CONCENTRADO DE IDEAS Y MEJORAS ARRENDANAY S.A. DE C.V.

Transcripción

1 GRAFICA GRAFICA CONCENTRADO DE IDEAS Y MEJORAS ARRENDANAY S.A. DE C.V.?

2 FALTA DE ORDEN Y LIMPIEZA EN LAS OFICINAS INSTRUMENTAR UN MARATÓN DE LIMPIEZA GENERAL, CON LA PARTICIPACIÓN DE TODO EL PERSONAL OLIVERIO CAUTIVADORES CLAUDIA, CARMEN, CESAR Y BRENDA CESAR Y MARCO Beneficios: OBTENER Y CREAR ESPACIOS PARA ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN, ETC. MEJORA CONDICIONES DE TRABAJO Y SE GENERA UNIÓN DENTRO DEL PERSONAL DE LA EMPRESA

3 FALLAS EN LA COMUNICACIÓN QUE IMPIDE AL PERSONAL DE VENTAS, DISPONER DE INFORMACIÓN OPORTUNA PARA REALIZAR SU FUNCIÓN. CREAR UN ESPACIO PARA DIFUNDIR INFORMACIÓN DE INTERÉS Y APOYO AL EQUIPO DE VENTAS, TALES COMO: TERRENOS, CASAS, LOCALES COMERCIALES DISPONIBLES, PROMOCIONES, AVISOS ETC. ALICIA LOS EXPERTOS ALICIA, JUANITA Y Melisa

4 Beneficios: SIGNIFICA LA APERTURA DE UN CANAL DE COMUNICACIÓN EFICIENTE A LA VISTA DE TODOS, PARA MANTENEMOS INFORMADOS OPORTUNAMENTE

5 EXISTE MAL USO EN EL MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA (DESPERDICIOS) ELABORAR UN PROGRAMA DE BUEN USO DE LOS RECURSOS COLOCANDO MENSAJES EN APAGADORES LLAVES Y EQUIPOS PARA CONTRIBUIR AL BUEN USO DE LA ENERGÍA, AGUA Y PAPEL PROYECTOS MANOS A LA OBRA ROBERTO, FRANCISCO, JOSE, ROSARIO LUIS Beneficios: REGULAR EL USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES

6 EL EQUIPO DE COMPUTO ASIGNADO AL ÁREA, TIENEN POCA CAPACIDAD DE MEMORIA REVISAR ARCHIVOS Y EFECTUAR DEPURACIÓN DE INFORMACIÓN OBSOLETA LUIS ANTONIO MANOS A LA OBRA ROBERTO, FRANCISCO LUIS Beneficios: MAYOR ESPACIO EN EL DISCO DURO, PARA ALMACENAR ARCHIVOS ACTUALIZADOS Y VIGENTES

7 NO SE CUENTA CON UNA BASE DE DATOS DE PROPIEDADES EN PROCESO DE EXCLUSIVA, ASÍ COMO TAMPOCO DE UN CANAL DE COMUNICACIÓN ADECUADO, PARA PONER A DISPOSICIÓN DEL EQUIPO DE VENTAS DISEÑAR FORMATO BITÁCORA DE REQUERIMIENTO DE PROPIEDADES CON EL FIN DE INTEGRAR UNA BASE DE DATOS DE INMUEBLES EN PROCESO DE EXCLUSIVA, HACIÉNDOLA DEL CONOCIMIENTO DEL EQUIPO. LOS EXPERTOS, ALICIA

8 Beneficios: QUE LA INFORMACIÓN DE PROPIEDADES QUE ESTAN POR EXCLUSIVARSE SE REGISTRE EN FORMA CLARA Y CON ELLO ESTAR EN POSIBILIDADES DE MEJORAR LA ATENCIÓN AL CLIENTE OFRECIÉNDOLE, LA OFERTA DISPONIBLE

9 DESORDEN Y FALTA DE EQUIPAMIENTO DEL ÁREA, DONDE SE LOCALIZAN LOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO COLOCAR UNA MESA PARA ORGANIZAR Y COTEJAR DOCUMENTOS EN EL MOMENTO DE SU REPRODUCCIÓN, PORTAPAPELES PARA EL CONTROL Y USO DE HOJAS NUEVAS Y RECICLADAS, ASÍ COMO CESTO DE BASURA. NEREYDA LOS EXPERTOS Y NEREYDA Beneficios: MEJOR Y MAYOR ORGANIZACIÓN EN EL TRABAJO Y ÁREA DE FOTOCOPIADO

10 FALTA DE HERRAMIENTA BÁSICA PARA EL TRABAJO DIARIO DE LOS ASESORES, LA ACTUAL NO FUNCIONA ( CÁMARA FOTOGRÁFICA) COMPRAR CÁMARA FOTOGRÁFICA PARA USO EXCLUSIVO DE LOS ASESORES DE VENTAS HERLINDO LOS EXPERTOS HERLINDO Y Beneficios: EFECTIVIDAD PARA REALIZAR OPINIONES DE VALOR. MEJOR ATENCIÓN Y MAYO PRESENCIA FRENTE A NUESTROS CLIENTES

11 ERRORES EN LLENADO DE DOCUMENTOS INTERNOS( RÓTULOS, CONTRATOS, CARTAS CANCELACIÓN) GENERAR INSTRUCTIVOS DE LLENADO DE DOCUMENTOS PARA EXCLUSIVA. LOS EXPERTOS JUANITA, NERAYDA Beneficios: MEJORAR LOS TIEMPOS DE ATENCIÓN A CLIENTES, AL DISMINUIR LOS ERRORES EN EL LLENADO DE LOS FORMATOS TIPO DE EXCLUSIVA

12 BAJA PARTICIPACIÓN EN LA PLANEACIÒN DE UN NUEVO DESARROLLO DE PARTE DEL PERSONAL DE VENTAS ( PERSONAS QUE TIENEN EL TRATO CON EL CLIENTE Y DETECTAN SUS NECESIDADES REALES) CONSIDERAR PROPUESTAS DE AREA DE VENTAS GENERANDO UNA INICIATIVA DE ''MARATON DE IDEAS'' CADA VEZ QUE SURJA UN NUEVOS PROYECTOS. NEREYDA LOS EXPERTOS

13 Beneficios: SE GENERA UN AMBIENTE DE CONFIANZA AL TOMAR EN CUENTA LAS PROPUESTAS PLANTEADAS LOGRANDO ASÍ, LA PARTICIPACIÓN ACTIVA DE TODO EL PERSONAL DE ÁREA DE VENTAS

14 DESMOTIVACION EN PERSONAL DE VENTAS IMPLEMENTAR POLÍTICA DE PAGO DE PORCENTAJE EN OPERACIONES EN PROCESO DE CIERRE DE VENTA BAJO CIERTAS LINEAMIENTOS Y CUMPLIMIENTOS. LOS EXPERTOS NEREYDA, Beneficios: GENERA MOTIVACIÓN Y TRANQUILIDAD PARA CONTINUAR GENERANDO VENTAS, Y CUBRIR SUS GASTOS BÁSICOS

15 LOS 4 MÓDULOS DE PROSPECCIÓN, SE ENCUENTRA EN MAL ESTADO ELABORAR COTIZACIÓN PARA ADQUIRIR AL MENOS 2 MÓDULOS, QUE NOS PERMITAN REALIZAR EN FORMA MAS EFICIENTE, EL TRABAJO DE CAMPO EBODIO LOS EXPERTOS Melisa Beneficios: Mejor imagen en las empresas donde prospectemos

16 FALTA DE ESPACIO PARA ASESORES DE CAMBACEO. APERTURA DE NUEVO PUNTO DE VENTA PARA ASESORES DE CAMBACEO ( EDIFICIO ALICA PLANTA BAJA) ALICIA LOS EXPERTOS RODOLFO Beneficios: PROMOVER Y CAPTAR PROSPECTOS EN PRODUCTO PROPIO (DESARROLLOS INMOBILIARIOS: PUERTA ENCANTO; PUERTA. LUNA; PUERTA DEL SOL)

17 EXISTEN CONFUSIONES EN LAS RESPONSABILIDADES DE CADA PUESTO DAR A CONOCER LOS PERFILES DE PUESTO, A TRAVÉS DE UN FORO GENERAL DESIGNANDO UN REPRESENTANTE DE CADA PUESTO. PARA QUE EN FORMA VERBAL EXPONGA LAS RESPONSABILIDADES DEL PUESTO SEYDI CAUTIVADORES TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA CARMEN Beneficios: EL PERSONAL SABE CON QUIEN DIRIGIRSE DE ACUERDO A LAS NECESIDADES QUE SE TENGAN Y COMPROBAR QUE NO SE DUPLIQUEN FUNCIONES

18 NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO DE COMPRAS DOCUMENTADO ELABORAR Y DOCUMENTAR PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE MATERIALES, EN OBSERVANCIA AL SOFTWARE INTITULADO "EN KONTROL" JESUS CAUTIVADORES CARMEN, SEYDI CARMEN Beneficios: QUE EL PERSONAL CONOZCA EL FLUJO DEL PROCESO DE COMPRAS Y PUEDA CON ELLO DAR SEGUIMIENTO A SUS SOLICITUDES DE MATERIALES

19 FALTA DE LIMPIEZA EN EL MOBILIARIO DE OFICINAS, EN GENERAL LIMPIEZA PROFUNDA Y ASPIRADA DE MUEBLES CLAUDIA CAUTIVADORES MARCO MARCO Y CESAR Beneficios: MEJORA LAS CONDICIONES DE TRABAJO, EL CONTAR CON UN AMBIENTE DE TRABAJO LIMPIO, EL PERSONAL BRINDA MEJORES RESULTADOS

20 FALTA DE LIMPIEZA Y BALCONES Y VENTANAS ENGENERAL REALIZAR PROGRAMA DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO LINDA CAUTIVADORES MARCO MARCO Beneficios: PROYECTAR UNA BUENA IMAGEN, TENER UN AGRADABLE AMBIENTE LABORAL

21 DESORDEN EN LA BODEGA DE MATERIAL PUBLICITARIO LIMPIAR, RETIRAR MATERIAL DE OTRAS ÁREAS Y ORDENAR CONFORME A NECESIDADES CESAR CAUTIVADORES CESAR CESAR Beneficios: OBTENER Y LOCALIZAR CON FACILIDAD HERRAMIENTAS DE TRABAJO, OPTIMIZAR USO DEL ÁREA CONFORME A NECESIDADES

22 FALTA DE ORDEN Y LIMPIEZA EN EL ÁREA DE CAJA LIMPIEZA GENERAL Y RE ACOMODO DEL AREA ROBERTO CAUTIVADORES LINDA LINDA Beneficios: MEJORA LAS CONDICIONES DE TRABAJO, SE MANEJA CULTURA DE LIMPIEZA.

23 FALTA DE ASEO Y LIMPIEZA EN LOS SANITARIOS SOLICITAR APOYO AL ÁREA DE MANTENIMIENTO REALICE LIMPIEZA PROFUNDA SANDRA MANOS A LA OBRA FRANCISCO, JOSE FRANCISCO Beneficios: ÁREA DE SANITARIOS MAS CONFORTABLE Y MEJORA NUESTRA IMAGEN CON EL PERSONAL Y LOS CLIENTES

24 MUEBLES EN DESHUSO EN AREA DE CONSULTORES EXTERNOS. COLOCAR MUEBLES EN LA NUEVA OFICINA ALICA Y LOS QUE NO SEAN FUNCIONALES LLEVARLOS A BODEGA. JUANITA LOS TIGRES DE ALICA PANCHO CESAR Y MARCO Beneficios: MAS ESPACIOS EN OFICINA, MAYOR ORGANIZACIÓN Y UTILIZAR MUEBLES QUE ESTABAN EN DESUSO

25 DESASEO EN MUROS Y MAL ACOMODO DEL MOBILIARIO EN LA SALA DE JUNTAS REALIZAR PINTURA EN GENERAL Y BUSCAR UNA MEJOR DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO SEYDI CAUTIVADORES MARCO, CESAR SEYDI Beneficios: MEJORA LA IMAGEN DE LA SALA DE JUNTAS, GENERA BIENESTAR, PERMITE MAYOR RENDIMIENTO DE LOS PARTICIP GRACIAS A SU NUEVA DISTRIBUCIÓN DE ESPACIO, ILUMINACIÓN Y PRACTICIDAD