0023 RESOLUCIÓN EXENTA N /

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1 REPÚBLICA DE CHILE SERVICIO ELECTORAL ASESORÍA JURÍDICA 0023 RESOLUCIÓN EXENTA N / MAT.: Autoriza pago al proveedor TELEFÓNICA EMPRESAS CHILE S.A., por el servicio de habilitación de los anexos 604, 610 y 616, por llamadas a teléfonos móviles. SANTIAGO, VISTO: Lo dispuesto en los artículos 58 y 68, letras e), j) y k) de la Ley N , Orgánica Constitucional sobre Sistema de Inscripciones Electorales y Servicio Electoral; la Ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y su Reglamento; la Ley N que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado; y la Resolución 1600/2008, de la Contraloría General de la República. CONSIDERANDO: 1. Que, de acuerdo a lo solicitado por la División de Procesos Electorales, mediante correo electrónico S/N de 25 de septiembre de 2013, se requiere de disponer de un espacio de trabajo para el equipo de la División en las dependencias del edificio institucional ubicado en Miraflores N 556, con el objeto de centralizar el proceso de seguimiento y control de distribución de materiales electorales utilizados con ocasión de las Elecciones de Presidente, Parlamentarias, y de Consejeros Regionales de 2013, con la correspondiente habilitación de anexos telefónicos. 2. Que, la Unidad de Administración con fecha 9 de diciembre de 2013, en su calidad de contraparte técnica responsable de la administración del contrato "Contrato de Prestación de Servicios de Telecomunicaciones y Arriendo de Equipos", de acuerdo a Resolución Exenta N 1661/2012, emitió el certificado de recepción conforme N 339, por la habilitación de los anexos N 604, 610 y 616, dando su conformidad para proceder al pago de la factura N de fecha 30 de noviembre de 2013, por un monto de $ (ochenta y cinco míf setecientos veinte pesos).-//

2 REPÚBLICA DE CHILE SERVICIO ELECTORAL ASESORÍA JURÍDICA 3. Que, de acuerdo a lo informado por la Jefe de la Unidad de Finanzas, medíante Memorándum N 252, de 13 de diciembre de 2013, no procede disponer el pago de la citada factura, por no corresponder los servicios a los contemplados en la Resolución Exenta N 1661/2012, ya que ésta autorizó la actualización de la Central Telefónica de los Edificios Institucionales. 4. Que, según lo indicado en el Memorándum N 3042, de 19 diciembre del presente año, por el Jefe de la Unidad de Adquisiciones, corresponde disponer el acto administrativo que autorice el pago por el servicio de habilitación de los anexos 604, 610 y 616, al proveedor TELEFÓNICA EMPRESAS CHILE S.A., RUT 1^ Que, el proveedor TELEFÓNICA EMPRESAS CHILE S.A., RUT N , prestó efectivamente los servicios solicitados, los que fueron considerados por el Servicio Electoral, como indispensables para su buen funcionamiento. 6. Que, en virtud del principio retributivo, la Administración del Estado no puede beneficiarse de servicios prestados por un proveedor, sin que medie la respectiva retribución pecuniaria de aquello. pago por los servicios prestados. 7. Que, por lo tanto, resulta pertinente autorizar el presupuestarios necesarios para financiar este gasto. 8. Que, el Servicio Electoral dispone de los recursos RESUELVO: i. Autorízase el pago por un monto total de $ (ochenta y cinco mil setecientos veinte pesos) IVA incluido, al proveedor TELEFÓNICA EMPRESAS CHILE S.A., RUT N , correspondiente al servicio de habilitación de los anexos 604, 610 y 616, por llamadas a celulares.

3 REPÚBLICA DE CHILE SERVICIO ELECTORAL ASESORÍA JURÍDICA 2. El presente gasto se imputará al Subtítulo 22, ítem 06, Asignación 004, "Mantenimiento y Reparación de Máquinas y Equipos de Oficina", Programa 01, del Presupuesto vigente del Servicio Electoral para el año Anótese y comuniqúese. ELIZABETH CABRERA BURGOS DIRECTORA (S) > > Unidad Asesoría Jurídica División Gestión Interna Unidad de Administración Unidad de Finanzas Unidad de Adquisiciones Unidad Carrera Funcionaría Oficina de Partes SERVICIO ELECTORAL. CHILE 1 3 ENE 2014

4 ANT,: Memorándum 252 de fecha Diciembre del de í ' -' ^ ' ( 1--u "' - ^" MAT.: Remite Antecedentes para dictar Resolución que dispone pago servicios de habilitación de anexos. DE : SR. JEFE UNIDAD DE ADQUISICIONES "" 'SANTIAGO, 19 de diciembre de 2013 A : SRA. JEFA DIVISIÓN DE GESTIÓN INTERNA De acuerdo con lo indicado en la materia, adjunto remito a usted documentos para dictar Resolución de pago por el servicio de habilitación de anexos para llamadas a celulares con Telefónica Empresas Chile S.A. RUT , lo anterior conforme a lo informado por la Unidad de Finanzas en memorándum N 252 del Saluda atentamente a usted. MAIJJRE1RA ADQUISICIONES INÉtl/cbd Distribución: S Indicado S Archivo

5 vicio Electoral MEMORÁNDUM N 252 / ANT.: Su memorándum N 2935 de fecha 10/12/13. MAT.: Devuelve factura para completar antecedentes. SANTIAGO, 13 de diciembre de 2013 DE A : JEFE UNIDAD DE FINANZAS : JEFE UNIDAD DE ADQUISICIONES Mediante el presente, devuelvo factura, por falta de antecedentes de respaldo para proceder a su pago. A continuación detallo dicha factura: FACTURA N PROVEEDOR Telefónica Empresas Chile S.A. MONTO $ FECHA 30/11/13 OBSERVACIÓN Falta Res. Ex. que autoriza el pago. Su devolución se debe a que en el Certificado de Recepción Conforme, hace mención a Res. Ex. N 1661 de fecha 30/12/11, no correspondiendo ésta, a los servicios descritos en la factura, no existiendo documentación de respaldo que acredite el pago. Por lo anterior, solicito a usted, regularizar esta situación para proceder al pago de dicha factura. i Saluda atentamente, t,,,._; f, MONICAJSEPULVEDA GARRIDO JEFE IJNIDAD DE FINANZAS FJGH/ml <f.c.: División Gestión Interna Archivo. Adj: Factura que indica.

6 factura recibida con Memo N 2935 del 10/12/13 Unidad de Adquisiciones Certificado Conforme hace mención a RE 1661 del , no correspondiendo ésta a los servicios mencionados en la Facture no hay documentación de respaldo que acredite el pago, ya sea Resolución, Contrato u Orden de Compra

7 REPÚBLICA P CHILE SERV-íCK) ELECTORAL MEMORÁNDUM N 2935 ANT.: Órdenes de Compra. MAX.: Remite facturas. SANTIAGO, 10 de Diciembre de DE A : SR. JEFE UNIDAD DE ADQUISICIONES : SRA. JEFE UNIDAD DE FINANZAS De acuerdo con lo citado en antecedentes, adjunto para su pago de acuerdo a lo indicado en Certificados de Recepción Conforme, las siguientes Facturas: Factura N ^ Proveedor Banco Santander Chile Orden de Compra SE13 $ ' Telefónica Empresas Chile S.A. Contrato / Telefónica Empresas Chile S.A. Contrato S22 ^ Telefónica Empresas Chile S.A. Contrato Canon Chile S.A. Ingeniería y Construcción Ricardo Rodríguez y Cía. Ltda. Contrato CM Canon Chile S.A. Contrato Telefónica Móviles Chile S.A. Contrato Indicado Archivo

8 CERTIFICADO PE RECEPCIÓN CONFORME N 339 Santiago, Diciembre 09 de 2013 Como Contraparte Técnica, responsable de la administración del contrato denominado "Contrato de Prestación de Servicios de Telecomunicaciones y Arriendo de Equipos", Resolución Exenta ND 1661 de fecha y, en razón del correcto uso de los recursos asignados y el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria vigente para el Servicio Electoral, certifico: 1. Que los servicios y productos entregados por el proveedor Telefónica Empresas Chile S.A.., Rut N se ajustan a lo establecido en el contrato y en las especificaciones técnicas convenidas entre el Servicio Electoral y la Empresa Telefónica Empresas Chile S.A. 2. Que los productos o servicios contratados fueron recibidos dentro de los plazos establecidos, correspondiente al servicio de habilitación de anexos 604, 610 y 616, para llamadas a celulares. 3. En consecuencia, esta Contraparte Técnica da su conformidad para proceder al pago de las siguiente factura: Factura N de fecha , por un monto de $ Se adjunta de respaldo por lo solicitado. JORGE HgWRÍQUEZ'DOMfNGÜEZ 'JEFE UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

9 GCIA: 2 Nombre: Servicio Electoral Telefónica Empresas CHILE S.A. Giro: Oíros Servicios de Telecomunicaciones N.C.P. y Exportación de hteteriales y Equipos. Prestación de Servicios de Recursos Técnicos en fiteterias de Seguridad Privada. Casa Mfatriz: yv. Providencia 11 í Providencia - Santiago Teléfono: 8QD20D8ÜÜ OOFF: RUT: FACTURA ELECTRÓNICA N S.I.I. - SANTIAGO ORIENTE : Esmeralda 611 RUT : Giro : Servicio Publico DETALLE Folio , Se visita cliente y se habilita anexos 604,610,616 para llamadas a celulares recibe Rodolfo Figueroa Fecha Emisión : 30/11/2013 Comuna : SANTIAGO-CENTRO VALOR Proyectos Corp Adquisiciones lf\ JU O rr*". rüc-!"h.' í í./,, / 1 i -:.: --.; ;.., :..- ; MONTO AFECTO IVA EXENTOS TOTALES $ $ $ 0 $ ASOCIADO A R.U.T. Fecha Recinto El acuse de recibo que se declara en este acto, de acuerdo a lo dispuesto en la letra b del Art. 4, y la letra c) del Art. 5 de la nan sic Firma: FECHA DE VENCIMIENTO: 30/12/2013 Timbre Electrónico Sil Res. 47 de Verifique ríorumnnto;» VALOR DE CAMBIO UF : ,65 US$: 520,37

10 NQ AVISO Telefónica Empresas CHILE S A. RUT: Av. Providencia 111 P.21, Providencia-Santiago R.U.T. : Cliente : Servicio Electoral AVISO DE PAGO Dirección : ESMERALDA 611 Comuna : SANTIAGO-CENTRO Contacto : CONTABILIDAD@SERVEL.CL Tipo de Pago : Arriendo Factura N" : Emisión Aviso de Pago : Vencimiento Aviso de Pago : PRODUCTO CUOTA MONTO <$) Proyecto Privado TOTAL FACTURA DEL MES INTERESES POR MORA PARA FACTURAS PAGADAS FUERA DE PLAZO 1/ Factura Cuota Fecha Vene. Fecha Pago Capital Pagado lnt.(%) Dias Mora Int. por pagar Total Estimado Cliente: Estamos preparados para enviarle electrónicamente esta factura. TOTAL INTERESES POR MORA TOTAL A PAGAR Atenderemos sus Consultas en el fono Atentamente, MOVISTAR EMPRESAS N AVISO N FACTURA RUT CTA CONTABLE VENCIMIENTO FACTURA DEL MES TALÓN DE PAGO MOVISTAR EMPRESAS TOTAL A PAGAR $

11 Ramón Villena De: Rodolfo Figueroa A. Enviado el: Lunes, 09 de Diciembre de :25 Para: Ramón Villena Asunto: RV: Habilitación Sala de Mando Seguimiento Distribución Importancia: Alta Respaldo para factura De: Rodolfo Figueroa A. Enviado el: Lunes, 14 de Octubre de :16 Para: 'Jorge Henríquez Domínguez1 CC: 'Soledad Sepulveda'; 'Ramón Villena1 Asunto: RE: Habilitación Sala de Mando Seguimiento Distribución Importancia: Alta Don Jorge, Ya se encuentran habilitados los teléfonos: Con salida para llamados a teléfonos móviles. " Atte. Rodolfo Figueroa A. De: Jorge Henríquez Domínguez [rnaiitqnhenriquezcgiservei.cj] Enviado el: Sábado, 12 de Octubre de :50 Para: rf iq.ueroa@servel,cl CC: cma_ncíllapservel..cl: Soledad Sepulveda Asunto: RV: Habilitación Sala de Mando Seguimiento Distribución va Servicio Electoral henrígue2@serveld ir-saierahía 6 13., Santiago De: Verónica Olmedo [mai'to:voirnedo{g>servei.d1 Enviado el: viernes, 27 de septiembre de :16

12 Ansaldo'; Asunto: RE: Habilitación Sala de Mando Seguimiento Distribución Jorge, Favor habilitar con acceso a telefonía móvii ias 3 líneas que funcionarán en la war room para el desarrollo de las elecciones de noviembre. Gracias Atte., De: Natalia Aldunate fmailto:naldunate@servei,cil Enviado el: jueves, 26 de septiembre de :01 Para: volmedo(5)sen/ei.cl CC: ipuríbe@servelci; 'Amoldo Carrillanca1; rcastiito(5?servei.cl: 'Jorge Henríquez Domínguez1; 'Corina Mancilla1; *Ricardo Ansaldo1; gcortes@servel.ci; secreopera@servel.cl Asunto: RE: Habilitación Sala de Mando Seguimiento Distribución Estimada Verónica, Como muy bien lo señala Amoldo, requerimos que a! menos una de las 3 líneas telefónicas que serán habilitadas en la war room cuente con salida a celular. Los anexos que se habilitarán serán el 617 (actual de OSM), 610 (perteneciente a la Secretaria de UDGE) y 604 que es el que entiendo existe en la actual sala de reuniones de Miraflores. Quedo atenta a tus comentarios. Saludos cordiales, I }eía Unidad de Desarrollo y Gestíéis Servicio tecioirai j ' ' * naldunate@servet.cl 3 Tei Ti Mirafiüi-es 556, Santiago De: Amoldo Carrillanca [mailto:acarrilianca@servei.cn Enviado el: jueves, 26 de septiembre de :56 Para: naldunate@servei.ci CC: jpuribe@servel.ci; rcastilio@servei.ci: secreopera@servei.ct; volrnedo@servei.cl; 'Jorge Henríquez Domínguez1; 'Ricardo Ansaldo1; gcortes@servei.ci Asunto: RE: Habilitación Sala de Mando Seguimiento Distribución Estimada Favor de solicitar a Verónica Oimedo que una de las líneas telefónicas salida a Celuiar Saludos

13 De: Natalia Aldunate Enviado el: miércoles, 25 de septiembre de :11 Para: 'Jorge Henríquez Domínguez'; Amoldo Carrillanca; 'Ricardo Ansaldo'; CC: Asunto: Habilitación Sala de Mando Seguimiento Distribución Estimados, A fin de habilitar un espacio de trabajo para el equipo se está conformando en la División con apoyo de la PMO central del proyecto elecciones 2013, para centralizar el proceso de seguimiento y control de distribución de materiales, es que solicito prestar vuestra colaboración al Sr. Raúl Castillo, quien estará a cargo de habilitar la sala de reuniones de Miraflores como sala de mando durante esta semana. Básicamente, se requiere implementar el servicio de Wi Fi, habilitación de líneas telefónicas (se puede bajar la de OSM y la que tenía mi secretaria, anexos 617 y 610, respectivamente) y tengo entendido que existe una tercera en la sala de reuniones. El inmobiliario será facilitado por la Unidad de Gasto Electoral. Desde ya se agradece vuestras gestiones. Saludos cordiales,

14 SERVICIO ELECTORAL UNIDAD DE FINANZAS CERTIFICADO IMPUTACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA N FECHA IF. REFRENDA. X PROGRAMA 01 Mema N DATOS SOLICITUD 3015 "FECHA UNIDAD DEMANDANTE UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESPECIFICACIÓN SOLICITUD Servicios de habilitación de anexos para llamadas a celulares. GRADO AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA AFECTACIÓN REFRENDACIÓN PRESUPUESTARIA PRESIÍWJÉSTARIA íwrfrj ÍTEM I ASE* I SIW-ASIG, í : ' CONCEPTO PRESUPUESTARIO Mantenimiento y Reparación de Maquinas y Equipos de Oficina N«REFRENDA. i. \ UNIDAD DEMANDANTE Í INSTITUCIONAL VIGENTE COMPROMETIDO DISPONIBLE COMETER 'UESTARIO Nota : «t.. MÓNICA SEPULVÉDA GÁRRtDO JEFE UNIDAD DE FINANZAS,. J V '.^LL-r~"~(* CJRL^NDO ÜOPEZBRgUGHTON; ENCARGADO OFICINA DE PRESUPUESTO OLB/CSS