ANEXO 2 MEMORIAL DESCRIPTIVO ÍNDICE

Transcripción

1 Página 1 / 12 ÍNDICE 1. Introducción Objetivo de los Servicios Consideraciones generales de los Servicios Elegibilidad de los Proponentes Actividades previas a la presentación de Propuestas Aclaraciones y enmiendas al Pliego Inhabilitación de Propuestas Moneda del proceso de contratación Validez de la Propuesta Documentos de la Propuesta Técnica - Anexos Documentos de la Propuesta Económica Evaluación de Propuestas Suscripción de Contrato Entrega de Servicios Forma de Pago Informaciones Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

2 Página 2 / Introducción YPFB TRANSIERRA S.A., es una empresa de transporte de hidrocarburos por ductos, subsidiaria de YPFB Corporación, que opera en un sector expuesto a factores de riesgo controlables y no controlables, en ese sentido cuenta con Pólizas de Seguros enmarcadas en sus políticas relacionadas con la seguridad y diseñadas con el objetivo de mitigar su exposición al riesgo. Las referidas Pólizas de Seguros, tienen la finalidad expresa de coberturar los bienes, las actividades y las personas relacionadas con las actividades desarrolladas por la empresa. Asimismo y conforme al contrato que rige la relación de YPFB con las Empresas Subsidiarias, éstas últimas tienen la responsabilidad de proteger los bienes, la actividad y las personas a través de la contratación de Pólizas de Seguros, destacando que el alcance de las obligaciones y responsabilidades derivadas de la transferencia de tales riesgos, no podrá representar un perjuicio para YPFB o de terceros por la falta de contratación o cobertura suficiente. 2. Objetivo de los Servicios El objeto de la presente Invitación es contratar los seguros que conforman el 2015, con Compañías Aseguradoras legalmente constituidas y habilitadas en el Estado Plurinacional de Bolivia para comercializar los seguros requeridos en el presente Memorial Descriptivo, a través de un proceso de Licitación pública. YPFB TRANSIERRA S.A. tiene como objetivo licitar los siguientes servicios con vigencia de 12 meses: 2.1 Facultativos: Contratar los servicios de una Compañía de Seguros debidamente acreditada ante la AUTORIDAD DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE PENSIONES Y SEGUROS (en adelante APS ), con una calificación mínima requerida A1, según nomenclatura APS/ASFI, para realizar la colocación en el mercado internacional de reaseguro, de las pólizas que requieran colocación facultativa, en las mejores condiciones económicas, manteniendo las condiciones mínimas que se indican en este documento para cada póliza/cobertura. Las Pólizas requeridas para ser colocadas en los mercados de Reaseguros son las siguientes: i. Facultativa - Todo Riesgo ii. Facultativa - Responsabilidad Civil iii. Facultativa - Terrorismo (*) (*) Sujeto a confirmación de su inclusión, hasta la fecha de inicio de vigencia. Hacemos notar que el alcance de este servicio, debe apuntar a la cotización y colocación de pólizas que requieran intermediación en el mercado de reaseguro internacional, pudiendo incluir posteriormente como asegurado adicional a los acreedores financieros de YPFB TRANSIERRA S.A. en caso de ser necesario. Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

3 Página 3 / 12 Adicionalmente las Pólizas conseguidas en los mercados de reaseguros, deberán ser suscritas localmente de acuerdo a las normas vigentes en el mercado de seguros de Bolivia. 2.2 Locales Contratar los servicios de una Compañía de Seguros debidamente acreditada ante la AUTORIDAD DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE PENSIONES Y SEGUROS (en adelante APS ), para realizar la colocación en el mercado local de seguros, de las pólizas requeridas en las mejores condiciones económicas, manteniendo las condiciones mínimas que se indican en este documento para cada póliza/cobertura. La cotización del locales, estará orientada a los siguientes ramos: iv. Local - Todo Riesgo daños a la Propiedad v. Local - 3D Fidelidad vi. Local - Automotores vii. Local - RC Automotores en Exceso viii. Local - Accidentes Personales ix. Local - Vida x. Local - Atención Médica Familiar Para estos efectos YPFB Transierra S.A., brindará oportunamente toda la información de suscripción necesaria así como el diseño general de las Pólizas, relacionadas a los riesgos detallados anteriormente. 3. Consideraciones generales de los Servicios Para fines del presente Memorial Descriptivo, los Proponentes podrán ser denominados Asegurador(es), Aseguradora(s) o Compañía(s) de Seguro indistintamente. Las Propuestas a ser presentadas implicarán una vigencia para todas las pólizas de 12 Meses: Desde las 00:01 pm del 30 de septiembre de 2015 Hasta las 00:01 pm del 30 de septiembre de 2016 No obstante lo descrito en el anterior punto, en caso de que así lo requiera, YPFB Transierra S.A. podrá solicitar a la Aseguradora, la ampliación del seguro por un periodo adicional de hasta ciento veinte (120) días, cuya prima será calculada a prorrata por día para todos los Ramos incluidos en el presente Memorial Descriptivo. YPFB Transierra S.A. se reserva el derecho de adjudicar la totalidad del a un sólo Proponente, o realizar adjudicaciones parciales de las distintas pólizas entre los Proponentes. Las Aseguradoras entienden y acuerdan que las ofertas individuales realizadas se mantienen inalterables en Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

4 Página 4 / 12 caso de adjudicaciones parciales, no siendo esta situación causal de modificación o retiro de la Oferta presentada. No obstante lo anterior, los Proponentes deberán presentar las ofertas para todas y cada una de las pólizas que conforman el Generales Durante la vigencia de los seguros, YPFB Transierra S.A., podrá incorporar, dar de baja, y/o sustituir los bienes asegurados por otros de similar naturaleza, de acuerdo a sus requerimientos y conveniencia operacional, en cuyo caso se calculará la prima por inclusiones o exclusiones a prorrata día. Asimismo, YPFB Transierra S.A., podrá realizar modificaciones en la estructura de sus bienes que signifiquen aumento o disminución del valor asegurado. En la inclusión, exclusión y modificación de los bienes se deberá aplicar el cálculo de la prima correspondiente a prorrata por día. La aplicación del procedimiento de contratación dispuesto en el presente Memorial Descriptivo, no exime a los Proponentes del cumplimiento de las disposiciones legales previstas en el Código de Comercio, la Ley de Seguros N 1883 y demás normativa complementaria. YPFB Transierra S.A. y la/s Aseguradora/s adjudicada/s se reservan el derecho de renovar las pólizas que conforman el Generales por un periodo adicional de igual o menor duración a la vigencia original, siendo esta posibilidad una opción sujeta a acuerdo entre partes, tal como lo prevé el Art. 991 del Código de Comercio. Una vez emitidas las pólizas y/o habiendo confirmado cobertura por cualquier otro medio de prueba, se presume que la Aseguradora conoce el estado del riesgo, tal como lo prevé el Art. 995 del Código de Comercio. Para estos efectos YPFB Transierra S.A. proporcionará la información de suscripción necesaria pudiendo ésta ser ampliada y/o aclarada de acuerdo a lo previsto en el presente Memorial Descriptivo. 4. Elegibilidad de los Proponentes En este proceso de contratación podrán participar todas las Compañías de Seguros legalmente constituidas en Bolivia y debidamente autorizadas por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros APS para comercializar los Seguros requeridos por YPFB Transierra S.A. y que cumplan con los requerimientos del presente Memorial Descriptivo. La calificación mínima requerida a las Aseguradoras que participen en el presente proceso de contratación es de A1, según nomenclatura APS/ASFI. Se deja establecido que YPFB Transierra S.A., no considerará las Propuestas de aquellas Aseguradoras que se encuentren suspendidas por incumplimiento de alguna disposición legal o administrativa del ente regulador, en los ramos correspondientes a los Seguros que conforman el de YPFB Transierra S.A. 5. Actividades previas a la presentación de Propuestas Inspección previa: No se realizará inspección previa. No se realizará Reunión de Aclaración. Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

5 Página 5 / 12 YPFB Transierra S.A. proporcionará a todos los Proponentes que hayan confirmado su participación, un Informe de Riesgos como parte de la Información de Suscripción a ser proporcionada. Una vez realizada la adjudicación, la Aseguradora podrá coordinar y realizar, a su propio costo, las inspecciones de riesgo que considere necesarias, previa conformidad y autorización de YPFB Transierra S.A. 6. Aclaraciones y enmiendas al Pliego El Plazo para pedir aclaraciones y enmiendas al Pliego es hasta el lunes 10 de agosto de Inhabilitación de Propuestas En caso de que algunos Términos y Condiciones (coberturas, límites, sublímites y/o deducibles) solicitados no estén disponibles en el mercado asegurador/reasegurador, se deberán detallar las desviaciones respecto a lo solicitado mediante nota formal por separado para cada póliza, e incluir las mismas en la Propuesta Técnica en el Sobre A. Revisar Apéndice 2.4. Es importante aclarar que cualquier observación y/o excepción incluida en cualquier otra parte o en los condicionados generales de la oferta No será considerada válida, en caso de regirse por lo estipulado en Apéndice 2.4. YPFB Transierra S.A. se reserva el derecho, a su solo juicio, de considerar o no las Propuestas que presenten desviaciones respecto a lo solicitado. No obstante lo anterior, los slips de cotización presentados por el Proponente deberán reflejar los términos y condiciones finales sobre los que se emitirían las pólizas que conforman el Programa de Seguros, y deberán estar firmados por el/los representante/s legal/es del Proponente. Para la Propuesta Económica, sólo se aceptarán las alternativas de vigencia solicitadas. No se aceptará dos o más Propuestas de un solo proveedor (excepto lo mencionado en el inciso anterior). 8. Moneda del proceso de contratación La Oferta económica deberá ser presentada en Dólares de los Estados Unidos de América, incluyendo todos los impuestos y recargos de Ley. 9. Validez de la Propuesta La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario desde la fecha fijada para la entrega de Propuestas. Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

6 Página 6 / Documentos de la Propuesta Técnica - Anexos Respecto a los documentos exigidos en el numeral 11 del presente Pliego, se aclara lo siguiente: Listado de Apéndices: Apéndice 2.1 Carta de Compromiso del Proponente de colocar el riesgo con Reaseguradores debidamente habilitados y registrados ante la APS, antes de la orden en firme de emisión del programa de seguros. Apéndice 2.2 Carta de Compromiso del Proponente de colocar el reaseguro con Reaseguradores que tengan calificación de riesgo mínima de: A- (nomenclatura A.M. Best o equivalente). Adjuntar la calificación de riesgo de cada reasegurador líder por cada tipo de póliza. Apéndice 2.3 Carta/s de respaldo de Cotización Facultativa presentada por la Compañía Aseguradora, dirigida/s a YPFB Transierra S.A. y firmada por el/los Reasegurador/es respaldando la cotización de reaseguro por lo menos en un 30% (treinta por ciento), parte de 100%, por cada póliza facultativa. Al ser éste un requisito habilitante, la compañía aseguradora que no presente el requerimiento mencionado, quedará imposibilitada de continuar participando en el presente proceso. Sin perjuicio de lo mencionado en el presente inciso, el/los proponente/s adjudicado/s deberán presentar el respaldo del 100% de la colocación para cada póliza, antes del inicio de vigencia, conforme lo indicado en el numeral 3. Certificado Único de Funcionamiento emitido por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros (APS), sin faltas al cumplimiento de la normativa vigente, emitido hasta 30 días antes de la presentación de la Propuesta. Enviar copia del informe de su última calificación de riesgo entregada a la APS y la misma debe ser igual o mayor a A1 (nomenclatura ASFI/APS). Apéndice 2.4 i. Corresponde a los modelos de Pólizas (Slip Técnico) requeridos para todos los Seguros (Solicitud de Cotización) en la presente Licitación, donde se detallan las características de cada póliza que forma parte del Programa de Seguros ii. Nota: En el caso de que algunos Términos y Condiciones (coberturas, límites, sublímites y/o deducibles) solicitados no estén disponibles en el mercado asegurador/reasegurador, se deberán detallar estas desviaciones mediante nota formal por separado e incluir las mismas en la Propuesta Técnica en el Sobre A para cada póliza, con el título de Desviaciones Respecto a lo Solicitado. Los slips de cotización presentados por los Proponentes deberán incluir todas las posibles desviaciones, reflejando los términos y condiciones finales sobre los que se emitirían las pólizas que conforman el, y deberán estar firmados por el/los representante/s legal/es del Proponente. Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

7 Página 7 / 12 Adicionalmente a lo requerido en estos Términos de Referencia, el Proponente debe incluir en el Sobre A lo siguiente: iii. Modelos de Condicionados Generales, Cláusulas, y otros Anexos que serían utilizados en caso de adjudicación para cada póliza, en castellano. iv. Datos de Contacto del Corredor de Reaseguros y de los Reaseguradores Líderes (por cada póliza). Una vez recibidas las Propuestas, YPFB Transierra S.A. se reserva el derecho de contactar tanto al Corredor de Reaseguro y/o Reaseguradores, a fin de verificar el respaldo de Reaseguro presentado por los Proponentes. v. Experiencia en el sector de energía e hidrocarburos en los últimos 5 años, listando los contratos de seguros con valores asegurados superiores a USD (Diez Millones 00/100 dólares americanos). vi. Distribución de Riesgo y porcentaje de colocación facultativa comprometida en el mercado reasegurador. vii. Detalle de Calificación de Riesgo del Reasegurador Líder de cada ramo de seguro ofertado. (Calificación mínima de A-, nomenclatura A.M. Best o su equivalente ASFI de A1) viii. Nota: Para evaluar la solvencia tanto de los proponentes como de los reaseguradores que respaldan la oferta, YPFB Transierra S.A. podrá utilizar adicionalmente la información presentada en el Sobre A referente a la calificación de riesgo presentada a la APS y cualquier otra información obtenida del Boletín Informativo publicado por la APS y demás fuentes de información. Apéndice 2.5 Boleta de garantía irrevocable de seriedad de oferta por USD (noventa mil 00/100 Dólares Americanos) emitida a favor. Apéndice 2.6 Informe de Riesgos versión Apéndice 2.7 Valores Asegurables e Ingresos actualizados. Apéndice 2.8 Historial de Siniestros. 11. Documentos de la Propuesta Económica No aplica la modalidad de subasta electrónica, por lo que los Proponentes deberán presentar sus ofertas en sobre cerrado. Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

8 Página 8 / 12 La Propuesta económica debe contener el detalle de primas y/o tasas aplicables para cada póliza del Programa de Seguros, debidamente desglosado de acuerdo a los Ramos que se han solicitado de cotizar en la presente Licitación. El presente proceso de contratación se realizará sin la participación de intermediarios de Seguros, por lo que no corresponde que la Compañía Aseguradora adjudicada deba efectuar pago alguno, ni reconocer comisiones a favor de algún Corredor de Seguros. 12. Evaluación de Propuestas Para la evaluación de Propuestas YPFB Transierra S.A., aplicará el siguiente criterio de evaluación: Sobre A Requisitos Habilitantes: el Proponente deberá presentar toda la documentación legal y administrativa requerida en el Anexo Instrucciones para Presentación de Ofertas. El Proponente debe cumplir con la presentación de los documentos legales, administrativos y la Propuesta Técnica del sobre A para ser habilitado a la apertura del sobre B, de no presentar algún documento se procederá con la descalificación automática. Una vez revisada la documentación administrativa en primer orden y luego legal en segundo orden, y habiendo cumplido con la presentación de todos estos documentos, se procederá a calificar la Propuesta Técnica, tomando en cuenta los siguientes aspectos: Experiencia Coberturas, Cláusulas y Condiciones Límites y Sublímites Deducibles Exclusiones/Desviaciones Sobre B Propuesta Económica: Primas/Tasas. Esta evaluación aplicará a cada una de las pólizas que componen el Generales y Seguros de Personas YPFB Transierra S.A., se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta que considere más conveniente, no pudiendo esta decisión dar lugar a una impugnación, reclamo u observación por parte de los ofertantes, condición que es aceptada en la carta de Presentación de Propuesta. Asimismo, se reserva el derecho de Definir la compañía aseguradora que se ocupará de su Programa de Seguros, con base únicamente a su mejor criterio y a su propia evaluación y análisis de las ofertas presentadas, quedando plenamente facultada para adjudicar el proceso de la Entidad Aseguradora que se considere mejor calificada y más adecuada para los intereses o a declarar desierto, Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

9 Página 9 / 12 cancelar o anular el proceso licitatorio, rechazar y/o descalificar cualquier propuesta (sin que aquello pueda habilitar a los proponentes a ningún tipo de acción, reclamo o compensación) 13. Suscripción de Contrato La emisión de la nota de adjudicación y la recepción de ésta por parte de la Aseguradora, perfecciona el acuerdo de voluntades en relación a los servicios a ser otorgados por la Compañía de Seguros de acuerdo al Pliego de Condiciones y la Oferta presentada y crea un vínculo contractual entre las Partes respecto al cumplimiento de las obligaciones emergentes de los mismos. Respecto al contrato de seguro, el mismo se prueba por escrito mediante la póliza de seguro. Sin embargo, se admiten los demás medios, siempre que exista principio de prueba por escrito (Art. 58.1, inciso b, Ley de Seguros 1883). En este sentido, el contrato de seguro iniciará al momento de la entrega de las Notas de Cobertura por parte de la Aseguradora, sin la necesidad de la firma de contratos accesorios. La anterior condición no exime al Proponente adjudicado de presentar todos los demás documentos que complementan el contrato de Seguro (condiciones particulares, condiciones generales, cláusulas, anexos y demás documentación correspondiente). 14. Entrega de Servicios 15.1 Documentos Obligatorios Los siguientes documentos deben ser presentados obligatoriamente por parte del Proponente adjudicado para constatar la prestación del servicio contratado: i. Notas de Cobertura de Seguro: Una vez realizada la adjudicación, y antes del inicio de vigencia del, el Proponente adjudicado deberá entregar tres (3) ejemplares de las Notas de cobertura de seguro en original por cada póliza, las mismas que deberán estar firmadas y contener el detalle de todos los términos y condiciones de los Slips de Cotización presentados en su oferta. Dichos términos y condiciones deberán además estar reflejados en las Condiciones Particulares de cada póliza una vez éstas sean emitidas. Las Notas de Cobertura son documentos provisionales hasta la entrega de las pólizas registradas, codificadas y aprobadas por la APS. Las Condiciones Particulares, una vez registradas, también deberán ser enviadas en tres (3) ejemplares originales a YPFB Transierra S.A. ii. Notas de Cobertura de Reaseguro o Placing Slips: El proponente adjudicado deberá presentar lo siguiente: 1. Notas de Cobertura de reaseguro emitidas por el corredor de reaseguro para cada póliza facultativa, incluyendo la lista de reaseguradores o security list, donde se refleje el 100% de la colocación realizada. 2. Notas de Cobertura emitidas directamente por los reaseguradores para todas las pólizas facultativas cuando corresponda; y Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

10 Página 10 / Los Placing Slips de los Reaseguradores, que respalden el 100% de la colocación facultativa en todas las pólizas. Todos los documentos deberán estar debidamente firmados y sellados por los Reaseguradores/Corredor de Seguros, y deberán ser entregados a YPFB Transierra S.A. antes del inicio de la nueva vigencia del. La no presentación, o presentación incompleta del respaldo de reaseguro antes del inicio de vigencia del, podrá ser causal de eliminación de la oferta. Sin perjuicio de la ejecución, en el caso de que la adjudicataria no presente las coberturas comprometidas, YPFB Transierra S.A., se reserva el derecho de adjudicar a otra empresa o bien optar por la continuidad del ofertado por el adjudicatario. Las Notas de Cobertura de Reaseguro emitidas por la Compañía Aseguradora y/o los Reaseguradores deberán incluir la Condición de "Comunidad de Suerte" o "Follow de Fortunes". iii. Respaldo bajo Contratos Automáticos: En caso de aceptación especial por parte de los reaseguradores del contrato automático de la Aseguradora para asumir alguna parte del riesgo en cada póliza, el Proponente adjudicado deberá presentar una Nota escrita y firmada por el reasegurador de contratos automáticos confirmando la aceptación y porcentaje de dicha colocación bajo contratos automáticos para cada póliza, antes del inicio de vigencia del. iv. La Compañía de Seguros adjudicada, al momento de la emisión de la póliza del seguro de Todo Riesgo Operativo, debe contar con los Condicionados Generales, Clausulas y Anexos, debidamente registrados en la APS, conforme a la normativa vigente emitida por esa Autoridad v. Manuales de Procedimiento: El Proponente adjudicado deberá entregar a YPFB Transierra S.A., los manuales de procedimiento en caso de siniestros/reclamos para todas y cada una de las pólizas que constituyen el, los mismos deberán incluir las personas e información de contacto. vi. Pólizas definitivas: Una vez la Autoridad de supervisión APS haya asignado los códigos de registro correspondiente, las pólizas deberán ser emitidas y enviadas a YPFB Transierra S.A. en 3 ejemplares. Adicionalmente se debe hacer llegar un CD con las pólizas definitivas escaneadas y en formato PDF (Acrobat Reader) Otras Consideraciones vii. Textos de Coberturas y/o Cláusulas: Las coberturas y condiciones adicionales que no tengan textos ni cláusulas específicas, serán interpretadas en el sentido más amplio a favor del YPFB Transierra S.A. Las coberturas y condiciones que tengan cláusulas y/o textos específicos deberán ser presentadas junto con la Propuesta. viii. Exclusiones: YPFB Transierra S.A. podrá aceptar o rechazar las exclusiones planteadas en las ofertas de los Proponentes. Sin embargo, una vez realizada la adjudicación, la Aseguradora no podrá, bajo ningún motivo, incluir exclusiones adicionales que no hayan sido presentadas en la Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

11 Página 11 / 12 Propuesta adjudicada o que no se encuentren incluidas en el condicionado general enviado junto con la Propuesta. ix. Mejores condiciones: YPFB Transierra S.A. se reserva el derecho de solicitar a la Aseguradora mejoras a los términos y condiciones de las pólizas adjudicadas. Asimismo, YPFB Transierra S.A., en coordinación con la Aseguradora, podrá realizar los cambios que considere necesarios a fin de aclarar y optimizar las coberturas del, sin que estos cambios impliquen un costo adicional. x. Documentos Adicionales: YPFB Transierra S.A. podrá solicitar, sin recargo sobre la prima pactada en la Adjudicación, la emisión adicional de los siguientes documentos: xi. Copias adicionales de las Pólizas. xii. Anexos de Subrogación (de acuerdo a requerimiento de los interesados). xiii. Anexos Aclaratorios (dentro los límites de cobertura establecidos). xiv. Certificados de Cobertura. xv. Otros necesarios que se encuentren dentro los límites de cobertura. xvi. Anexos de Extraterritorialidad (Automotores). xvii. Textos: El idioma en que se emite la póliza, cláusulas y anexos y las comunicaciones entre el Asegurado y la Compañía Aseguradora es el castellano. Ante cualquier discrepancia y/o duda de interpretación entre la versión en castellano y la versión en inglés contenida en los textos de reaseguro, prevalecerá la versión en castellano, por ser ésta ultima la conocida por el Asegurado. Inspección de Riesgos: El Proponente adjudicado deberá gestionar y concretar con los reaseguradores y/o corredor de reaseguro, al menos una inspección de riesgos de daños a la propiedad durante la vigencia de la póliza, este costo (engineering fee) deberá ser asumido por la Aseguradora y/o reaseguradores, e incluido como parte de la oferta económica presentada por el Proponente. Una vez realizadas las inspecciones, la Aseguradora deberá proporcionar el/los informe/s de riego elaborados por los reaseguradores y enviarlo en medio físico y magnético a YPFB Transierra S.A. para los fines que le convenga. Importante: Queda entendido y acordado que una vez presentada la Propuesta, la Aseguradora deberá garantizar y facilitar a YPFB Transierra, el contacto y la comunicación irrestricta con el/los Corredor/es de Reaseguro y/o Reaseguradores, según datos de contacto proporcionados. YPFB Transierra no requerirá la autorización de la Aseguradora para el contacto/consulta con el Corredor de Reaseguros ni con los Reaseguradores. La Aseguradora es responsable de informar esta condición al Corredor de Reaseguros y Reaseguradores líderes, así como de informar cualquier objeción por parte de éstos a YPFB Transierra. La no objeción formal antes de la Adjudicación, se entenderá como aceptación tácita de las partes. 15. Forma de Pago La forma de pago será la siguiente: Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte

12 Página 12 / 12 El pago se efectuará al contado mediante transferencia bancaria en su totalidad, a la cuenta en dólares de la Aseguradora en cualquier banco en Bolivia, de acuerdo a la información de transferencia bancaria a ser proporcionada. Una vez recibidas las Notas de Cobertura y demás documentos detallados en el Punto 15 que acrediten el respaldo de las pólizas contratadas, YPFB Transierra S.A. solicitará la emisión de las facturas por los montos definidos en la oferta adjudicada. Una vez recibidas las facturas, YPFB Transierra S.A. realizará el pago durante los siguientes treinta (30) días. En el caso de pólizas sujetas a ajustes e inclusiones, YPFB Transierra S.A. realizará el pago durante los siguientes (30) días de recibidas las facturas. 16. Informaciones Los interesados podrán recabar cualquier información adicional de la Unidad de Contratos de YPFB Transierra S.A., a Enrique Gonzales, egonzales@ypfbtransierra.com.bo Todos los datos e informaciones contenidas en estos documentos son confidenciales y de propiedad exclusiva, incluyendo cualquier otra información, correspondencia y transacciones a las cuales el receptor tenga acceso en virtud a la presente licitación, y no podrá ser revelada de ninguna manera sin previa autorización escrita por parte