Seguimiento, Supervisión y Control de Proyectos Junio 2011

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Asunción Castellanos Villanueva
hace 6 años
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1 Seguimiento, Supervisión y Control de Proyectos Junio 2011 México, D.F.

2 Contenido 1. Antecedentes 2. Seguimiento técnico 3. Seguimiento financiero

3 1. Antecedentes Fundamento: Lineamientos de operación del Componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica, del programa de soporte 2010, numeral 2.2. Responsabilidades del ejecutor; numeral Implementación párrafo tercero; numeral seguimiento a proyectos. El trabajo que se realiza en la supervisión no es una auditoria, tampoco la función es de auditor. El trabajo que se realiza debe de ser apoyo para el investigador con la finalidad de que se cumpla con lo comprometido en los términos acordados, apoyándole en lo administrativo y de tramite para que mejore su trabajo.

4 Para el seguimiento, la Fundación Produce, deberá: Integrar un expediente para cada uno de los proyectos apoyados, en el cual se integre la comprobación del pago por ministraciones, señalando el importe de recursos federales y estatales; así como, los avances, los productos generados, organizaciones de productores y/o sistema producto beneficiado y productores cooperantes; y en las acciones de transferencia de tecnología se deben especificar los beneficiarios directos. Integrar un expediente por acción de transferencia de tecnología ejecutada que contemple nombre de la acción, propósito, demandante, descripción de la acción, monto de recursos aprobados, resultados obtenidos y hacer el registro correspondiente en el SIFUPRO. Informar los avances físicos y financieros cuando así lo requiera el Gobierno del Estado, y la Delegación Estatal de la SAGARPA a través del SIFUPRO. La Fundación Produce podrá realizar supervisiones técnicas y/o administrativas a los proyectos, de conformidad con el acuerdo del FOFAE que autoriza recursos para tal efecto.

5 2. Seguimiento técnico Tres etapas: Revisión de gabinete Revisión en campo (visita in situ) Exposición a beneficiarios

6 Revisión en gabinete Expediente completo Protocolo Memoria de cálculo Informes de avance (En nuestro caso son semestrales) Actividades y productos comprometidos en el periodo

Revisión en campo (visita in situ) Evidencia documental del avance a la fecha de revisión Presentación de trabajos en campo (recorridos por parcelas, laboratorio, etc.

7 Revisión en campo (visita in situ) Evidencia documental del avance a la fecha de revisión Presentación de trabajos en campo (recorridos por parcelas, laboratorio, etc.) Exposición de avance por parte de cada uno de los colaboradores del proyecto. Avance realizado contra comprometido y tiempos para alcanzar las metas. Llenado de formatos de visita.

Exposición a beneficiarios: Inicio en el segundo semestre del ejercicio del 2009.

10 Exposición a beneficiarios: Inicio en el segundo semestre del ejercicio del Finalidad: Que los productores que figuran como beneficiarios demandantes de la tecnología, conocieran los avances de los proyectos que están respaldando. Resultado: Existe una mayor interacción Beneficiario Ejecutor de Proyecto Periodicidad: Se lleva a cabo esta actividad en forma semestral

12 Exposición a beneficiarios Con la experiencia de dos eventos realizados, en este semestre se modificará la forma de exponer avances: Se programa una exposición conjuntando varios sistemas producto para que conozcan los resultados en forma simultanea de varios proyectos que pueden ser de su interés

14 3. Seguimiento financiero. Tres etapas: Revisión de gabinete Revisión en campo (visita in situ) Seguimiento a observaciones

15 Fundamento: Como resultado de la auditoria practicada para el ejercicio 2008, dentro de las recomendaciones hechas por el Órgano Interno de Control de la SAGARPA, se encuentra el implementar medidas preventivas para el control del gasto de los recursos provenientes de los programas de la SAGARPA, a efecto de que la comprobación del gasto se lleve a cabo en los tiempos y plazos establecidos, y con la documentación que garantice el ejercicio de recursos con eficiencia, racionalización, transparencia y en cumplimiento a las metas y objetivos del programa.

16 Revisión de gabinete INICIO Envía FGP 3 y soporte documental Recibe los informes de todas las instituciones Recibe los informes y y los canaliza al área de archiva en la carpeta Seguimiento correspondiente Financiero Asignación del porcentaje ejercicio 4 Se informa al área contable si cumple con el 80% ejercido Se envía correo con observaciones Revisión de las cantidades de la FGP 3 5 Entrega siguiente ministración Captura de datos y revisión de los comprobantes 6 6 SI Observacio nes NO TERMINA

17 Revisión en campo (visita in situ) INICIO Se realiza la visita in situ 1 Proporcionan los comprobantes en original para revisión 3 Se escoge al azar un informe para revisión 2 Se corrobora que la información sea la misma a la enviada a FGP 4 Solventación de observaciones SI Observacione s 1 NO TERMINA

18 Formato de visita S. Financiero in situ

19 Formato interno de control en Gabinete

Línea estraté gica: Titulo Demanda FIN PROPOSIT O PRODUCTO S / RESULTAD OS No. FGP No. SIFUPRO 571/11 672 Sistema producto: Hortalizas Tipo: T.T. Eslabón Primario Inicio: 2011 Tiempo de 24 meses ejecución Conservación y uso sustentable de los recursos naturales DATOS DEL PROPONENTE MONTO SOLICITADO $650,000.

26 Línea estraté gica: Titulo Demanda FIN PROPOSIT O PRODUCTO S / RESULTAD OS No. FGP No. SIFUPRO 571/ Sistema producto: Hortalizas Tipo: T.T. Eslabón Primario Inicio: 2011 Tiempo de 24 meses ejecución Conservación y uso sustentable de los recursos naturales DATOS DEL PROPONENTE MONTO SOLICITADO $650, INSTITUCIÓN PROPONENTE INIFAP RESPONSABLE TÉCNICO Dr. José Roberto Augusto Dorantes González RESPONSABLE ADMINISTRATIVO C.P. Maricruz Luna Coria REPRESENTANTE LEGAL Dr. Mario M. González Chavira COLABORADORES: Dr. Miguel Ángel Ávila Perches M.C. Rocío E. Hernández Caldera Dr. Alfredo Josué Gámez Vázquez M.C. Antonio Marín Jarillo M.C. Francisco Paul Gámez Vázquez Beneficiario COTECO DATOS DEL PROYECTO Transferencia de tecnologías para el manejo integrado de plagas en crucíferas. Monitoreo de resistencia y manejo integrado de plagas en Brócoli. Paquete tecnológico para el manejo integrado de plagas. Encaminar el manejo de las plagas en brócoli hacia la utilización de los métodos de control disponibles, como son las vedas, control biológico y químico. En este último, recurrir al monitoreo de la susceptibilidad de plagas hacia los insecticidas utilizados en la región, mediante la realización de bioensayos. Contribuir al fortalecimiento del desarrollo sustentable del sector agropecuario en el estado de Guanajuato. Tecnologías para el manejo integrado de plagas en crucíferas difundidas. 1. Paquete tecnológico actualizado para el manejo integrado de insectos nocivos de importancia económica en crucíferas. 2. Acciones de transferencia para el desarrollo de habilidades técnicas en productores y técnicos en el control cultural, legal, biológico y químico de insectos nocivos de importancia económica en crucíferas en Guanajuato.

27 Muchas gracias! Dirección: Fundación Guanajuato Produce, A.C. Nuevo León No. 603 Col. Alameda C.P Celaya, Gto. Tel. (461) Fax. (461)

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