RESOLUCIÓN 1747 Y 2377 Planilla tipo E

Transcripción

1 RESOLUCIÓN 1747 Y 2377 Planilla tipo E A continuación, relacionamos los cambios contemplados en la resolución 1747 y 2377 e implementados en nuestra aplicación Suaporte 1. Marcación de Retiro únicamente en Pensiones Para aquellos empleados que cumplen sus requisitos para la pensión y de actuando, de acuerdo a instrucciones del ente pensionador, PILA permite la marcación de retiro únicamente para el sistema de pensiones, de la siguiente manera. Novedad de Retiro Sistema de pensiones Valores permitidos en la posición 138 del archivo de entrada según resolución 1747: X y P. Aplicación El empleador debe de marcar una P cuando desee reportar Retiro únicamente al sistema de Pensiones. Al marcar una X en esta posición, se marcar el retiro a todos los sistemas de la Seguridad Social. OBSERVAR ESTRUCTURA DEL PLANO Archivo de Entrada El reporte individual, fue modificado para hacer aclaración al concepto de la novedad e indicar, cuando se trate de Retiro al sistema de Pensiones (AFP) o de todos los subsistemas. Lo invitamos a generarlo. 2. Se adicionan nuevos ítems al campo naturaleza jurídica, los cuales pueden ser visualizados en el módulo de consultas y comprobantes en actualizar datos de la empresa: Código 4 - Organismos multilaterales Esta Naturaleza jurídica se complementa con el tipo de Aportante ya existente: Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana identificada con el código 6.

2 Ilustración en el módulo de consultas y comprobantes Menú Administración de información de la empresa / actualizar datos de la empresa Código 5 - Entidades de derecho público no sometidos a la legislación colombiana Este cambio solo debe realizarlo señor empleador, siempre y cuando aplique a su naturaleza jurídica, de lo contrario no tiene que hacer ningún cambio. 3. Combinación del subtipo de cotizante 03, 04 y 05 con cualquier otro tipo de cotizante. En la Resolución 1747 desaparece el tipo de cotizante 17 Afiliado con Requisitos Cumplidos para la pensión, con el cambio implementado a partir de la fecha, se permite la combinación de cualquier tipo de cotizante con estos subtipos de cotizantes. Subtipos de cotizantes 03 Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad. 04 Cotizante con requisitos cumplidos para pensión. 05 Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos. Para aquellas empresas, que venían utilizando el tipo de cotizante 17 Afiliado con Requisitos Cumplidos para la pensión, deberán reportarlo de la siguiente manera: Tipo de cotizante 01 Dependiente, subtipo de cotizante 04 Cotizante con requisitos cumplidos para pensión 4. Adicionar nuevos tipos de Aportantes La resolución 1747, crea los siguientes tipos de Aportantes: Código 04 - Agremiaciones o asociaciones. Código 08 - Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales Esta información deberá ser actualizada por los empleadores en el módulo de consultas y comprobantes, Menú Administración de información de la empresa / actualizar datos de la empresa, siempre y cuando aplique a estos tipos de Aportantes. Si su empresa no es Agremiación o Asociación, ni Pagador de aportes de los concejales, no tiene que realizar ningún cambio.

3 Ilustración en el módulo de consultas y comprobantes Menú Administración de información de la empresa / actualizar datos de la empresa IMPORTANTE. para aquellas empresas que hicieron cambio en este campo, será necesario que la empresa coincida con el tipo de Aportante registrado en su archivo y la información registrada en el campo tipo de Aportante, en el módulo de consultas y comprobantes, Menú Administración de información de la empresa / actualizar datos de la empresa. En caso de no coincidir el sistema arrojará el siguiente mensaje: Por ejemplo en este caso, el archivo plano en la posición de Tipo de Aportante registra un 4 (Agremiación) y en datos de la empresa, según el registro de nuestro sistema es Empleador (1). Aquellas empresas que utilizan Suaporte Plus, deberán hacer este cambio, en el módulo de empresa.

4 Recordemos cuándo debemos utilizar cada tipo de Aportante, de acuerdo a la resolución 1747: Tipo de Aportante Agremiaciones o asociaciones, código 04 Este tipo de aportante debe ser usado cuando el aportante sea una agremiación o una asociación autorizada por el Ministerio de la Protección Social, la cual se hará pública en la página web del Ministerio. Este tipo de Aportante podrá realizar sus pagos por los tipos de cotizantes 16 Agremiado o Asociados en la planilla tipo Y y manejando los mismos periodos de cotización y de servicio. Tipo de Aportante Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales, código 08. Los pagadores de los aportes de los concejales municipales o distritales deberán utilizar el tipo de aportante 8, para efectos de permitir realizar los aportes a la Protección Social de los Concejales, en especial el de los concejales amparados por póliza de salud. Este tipo de Aportante podrá realizar sus pagos por los tipos de cotizantes 34 Concejal amparado por póliza de salud en la planilla tipo Y. 5. Manejo de líneas dobles Suaporte el día de hoy cuenta con el manejo de líneas dobles o más de un registro para un mismo cotizante cuando se trata de novedades de ingreso y de retiro. A esta validación se suman dos más contempladas en las resoluciones 1747 y Como ajuste a este tema, se implementó la validación de suma de los días cotizados para cada sistema de los registros que pertenezcan al mismo cotizante sume como máximo 30. Varias líneas Con novedad de variación permanente o transitoria de salario De acuerdo a la resolución, se especifica: Esto caso se da cuando un cotizante tiene en un mismo periodo variaciones permanentes o transitorias de salario y debe ser reportado así: - El primer registro se presenta con o sin la novedad de variación permanente o transitoria de salario. - En el segundo registro se presenta la novedad de variación permanente o transitoria de salario. Es importante que el operador de información valide que la suma de los días cotizados para cada sistema de los registros que pertenezcan al mismo cotizante sume como máximo 30. En este ejemplo el archivo plano, presenta para el cotizante Fernando dos líneas con novedad de VSP (Variación de Salario Permante) y la sumatoria de los días de ambas líneas suman 45 días. El validador generará el siguiente mensaje:

5 Este manejo de líneas dobles, es aplicado para aquellas empresas en las cuales, durante un mes, como es el caso de las Cancillerías, realizan este tipo de variaciones en varias oportunidades y por cuantías significativas, es por esto que las empresas que hoy reportan este tipo de novedades en una sola línea, así lo validará Suaporte, sin restricción ninguna. Se anexa archivo plano, para su ilustración. En la ilustración se observa el reporte para la cotizante Alejandra de una VSP y María con novedad de VST, esto reportado en una sola línea por empleado, sin necesidad de reportar esto en dos líneas. 6. Redondeo en la cotización de parafiscales. La resolución 2377, hizo aclaración del tema, en cuanto al IBC de parafiscales, si podrá ser inferior a 1 SMLMV y la cotización de parafiscales, deberá ser redondeada al cien más cercano.