento de Planeamiento del cual depende administrativamente. Horizontal:: Tiene Relación de coordinación horizontal con todos las Jefes de la Dirección de Planeamiento, Comercio Internacional, Fortalecimiento y Modernización Institucional y el Departamento de Seguimiento y Evaluación. Sectoriales: Direcciones del Ministerio de Agricultura. 5 3

55 Intersectoriales: Ministerio de Finanzas Públicas, Economía, Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia. Otros: SESAN, CIPREDA, IICA, CATIE, REQUISITOS Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto, cuatro años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto, y ser colegiado activo. 5 4

56 DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN CÓDIGO DEL PUESTO: NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO: ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV NOMBREFUNCIONAL DEL PUESTO: Jefatura del Departamento de Seguimiento y Evaluación Objetivo del Puesto: Establecer coordinación con las dependencias del MAGA, para determinar el cumplimiento de las metas establecidas con base a los indicadores programados bimensualmente, luego evaluar que tanto física como financieramente sean satisfactorias para el Ministerio. Descripción de Funciones a) Coordina acciones de capacitación de seguimiento de planificación operativa anual con dependencias del Ministerio. b) Diseñar y proponer a la Dirección el marco metodológico de apoyo a la realización seguimiento y evaluación. c) Genera normativas e instrumentos en materia de seguimiento, evaluación y del control interno, para toda la institución. d) Coordina, planea, dirige y supervisa el seguimiento físico y financiero acorde al plan operativo anual y anteproyecto de presupuesto. e) Supervisar la elaboración de informe de seguimiento anual (memoria de labores de las dependencias del MAGA). 5 5

57 f) Coordina la entrega de alertivos de seguimiento y evaluación tomando en cuenta el resultado de los indicadores establecidos en cada dependencia. g) Participa en la elaboración y ejecución del plan operativo y plan estratégico de la Dirección. h) Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten. i) Otras funciones que asigne la Dirección de Planeamiento RESPONSABILIDADES Relaciones de Coordinación: Vertical: Tiene relación hacia arriba con el Director de Planeamiento del cual depende administrativamente; hacia abajo con Profesionales y Técnicos del Departamento. Horizontal: Tiene Relación de coordinación horizontal con todos los Jefes de los Departamentos de Planificación y Programación, Seguimiento y Evaluación, Institucional y el Departamento de Comercio Internacional. Sectoriales: Directores y Administrativos Financieros de las Diferentes dependencias que conforman el MAGA para brindar lineamientos de Planificación. 5 6

58 Intersectoriales: Mantiene relación con la Secretaria General de Planificación -SEGEPLAN-, Ministerio de Finanza Publicas -MINFIN- y con la Secretaria de Seguridad Alimentaria -SESAN-, Ministerio de Economía, Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas, Ministerio de Educación. REQUISITOS Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III, y ser colegiado activo. Opción B: Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera, siete años de experiencia en labores afines, y ser colegiado activo. 5 7

59 DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO DEL PUESTO: NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV NOMBREFUNCIONAL DEL PUESTO: Jefatura del Departamento de Institucional Objetivo del Puesto: Fortalecer la gestión del Ministerio con la implementación de instrumentos administrativos que faciliten dar cumplimiento a los objetivos de cada dependencia del MAGA, al establecer con ellos las normas y procesos que deberán seguir para cumplir con la política Institucional, planes operativos y estratégicos; apoyando además el proceso de modernización institucional. Descripción de Funciones a) Responsable del enlace entre las autoridades superiores y directores de dependencias dentro de la institución en materia de modernización y automatización de procesos administrativos. b) Brinda capacitación y asesoría a las diferentes dependencias del Ministerio en cuanto a la implementación de instrumentos administrativos. c) Coordina la implementación y supervisión de instrumentos administrativos en la institución. 5 8

60 d) Elabora instrumentos metodológicos para que las diferentes dependencias del Ministerio puedan ordenar, uniformar y facilitar las labores requeridas por la Institución. e) Integra políticas, planes y normativas que se formulen en las diferentes dependencias de la institución. f) Coordina el avance del Plan de acción de Modernización y Fortalecimiento institucional. g) Coordina con personal a su cargo los controles para la implementación de instrumentos administrativos en cada dependencia. h) Participar en la elaboración y ejecución del plan operativo, plan estratégico, presupuesto y planes de contingencia necesarios para el Departamento de de Fortalecimiento Institucional y la Dirección de Planeamiento. i) Elaborar informes de avances de las actividades realizadas en el Departamento. j) Integrar comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten. k) Otras funciones que asigne la Dirección de Planeamiento RESPONSABILIDADES Relaciones de Coordinación: Vertical: Tiene relación hacia arriba con el Director de Planeamiento, del cual depende administrativamente, hacia abajo con profesionales y técnicos del departamento. Horizontal:: Tiene Relación con los Jefes de los departamentos de Planificación y Programación, Seguimiento y 5 9

61 Sectoriales: Intersectoriales: Evaluación y el Departamento de Comercio Internacional Todas las dependencias del MAGA para coordinar la elaboración de instrumentos administrativos y apoyar el fortalecimiento y la modernización Institucional, Contraloría General de Cuentas. REQUISITOS Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III, y ser colegiado activo. Opción B: Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera, siete años de experiencia en labores afines, y ser colegiado activo. 6 0

62 DEPARTAMENTO DE COMERCIO INTERNACIONAL CÓDIGO DEL PUESTO: NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV NOMBREFUNCIONAL DEL PUESTO: Jefatura del Departamento de Comercio Internacional Objetivo del Puesto: Proteger los intereses del Agro Guatemalteco y buscar las negociaciones que ayudaran al desarrollo económico del país al establecer, coordinar y supervisar un equipo especializado, que desarrolle un plan con metas cuantificables según indicadores y con base a la Política Institucional. Descripción de Funciones a) Coordina la ejecución, análisis y supervisión del comercio internacional, en lo competente al sector agrícola, pecuario e hidrobiológico. b) Enlace responsable dentro y fuera de la institución en materia de comercio internacional. c) Coordina el avance del Plan de acción del Departamento de Comercio Internacional. d) Participa en la elaboración y ejecución del plan operativo, plan estratégico, presupuesto y planes de contingencia necesarios para el Departamento de Comercio Internacional. e) Elabora informes de avances de las actividades realizadas en el Departamento. f) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación de la Dirección a las que se le designen en temas de comercio internacional. g) Representa al Ministerio en la Comisión de la Organización Mundial de Comercio 6 1

63 h) Participa en negociaciones comerciales, regionales, bilaterales y multilaterales en materia de acceso mercados, comercio y medio ambiente. i) Colabora en la administración de la apertura comercial de tratados comerciales. j) Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten. k) Otras funciones que asigne la Dirección de Infraestructura Productiva. RESPONSABILIDADES Relaciones de Coordinación: Vertical: Tiene relación hacia arriba con el Viceministro del cual depende administrativamente. Horizontal:: Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las Direcciones del Ministerio, por la naturaleza de sus funciones. Sectoriales: Con todos los Viceministerios de Agricultura, Ganadería y Alimentación, para defender los intereses del agro guatemalteco. Intersectoriales: Mantiene relaciones de coordinación con la SESAN, Ministerio de Economía, Relaciones Exteriores 6 2

64 REQUISITOS Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III, y ser colegiado activo. Opción B: Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera, siete años de experiencia en labores afines, y ser colegiado activo. 6 3

65 ANEXOS 6 4

66 CUADRO NO.1 PUESTOS Y CÓDIGOS DE Guatemala, agosto No. Código Nombre puesto Funcional Nombre puesto Nominal Número de Puestos existentes Director de Planeamiento Director Técnico III Jefe Departamento de Asesor Profesional 1 Planificación y Programación Especializado IV Asesor del Departamento de Asesor Profesional 1 Planificación y Programación Especializado I Jefe Departamento de Asesor Profesional 1 Seguimiento y Evaluación Especializado IV Jefe Departamento de Asesor Profesional 1 Fortalecimiento y Modernización Institucional Especializado IV Jefe Departamento de Comercio Internacional Asesor Profesional Especializado IV 1 Fuente: Puestos aprobados por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC 6 5

67 CUADRO NO.2 CLASES DE PUESTOS Y NÚMERO DE PUESTOS DE Guatemala, agosto No. Nombre puesto Nominal Número de puestos Existentes 1 Director Técnico III 1 2 Asesor Profesional Especializado I 1 3 Asesor Profesional Especializado IV 4 Fuente: Puestos aprobados por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC 6 6

68 ACUERDO DE APROBACIÓN MANUAL 6 7