Mercancía en consignación: reconocimiento bajo NIIF

Transcripción

1 Mercancía en consignación: reconocimiento bajo NIIF En la figura de mercancía en consignación, las mercancías son propiedad del proveedor; por tanto, este seguirá reconociéndolas en sus estados financieros, para los cuales puede establecer subcuentas de control de inventarios. Mercancía en consignación es un contrato en el cual un proveedor denominado consignante le entrega a otro denominado consignatario, una mercancía; en este tipo de acuerdo el proveedor entrega su mercancía para que sea vendida por un tercero, previo acuerdo de condiciones y precio de venta que en algunos caso puede sufrir modificaciones; la característica principal del contrato de consignación es el pago de la mercancía, el cual se hace cuando logre ser vendida al consumidor final y no cuando el proveedor la entregue. ; cuando el proveedor entrega la mercancía al cliente que la va a recibir en consignación, no está efectuando una venta y, por tanto, no puede reconocerla como tal, lo que debe hacer entonces es reconocer un traslado del inventario Los contratos de mercancía en consignación siguen teniendo el mismo tratamiento que se le dio en su momento bajo norma local ; cuando el proveedor entrega la mercancía al cliente que la va a recibir en consignación, no está efectuando una venta y, por tanto, no puede reconocerla como tal, lo que debe hacer entonces es reconocer un traslado del inventario para lo que, por fines netamente de control y administración, pude crear en su catálogo de cuentas, algunas subcuentas que se denominen bodega propia y otrascliente X, cliente Y, etc, eso significa que el inventario que se entrega en consignación, se traslada a la bodega cliente X; el inventario sigue siendo del proveedor, pero está en poder del cliente con el cual se hizo el contrato de consignación. En todo caso, debe tenerse presente que las particularidades de la realidad económica de cada acuerdo de entrega de mercancía, será el que determine la forma correcta de realizar el respectivo reconocimiento bajo NIIF, el acuerdo de entrega de mercancía en consignación debe aclarar cuándo se va a pagar la mercancía, cómo se va a pagar, cómo se va a determinar el precio de venta, cuál es el procedimiento en caso de

2 devolución o pérdida, etc.; ahora bien, otra cuestión que debe tener presente la empresa, está en relación con algunos contratos que aunque no tienen el membrete que alude a mercancía en consignación, sí funcionan bajo esta figura. Ocurre, por ejemplo, con los supermercados o grandes superficies que adquieren mercancía para exhibición y venta, pero solo la cancelan cuando efectivamente se venda y en los casos en que se trate de productos de baja rotación que no logran ponerse en manos del consumidor final, es el proveedor quien asume los riesgos y debe recibir nuevamente su producto. Al revisar el establecimiento formal del acuerdo, se evidencia que este responde a la forma de contrato de venta, porque la gran superficie solicita la emisión de factura, la radica y solo cuando el producto se vende, empieza a contar el plazo de pago a proveedores; así pues, en estos casos, aunque legalmente la transacción tenga la forma de contrato de venta, en esencia es un contrato de consignación, puesto que: La mercancía se entrega, pero no se recibe pago por ella ni empieza a correr el plazo para la cancelación. Si la mercancía no se vende, será devuelta. Si la mercancía se daña o se pierde, generalmente quien asume el impacto es el proveedor y no la superficie. Entonces, como no se cumplen los requisitos establecidos en la NIC 18 y en la Sección 23 de NIIF para pymes, ese tipo de entrega de mercancía, aunque se haya hecho la factura, se considerará mercancía en consignación. LA CONSIGNACIÓN Una consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado comitente o consignador, a otra persona, denominada comisionista o consignatario, que se convierte en un agente de aquél a los fines de vender las mercancías. La consignación es una entrega en depósito. Desde el punto de vista del consignador, la consignación es una consignación remitida; desde el punto de vista del consignatario, es una consignación recibida. A veces se hace referencia a una consignación remitida llamándola simplemente remesa o embarque, y, de la misma manera, a una consignación recibida suele designársele simplemente con consignación. El uso de esos términos no es recomendable, porque no se explican por sí mismos. Es preferible emplear las

3 expresiones consignación remitida y consignación recibida, o bien las de mercancías enviadas en consignación y mercancías recibidas en consignación. DIFERENCIA ENTRE VENTA Y CONSIGNACIÓN En una venta, el título de propiedad de las mercancías pasa del vendedor al comprador, mientras que en una consignación el título de propiedad de las mercancías no vendidas sigue perteneciendo al consignador o comitente. Hay que tener en cuenta esta distinción por tres razones: 1. Puesto que una consignación no es una venta, no se realiza ninguna ganancia en la transacción, y no debe reconocerse ninguna Utilidad en los libros hasta que el consignatario haya vendido las mercancías. 2. Puesto que el consignador conserva el título de propiedad de las mercancías, cualquiera de éstas que no hayan sido liquidadas, tienen que ser incluidas en los libros del comitente o consignador, al cerrarse los libros. 3. Si el consignatario se convierte en insolvente, el consignador puede recuperar sus mercancías, en cuyo caso no tendrá que ocupar un puesto entre los demás acreedores para poder recibir una liquidación a prorrata. RAZONES PARA EL USO DE LAS CONSIGNACIONES PARA EL CONSIGNADOR 1. Por razones crediticias. Se corre menos riesgo en una consignación que en una venta, debido a que el consignador conserva la propiedad de las mercancías hasta que el consignatario las vende. Una vez efectuada la venta, el consignatario debe remitir el producto de la misma al consignador Para introducir un producto. Cuando la demanda de un artículo es pobre o incierta, la consignación permite al dueño poner la mercancía a la vista del público. 3. La remisión de mercancías en consignación a comisionistas ubicados en distintas localidades es una forma efectiva de realizar investigaciones de mercado en otros territorios PARA EL CONSIGNATARIO 1. Debido a las fluctuaciones del mercado. Cuando los precios del mercado están sujetos a fluctuaciones repentinas, frecuentes y considerables, es demasiado arriesgado comprar a precios cotizados varios días antes de recibirse la mercancía y vender a los precios que imperan después. El método de consignaciones evita este riesgo, ya que el consignatario, actuando como agente del consignador, vende las mercancías al precio prevaleciente en el mercado y recibe su compensación en forma de una comisión. 2. Debido al peligro de inmovilizar una parte del capital en mercancías invendibles. El comerciante puede pensar que la demanda de una mercancía es demasiado incierta para justificar su compra, aunque puede estar dispuesto a recibirla en consignación, pagándola solamente después de haber efectuado la venta.

4 DERECHOS DEL CONSIGNATARIO 1. Derecho a que se le reembolsen los gastos. en casi todas las consignaciones se pagan gastos y acarreos; el comisionista tiene derecho a que se le reembolsen los importes hechos. 2. Derecho a la remuneración. Los comerciantes comisionistas reciben usualmente como compensación un porcentaje del importe bruto de la venta. Los comerciantes que venden mercancías en consignación deben recibir una comisión computada a base de un tanto por ciento, o pueden retener el importe de la venta que sobrepase a la cifra especificada por el consignador. 3. Derecho a garantizar la mercancía. Al hacer las ventas, el consignatario tiene autorización para dar las garantías usuales sobre las mercancías vendidas, y el comitente queda obligado por tales garantías. 4. Derecho a dar crédito. Si el consignador se lo permite, el consignatario puede vender a crédito. Así, las cuentas creadas, son propiedad del consignador, de igual manera, cualquier pérdida originada, será soportada por él. DEBERES DEL CONSIGNATARIO 1. Cuidar los bienes del consignador 2. Ser prudente al conceder los créditos y diligente al efectuar los cobros 3. Mantener los bienes del consignador separado de los suyos propios 4. Informar sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones MERCADERIAS EN CONSIGNACION Es común que algunas empresas entreguen sus mercancías en consignación (mediante un Contrato de consignación) a terceros para que estos las comercialicen a cambio del mayor valor de la venta o comisión. Para tratar este tema, es preciso hacer claridad sobre algunos conceptos: Consignante o comitente: Persona que entrega en calidad de consignación, un bien o una mercancía a un tercero, para su venta o administración. Consignatario: Persona que recibe del consignador o comitente, un producto o mercancía en calidad de consignación para su venta o administración. Naturaleza del contrato de consignación El contrato de consignación es un contrato comercial, el cual consiste en que una persona se obliga a vender las mercancías de otra, previa fijación de un precio que el consignatario debe entregar al consignante.

5 El consignatario tiene derecho a vender la mercancía por un mayor valor al acordad, y ese mayor valor será suyo. El consignante puede limitar al consignatario que solo pueda vender la mercancía a un valor determinado, pero en todo caso, el consignatario tiene derecho al pago de una colisión previamente establecida en el respectivo contrato de consignación. El consignatario es responsable de las mercancías por culpa leve, mas no por fuerza mayor. El consignatario no es responsable por la perdida o deterioro cusa de la propia naturaleza de la mercancía, pero deberá responder si el deterioro o daño es producto de su negligencia o imprevisión. Las mercancías en consignación, no forman parte del patrimonio del consignatario, por lo que estas no podrán ser objeto de embargo, en el caso que el consignatario entre en cesación de pagos y sea vea en la obligación de responder con su patrimonio. (Esto según la legislación comercial colombiana). Contabilización de las mercancías entregadas en consignación Las mercancías entregadas en consignación no dejan de ser un activo de la empresa, puesto que aun no se ha realizado venta alguna, no se ha transferido el domino. Las mercancías solo se descargan del activo una vez el dominio jurídico haya sido transferido, y esto solo sucede al momento de realizar la venta. Siendo así, las mercancías entregadas en consignación deben ser contabilizadas en una cuenta de orden, que según el Plan único de cuentas para comerciantes Colombiano, la cuenta a utilizar seria Para ilustrar mejor el proceso trabajaremos con un ejemplo en el cual se entregan mercancías en consignación con un costo de $ , Iva tarifa general, utilidad en ventas sobre costo del 40% y comisión o mayor valor de la venta del 10%. La contabilización inicial seria: (Consignante) Al momento que el consignatario hace la venta: Cancelación de la cuenta de orden

6 Contabilización del costo de venta Explicación. El consignatario habrá vendido la mercancía por $ ( de Iva). De ese valor, descuenta su comisión del 10% el Iva de la comisión ( ) Descontado esos valores, el consignante recibe en total ,de los cuales, son ingresos y son Iva. No se incluye el valor del Iva de la venta total, puesto que la comisión o el mayor valor de la venta es ingreso del consignatario, y es él quien genera Iva sobre su comisión. El consignante es responsable solo del Iva generado por su ingreso efectivo que en este caso es de $ Pago del consignatario al consignante Contabilización del consignatario. Contabilización al recibir las mercancías en consignación Contabilización de la venta Cancelación de la cuenta de orden

7