FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM

Transcripción

1 BASES INVITACIÓN CONCURSO DE MÉRITOS PARA LA SELECCIÓN DE COMPAÑÍAS, CORREDORES O AGENCIAS INTERMEDIARIAS DE SEGUROS INTERESADOS EN SUSCRIBIR LA PÓLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL QUE EXIGE LA NORMA QUE REGLAMENTA LA ACTIVIDAD DE LOS DISTRIBUIDORES MINORISTAS DE COMBUSTIBLES EN CADA EDS. TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM Bogotá D.C. Diciembre 22 de

2 1) ANTECEDENTES El FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM es un fondo parafiscal de carácter privado creado mediante la ley 26 de 1989, cuyos objetivos son: a) Velar por la seguridad física y social de los Distribuidores Minoristas de Combustibles. b) Realizar estudios técnicos sobre el mercado, administración y rentabilidad de la distribución de los derivados del petróleo; c) Realizar programas sobre aseguramiento y prevención de riesgos de su actividad; d) Prestarles asistencia financiera, educativa, técnica y administrativa en sus establecimientos de distribución del petróleo y sus derivados; y, e) Darles apoyo para la dotación y adecuación de sus establecimientos a fin de que cumplan con el servicio público de manera eficiente. Por tal motivo desde su creación el FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM, en cumplimiento con sus líneas de acción entrega a cada aportante la pólizas de responsabilidad civil extracontractual en los términos establecidos en las normas que reglamentan el sector de los combustibles en especial el Decreto 1073 de 2015 Artículo , Obtención de pólizas. 2) OBJETO DE LA INVITACIÓN El FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM a través de su Junta Directiva y por intermedio de FENDIPETRÓLEO NACIONAL entidad administradora del mencionado Fondo, ha resuelto invitar a Compañías, Corredores o Agentes Intermediarios de seguros, para suscribir las pólizas de seguros que exigen las normas que regulan la actividad de los empresarios de la distribución de combustibles y energéticos a nivel minorista. 3) LEGISLACION APLICABLE: El presente Concurso se llevará a cabo bajo la modalidad de Invitación Privada, dentro del marco jurídico del derecho privado. 4) FUENTE DE LOS RECURSOS: Los recursos para sufragar los costos de las pólizas de RCE para EDS que el invitado suscriba y el COMITÉ DE EVALUACIÓN designado acepte, provendrán del patrimonio del FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM, que trata el artículo 8 de la Ley 26 de 1989 y cuyo Contrato de Administración está a cargo de FENDIPETROLEO NACIONAL según resolución y contrato con el MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA MME El contrato actual como administrador del FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM, está vigente hasta el 22 de enero de En caso de realizarse un cambio de administrador del FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM, habrá un cambio de razón social del CONTRATANTE cediendo en debida forma la integralidad del presente contrato a la nueva entidad Administradora que sea designada por el Ministerio de Minas y Energía. 2

3 5) CONVOCATORIA: El FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM invitará a las principales Compañías de Seguros, Corredoras o Intermediarias de Seguros del mercado, para que presenten sus propuestas y entre ellas se escogerá, la que resulte con mayor puntaje según los criterios descritos en el numeral 9 de esta invitación. 6) TÉRMINO DE DURACIÓN: El invitado que resulte seleccionado del presente Concurso ejercerá su actividad por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha que se indique el inicio de su gestión en contrato que se suscribirá con el FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM. 7) ESCOGENCIA: El invitante por intermedio del Comité Evaluador, seleccionará un grupo de Compañías, Empresas Corredoras o Agencias Intermediarias de seguros que de acuerdo con la documentación presentada en el punto 8, queden calificados como habilitados. Está selección no está sujeta a justificaciones ni explicaciones a los invitados no escogidos. 8) FACTORES DE HABILITANTES: Como quiera que se trata de un proceso de concurso de méritos, y que en el mismo implica que la escogencia este guiada por el componente técnico será éste el determinador para la adjudicación del proceso, a continuación se determinarán los aspectos habilitantes para poder presentar los elementos técnicos de escogencia: Aspectos Habilitantes REQUISITO HABILITANTE Original del certificado de cámara de comercio en donde conste la representación legal, máximo de 30 días de expedido. Copia autentica del documento que los acredita como Corredor de seguros expedido por la Superintendencia Financiera o certificado de idoneidad de la compañía de seguros que los acredite como Intermediario de seguros. Carta suscrita por el representante legal del invitado en la que manifiesta conocer y aceptar las bases de la Invitación. CUMPLE NO CUMPLE Experiencia del Invitado* Carta informando de la designación de un gerente de cuenta en las instalaciones del invitado escogido, el cual atenderá todo lo relacionado con las pólizas que se contraten o se soliciten, quien además atenderá todas las consultas que se le formulen y asistirá a las reuniones a las que se le convoque. Resultado Final HÁBIL/INHÁBIL 3

4 Experiencia del Invitado* Para efectos de verificar la experiencia el proponente deberá presentar tres (3) certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas con las que haya celebrado contratos de intermediación para programa de seguros dentro de los últimos tres (3) años contados a partir del primero (1) de enero de 2013 y hasta la fecha de cierre del Proceso. Como mínimo las certificaciones de experiencia deben contener lo siguiente: Nombre o razón social del contratante Nombre o razón social del contratista Objeto del contrato Ramos Vigencia Técnica del Programa de Seguros La certificación debe venir debidamente suscrita por la persona facultada para expedirla. 9) FACTOR DE CALIFICACIÓN De conformidad con el objeto del contrato a suscribir, los factores de escogencia del presente proceso de selección tienen la siguiente justificación: FACTOR DE CALIFICACION Puntaje Amparo de condiciones de RCE exigidas por el Decreto 4299 de 2005 y 1073 de 2015 a los distribuidores minoristas de combustibles 100 Puntos Amparos Adicionales en temas ambientales 200 Puntos Amparos Adicionales en temas de personal a empleado de EDS 100 Puntos Amparos Adicionales en temas de operación de EDS 200 Puntos Amparos adicionales en temas de terceros 200 Puntos Plazo (días) de entrega de las pólizas al SICOM Precio de la Póliza Total 100 puntos 100 Puntos 1000 Puntos El comité de evaluación escogerá según un orden de elegibilidad de mayor a menor de acuerdo a los criterios anteriores. 10) COMITÉ DE EVALUACIÓN: Las propuestas que se presenten serán evaluadas por un Comité de Evaluación integrado por quienes designe los Miembros hábiles designados por la Junta Directiva del FONDO SOLDICOM entre sus miembros y el Representante Legal de FENDIPETRÓLEO NACIONAL. 11) MANIFESTACIÓN DE INTERES El invitado deberá remitir carta de manifestación de interés acompañada de los documentos descritos en el punto factor habilitante cuadro de habilitante. 4

5 12) PRESENTACION DE LA PROPUESTA: Las propuestas deben venir foliadas consecutivamente y entregarse en FENDIPETROLEO NACIONAL (Carrera 18 No Oficina 402) a más tardar el 04 de Enero de 2017 hasta 4:00 pm en sobre cerrado el cuál será abierto en presencia del comité. Las propuestas deben ser concisas y precisas y sólo contener información relacionada con lo solicitado. 13) COMPROMISOS DEL PROPONENTE SELECCIONADO: El invitado que resulte escogido se compromete a: a. Mantener total discreción en el manejo de la información que el invitante le suministre para el encargo de suscripción de pólizas. b. Póliza de seriedad de oferta a favor del FONDO DE PROTECCION SOLIDARIA SOLDICOM por un valor equivalente a 40 SMMLV por un término de sesenta (60) días, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida. c. Presentar una póliza de cumplimiento a favor del invitante por un valor equivalente a 200 SMMLV, por una vigencia de un año y seis meses, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida. d. Estructurar y Suscribir una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual para los propietarios de Estaciones de Servicio (EDS) de conformidad, pero no limitado, a lo dispuesto por las normas que regulan la materia. e. Cumplir a cabalidad los ofrecimientos contenidos en la propuesta. f. Proveer al Administrador un mecanismo tecnológico que permita el manejo ordenado, sistemático, ágil y confiable de todo lo relacionado con la gestión de las pólizas que se contraten, según los requerimientos del Administrador y/o La Junta Directiva del Fondo SOLDICOM, tales como todo lo relacionado a (informes de producción, siniestralidad, facturación, vencimientos) y demás que requiera la cuenta. g. Presentar un diagrama claro de atención de reclamos, en el que se indique el protocolo a seguir en caso de siniestro. h. Para la emisión de pólizas de RCE para EDS garantizar la aceptación e implementación del sistema en línea que establezca el SICOM. NOTA: Los costos y gastos que se deriven del cumplimiento de los compromisos enumerados así como de los que el proponente incluya en su ofrecimiento, serán de cargo exclusivo del proponente. 5

6 14) ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO: Para escoger la propuesta ganadora el FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM a través del comité evaluador estudiará las propuestas recibidas y seleccionará la que más puntos obtenga. El representante legal de FENDIPETRÓLEO NACIONAL comunicará la decisión de manera autónoma al invitado seleccionado. 15) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: El siguiente es el cronograma de actividades de la invitación el cual podrá ser modificado autónomamente por el FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM. Diciembre 22 de 2016: Publicación en la página Web y envío de Términos de referencia a Compañías de Seguros, Corredores y Agencias Intermediarias. Diciembre 26 de 2016: Recepción de documentos habilitantes de los invitados hasta las 5:00 p.m. en la Carrera 18 No Oficina 402, Instalaciones de Fendipetroleo Nacional. Diciembre 27 de 2016: Evaluación, Selección y adjudicación de la Compañía, corredor o intermediario. Diciembre 28 de 2016: Publicación de la Compañía de Seguros, corredor o intermediario escogido, publicación en la Página web del Fondo y del Administrador Se modifica el Cronograma de Actividades así: Diciembre 28 de 2016: Publicación en la página Web y envío de Términos de Referencia Modificando la ampliación de plazo de recepción de las propuestas de Compañías de Seguros, Corredores y Agencias Intermediarias. (Se invita a las Compañías de Seguros a participar). Enero 04 de 2017: Recepción de documentos habilitantes de los invitados hasta las 4:00pm en la Carrera 18 No Oficina 402, Instalaciones Fendipetroleo Nacional. Enero 06 de 2017: Evaluación, Selección y adjudicación de la Compañía, Corredor o Intermediario. Enero 10 de 2017: Publicación de la Compañía de Seguros, Corredor o Intermediario escogido, publicación en la Página Web del Fondo y del Administrador. 16) INTERVENTORIA: La interventoría técnica y operativa del acuerdo o contrato surgido de esta invitación, como de los contratos de otros seguros (pólizas) que se suscriban estará a cargo de quienes designe para tal fin la Junta Directiva del Fondo SOLDICOM por intermedio de su Administrador. 6

7 17) VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA El invitado está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección del FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el invitado presente para el desarrollo de esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, el FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada por el invitado. 18) CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Los invitados seleccionados aceptan que la ejecución del contrato que se celebre será desarrollado bajo parámetros de absoluta reserva y no podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente del FONDO DE PROPTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de selección y contratación o por cualquier otro motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y obligaciones que le correspondan de conformidad con el contrato que se celebre, adoptando todas las medidas necesarias y a las que haya lugar con motivo de mantener la total confidencialidad de los datos suministrados. 7