Introducción a la Informática Médica

Transcripción

1 Facultad de Medicina M A N U A L Introducción a la Informática Médica Dirección General de Tecnología l Departamento de Servicios de e Información-SSA Cómputo

2 2 Universidad Nacional Autónoma de México D. R. Facultad de Medicina, 2003 Departamento de Servicios de Cómputo Coordinación de Educación en Línea Compiladores: Mtra. Florina Gatica Lara Mtro. Fernando J. Fernández Puerto Ing. Hilda Pilar Trejo Zea Tec. Leonardo Cruz Peña Diseño, Formación y edición: Lic. Ana María Hernández López México, D.F., 2003

3 Presentación El presente curso fue creado con el fin de desarrollar una 3 actividad académica orientada a la sensibilización y formación de habilidades en el uso y manejo de los programas de software de uso general como el Windows y el StarOffice (texto, presentación) e Internet, así como, también las herramientas de información (web, grupos de noticias, portales de información), las herramientas de comunicación (correo electrónico, foros, chats, videoconferencias). Asimismo, el curso se orienta al conocimiento de las Bibliotecas Médicas Digitales en Red y a la recuperación inteligente de la información, rescatando y fundamentando la importancia de utilizar un Sistema de Información Hospitalaria (HIS). Está dirigido a los profesionales de la salud.

4 Facultad de Medicina 4 Windows XP Compilación Florina Gatica Lara Dirección General de Tecnología l Departamento de Servicios de e Información-SSA Cómputo

5 Iniciación a Windows Windows es un sistema operativo, es decir, el encargado de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware --partes físicas del ordenador-- puede comprender. La diferencia con el sistema operativo tradicional está en la manera intuitiva mediante dibujos o iconos de comunicarse con el PC en lugar de teclear comandos. En Windows XP los nombres de ficheros y directorios pueden contener hasta 255 caracteres, espacios en blanco incluidos o con caracteres especiales. El equipo mínimo necesario para trabajar con Windows XP es un procesador pentium IV con un disco duro de, al menos, 80 MB, 64 MB de memoria RAM y una tarjeta gráficauvga, así como un ratón Microsoft o compatible. Entre las ventajas que ofrece Windows XP, está la interfaz amigable y la posibilidad de brindar cuentas de usuario para trabajar en la estación de trabajo. 5 Escritorio Esta es la pantalla inicial de Windows XP, encontramos un entorno que utiliza analogías, es decir los iconos representan las acciones que realizan como por ejemplo la papelera de reciclaje representada por un basurero en el extremo derecho de la imagen. También encontramos accesos directos a los programas, estos aparecen como iconos con una flecha, al dar clic sobre ellos se activa la aplicación correspondiente.

6 6 Usualmente los accesos directos o iconos del escritorio son: Mis sitios de red. Dando clic dos veces sobre este icono se muestran, en una ventana, los recursos disponibles de la red (si se está conectado a una red y se tiene permiso para moverse sobre ella). Papelera de Reciclaje. Es un lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya vaciado la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta clicar sobre él y arrastrarlo a la papelera. Botón de Inicio. Clicando en este botón se pueden abrir documentos y programas, ejecutarlos, cambiar las selecciones del sistema, acceder a la ayuda, etc. Al activar este botón se despliegan listados de programas que contiene Windows XP, al inicio de la barra aparece el nombre del usuario actual. Con un clic sobre la opción Programas se despliega el menú de la paquetería que tiene la computadora. Algunos de éstos elementos tienen un pequeño triángulo en la parte derecha para indicar que al posicionar el cursor sobre éste, se desplegará un nuevo menú. Estos menús se denominan menús en cascada.

7 Los iconos por encima del grupo Programas permiten la ejecución rápida y sencilla de un conjunto de programas, evitando así el tener que localizarlos a través del submenú Programas. Ahí se colocarán los iconos correspondientes a los programas más utilizados. En la tabla siguiente se explica brevemente lo que es cada uno de los elementos que aparecen al desplegar el menú Inicio: 7 Comando Descripción Programas Documentos Configuración Buscar Ayuda Ejecutar Apagar sistema Muestra una serie de programas que pueden ser ejecutados. Almacena la lista de los documentos abiertos recientemente. Presenta una lista de utilidades que permiten modificar los parámetros del sistema (Control Panel, Printers, TaskBar). Aplicación que permite buscar archivos, directorios u otros ordenadores en la red. Se selecciona la ayuda de Windows. Ejecuta un programa. Cierra la sesión Windows. Se utiliza antes de apagar el ordenador o para comenzar una nueva sesión. Esta es la pantalla del panel de control, donde podemos instalar paquetería nueva, brindar nuevas apariencias y temas a la computadora, o crear cuentas de usuario entre otras acciones.

8 Crear cuenta de usuario 8 Windows XP utiliza cuentas de usuario, asigna todas las que se deseen, personalizando así la configuración o necesidades del usuario sobre el programa. Para crear una nueva cuenta, activamos la opción que aparece aquí. Elegimos la tarea a realizar, en este caso será una cuenta nueva. Por el momento tenemos tres cuentas, dos activas y la del invitado esta desactivada. Para activar la cuenta de invitado, basta ingresar a las opciones de configuración para darla de alta.

9 Ahora iniciaremos la creación de una nueva cuenta de usuario en el equipo de cómputo. Activamos la opción correspondiente para crearla. 9 Seguimos las indicaciones que da el programa de configuración de cuenta nueva. Hemos puesto un nombre nuevo de usuario Aún falta conocer qué tipo de cuenta de usuario queremos brindar al nuevo usuario.

10 He aquí la nueva cuenta que hemos creado: Pedro Es una cuenta limitada, no tiene tantos privilegios como la de administrador. 10 Ahora Pedro ya está registrado y puede trabajar sin ningún problema. El administrador del equipo puede modificar la cuenta de pedro y realizar alguna de las acciones que aparecen listadas. Dentro de Pánel de control encontramos la opción de Agregar o quitar programas. Estas son las opciones que este menú ofrece al usuario.

11 La opción de rendimiento y mantenimiento permite optimizar los recursos de la computadora, desde liberar espacio en disco (borrar archivos temporales, o páginas web que quedan en la memoria, etc.) hasta desfragmentar (reorganizar la información del disco duro) para que la Pc trabaje más rápido y eficientemente. 11 Buscar archivos En Windows XP la búsqueda de imágenes, documentos, archivos, equipos, etc., se realiza de forma rápida y sencilla, sólo se debe indicar la acción a realizar y en qué lugar buscar para que la computadora de inmediato recupere lo solicitado.

12 Mi PC 12 Es uno de los programas más importantes de Windows XP, en él podemos acceder a los programas, archivos o unidades que tiene la PC (disco duro, una o más unidades de disquete y una unidad de CD-ROM --en caso que existiera--) y/o de impresión a los que se tiene acceso. A través de ellos se puede acceder a toda la estructura de directorios y ficheros de la computadora. Uno de los inconvenientes que puede aparecer al trabajar con My Computer es que cada vez que se accede a una carpeta o unidad, se visualiza el contenido de ésta en una nueva ventana, con lo que en poco tiempo el Desktop puede estar lleno de ventanas y la situación se convierte en caótica. Mis documentos Al igual que la función de mi Pc, la aplicación de Mis documentos brinda los servicios de copiar, pegar, mover, eliminar, cambiar nombre al archivo, vistas en miniatura, entre otras acciones. El contenido de Mis documentos por lo general consiste en documentos, archivos, directorios o programas que el usuario administra en su computadora. Es una aplicación muy útil y sencilla de manejarse.

13 13 El Explorador El programa Explorador es una herramienta muy potente para visualizar y moverse a través del árbol de directorios. En la siguiente imagen se muestra la ventana del explorador que está dividida en dos partes. La parte situada a la izquierda, contiene a modo de estructura en árbol, las unidades y Folders (Carpetas) del entorno del ordenador. El ordenador y las unidades de disco son, metafóricamente, las raíces y el tronco de un árbol, las carpetas, las ramas, las subcarpetas, las ramas más pequeñas y los archivos, las hojas.

14 Explorador 14 En el panel localizado a la derecha de la ventana del Explorer, aparece el contenido de las diferentes carpetas. Si al lado del icono de una unidad o carpeta, aparece un signo más, significa que esta carpeta contiene a su vez una o varias subcarpetas que no se visualizan. Para expandir un nivel más y visualizar su contenido, debe presionarse sobre el signo más. Una vez expansionada, el signo más cambia por un signo menos -al presionar sobre éste se contrae toda la subrama-. En cada rama expansionada, se presenta la lista de su contenido con las subcarpetas sangradas, para indicar su subordinación, y unidas por líneas, que indican cómo están relacionadas entre sí. Jerarquía de carpetas El Explorer ofrece muchas posibilidades de manejo de archivos y directorios, tales como mover, copiar, dar nombre o eliminar que se detallarán en los siguientes apartados. Crear archivos o carpetas Para crear una nueva carpeta o un archivo se selecciona primero el lugar en el árbol de directorios donde se quiere que aparezca el nuevo documento o carpeta. Posteriormente, en la barra de menús se elige la opción Archivo, Nuevo y en el menú que aparece se decide si va a ser un nuevo documento o una carpeta, así como su nombre.

15 15 Creación de carpetas. Ordenar archivos Con Windows XP, se pueden ordenar archivos según diferentes criterios, con una única pulsación de botón. Para ver toda la información de cada fichero o directorio, debe estar activado el comando Ver/Detalles. En la parte derecha de la ventana se presentan los encabezados Nombre, Tamaño, Tipo en forma de botones que permiten ordenar cada uno de los archivos, según la opción pulsada. Copiar y mover archivos o carpetas Para copiar o mover un archivo se utiliza la misma técnica de arrastrar y soltar. Es decir, el archivo seleccionado se arrastra con el ratón - manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón - desde su localización original, hasta el directorio de destino. Ahí se coloca soltando el botón del ratón. Copiar y mover archivos son operaciones similares. Con la opción mover, el archivo se traslada a la posición de destino, desapareciendo de su posición original. Con copiar, el archivo permanece donde estaba y se crea una copia en la posición de destino. Dentro de una misma unidad o disco, la opción por defecto es mover (para copiar hay que mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se utiliza la opción de arrastrar y soltar).

16 Cambiar el nombre o eliminar archivos 16 Se puede cambiar el nombre o borrar un fichero o directorio por medio del comando Archivo/Cambiar Nombre o Archivo/ Eliminar respectivamente. Aparecerá un cuadro alrededor del nombre resaltado y se verá un punto de inserción intermitente al final del nombre. Se debe escribir el nuevo nombre y pulsar Entrar. Para eliminar un archivo o carpeta también se puede utilizar la barra de herramientas del Explorer dando clic en el botón Eliminar. Por supuesto, previamente hay que seleccionar los archivos correspondientes. Barra de herramientas de Explorer. Esta es una pantalla del explorador donde se muestra el contenido en forma de página web de la carpeta D:/Respaldos/florina Vistas en miniatura Podemos visualizar en pequeño los archivos de la computadora, no importando que sean imágenes, documentos u otro tipo de información. Para ello se elige menú Ver, Vistas en miniatura. Se desplegarán los archivos en vista previa como se muestra en la imagen siguiente.

17 17 Este tipo de visualización de los archivos facilita mucho la localización de la información buscada, de igual forma da un vista rápida del contenido al usuario. Su gran ventaja se da en el manejo de imágenes, muestra el banco de fotos y se identifica de inmediato aquel archivo deseado. La Ayuda (Help) La Ayuda de Windows XP proporciona asistencia sobre cualquier tema. También permite aprender cualquier tarea concreta. Para acceder a la ayuda hay que pulsar Inicio/Ayuda y soporte técnico y aparecerá esta ventana similar al de una página web. En el extremo izquierdo de dicha ventana, muestra una serie de enlaces o vínculos que nos permite acceder a las principales categorías de ayuda del sistema simplemente haciendo clic sobre ellos.

18 18 En la zona derecha de la ventana muestra otros procedimientos de ayuda tales como acceso al soporte técnico o conexión con grupos de noticias de Windows XP, así como una serie de tareas destinadas a gestionar el correcto funcionamiento de nuestro sistema. En la opción Buscar nos permite realizar una búsqueda más específica del tema de ayuda que deseamos localizar. Ventana de Ayuda o Help. Buscar archivos (Find) El comando Buscar que aparece tras presionar el botón Inicio, permite localizar de una manera rápida y cómoda cualquier archivo o carpeta en algún lugar del árbol de unidades, en lugar de ir mirando de forma manual, una por una, todas las carpetas. Opción Buscar La búsqueda más sencilla de todas, es por Nombre de Archivo. Windows puede encontrar archivos aunque no se conozca el nombre completo. Para ello, se selecciona la opción Todos los archivos y carpetas, se presenta un cuadro de diálogo en el que hay tres separadores.

19 19 Ventana de la opción Buscar El primero de ellos se utiliza para buscar archivos por nombre completo o mediante un conjunto de caracteres que forman parte del nombre del archivo. Para ello debe introducirse en el cuadro Nombre del archivo, y en el cuadro Buscar en la unidad en la que se va a realizar la búsqueda y presionar el botón Búsqueda. Para este tipo de búsqueda están las lengüetas Fecha de Modificación y Avanzadas. La primera permite localizar archivos entre dos fechas distintas y durante los meses o días anteriores a la fecha actual. La lengüeta Avanzadas localiza todos los archivos que contengan una determinada cadena de caracteres y posean una determinada capacidad en Kilobytes. Menú Ver Si los iconos que aparecen resultan ser muy grandes, puede reducirse su tamaño por medio del menú Ver/Vistas en miniaturas. Puede además optarse porque el contenido se presente en forma de lista o de lista detallada, respectivamente. La opción Ver/Barra de Herramientas activa o desactiva la Barra de Iconos en la ventana de Mi PC, mientras que Ver/ Barra de estado, hace lo propio con la Barra de Estado, localizada en la parte inferior de la ventana.

20 20 Formateo de discos Los disquetes cuando se compran, a veces no poseen formato -cada vez menos- por lo que necesitan ser formateados. Windows puede dar formato de la manera con formato Rápido. Para dar formato a un disquete, hacer clic en el Explorador de Windows en el icono de la unidad, elegir el tipo de formateo y rellenar el cuadro Etiqueta, si se desea dar un nombre que identifique al disquete. Para comenzar el formateo, presionar Iniciar. Una vez finalizado el pro ceso, aparece un cuadro donde se presentan los resultados del formateo.

21 Configurar la fecha y la hora del PC En la barra de estado ubicar el reloj, y luego dar clic dos veces sobre la hora. Después de unos instantes, aparecerá la hora en un cuadro. Para cambiarla, doble clic sobre los segundos, minutos u horas y utilizar la fechas arriba y abajo para incrementar o disminuir los segundos, minutos u horas, de uno en uno, respectivamente. 21 Configuración de la fecha y hora. Configuración del Escritorio Se puede cambiar la apariencia que presenta el escritorio. Dando doble clic sobre el icono denominado propiedades de la Pantalla en el Panel de Control. Se mostrará una ventana con un conjunto se separadores o lengüetas, que permite al usuario configurar el aspecto de la pantalla a su conveniencia. Para cambiar los colores de las ventanas, clic sobre la solapa Apariencia. Configuración del Desktop. Accesorios de Windows

22 Accesorios de Windows 22 Windows posee gran número de aplicaciones auxiliares, muchas de las cuales pueden no estar instaladas según las necesidades de cada usuario. Entre las más importantes destaca un pequeño procesador de textos conocido con el nombre de WordPad, una calculadora y un programa de dibujo denominado Paint, similar a Paintbrush, aunque algo mejorado. Además de éstos, Windows posee aplicaciones multimedia tales como reproductor de CD, reproductor multimedia, marcador de teléfono, desfragmentadores de disco y otro conjunto de aplicaciones. El programa Wordpad Este programa, que se encuentra en la carpeta Accesorios, no es sólo un editor de textos sencillo, sino que permite dar formato a caracteres y párrafos, crear listados, buscar texto, definir tabulaciones y muchas cosas más, habituales sólo en los procesadores de texto de alto nivel. El entorno de WordPad, con barras de herramientas, regla y ventana de texto, recuerda fuertemente a WinWord. Para crear un nuevo documento desde WordPad, una vez cargado éste, debe seleccionarse el comando Nuevo del menú Archivo. Aparecerá un mensaje preguntando por el tipo de documento a crear. Seleccione el que se considere oportuno y ya se estará dispuesto para comenzar a introducir el texto. Procesador de textos WordPad. Barra de herramientas de WordPad.

23 El programa Paint Vista general de Paint. Paint es una aplicación que permite retocar dibujos y que sustituye al conocido Paintbrush de Windows Con ella se pueden crear dibujos sencillos que pueden trasladarse a otras aplicaciones. Para abrir esta aplicación se selecciona Inicio, Programas, Accesorios, Paint. En la pantalla principal de Paint se pueden apreciar, aparte de la barra de título y la de menús, una caja de herramientas y una paleta de colores. 23 A continuación se mencionan las herramientas de paint. Barra de herramientas de Paint. La calculadora El manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismas operaciones que una calculadora convencional. Esta permite activar dos modos de presentación. La opción científica y la estándar, ambas en el menú Ver.

24 La ventana de MS-DOS 24 El sistema operativo MS-DOS era, hasta la aparición de Windows, el sistema más utilizado en los PC s. Windows da un paso hacia adelante e incorpora todas las funciones que antes era necesario teclear con un interface de usuario mucho más cómodo y manejado con el ratón. Si se ha utilizado antes MS-DOS, se descubrirá que la mayoría de los comandos utilizados como dir, mem, copy, etc., siguen funcionando cuando se utilizan tras el símbolo del sistema. Es posible, además, mover y cambiar el tamaño de la ventana con la barra de herramientas que aparece en su parte superior. Para esta acción debe clicarse sobre el botón de Font (Fuente) y, en el cuadro que aparece, elegir las propiedades que se consideren oportunas. Para cerrar la ventana de MS-DOS y regresar a Windows escribir el comando Exit y pulsar Return, o bien hacer clic en el botón de cierre. Scandisk El Scandisk de Windows es una utilidad que permite chequear el estado del disco. El programa detecta y repara errores y limpia cualquier fragmento de archivo inútil que se haya acumulado en el disco. También se puede utilizar esta utilidad para buscar errores en la superficie del disco. Si se encuentra algún área afectada por errores de superficie, Scandisk informa a Windows para que no escriba en ella, impidiendo así la pérdida de información. Scandisk.

25 Desfragmentador de disco Al almacenar un archivo en el disco duro, Desfragmentador de disco. éste se guarda en cualquier parte donde haya sitio. Si no se puede encontrar uno lo suficientemente grande para almacenar todo el fichero de una sola vez, éste se guarda por fragmentos en diferentes áreas del disco. Se dice entonces que el archivo está fragmentado. Con el tiempo, el disco duro puede estar lleno de archivos fragmentados, lo que hace que los programas se ejecuten más despacio y se produzca un mayor desgaste de la unidad del disco duro, puesto que los cabezales de lectura/escritura de la unidad deben trabajar más para acceder a los datos. El desfragmentador de disco de Windows XP se encarga de comprobar el estado de fragmentación de los archivos del disco duro y posteriormente reordena todos los fragmentos en áreas consecutivas de disco. Para localizar esta utilidad selecciones: Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del Sistema/Defragmentador de disco. Hyperterminal Si se dispone de un modem conectado a un PC y se desea conectarse a otro ordenador para enviar o recibir archivos, Windows XP dispone de una utilidad denominada Hyperterminal, que simplifica esta tarea. Al conectarse por primera vez a un ordenador remoto o a un sistema de información electrónica, el programa pedirá la información necesaria para comenzar la conexión, permitiendo asignar nombre e icono a cada conexión. Dispositivos Multimedia Hoy por hoy, la mayoría de los ordenadores poseen dispositivos para multimedia, es decir, tienen una unidad CD-ROM y prestaciones especiales de sonido. Una tarjeta de sonido es una tarjeta rígida de silicio, que lleva componentes electrónicos, encajada generalmente en una de las ranuras del bus de expansión del ordenador, en la placa base del PC, y que permite reproducir m?sica de dis- 25

26 cos compactos o grabar sonidos como la propia voz humana. La grabadora de sonidos 26 Si se dispone de una tarjeta de sonido y un micrófono, se puede usar la Sound Recorder (Grabadora de Sonidos) para grabar archivos de audio que posteriormente pueden ser insertados en documentos. Se puede abrir la Grabadora de sonidos desde el menú Inicio, en el grupo Multimedia, dentro del grupo Accessorios en el menú Programas. Se abre una ventana como la mostrada en la siguiente figura, con un conjunto de botones que recuerdan a La Sound Recorder. cualquier equipo típico de sonido. Para grabar un sonido hay que conectar el enchufe del micrófono en la entrada MIC, en la parte posterior de la tarjeta, encender el micrófono -en caso de que tenga interruptor -y hacer clic en el botón de grabar. Después de una breve pausa, el control deslizante de la barra de desplazamiento empieza a moverse y el registro de Posición comienza a aumentar. El registro Duración indica de cuánto tiempo de grabación se dispone. Una vez finalizada la grabación, hacer clic en el botón Detener y guardar el fichero. El reproductor de discos compactos El reproductor de CD es una aplicación que, además de permitir escuchar discos compactos de audio, dispone de un interfase que ofrece una gran comodidad en el manejo, y que resulta incluso superior a la de los reproductores más sofisticados de discos compactos del mercado. El reproductor de CD es capaz de administrar el título del CD, los intérpretes, así como los diferentes títulos de las canciones que lo constituyen. Reproductor de discos compactos

27 Reproductor Multimedia Con el Reproductor de Windows Media, podr? reproducir y copiar CD de música, visualizar películas de video, reproducir archivos de sonido, copiar música y reproducirla, etc. El Reproductor de Windows Media se encuentra en el men? Programas o bien haga clic sobre su icono en la barra de herramientas Inicio rápido de Windows XP. Para visualizar un video debe elegirse la opción Reproducción en curso. 27 Reproductor de Windows Media. Copias de Seguridad (Backup) Una de las tareas más importantes es la realización de copias de seguridad de forma regular, de los archivos de datos más importantes. Esta aplicación se ubica en Inicio Programas Accesorios Herramientas del sistema Copia de seguridad. La primera vez que se utiliza el Backup de Windows XP, Pantalla inicial del Backup.

28 28 Para crear una nueva copia de seguridad, active la opción Efectuar una copia de seguridad de archivos y configuración y haga clic sobre el botón Siguiente, después seleccione Elegir lo que deseo incluir en la copia de seguridad. Una vez realizado esto, hay que indicar al programa los archivos y carpetas de los que desee realizar la copia de seguridad. Incorporación de archivos al Backup. Destino y nombre del tipo de la copia de seguridad. Posteriormente debe introducirse un disquete con formato y en blanco y escribir el nombre para la copia de seguridad. Clic en el icono de Disco 3½ y haga doble clic en la pestaña Siguiente. Comenzará en ese momento el proceso de copia de seguridad. Windows irá pidiendo los discos que sean necesarios, en el caso en el que toda la información no cupiera en un único disquete. Al finalizar la copia presionar el botón Finalizar.

29 29 Ventana de finalización para copia de seguridad. Si lo que se desea es realizar una copia de seguridad de todo el disco duro, debe elegirse en el grupo de copia de seguridad la opción. Toda la información de este equipo. Este archivo incluye otros archivos que no se seleccionaron cuando se elige todo el disco duro. Consejos para recordar sobre Windows XP Nombres largos en Windows Windows puede crear ficheros con nombres de hasta 255 caracteres, que incluyen espacios en blanco y vocales acentuadas. Seleccionar grupos de ficheros Para seleccionar rápidamente un grupo de ficheros en una carpeta o en el Escritorio puede arrastrarse el rectángulo de selección sobre los ficheros, para lo que se deberá mantener pulsado el botón izquierdo del ratón. Se obtiene el mismo resultado manteniendo pulsada la tecla Crtl y haciendo clic sobre los iconos de los ficheros que se desea seleccionar. Copiar y pegar carpetas o archivos Es posible cortar, copiar y pegar porciones de datos dentro de cualquier aplicación de Windows XP. Ahora, para mover o copiar ficheros con Windows también se pueden usar las opciones de cortar, copiar y pegar.

30 30 Copiar o mover en una ventana mediante el Explorador de Windows Si se está usando el Escritorio, una manera de copiar o mover archivos es abrir dos ventanas de carpetas o discos: una para el directorio de origen y otra para el de destino. Esto también puede hacerse con una sola ventana, si se está en el Explorador de Windows. Tamaño total de varios ficheros y carpetas Si se quiere saber el tamaño que ocupan varios ficheros, basta simplemente seleccionar y mirar la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana. Si lo que se quiere saber es el tamaño que ocupa una carpeta y todo su contenido (ya sean ficheros u otras subcarpetas con ficheros), dar clic en el icono de Propiedades.. Tener visible la extensión de los ficheros Si se desea que la extensión de los ficheros esté siempre visible, habrá que emplear el menú Ver del Explorador de Windows y seleccionar Opciones. Aparecerá una caja de diálogo en la que se escogerá Ver. Entonces, deseleccionar, presionando sobre la segunda caja de selección de la parte inferior MS-DOS para tipos de archivos registrados. Las extensiones de todos los ficheros aparecerán tan pronto como se haga clic sobre OK. Observación de carpetas usando una sola ventana Pueden eliminarse las múltiples ventanas que se abren a través de Mi PC seleccionando la opción Ver/Opciones de Mi PCr y eligiendo la opción Examinar carpetas utilizando una sola ventana que cambia al abrir cada carpeta. Salir de Windows En el botón inicio se despliega la opción cerrar sesión o Apagar Equipo, se elige la opción deseada, y Windows desplegará la ventana donde indique la acción solicitada. Con esto concluimos nuestro manual sobre Windows XP. Bienvenido a la nueva generación Windows XP!

31 Ejercicios Windows XP I. Cuentas nuevas 1. Active el Panel de Control 2. Elija la opción Cuentas de usuario c. Write d. Calc e. Presentac f. Internet g. Personales Cree una nueva cuenta de usuario, de tipo Limitada 4. Pruebe la nueva cuenta II. Explorador de Windows 1. Active el explorador y visualice todas las carpetas y archivos de C:/ a. Cuántos objetos suman los directorios y archivos de C:? b. Cuántos megas ocupa la información de C:? c. Qué unidades flexibles, disco duro y de disco compacto tiene en su Pc? 2. Realice una vista en Detalles de C: a. Organice los archivos por fecha, luego por tipo. 3. Haga una vista en Miniatura de los archivos de la carpeta C:Mis documentos a. Cuál es la diferencia en ambas presentaciones? 4. Cree una carpeta en C:/ y llámela INFMEDICA 5. De doble clic sobre esa carpeta, y dentro de ella genere otras asignándoles los siguientes nombres: a. Windows b. StarOffice (dentro de esa carpeta crear los siguientes): Cómo están ordenadas las nuevas carpetas creadas? cómo se organizaron? 6.Copie la carpeta C:INFMEDICA al directorio C:Mis documentos 7. Borre la carpeta C:INFMEDICA 8. Ubíquese en C:/Mis documentos/infmedica 9. Cambie el nombre a la subcarpeta Personales. Asígnele el nombre HIS 10. Dé un clic en C:/ 11. Identifique las propiedades de C:/ (espacio utilizado, espacio libre, total en disco duro) III. Formato a disquetes 1. Active el programa Mi Pc 2. Introduzca un disco nuevo o usado (la información se eliminará) 3. Dé formato a la unidad A:/

32 32 4. Haga un formato completo y asígne una etiqueta al disco a. Cuántos sectores estaban dañados o inservibles? b. Cuánto espacio tiene en total el disquete formateado? IV. Rendimiento y mantenimiento 1. Cierre todos los programas que tenga activos 2. Active el Panel de Control 3. Seleccione Rendimiento y mantenimiento 4. Elija la tarea Reorganizar los elementos de su disco duro para hacer que los programas se ejecuten más rápidamente 5. Elija su unidad C:/ e inicie la desfragmentación. 6. La desfragmentación de su disco duro puede durar varias horas, es recomendable que la realice en la noche o en el día teniendo presente que no podrá utilizarla mientras realice esta tarea. Papelera de reciclaje 1. Abra la papelera de reciclaje. 2. Revise cuántos y qué archivos se encuentran ahí. 3. Selecciónelos todos. 4. Elimínelos permanentemente.