BASES DE COTIZACIÓN No

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1 CENTRO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA LA PREINVERSIÓN AGRÍCOLA -CIPREDA- MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA Y ALIMENTACIÓN -MAGA- BASES DE COTIZACIÓN No COMPRA DE ÁRBOLES FRUTALES DE AGUACATE NOG Guatemala, noviembre de 2006

2 ADQUISICION DE 38,271 ÁRBOLES FRUTALES DE AGUACATE PARA LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE INCENTIVOS A LA FRUTICULTURA - PINFRUTA-, EJECUTADO POR LA UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO DESARROLLO DE LA FRUTICULTURA Y AGROINDUSTRIA -PROFRUTA- DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN -MAGA-, CONFORME A LO ESTIPULADO EN LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO. 1. ANTECEDENTES Con fecha 24 de Agosto de 2006 se publicó en el Diario de Centro América el Acuerdo Ministerial No DISPOSICIONES PARA LA OPERATIVIDAD DEL INCENTIVO DE APOYO PARA LA COMPRA DE PLANTAS DEL PROGRAMA DE INCENTIVOS A LA FRUTICULTURA -PINFRUTA-. El Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -MAGA- celebró con el Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola -CIPREDA-, el Convenio de Cooperación No para la administración de los recursos financieros en la ejecución del Programa de Reconstrucción originado por la Tormenta Tropical Stan, y addendum Proyecto de Reconstrucción de Frutales y Reconversión de cultivos en quince departamentos afectados por la Tormenta Tropical Stan. En el marco de este convenio se acordó la compra de árboles frutales de diversas especies. LOTE DEPARTAMENTO CULTIVO VARIEDAD CANTIDAD DE PLANTAS 1 ESCUINTLA 6,000 BOOTH 8 ALTA VERAPAZ 7,749 CHIMALTENANGO 7,649 JALAPA AGUACATE 2,357 2 SOLOLA HASS 4,225 ZACAPA 2,041 ALTA VERAPAZ 8,250 TOTAL 38, CONVOCATORIA A OFERTAR Los interesados en ofertar, podrán obtener las Bases de Cotización en las Oficinas del CENTRO DE COOPERACION INTERNACIONAL PARA LA PREINVERSION AGRICOLA -CIPREDA-, Kilómetro 22 carretera al Pacífico Edificio La Ceiba, 2º. Nivel, Barcenas, Villa Nueva, Guatemala, o a través de Internet en página Web consultando el Número de Operación Guatecompras NOG Toda aclaración y/o consulta relacionada con aspectos técnicos y/o administrativos del presente proceso, podrá formalizarse al CIPREDA, a la dirección electrónica siguiente: compras@cipreda.org.gt PBX: CIPREDA notificará por escrito a quienes hayan solicitado aclaraciones por

3 escrito; sin embargo será responsabilidad de los interesados consultar los últimos cambios en la página de Internet. CIPREDA no se hace responsable por fallas en las conexiones o deficiencias de los equipos de cómputo que impidan acceder los documentos del presente proceso de cotización. 3. CONDICIONES QUE DEBEN LLENAR LOS OFERENTES Los oferentes deberán satisfacer las siguientes condiciones: Ser empresas legalmente constituidas y registradas para operar en Guatemala; Poseer personal calificado, capacidad instalada y comprometerse a mantenerla durante el período de ejecución del proyecto; Experiencia comprobada en ejecución de proyectos similares; No estar privado, por sentencia firme, del goce de sus derechos civiles; Cumplir con los requisitos fundamentales y de forma que se establecen más adelante; Estar inscrito en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS; Estar inscritos como viveros en la Unidad de Normas y Regulaciones del MAGA. 4. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE OFERTAS Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado indicando la variedad que oferta y remitirlo con Formularios de Presentación de Oferta adjuntos (Anexos 2, 3 y 4) firmados por el Representante Legal o el propietario hasta el día 11 de diciembre de 2006 de 8:00 a 10:00 horas, en las oficinas de CIPREDA (Km. 22 carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, 2º. Nivel, Bárcenas, Villa Nueva, Guatemala) dirigido a la: Comisión Evaluadora Concurso: COMPRA DE ÁRBOLES FRUTALES AGUACATE PROFRUTA. 5. CONDICIONES ESPECIALES 5.1 El precio unitario a pagar por las plantas en los viveros, ha sido establecido por el Proyecto Desarrollo de la Fruticultura y Agroindustria -PROFRUTA-, con base en el monitoreo de precios de mercado y los precios reportados por los viveristas registrados en la Unidad de Normas y Regulaciones e inspeccionados por PROFRUTA, ambas del MAGA, siendo los siguientes: VARIEDAD PRECIO (Q.) Aguacate Las ofertas recibidas en respuesta a esta solicitud no serán devueltas y quedarán en poder de la Comisión Evaluadora para ser incorporadas a los expedientes respectivos;

4 5.3 La oferta deberá referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos documentos y su presentación constituirá evidencia que el oferente estudió completamente las bases, lo que le ha permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar en cantidad y calidad el requerimiento. En ningún caso se admitirán en las ofertas condiciones que modifiquen o tergiversen estos documentos; 5.4 La Comisión Evaluadora se reserva el derecho y la facultad de confirmar y verificar la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad, la Comisión Evaluadora eliminará la oferta y la trasladará a la Asesoría Jurídica del CIPREDA para las acciones penales, administrativas y civiles establecidas por las Leyes de la República de Guatemala; 5.5 El Contrato que llegue a suscribirse se someterá a las leyes guatemaltecas y específicamente a las normas pertinentes del Reglamento Interno de CIPREDA; 5.6 La oferta que se adjudique, así como estas Bases de Cotización No formarán parte integral del Contrato que se suscriba; 5.7 Los faltantes, alteraciones y anomalías que se establezcan al momento de la recepción de las plantas, deberán ser reintegrados por los proveedores y no se procederá al pago hasta que se haya efectuado la reposición correspondiente o que se descuente dicho faltante del último pago, en un margen de tolerancia hasta de un diez por ciento (10%) de la producción contratada; 5.8 Se aceptarán ofertas de proveedores de plantas forestales que estén en capacidad de iniciar la producción inmediatamente después de firmado el Contrato respectivo; 5.9 El transporte de las plantas frutales del vivero al lugar donde sean plantadas corre a cargo del beneficiario; 5.10 Queda entendido que CIPREDA, no contrae ningún tipo de relación laboral, obligación patronal o de cualquier índole con el personal del adjudicatario, contratación o subcontratación relacionada con el presente contrato; 5.11 Los gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual no se reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza;

5 5.12 Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola oferta, en ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero. Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopción de las medidas que determine la Ley de Contrataciones y su Reglamento; 5.13 La Comisión Evaluadora de Ofertas podrá solicitar por escrito a los oferentes la información o documentación adicional que se considere necesaria; 5.14 El CIPREDA se reserva el derecho, al momento de la adjudicación; de aumentar o disminuir la cantidad de plantas hasta en un dos por ciento (2%). Sin embargo, dicho aumento o disminución no podrá introducir cambios en los precios unitarios ni en otros términos y condiciones de la oferta y de los Documentos de Cotización; 5.15 El CIPREDA se reserva el derecho de investigar la existencia real de la entidad adjudicataria; así como su efectivo funcionamiento, la veracidad de la Declaración Jurada presentada y su capacidad para la entrega de los materiales conforme a las bases de cotización; y si no se constatarán dichos extremos se prescindirá sin dar compensación alguna y sin responsabilidad para CIPREDA, sin perjuicio de la responsabilidad para CIPREDA, sin perjuicio de la responsabilidad legal en que incurrió el adjudicatario por su incumplimiento. 6. FORMALIDADES DE LA OFERTA En la oferta deberá contemplarse como mínimo los siguientes aspectos: a) Ser presentada en original; b) Ser presentada en idioma español; c) No se aceptarán ofertas presentadas por fax o enviadas por correo, ni presentadas extemporáneamente d) Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera solamente podrá presentar una oferta; e) La Comisión Evaluadora podrá rechazar, sin responsabilidad alguna las ofertas que son ilegibles o que dieran lugar a dudas sobre su interpretación; f) La oferta y los documentos que forman parte de ella, se deben presentar foliados en orden consecutivo y con su respectivo índice. 6.1 Copia SIMPLE de los siguientes documentos: Patente de Comercio de la Empresa, que indique que el giro comercial de la misma es afín al objeto de este proceso; Cédula de Vecindad del propietario o Representante Legal;

6 Nombramiento del Representante Legal, según sea el caso; Inscripción en el Registro Mercantil del Representante Legal, según sea el caso; Testimonio de Escritura Pública de Constitución, en el caso de personas jurídicas; Constancia del Registro de Número de Identificación Tributaria (NIT); Última declaración del pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA); Declaración Jurada del ISR de los últimos dos años; Constancia de registro en la Unidad de Normas y Regulaciones del MAGA; Croquis de la ubicación y llegada al vivero. EL OFERENTE QUE RESULTE ADJUDICADO PREVIÓ A LA FIRMA DEL CONTRATO CON CIPREDA, SE LE REQUERIRÁ COPIA AUTENTICADA POR NOTARIO DE ESTOS DOCUMENTOS. 6.2 Documentos en original: Fianza de Sostenimiento de Oferta; Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS; ACTA NOTARIAL de declaración jurada, en la que debe comparecer personalmente el Representante Legal de la Empresa, si se trata de persona jurídica, o el propietario, en caso de empresas individuales, en la que deben declarar bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio: Que las generales de la ley del requirente son ciertas; Que a la presente fecha, el requirente es el Representante legal o propietario de la empresa, la cual debe identificarse, especificar su sede y lugar para recibir notificaciones; Que no está comprendido en la prohibiciones contenidas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, por lo que está plenamente facultado para firmar contrato con CIPREDA; Que la empresa como tal y ninguno de sus socios, funcionarios o empleados, incluyendo todos los miembros de empresas asociadas, afiliadas, en participación o grupo no tiene contratos de Servicios Profesionales con entidades estatales, municipales, entidades descentralizadas y autónomas y ha proporcionado servicios de consultoría relacionados con la preparación de Especificaciones de consultoría relacionados con la preparación de Especificaciones Técnicas o cualquier otra parte de las presentes Bases y haya sido contratada para supervisar el contrato o desarrollar cualquier actividad que cause conflictos de intereses con el presente contrato.

7 7. GARANTÍAS Las garantías deberán formalizarse mediante fianza extendida a favor de CIPREDA por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala. a) FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: Esta garantía podrá realizarse mediante fianza o cheque de caja de un banco nacional, deberá tener una vigencia de treinta (30) días y deberá constituirse por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del monto de la oferta. Esta garantía cubre desde la fecha de apertura de plicas hasta la fecha de aprobación de la adjudicación; b) RETENCIÓN: CIPREDA aplicará una retención correspondiente al diez por ciento (10%) en cada pago que se realice; esta retención se reintegrará en el momento que el contratado haya cumplido con lo establecido en el contrato. 8. INTEGRACIÓN Y FUNCIONES DE LA COMISIÓN EVALUADORA DE OFERTAS Al Director Ejecutivo de CIPREDA corresponde la designación de los integrantes de la Comisión Evaluadora de Ofertas. Esta Comisión tendrá las siguientes funciones: Apertura de plicas; Revisión de la documentación básica solicitada en estas bases; Calificación y adjudicación de la oferta que mejor convenga a los intereses de PROFRUTA y CIPREDA y que cumple con todos los requisitos exigidos en las presentes bases. 9. APERTURA DE PLICAS Y ADJUDICACIÓN La Comisión Evaluadora de Ofertas procederá a la apertura pública de plicas el mismo día a las 10:30 horas, en las oficinas de CIPREDA, Km. 22 carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, primer nivel, Bárcenas, Villa Nueva. Se suscribirá un acta con la siguiente información: 1. Nombre del oferente; 2. Cantidad de plantas por cultivo y variedad que oferta; 3. Costo total de la oferta. 10. ADJUDICACIÓN La Comisión Evaluadora de CIPREDA, tendrá como máximo cinco (5) días a partir de la recepción de ofertas para adjudicar la oferta más conveniente para los intereses de PROFRUTA y CIPREDA, tomando en cuenta los siguientes Criterios de Evaluación:

8 CRITERIO PUNTEO (%) Ubicación del vivero (capacidad instalada) 10 Accesibilidad 10 Inscrito en la Unidad de Normas y 50 Regulaciones e inspeccionado por PROFRUTA Tiempo de entrega de las plantas 30 TOTAL 100 La evaluación y comparación de ofertas se realizará separadamente por cultivo y departamento, procediendo a efectuar la (s) adjudicación (es) respectiva (s). La Comisión Evaluadora de Ofertas se reserva el derecho de adjudicar plantas frutales por cultivo por departamento a una sola empresa Notificación de la Adjudicación: El Contratante notificará en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles al ajudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, el Contratante deberá notificar a los demás Proponentes el resultado de cotización del presente concurso. 11. FORMA DE PAGO El pago se realizará a través de cheque bancario expresado en Quetzales, contra presentación de la factura correspondiente (los datos de facturación serán indicados en la Orden de Aprobación de Compra) y cumplir con la entrega de los siguientes documentos a PROFRUTA, quien a su vez solicitará el pago correspondiente a CIPREDA: Certificado del incentivo; Copia de la cedula del productor o beneficiario del PINFRUTA; Copia de la constancia de garantía de calidad de la planta proporcionada debidamente firmada por el viverista y beneficiario. El pago se efectuará en un plazo de diez (10) días hábiles, después de haber recibido los documentos arriba mencionados en las Oficinas del Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola -CIPREDA-, ubicadas en el Kilómetro 22 Carretera al Pacífico, Bárcenas, Villa Nueva, Guatemala. Teléfonos: y

9 ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS NORMAS MINIMAS PARA LA PRODUCCION DE PLANTAS DE AGUACATE 1. UBICACIÓN DEL VIVERO Terreno con buen acceso, cercado, plano o con poca pendiente, buen drenaje, protegido de vientos fuertes, con buena exposición al sol, espacio suficiente, aislado de plantaciones comerciales a una distancia de 500 metros mínimo. Contar con un rotulo de identificación que ayude a su localización. 2. INSTALACIONES DEL VIVERO Debe contar con su área para la producción de plantas, una bodega para herramientas, materiales e insumos; una galera para sustratos, servicio sanitario y baño para los trabajadores, oficina, germinadores elevados y protegidos; sistema de riego, con agua que reúna las calidades necesarias (agua no contaminada) 3. SUSTRATOS Tierra negra, arena pómez blanca, materia orgánica deshidratada, debidamente cernidos. La mezcla de sustratos debe proporcionar un buen drenaje ya que el sistema radicular del aguacate es susceptible al exceso de humedad, por lo que debe ofrecer las condiciones necesarias para un buen desarrollo de raíces. Los sustratos deben tratarse contra insectos del suelo, bacterias, hongos, nematodos y semillas de malezas. Se mencionan algunos productos a utilizar: Bromuro de metilo, Metam Sodio, Vapan, Basamid, PCNB, y tratamientos físico como agua hirviendo y solarizacion. 4. TAMAÑO DE BOLSA: El tamaño mínimo de bolsa a utilizar será de las siguientes especificaciones: 9 pulgadas x 16 pulgadas x 6 milésimas de espesor. 5. SEMILLA: En Guatemala, la semilla que se utiliza para la producción de portainjertos proviene de aguacates criollos, los cuales deben ser propios de la región donde se va a utilizar, considerando su compatibilidad con la variedad a injertar. La semilla debe provenir de árboles con las siguientes características: buenos productores, producción sostenida año con año, grandes y vigorosos, buen estado fitosanitario y con un mínimo de 10 años

10 de edad, obteniendo la semilla de frutos cosechados del árbol y no recolectar frutos del suelo. Después de la selección de la semilla esta debe tratarse con productos como: Captan, Benomil o utilizar medios físicos como: agua tibia a 45ªC durante media hora. 6. GERMINADORES: Los germinadores para semilla, deben construirse elevados y bajo protección de invernaderos, deben ubicarse debidamente aislados 7. ORDENAMIENTO a. Trazo: El área debe estar limpia y nivelada, dejando calles de 0.75 a 1.0, con hileras dobles o triples, bien alineadas, que permitan las labores a realizar durante el tiempo de producción de las plantas. b. Aislamiento de suelo: Las bolsas al colocarlas, deben quedar aisladas del suelo por medio de una capa plástica, o estar colocadas sobre el suelo, pero nunca estar enterradas y en las calles debe aplicarse arena o algún material gravoso. c. Bitácoras y registros: El libro de bitácora debe contar con registros como: fechas, actividades, productos utilizados, dosis y observaciones; debe estar disponible en todo momento durante el proceso de producción. d. Identificación de Lotes Los lotes deben ser identificados colocando una tablilla en frente de cada uno de los mismos, la cual debe contener la siguiente información: No. De lote, Especie, Portainjerto, cantidad, fecha de trasplante del portainjerto, variedad a injertar o injertada, fecha de injertacion, numero de plantas terminadas. 8. SANIDAD DEL PORTA INJERTO: Debe mantenerse un estricto control sobre plagas como: pulgones, periquitos, agalla de la hoja (Trioza anceps), mosca blanca, minadores; plagas del suelo: nematodos, gallina ciega y otros; enfermedades como: Tristeza del aguacate (Phytophtora cinnamommi), Antracnosis, enfermedades virales y otros. 9. DESINFECCION DE HERRAMIENTAS: Debe realizarse antes y después de efectuar cualquier corte u operacion en la planta tanto a nivel de portainjertos como en la cosecha de yemas y podas. Pueden usarse productos como: Veloran, Cloro y formalina.

11 10. PROCEDENCIA DE LA YEMA: Debe provenir de huertos que garanticen la variedad, sanidad del material a injertar y ser buenos productores. Las variedades más importantes para el fomento en Guatemala son: Hass y Booth ALTURA DE INJERTACION: Debe efectuarse cuando el porta injerto tenga un diámetro de 1.0 a 1.5 centímetros y a una altura de 30 centímetros mínimo. 12. CONDUCCION DEL INJERTO: Debe conducirse el injerto en forma vertical, con un solo eje, utilizando tutor o aprovechar el mismo portainjerto. 13. CORRIMIENTO DE PRUEBAS DE LABORATORIO: Estas pruebas deben realizarse cuando se detecte un problema fitosanitario y antes de comercializar las plantas. 14. ACEPTACION DE LA INSPECCION Y PROPORCIONAR INFORMACION REQUERIDA: El viverista deberá permitir el ingreso del inspector al vivero para realizar el proceso de inspección y proporcionar la información que le sea requerida sobre la producción de plantas, en miras de garantizar la calidad genética y fitosanitaria de las mismas. La inspección esta delegada en la Unidad de Normas y Regulaciones (UNR) y el Proyecto Desarrollo de la Fruticultura y Agroindustria PROFRUTA, ambas del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación- MAGA. 15. PARTICIPACION EN CAPACITACIONES: El viverista deberá participar en las capacitaciones impartidas por PROFRUTA, para recibir los conocimientos que le permitan tecnificar su vivero.

12 ANEXO 2 FORMULARIO DE OFERTA (LLENAR UNO POR CADA CULTIVO OFERTADO) 1. Nombre de la Empresa: 2. Dirección de la Empresa: 3. No. de Teléfonos: 4. No. de NIT.: 5. Correo electrónico: 6. Nombre del Representante Legal o Propietario: 7. Variedad ofertada: 8. Departamento que oferta: 9. Cantidad de plantas frutales ofertadas : 10. Costo unitario por planta: 11. Costo total: 12. Bases de Cotización No.: F. FIRMA Y SELLOS DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO LUGAR Y FECHA

13 ANEXO 3 CUADRO DE OFERTA DEPARTAMENTO CULTIVO y/o VARIEDAD CANTIDAD DE PILONES PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL DE LA OFERTA (Q.) TOTAL TOTAL OFERTADO EN LETRAS: F. Firma y Sellos del Representante Legal o Propietario

14 ANEXO 4 PLAN DE ENTREGA Y CUMPLIMIENTO La entrega de las plantas frutales deberá realizarse puestas en el vivero del proveedor adjudicado, previa coordinación con el Proyecto de Desarrollo de la Fruticultura y Agroindustria -PROFRUTA-. El plazo de entrega y cumplimiento empezará a regir a partir de la firma del contrato. DEPARTAMENTO CANTIDAD DE PLANTAS ESCUINTLA 6,000 ALTA VERAPAZ 7,749 CHIMALTENANGO 7,649 JALAPA 2,357 SOLOLA 4,225 ZACAPA 2,041 ALTA VERAPAZ 8,250 TOTAL 38,271 PLAN DE ENTREGA Y CUMPLIMIENTO OFERENTE: NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA: FIRMA: FECHA: