OFAS 221 PROCESAMIENTO DE PALABRAS

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1 OFAS 221 PROCESAMIENTO DE PALABRAS, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados Prep. 28.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA

2 TABLA DE CONTENIDO Páginas Prontuario... 3 Taller Uno Taller Dos Taller Tres Taller Cuatro Taller Cinco Taller Seis Taller Siete Taller Ocho Anejos Anejo A Ventana de Microsoft Word Anejo B Prueba Diagnóstica Anejo C Hoja de Reflexión Anejo D Curva de Pruebas de Rapidez y Exactitud Anejo E Aceptabilidad de Pruebas de Producción Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 2

3 Título del Curso: Prontuario Procesamiento de Palabras Codificación: OFAS 221 Duración: Ocho semanas Pre-requisito: OFAS 122 Descripción: Este curso desarrolla las funciones básicas, intermedias y algunas avanzadas al utilizar un programa de procesar palabras. El estudiante tendrá dominio en la comunicación escrita al realizar correspondencia comercial, tales como: informes, cartas comerciales, cartas con anotaciones especiales, memorando, sobres, tablas, documentos administrativos utilizando formatos aceptables en las oficinas de hoy. Además, este curso desarrolla las destrezas y las técnicas básicas para producir un mínimo de treinta y siete (37) palabras por minuto en pruebas de cinco minutos. Se le dará énfasis a la destreza de cotejo y a las buenas relaciones interpersonales. Objetivos Generales: Meta: Mediante ocho talleres y diferentes actividades complementarias se espera que el/la estudiante domine las funciones y el formato de los documentos comerciales con el uso adecuado del programa de procesamiento de palabras. Al finalizar el curso, el estudiante: 1. Operará correctamente la computadora, el programa de procesamiento de palabras, medios de almacenamiento magnéticos, impresoras y otros periferales. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 3

4 2. Tecleará distintos modelos de correspondencia, tanto de copia impresa como de borradores: cartas, informes, bosquejos, documentos administrativos, memorandos, sobres y tablas. 3. Escribirá durante cinco minutos párrafos de dificultad promedio, a una rapidez mínima de 37 palabras por minuto con una tolerancia de cinco errores. 4. Aplicará efectivamente las funciones básicas, intermedias y avanzadas del programa de procesar palabras al realizar la correspondencia comercial. 5. Cotejará sus trabajos cuidadosamente y corregirá los errores detectado. 6. Usará efectivamente los textos de referencia y los materiales complementarios cuando sea necesario. 7. Seguirá instrucciones con una actitud positiva hacia su trabajo, cooperación, responsabilidad, buena apariencia personal y buenas relaciones con sus compañeros y profesores. Textos: Camacho, M. (1997). Aplicaciones y formatos en el procesamiento de palabras., PR: Imprenta SUAGM. Weixel, S. (2000). Learning microsoft word. : Dictation Disc Company Publishing. Linda, H., & W. Suzanne. (2000). Learning microsoft office : Dictation Disc Company Publishing. Referencias Electrónicas: Taller Uno Microsoft Word 2002 Funciones básicas Fundamentos de Word: Barra de Formato Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 4

5 Fundamentos de Word: Barra Estándar Taller Dos Microsoft Word 2002 Encabezados y pies de la página Tutorial de Word Thesaurus The Land-Grant Training Alliance Header and Footer Taller Tres Microsoft Word 2002 Imprimir documentos IT Learning Materials Márgenes Tutorial de Word Márgenes Taller Cuatro Working with tables - Tablas IT Learning Materials Tabuladores The Land-Grant Training Alliance - Recuperar documentos Taller Cinco Tech Tutorials Manejo del texto The learning center Tabuladores Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 5

6 Microsoft Word Basic Text Formatting Instructions Formato del texto Taller Seis Microsoft On-line Formato del texto Word Destrezas básicas, intermedias y avanzadas Using Microsoft Word - Entering and Editing Text in Microsoft Word Taller Siete Microsoft Word 2002 El teclado Microsoft Word 2000/2001 Additional Options for Creating Envelopes CS Tip Sheets Creating Envelopes and Labels Taller Ocho Working with envelopes and labels - Sobres y Labels Learnthat - Labels Fundamentos de Word Crear un folleto Referencias Suplementarias y/o Materiales: Diskette 3.5 DS,HD 1.44MB Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 6

7 Evaluación: Evaluaciones Cantidad Puntuación Pruebas de Rapidez y Exactitud 3 Anejo D Pruebas de Producción 3 Anejo E Asistencia y participación 8 Talleres 100 puntos Asignaciones Varias 100 puntos Actividades de Assessment puntos Se aplicará la curva estándar para evaluar en este curso: A B C D 59 0 F Pruebas de Rapidez y Exactitud Se deben desarrollar destrezas de rapidez en cada uno de los talleres. Además se evaluará el cotejo. Asistencia Será obligatoria a cada taller. La misma es importante para completar los requisitos del curso. Cualquier situación particular deberá ser discutida con el profesor. Asignaciones Es importante que el/la estudiante complete las asignaciones correspondientes a cada taller. Además debe dedicar horas de estudio semanales para lograr las metas establecidas para este curso. De no entregar sus asignaciones a tiempo será penalizado con una cantidad de puntos menos a discreción del/ de la facilitador(a). Prueba de Producción El estudiante realizará en el salón tres pruebas de producción que desarrollen destrezas de formatos discutidos en clase (aplicando funciones estudiadas). Temas sugeridos: Informe encuadernado Carta comercial Creación de tablas Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 7

8 Assessment Se evaluará agrupando los puntos acumulados para las reflexiones diarias. Reflexiones utilizando Anejo C Trabajos en clase se evaluará la participación activa, el interés y el desempeño en cada una de las actividades durante el curso. o Actividades sugeridas: Entrevista Monólogo Tirillas Cómicas Noticiero Análisis de Situación Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 8

9 Descripción de las normas del curso: La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la facilitador(a), si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la facilitador(a) se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según entienda necesario. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de tribunal), se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10 horas semanales para prepararse para cada taller. El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá incurrir en plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia. Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los estudiantes y al Programa. El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases. Si tienes algún impedimento que requiere acomodo razonable, por favor notifícalo al/a la facilitador(a). Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 9

10 Taller Uno Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Mencionará y analizará los conceptos básicos de la computadora monitor, teclado, ratón, CPU, impresora, bocinas y sus usos. 2. Identificará adecuadamente las partes básicas y funciones de la ventana principal del programa de procesamiento de palabras. 3. Aplicará destrezas básicas utilizando funciones del programa de procesamiento de palabras. 4. Aplicará y practicará la destreza de rapidez en el teclado. 5. Escribirá varios párrafos durante tres minutos de copia corrida a una rapidez no menor de treinta y un (31) palabras por minuto con una tolerancia de 6 errores. 6. Reflexionará sobre el material discutido en clase. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 Funciones básicas Fundamentos de Word: Barra de Formato Fundamentos de Word: Barra Estándar Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 10

11 Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones: Escuela de Estudios Profesionales 1. Realiza una visita de observación al programa Microsoft Word investigando botones y funciones simples de las barras más comunes. 2. Utiliza la hoja del Anejo A - Ventana Microsoft Word y escribe el nombre de las funciones básicas del programa. (Para entregar al facilitador) 3. Entregue al facilitador con una portada en el taller uno cómo se llama y para que sirve cada herramienta de MS Word? a) b) c) d) e) Actividades: 1. Presentación del facilitador(a) y los estudiantes del grupo. 2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca. 3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre el curso, el módulo y su uso. 4. El facilitador proveerá una prueba diagnóstica de funciones básicas del programa de procesamiento de datos (Anejo B). 5. En discusión grupal se repasará los conceptos básicos de la computadora y sus usos. 6. Se dividirá la clase en pequeños grupos para discusión de la asignación. Cada grupo informará su discusión al resto del grupo, haciendo énfasis el facilitador en los conceptos más importantes. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 11

12 7. El/la estudiante ejecutará las funciones más importantes del programa de procesamiento de palabras mediante ejercicios de práctica que provea el/la facilitador(a). 8. El/la estudiante realizará práctica del uso y manejo de distintas herramientas del programa de procesamiento de palabras. 9. Trabajará en actividades de desarrollo del teclado en ejercicios prácticos de rapidez y exactitud cotejando sus errores. 10. El/la estudiante evaluará sus ejercicios prácticos siguiendo los criterios de evaluación de las pruebas de rapidez y exactitud. El/la facilitador(a) aclarará dudas sobre el formato y las funciones del procesamiento de palabras. 11. El/la facilitador(a) aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller. Assessment: 1. El estudiante realizará una actividad de assessment llenando el Anejo C - Hoja de Reflexión. 2. Entregará la Hoja de Reflexión al finalizar el Taller. 3. Mediante los hallazgos en la prueba diagnóstica y la reflexión del Taller uno, el/la facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el próximo Taller. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 12

13 Taller Dos Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Haciendo uso del programa de procesamiento de palabras tecleará informes encuadernados al margen izquierdo y al margen superior adecuadamente. 2. Escribirá referencias y bibliografías de forma correcta haciendo uso del programa de procesamiento de palabras. 3. Aplicará las siguientes funciones del programa de procesamiento de palabras. 4. Operará adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 5. Reflexionará acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 Encabezados y pies de la página Tutorial de Word Thesaurus The Land-Grant Training Alliance Header and Footer Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 13

14 Tareas a realizar antes del Taller Dos: Instrucciones: Escuela de Estudios Profesionales 1. Busca información y lee sobre: Instrucciones especiales para hacer informes Creación de una portada Creación de una nota al calce Creación de referencias o bibliografías 2. Contesta para entregar las siguientes preguntas: Cuáles son los márgenes de un informe encuadernado al margen izquierdo? Cuáles son los márgenes de un informe encuadernado al margen superior? A qué espacio se escriben los informes? De qué forma se escribe el título principal en un informe? Cómo se cambian los márgenes? Cómo se realiza una referencia o bibliografía? Qué es una nota al calce? Cómo se ejecuta en la computadora los puntos suspensivos o leaders? 3. Busca una serie de párrafos de temas de tu interés y practica la rapidez y exactitud de tu escritura. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva I durante tres minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. Puede utilizar ejercicios del libro de texto. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. El/la facilitador(a) discutirá los resultados más significativos de la prueba diagnóstica y la reflexión del taller uno. 3. Se dividirá los temas de la asignación para ser discutidos en pequeños grupos para luego ser expuestos al resto de la clase. 4. El/la facilitador(a) demostrará el diseño correcto al realizar una bibliografía. 5. Utilizando la computadora el/la estudiante diseñará una bibliografía. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 14

15 6. Repasará las instrucciones adecuadas al realizar una portada. Luego el/la estudiantes realizará una práctica de una portada diseñada correctamente. 7. Guiados por el/la facilitador(a) discutirán las preguntas de la asignación para este taller. 8. El/la estudiante junto al/a la facilitador(a) discutirá los puntos suspensivos, el cambio de letra, el cambio de tamaño de letra en el programa de procesamiento de palabras y luego realizará una práctica de aplicación de los conceptos repasados. 9. El/la estudiante guiado por el/la facilitador(a) discutirá el formato para realizar header and footer en el programa de procesamiento de palabras y aplicará el concepto en una práctica activa. 10. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante desarrollará la destreza de bosquejo y cómo se realiza este concepto en la computadora. Luego el/la estudiante realizará una práctica que provea el/la facilitador(a). 11. Operará la computadora realizando prácticas de rapidez para luego suministrar dos ejercicios de rapidez en tres minutos cada uno. El estudiante cotejará los errores. Al finalizar las prácticas realizará la primera prueba de rapidez y exactitud utilizando la Curva I de pruebas de rapidez. 12. Discutirá los requisitos de tareas para el taller tres y se aclarará dudas sobre la misma. Assessment 1. Utilizando la técnica de análisis de situación el/la facilitador(a) dividirá el grupo en subgrupos y proveerá a cada grupo un ejemplo diferente de bibliografía e informes para que cada grupo juzgue su elaboración. Luego cada grupo presentará al resto sus hallazgos evidenciando los mismos. 2. El/la estudiante reflexionará llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 3. Entregará al/ a la facilitador(a) la hoja de reflexión al finalizar el taller. 4. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 15

16 Taller Tres Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Identificará las partes de la carta. 2. Tecleará cartas comerciales utilizando el formato adecuado. 3. Usará las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tareas. 4. Distinguirá cualidades de las diferentes cartas. 5. Aplicará conocimientos adquiridos acerca de los informes encuadernados. 6. Reflexionará acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 Imprimir documentos IT Learning Materials Márgenes Tutorial de Word Márgenes Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 16

17 Tareas a realizar antes del Taller Tres: Instrucciones: 1. Busca información y lee sobre: Partes de la carta Los estilos de cartas Carta bloque Carta bloque modificado Márgenes Carta comercial 2. Contesta para entregar las siguientes preguntas: a) Escribe las diferencias y semejanzas entre: 1. carta bloque 2. carta bloque modificado 3. Carta bloque modificado con sangrados b) Qué márgenes se colocan en una carta de tres a cuatro párrafos? c) Cómo se colocan los márgenes en la computadora? d) En una carta comercial, Qué significa la puntuación cerrada? 3. Realiza un esquema en el que aparezcan dibujadas y en el orden adecuado las partes especiales de una carta. 4. Prepárese para tomar la Prueba de Producción I acerca de lo discutido en clase y lo estudiado de los Informes Encuadernados. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir la preguntas de asignación, aclarar dudas y entregar al/a la facilitador(a). 4. Utilizando el esquema que trajeron de asignación el/la facilitador(a) dividirá en pequeños grupos la clase para que cada grupo determine cual de los esquemas de la carta con partes especiales es el más adecuado. 5. El/la estudiante realizará una tarea para aplicar el formato de carta con partes especiales de forma individual para luego ser discutido en clase. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 17

18 6. Guiados por el/la facilitador(a) trabajará ejercicios de rapidez y compararán su destreza actual con su desempeño en la Prueba de rapidez I. Identificarán errores más comunes y cómo resolverlos. 7. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. 8. Luego de las actividades de assessment el/la estudiante tomará la Prueba de Producción I acerca de los Informes. Assessment: 1. Utilizando la técnica de tirilla cómica el/la estudiante describirá el formato adecuado de la carta. 2. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 3. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 4. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 18

19 Taller Cuatro Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Identificará el procedimiento adecuado para la creación de tablas utilizando el programa de procesamiento de palabras. 2. Tecleará tablas rayadas insertando varias columnas y filas. 3. Tecleará tablas sin rayas insertando varias columnas y filas. 4. Usará las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tareas como: tabuladores (izquierdo, derecho, centralizado y decimal), cambio de tamaño de las columnas, añadir y eliminar filas y columnas, insertar tablas en otros documentos, recuperar documentos y totalizar. 5. Aplicará las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar tareas. 7. Demostrará dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de tres minutos siguiendo la curva II. 8. Reflexionará acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Working with tables - Tablas IT Learning Materials Tabuladores The Land-Grant Training Alliance - Recuperar documentos Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 19

20 Tareas a realizar antes del Taller Cuatro: Instrucciones: 1. El/la estudiante debe buscar información y leer sobre: Creación de tablas en MS Word Tablas rayadas Tablas sin rayas 2. Contesta para entregar las siguientes preguntas: a) Cómo se escribe un título principal en una tabla? b) Cuántos retornos o espacios verticales debe haber entre el título principal, el título secundario y los títulos de las columnas? c) Cuáles son las instrucciones para la creación de una tabla rayada? d) Cuáles son las instrucciones adecuadas para crear un tabla sin rayas? 3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva II durante tres minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. Puede utilizar ejercicios del libro de texto. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante realizará el procedimiento adecuado para la creación de tablas utilizando MS Word. 4. Discutir las instrucciones del formato correcto de una tabla sin rayas. 5. Discutir las preguntas de las tareas antes del taller. 6. En discusión guiada por el/la facilitador(a) se trabajará eliminando y añadiendo celdas, columnas y filas. El/la estudiante aplicará el estudio en ejercicio de práctica. 7. Los estudiantes se dividirán en grupos para discutir las preguntas de la asignación. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 20

21 8. Representación de cada grupo expondrá al grupo sus conclusiones de la discusión de las preguntas de asignación. 9. Utilizando el método de demostración el/la estudiante elaborará paso a paso un tabla de dos, tres y cuatro columnas. 10. El/la estudiante aplicará los conceptos discutidos para crear una tabla en un ejercicio que provea el/la facilitador(a) de forma individual. 11. Tomará un ejercicio práctico para desarrollar la rapidez del teclado y cotejar sus errores. Se discutirá el ejercicio destacando errores más comunes y su adecuada solución. 12. El/la estudiante tomará una prueba de rapidez y exactitud en la que se evaluará siguiendo la curva II. 13. Luego de la prueba de rapidez el/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Assessment: 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 21

22 Taller Cinco Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Preparará documentos como memorando tradicional, memorando simplificado haciendo uso del formato adecuado 2. Tecleará agendas haciendo uso del formato correcto utilizando el programa de procesamiento de palabras. 3. Usará funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tareas como: tabuladores, negrillas, cambio de márgenes, movimiento del texto, eliminar texto y subrayar. 4. Editará memorandos haciendo uso de las plantillas que provee el programa de procesamiento de palabras. 5. Desarrollará su destreza de rapidez y exactitud practicando en ejercicios. 6. Aplicará su habilidad en la segunda prueba de producción desarrollando el formato de las cartas comerciales, partes especiales y encabezamiento. 7. Reflexionará acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Tech Tutorials Manejo del texto The learning center Tabuladores Microsoft Word Basic Text Formatting Instructions Formato del texto Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 22

23 Tareas a realizar antes del Taller Cinco: Instrucciones: 1. Realiza una búsqueda de información, lee y estudia acerca de: Memorando Tradicional Memorando Simplificado Agendas 2. Realiza un modelo de un memorando tradicional y un de un memorando simplificado. Compararlos para que puedas contestar las preguntas de punto número tres. 3. Contesta las siguientes preguntas: Cuál es la diferencia entres un memorando tradicional y un memorando simplificado? En qué lugar lleva la firma un memorando simplificado? Qué información debe incluir una agenda? 4. Prepárate para tomar la prueba de producción desarrollando el formato de las cartas comerciales, partes especiales y encabezamiento. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Utilizando los modelos de memorando que realizaron de asignación se dividirá la clase en subgrupos para discusión. 4. Guiados por el/la facilitador(a) se discutirán las preguntas de asignación. 5. El/la estudiante aplicará el formato de agenda haciendo uso de un ejercicio que provea el/la facilitador(a). Puede utilizarse algún ejercicio del libro de texto. 6. Se discutirá el ejercicio realizado en clase. 7. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de tres minutos. El estudiante seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 23

24 8. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando nuevamente el mismo. 9. El/la estudiante tomará la prueba II de producción que incluirá el formato de las cartas comerciales, partes especiales y encabezamiento previamente estudiados en clase. 10. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 24

25 Taller Seis Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Identificará características individuales de las minutas, sus márgenes y las funciones que se deben utilizar al desarrollar este documento adecuadamente. 2. Manejará las funciones adecuadas para el desarrollo de comunicados de prensa haciendo uso del formato correcto. 3. Tecleará minutas y comunicados de prensa haciendo uso del formato correcto utilizando el programa de procesamiento de palabras. 4. Usará las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tareas como: revisión del texto, centralizar, alinear, negrillas y edición de texto. 5. Operará adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 6. Demostrará dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva II. 7. Reflexionará acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft On-line Formato del texto Word Destrezas básicas, intermedias y avanzadas Using Microsoft Word - Entering and Editing Text in Microsoft Word Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 25

26 Tareas a realizar antes del Taller Seis: Instrucciones: 1. Lee y estudia para discusión los temas de: Formato de Minutas Formato de Comunicados de Prensa 2. Contesta las siguientes preguntas para entregar al/a la facilitador(a) utilizando una portada: Cuál es el formato adecuado para una minuta? Cuáles son los márgenes de una minuta? Qué es un comunicado de prensa? Cuál es el formato adecuado para un comunicado de prensa? Con qué símbolo debe terminar el comunicado de prensa y en qué lugar? 3. Identifica y practica todas las funciones del programa de procesamiento de palabras que debe utilizarse al realizar una minuta. 4. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva II durante tres minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. Puede utilizar ejercicios del libro de texto. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Dividir la clase en cinco pequeños grupos para discutir una pregunta de la asignación. Luego un portavoz de cada grupo discutirá con el resto de la clase la pregunta asignada a su grupo. 4. El/la facilitador(a) aclarará cualquier duda sobre la discusión. 5. El/la estudiante preparará un ejercicio ofrecido por el/la facilitador(a) donde desarrollo destrezas de creación de minutas utilizando las funciones adecuadas del programa de procesamiento de palabras. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 26

27 6. Compararán las minutas y los comunicados de prensa estableciendo semejanzas y diferencias en la realización y las funciones utilizadas. 7. Luego de una práctica en el salón el/la estudiante tomará la prueba de rapidez y de exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva II y las normas de cotejo. 8. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 27

28 Taller Siete Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Aplicará el formato ademado en la producción de itinerarios. 2. Tecleará itinerarios haciendo uso de las funciones adecuadas en la realización de itinerarios utilizando el programa de procesamiento de palabras. 3. Preparará sobres haciendo uso del formato correcto. 4. Identificará el formato adecuado de los sobres según el correo de los Estados Unidos. 5. Manejará correctamente el programa de procesamiento de palabras en la creación de sobres. 6. Operará adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 7. Demostrará dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva III. 8. Reflexionará acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 El teclado Microsoft Word 2000/2001 Additional Options for Creating Envelopes CS Tip Sheets Creating Envelopes and Labels Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 28

29 Tareas a realizar antes del Taller Siete: Instrucciones: 1. El/la estudiante debe buscar información y leer sobre: Formato de Itinerarios Formato de Sobres Formato de Sobres según el correo de Estados Unidos 2. Contesta para entregar las siguientes preguntas: Qué características tiene un itinerario? Qué partes tiene el formato de sobres? Qué identifica el formato según el correo de Estados Unidos? 3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva III durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. Puede utilizar ejercicios del libro de texto. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir las preguntas de la asignación identificando puntos de dificultad y aclarando dudas. 4. Los estudiantes se dividirán en grupos y repasarán el formato de los itinerarios. 5. Repasarán las funciones del programa de procesamiento de palabras para la creación de itinerarios adecuadamente. 6. Tomarán ejercicios en la computadora sobre el desarrollo de itinerarios. 7. El/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas de forma individual en la realización del ejercicio. 8. Guiados por el/la facilitador(a) trabajarán ejercicios de desarrollo de rapidez que aparecen en el libro o los que el/la facilitador(a) determine. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 29

30 9. Realizar la prueba de rapidez y exactitud siguiendo los criterios de la curva III y las normas de cotejo. Los ejercicios se evaluarán siguiendo esos criterios. 10. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 30

31 Taller Ocho Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Preparará etiquetas o labels según el formato del correo de Estados Unidos. 2. Utilizará la computadora para preparar etiquetas o labels siguiendo el procedimiento adecuado al programa de procesamiento de palabras. 3. Tecleará etiquetas o labels utilizando el ayudante del programa de procesamiento de palabras. 4. Preparará etiquetas de una y varias fuentes haciendo uso de las funciones adecuadas del programa de procesamiento de palabras. 5. Operará adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 6. Tomará la prueba de producción desarrollando tablas con y sin rayas, memorando simplificado y tradicional. 7. Reflexionará acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Working with envelopes and labels - Sobres y Labels Learnthat - Labels Fundamentos de Word Crear un folleto Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 31

32 Tareas a realizar antes del Taller Ocho: Instrucciones: 1. Lee y estudia sobre como realizar etiquetas o labels haciendo uso adecuado de las funciones del programa de procesamiento de palabras. 2. Realiza un visita al programa de procesamiento de palabras e intenta crear etiquetas trabajando con las funciones adecuadas. 3. Contesta las siguientes preguntas: Para qué utilizamos las etiquetas o labels? Qué características tienen las etiquetas o labels según el correo de los Estados Unidos? Qué incluyen las etiquetas o labels? 4. Prepárate y estudia para tomar la prueba de producción desarrollando tablas con y sin rayas, memorando simplificado y tradicional. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Los estudiantes discutirán las preguntas de asignación. 4. Guiados por el/la facilitador(a) utilizando el ayudante del programa MS Word crearán etiquetas de una lista de fuentes. 5. El/la estudiante preparará etiquetas de una misma fuente haciendo uso del programa de procesamiento de palabras. 6. Los estudiantes practicarán el uso y manejo de las funciones más comunes en la creación de etiquetas utilizando el programa de procesamiento de palabras. 7. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de cinco minutos. El estudiante seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 32

33 8. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando nuevamente el mismo. 9. El/la estudiante tomará la prueba II de producción que incluirá el formato de tablas con y sin rayas, memorando simplificado y tradicional. Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Discutirán de forma abierta los puntos de mayor confusión de la clase en general reflexionando sobre la misma y el/la facilitador(a) aclarará las dudas. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 33

34 Anejos Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 34

35 Anejo A Nombre OFAS 221 Fecha Ventana de Microsoft Word Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 35

36 Anejo B Prueba diagnóstica Puedo 1. acceder MS Word 2. cerrar MS Word 3. identificar la barra de títulos 4. identificar la barra de menú 5. identificar la barra de herramientas básicas 6. identificar la barra de herramientas de formato 7. crear un documento nuevo 8. buscar en el disco de grabar en el disco de utilizar save 11. utilizar save as 12. identificar los botones de acceso 13. decir el uso de los botones 14. seleccionar tipo de letra (Font) 15. seleccionar el tamaño de letra (Points) 16. seleccionar atributo de negrita (Bold) 17. seleccionar atributo de itálica o cursiva (Italic) 18. seleccionar atributo de subrayado (Underline) 19. centralizar texto 20. marginar texto a la derecha 21. marginar texto a la izquierda 22. justificar el texto (Justify) 23. utilizar el tabulador del teclado (Tab) en párrafos 24. utilizar el copiado de formato (Format Painter) 25. utilizar la tecla de suprimir (Delete) 26. utilizar la tecla de retroceder (Backspace) 27. escribir listas enumeradas (Numbering) 28. escribir textos con viñetas (Bullets) 29. copiar (Copy) 30. cortar (Cut) 31. mover (Move) 32. pegar (Paste) 33. deshacer (Undo) 34. rehacer (Redo) 35. guardar en el disco de 3.5 (Save as and Save) 36. buscar en el disco de 3.5 (Open) 37. crear tablas sencillas (Tables) 38. uso del tabulador del teclado (Tab) en las mismas 39. redactar Header and/or Footer 40. utilizar formatos de fuentes o caracteres (Font) Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 36

37 Anejo C Nombre Fecha OFAS 221 Prof. Hoja de Reflexión En este taller aprendí Lo que aprendí me servirá para Cuando termine mis estudios esto me servirá para En mi opinión Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 37

38 Anejo D Curva para Pruebas de Rapidez y Exactitud La Curva sugerida para dos pruebas de tres minutos y una de cinco minutos es: Curva I Curva II Curva III 3 minutos 3 minutos 5 minutos Tol. 6 errores Tol. 5 errores Tol. 5 errores P.P.M P.P.M P.P.M 38 A 41 A 44 A B B B C C C D D D 27 Nula / F 30 F Nula / F 33 Nula / F Nota: Si está bien cotejada la prueba la nota de cotejo será A pero dejar de cotejar un error equivale a F la nota de cotejo. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 38

39 Anejo E Aceptabilidad de Pruebas de Producción Documento Puntos Perfecta 4 Aceptable 3 Corregible 2 Inaceptable 0 Curva Dos Ejercicios Tres Ejercicios Puntos Nota Puntos Nota 7 8 A A 5 6 B 9 10 B 3 4 C 6 8 C 2 D 3 5 D Errores Permitidos Cantidad de Palabras Errores Permitidos Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 39

40 Nota: esta curva se utilizará para evaluar las pruebas de producción y servirá de guía al estudiante durante las prácticas diarias y asignaciones. Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 40