MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTROL DE ALMACÉN

Transcripción

1 1.- OBJETO El propósito de este Procedimiento es describir el sistema para asegurar y controlar que la manipulación y el almacenamiento de los productos que intervienen en las obras e instalaciones que ELETSI, S.A. lleva a cabo, se realiza de la forma apropiada para prevenir cualquier daño, deterioro o degradación de los mismos. 2.- ALCANCE Este Procedimiento se aplica a los productos suministrados por el cliente y a los materiales comprados que vayan a ser incorporados a los procesos de ELETSI, S.A. Cuando los requisitos que figuren en el contrato sean diferentes de los aquí especificados, prevalecerán aquellos del contrato. 3.- DESARROLLO GENERALIDADES Los métodos de almacenamiento y manipulación son definidos para minimizar la posibilidad de daño o disminución de calidad de los materiales debido a la corrosión, contaminación, deterioro, movimiento, etc., desde que los materiales son recibidos hasta que son utilizados, instalados o consumidos NORMAS GENERALES DE ALMACENAMIENTO Para el almacenamiento de productos se seguirán los siguientes criterios: a) Todo el material se almacenará de forma que permita un rápido acceso al mismo, para su retirada, inspección o mantenimiento sin excesivos movimientos.

2 b) Cuando se apile material, el peso debe ser soportado preferentemente por las cajas o contenedores, no por el propio material. Se comprobará que el apilamiento no provoca deformaciones en los elementos inferiores. claramente. c) Los recipientes conteniendo productos inflamables serán identificados d) En la medida de lo posible, la identificación de los materiales, bultos y embalajes será directamente visible, de manera que no haya que abrir cajas o envoltorios para poder conocer su contenido. Una vez al mes, el Jefe de Almacén realizará una evaluación del estado del material que se encuentra en el almacén de la empresa y observará su estado de conservación. El resultado de dicha evaluación quedará reflejado en su parte de trabajo. En caso de hallar algún material deteriorado actuarán según PGC NORMAS GENERALES DE MANIPULACIÓN Los elementos a transportar serán manejados utilizando únicamente los puntos de izado previstos, y serán sujetos de forma que durante su traslado no puedan sufrir movimientos perjudiciales. Durante el uso de los medios de elevación y transporte se deberán contemplar los siguientes aspectos: El responsable de movimientos de una grúa, estará siempre predeterminado claramente para evitar multiplicidad de órdenes. Se consideran elementos de fijación los que unen o hacen solidarios los materiales a transportar respecto a los medios de elevación y transporte. Entre ellos se consideran las eslingas, grilletes, tensores, calzos, topes y elementos

3 similares. El responsable del trabajo de elevación revisará todos los elementos de fijación y rechazará todo el material defectuoso o agotado (elementos roscados con hilos defectuosos, los eslabones de cadena y otros elementos resistentes con oxidación, corrosión o defectos apreciables a simple vista). Todos los elementos que trabajan a tracción como eslingas y estrobos se utilizarán siempre por debajo de su carga de trabajo. Se evitará el contacto de cables o de elementos flexibles con bordes agudos; siempre se interpondrán cantoneras de madera u otro material adecuado. En el caso de medios de elevación y transporte subcontratados, el responsable del mantenimiento será el propio subcontratista ZONAS DE ALMACENAMIENTO Cada recinto de almacenamiento debe considerar, cuando proceda, las siguientes zonas: a) Zona de recepción, que se caracteriza porque todo el material depositado todavía no ha sido considerado como aceptable, estando en espera de inspección b) Zona de materiales. Existen en esta zona tres areas que se encuentras en el almacén tras una reja que restringe el acceso a las mismas: Área de trabajo y material conforme: el material se encuentra colocado en estanterías, identificadas con pegatinas, cuando éste lo permita. Área de material destinado a obras: en el almacén de la empresa esta zona estará delimitada por una línea amarilla en el suelo donde se colocará el

4 material que se va a enviar a alguna obra. El Jefe de Almacén identificará visiblemente a qué obra va a ir cada material. Área de materiales rechazados. En el suelo del almacén una linea roja continua delimita dicha zona. En casos excepcionales, en los que por motivos de fuerza mayor no se pueda almacenar algún material en su zona correspondiente, el Jefe de Almacén o el Encargado de Obra identificará visiblemente el estado del material en cuestión. En el almacén de la empresa el Jefe de Almacén es quien autoriza la admisión y las salidas de los productos de estas zonas. En la obra será responsabilidad del Encargado de Obra CONTROL DE MATERIALES Los materiales y productos que van a constituir parte de la instalación serán controlados en Almacén o en obra para evitar daño o deterioro de los mismos. El Encargado de Obra será responsable de lo almacenado en su obra y el Jefe de Almacén de lo depositado en el almacén de la empresa. Los productos suministrados por el cliente serán controlados de acuerdo con lo descrito en el Manual de Calidad. Para el control del resto de materiales se seguirá lo especificado en el procedimiento del que deriven CONSERVACIÓN

5 Se entiende como conservación el mantenimiento de la instalación o el servicio prestado durante el periodo de tiempo transcurrido entre la terminación y su entrega. Durante este periodo, se tratará de evitar que se produzcan desperfectos en la instalación terminada, no obstante, los elementos que en este tiempo pudieran ser robados, dañados, o deteriorados serán repuestos y se verificará la instalación antes de la entrega al cliente y de su puesta en servicio. HISTÓRICO DE CAMBIOS Nº DE REVISIÓN FECHA RESUMEN DE CAMBIOS / COMENTARIOS