Informe formal de la caracterización Software COMEDOR POLITÉCNICO

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Informe formal de la caracterización Software COMEDOR POLITÉCNICO"

Emilio Fidalgo Martín
hace 8 años
Vistas:

1 Revisión : 1 Página 1 de 6 CARACTERIZACIÓNN DE SOFTWARE INSTALADO PARA UN CONTROL DE DISPONIBILIDAD, CONSTATACIÓN DE LICENCIAS Y ACTUALIZACION, EN EL COMEDOR POLITECNICO

2 Revisión : 1 Página 2 de 6 INDICE INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES JUSTIFICACION OBJETIVOS Objetivo General Objetivos Específicos CONTENIDO Recursos: Software: Hardware: Software de Prioridad Resumen Usuarios Software Utilitario CONCLUSIONES RECOMENDACIONES... 6

1 Recursos:... 4 4.1.1. Software:... 4 4.1.2. Hardware:... 4 4.2 Software de Prioridad... 4 4.3 Resumen.

3 Revisión : 1 Página 3 de 6 INTRODUCCIÓN El presente Informe Formal contiene información del Software instalado en el Comedor Politécnico. Este informe incluye datos acerca del estado de las licencias del software instalado en las diferentes PC s existentes con el fin de verificar la existencia de Licencias, control sobre adquisición y ubicación. Para realizar la caracterización del software, se utilizará procesos de Análisis de la información, se tabularán los datos y se emitirán resultados. La recolección de información se llevará a cabo utilizando la BenchMarks. 1. ANTECEDENTES Actualmente la ESPOCH cuenta con un paquete de licencias corporativas del Sistema Operativo Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2003, así como, licencias para el desarrollo de aplicacioones informáticas cliente servidor y redes. En nuestra dependencia se hace uso de muchas aplicaciones cliente que consumen los servicios de las aplicaciones servidor instaladas en el DESITEL, asi como, una Aplicación cliente del Sistema de Contabilidad de la ESPOCH. 2. JUSTIFICACION El software instalado en el Comedor Politécnico nos ayudan, a realizar actividades administrativas; como: virtualidad, bimodalidad, contabilidad, Inventarios y comunicación IP. Con la caracterización del software, se tendrá un control de funcionalidad, disponibilidad, acceso a la red, compartición, existencia y constatación. Su finalidad es tener un control sobre adquisiciones, actualización, licencias y validación. La información de esta caracterización será válida como información de confirmación, como base para escalabilidad del backbone de la ESPOCH, y sujeta a Auditorias Internas y Externas. 3. OBJETIVOS 3.1 Objetivo General Caracterización de Software instalado para un control de disponibilidad, constatación de licencias y actualización, en el Comedor Politécnico 3.2 Objetivos Específicos Recolectar información del software instalado para someterlas a análisis y evaluación. Analizar la información recolectada con el fin de tener un control de inventario, disponibilidad, licenciamiento y actualización.

ubicación. Para realizar la caracterización del software, se utilizará procesos de Análisis de la información, se tabularán los datos y se emitirán resultados.

4 Revisión : 1 Página 4 de 6 Establecer el uso y funcionalidad del Software instalado en las actividades académicas administrativas en el Comedor Politécnico. 4. CONTENIDO 4.1 Recursos: Para realizar la caracterización del software instalado en el Comedor Politécnico se utilizará los siguientes recursos: Software: Microsoft Word 2007 Adobe Photoshop CS2 Panel de Control de Windows XP Hardware: Computadoras personales de la Dependencia 4.2 Software de Prioridad El siguiente cuadro contiene información del software prioritario, así como el mas importante para el desarrollo de las actividades administrativas que realiza el personal administrativo del Comedor Politécnico. Entre las actividades que se pueden desarrollar con el software son: Interfaz entre el usuario y el Hardware local y en red. Ingreso a aplicaciones web montadas en el backbone interno y externo a la ESPOCH. Ingreso a aplicaciones Cliente Servidor. Software preventivo. COMD-PCDIR1 PC SISTEMA OPERATIVO PAQUETE DE OFICINA ANTIVIRUS COMD-PCSECRET1 Nomenclatura utilizada: Windows XP SP 2 Windows XP SP 2 Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003 Amavis () Amavis () ABREVIATURA DESCRIPCIÓN COMD Unidad académica PC (Computador Personal, Impresora, Teléfono IP, Escáner, etc) LAB Departamento (Secretaria, Dirección, Laboratorio, etc ) 1 Numero de periférico o hardware

1.2. Hardware: Computadoras personales de la Dependencia 4.

5 Revisión : 1 Página 5 de Resumen CANTIDAD APLICACIONES LICENCIAS 2 Windows XP SP 2 Si 1 Clamav 8 Microsoft Office 2003 Si 4.4 Usuarios NOMBRE HOST CARGO Dra. Carmen Guevara C. COMD-PCDIR1 Supervisora Tec. Graciela Zumba COMD-PCSECRET1 Técnico Informático 4.5 Software Utilitario El siguiente cuadro contiene información del software utilitario que nos sirven de apoyo al software prioritario, para las actividades académicas administrativas que realiza el personal docente y administrativo del Comedor Politécnico. SOFTWARE DESCRIPCION LICENCIA Portal Espoch Sitio web de la Espoch Si Webmail Aplicación web de correo electrónico (Espoch) Sistema web Recursos Humanos Aplicación web de Recursos Humanos (Espoch) Medico Aplicación web gestor de reservación de turnos medicos (Espoch) Wireless Aplicación web para registro de usuarios Wirelees (Espoch) Internet Explorer Consumo de Aplicaciones web intranet y Extranet Si Abby Fine Ready Escaneo de Texto Si MiraScanf Gestor de Escaneo Si Adobe Reader Visor de archivos pdf Si Nero StartSmat Quemador de CD / DVD Si Herramientas del Sistema Operativo WINXP Mantenimiento Software Si Cclear Mantenimiento software de computadoras Controladores Hardware Controladores para el funcionamiento de los dispositivos y periféricos instalados Si Bassam Respaldo de Controladores

5 Software Utilitario El siguiente cuadro contiene información del software utilitario que nos sirven de apoyo al software prioritario, para las actividades académicas administrativas que realiza el

6 Revisión : 1 Página 6 de 6 5. CONCLUSIONES Del Software instalado en el Comedor Politécnico el 70% de ellos son utilizados diariamente para actividades administrativas. La presente caracterización de software, es una base informativa, que se puede utilizar para planificación de nuevas adquisiciones y proyectos, soporte de información para la Unidad de adquisiciones, escalabilidad, auditorias internas y externas. La información contenida en esta caracterización, ayuda a tener un control de inventario, disponibilidad, existencia y ubicación del software instalado en el Comedor Politécnico. El mantenimiento Software, va de la mano con el manteniendo Hardware. Se lo realiza periódicamente y es de tipo preventivo y correctivo con software de licencia. Las actualizaciones del Software instalado, se rigen a las condiciones de uso estipuladas y revisadas en el momento de su instalación, y pueden ser desde la intranet o extranet del backbone de la ESPOCH 6. RECOMENDACIONES Si se desea adquirir nuevo software, revisar la información de esta caracterización, con el fin de establecer compatibilidades y no presente problemas en el momento del su instalación. Las licencias corporativas del Sistema Operativo Microsoft XP-SP2 y de Microsoft Office 2003, se encuentran en DESITEL.

escalabilidad, auditorias internas y externas.

Documentos relacionados

Informe formal de la caracterización del Hardware de computadoras y periféricos LIBRERÍA - ESPOCH

Informe formal de la caracterización del Hardware de computadoras y periféricos LIBRERÍA - ESPOCH Revisión : 1 Página 1 de 12 CARACTERIZACIÓN DEL HARDWARE DE COMPUTADORAS Y PERIFÉRICOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIO, DISPONIBILIDAD, EXISTENCIA Y CONSTATACIÓN, EN LA Revisión : 1 Página 2 de 12 INDICE