UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

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1 VERSIÓN:02 PAGINA: 1 de 5 1. Objeto: Establecer las pautas para aprovechamiento por la Comunidad Universitaria de: becas, pasantías, cursos de idiomas y estudios en el exterior; facilidades para realización de eventos internacionales en Unillanos; fuentes de financiamiento; información de ciencia, tecnología e innovación que conlleven a facilitar la interacción con otras culturas. 2. Alcance: Llegar a una universidad acreditada institucionalmente con la trascendencia del conocimiento, mediante las oportunidades en el exterior aprovechadas por estudiantes, docentes, investigadores y personal administrativo, quedando automáticamente las puertas abiertas para que se integre UNILLANOS en la dinámica internacional y realice una valoración de sus capacidades y conocimientos. 3. Referencias Normativas: Ley 30 de 1992, Capitulo II articulo 115, Por el cual el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (Icetex), será la entidad encargada de seleccionar los beneficiarios de las becas de cooperación internacional, becas de intercambio y las demás becas internacionales que se ofrezcan a los colombianos a través de las distintas entidades públicas del orden oficial. Se exceptúan del anterior régimen, las becas que las instituciones de Educación Superior obtengan en forma directa. Los representantes de las entidades que reciban las ofertas de becas internacionales estarán obligados a hacerlas llegar al Icetex. Acuerdo Superior No. 002 de 2005, por medio de la cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional-PDI , Capítulo 4: De las Estrategias convergentes. Capítulo 5: Programas Estratégicos, Internacionalización: sociedades de conocimiento, 5.2: Estrategia II: Programa: Inclusión en las Sociedades del Conocimiento, 5.5.9:Programa Recursos Internacionales Acuerdo Superior No. 002 de 2008, por el cual se concede Beca-Crédito condonable a profesores de tiempo completo en los posgrados propios en convenios que ofrecen las unidades académicas de Unillanos. Acuerdo Superior 004 de 2009, Estatuto General de la Universidad de los Llanos. Tiene en cuenta la cooperación en la organización, funcionamiento del Sistema Nacional de Acreditación y normas de contratación, cooperación y asociación, para adelantar planes, programas y proyectos por sí sola o en cooperación con otras entidades. Acuerdo Superior 005 de 2011 política de administración de recursos recaudados mediante la estampilla, considera en su política 2 apertura nuevos programas y preparación de la región en competitividad y productividad enmarcada, programa 2.5 Interacción de la universidad con la región, subprograma Internacionalización de la Universidad. Acuerdo Académico N 015 de 2015, Por el cual se modifica el acuerdo académico No. 011 de 2013 y se establecen los criterios académicos para el intercambio estudiantil entre la Universidad de los Llanos y otras Instituciones de educación superior nacionales e internacionales y se establecen los criterios académicos para la movilidad académica docente de orden nacional e internacional. Acuerdo Académico 034 de 2015, por el cual se establece el programa y se reglamenta la Formación de Estudiantes de Excelencia Académica Acuerdo Superior 012 de 2015, por el cual se establece la reglamentación del Relevo Generacional para la Universidad de los Llanos Acuerdo Superior 018 de 2015, por el cual se establece la política de Desarrollo Profesoral Acuerdo Académico 028 de 2015, por el cual se establece la reglamentación general sobre Doble Titulación Interinstitucional, Titulaciones Conjuntas y Cotutela. Acuerdo Académico 016 de de 2016, por el cual se establecen las estrategias que apuntan al desarrollo de competencias comunicativas en un ELABORO: Santiago Cotrino REVISO: Virginia Hernández Caicedo APROBÓ: Claudio Javier Criollo CARGO: Profesional de Apoyo CARGO: Jefe CARGO: Representante de la alta dirección FIRMA FIRMA FIRMA

2 VERSIÓN:02 PAGINA: 2 de 5 segundo idioma en estudiantes plan de bilingüismo Universidad de los Llanos BULL Convenios internacionales, redes, alianzas, y asociaciones internacionales establecidos para ser aprovechados en Becas y Oportunidades 4. Definiciones: Oportunidades: son posibilidades que brindan organismos e instituciones nacionales y extranjeras para realizar pasantías, practicas, proyectos, becas, premios, entre otros a nivel nacional e internacional. Becas: es un aporte parcial o total, monetario ó en especie que se concede a aquellos estudiantes, profesores, profesionales o investigadores para adquirir, compartir o ampliar conocimientos. Las aportaciones pueden provenir de organismos oficiales (Ministerios, Administraciones Autonómicas, entidades locales, etc.), de instituciones privadas (empresas, entidades financieras, fundaciones, asociaciones, etc), de IES ó actores sociales 5. Condiciones Generales: Bases y términos de referencia, portafolios, fichas y documentación con formatos de cada convocatoria Tener en cuenta las fortalezas académico-investigativas y perfil profesional de la comunidad universitaria. Compromiso de informar a Unillanos las becas ganadas y el valor agregado de la cooperación, resumido en formato de Agenda de Cooperación Buen comportamiento y socialización de experiencias, por parte de la comunidad universitaria que viaje al exterior En el manejo de control de riesgos se han determinado como mecanismos de mitigación la verificación documental según términos de convocatorias, la orientación, apoyo y acompañamiento de y las fortalezas del postulado (comunidad universitaria que pertenece a grupos de investigación, proyección social, bienestar universitario, etc.) para asegurar la obtención de becas y oportunidades. 6. Contenido: Realizar vigilancia prospectiva en diversos medios informativos con el fin de levantar información de becas y oportunidades internacionales. Analizar y diseñar fichas informativas con el resumen de las convocatorias para aplicación a becas dirigidas a la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, administrativos y docentes). Divulgar ofertas de oportunidades con fechas correspondientes a cada convocatoria, mediante los correos institucionales (oiri@unillanos.edu.co y unillanosinternacionaldivulga@unillanos.edu.co) y otros medios de comunicación como Portal Web y Redes sociales de la Oficina de Internacionalización. Sistemas. Programas. Facultades Programas. oiri@unillanos.edu.co depurado. Potales de Internet Fichas informativas de Becas y Oportunidades. Boletín de Noticias ó Portafolio de servicios Divulgación vía: unillanosinternacionaldiv ulga@gmail.com y oiri@unillanos.edu.co Portal actualizado y Redes Sociales

3 VERSIÓN:02 PAGINA: 3 de Apoyar y orientar en el proceso de aplicación a los solicitantes, ya sea personalmente, a través de correo electrónico o vía telefónica Solicitar documentación, recibir y verificar según si es de movilidad saliente estudiantil o de comunidad universitaria saliente (ver procedimiento PD-GIT-04 puntos 6.a.-numeral 3- y 6.c.-numeral 2) en carpeta desacificada (físico) y al correo (virtual): Formulario Demanda Unillanista. Hoja de Vida con fotografía reciente y soportes Básicos. Documento de Identidad ampliado al 150%. Dos cartas de recomendación emitida por docentes del programa al cual pertenece dirigida a Certificado de estudio original actualizado (admisiones). Certificado oficial de notas emitido por la oficina de Admisiones. Carta de exposición de motivos dirigida a la Universidad de destino y a (razones por las cuales realizaría el intercambio, planteando beneficio personal, beneficio a Unillanos y beneficio a la región). Ficha de postulación exigida por la Universidad de destino para el desarrollo de la movilidad (si lo requiere la Universidad de destino). la solicita a la IES Extranjera. Certificado de suficiencia otro idioma, copia pasaporte, certificado psicológico y médico. Aval emitido por el Comité del Programa- Obligatorio anexar contenido temático de las materias a cursar y el Formato de Homologación de cursos diligenciado. Aval Consejo de Facultad de la movilidad internacional, cursos al programa académico y la asignación de un tutor (estudiantes). Evaluar la solicitud de movilidad por, según requisitos exigidos por la entidad o programa de cooperación que oferta la beca: Estos requisitos varían considerando el tipo de estudio (intercambio en pregrado, intercambio en postgrado, postgrado completo o estancia investigación), país de destino e institución de destino. Elaborar la Carta de Presentación Institucional y postulación del candidato a la universidad de destino y Recibir Carta de Aceptación de la Institución de destino. Comunidad universitaria. Programas. Comunidad universitaria. Programas. Admisiones. Bienestar. Centro de Idiomas. Comunidad Unillanista Registro online o listas de asistencia en FO-GIT-01 Formato control documentos para estudiantes salientes FT-GIT-04 Ficha demanda Unillanista. FO-GIT-02 Formato homologación de movilidad estudiantil saliente. FO-GIT-07 Formato lista de chequeo movilidad saliente comunidad. Documentos para solicitud (online y carpeta) Acta de Apoyo/Selección Carta de postulación. Carta de Aceptación.

4 VERSIÓN:02 PAGINA: 4 de Postular al candidato a la entidad o programa de cooperación que oferta la beca, adjuntando la carta de aceptación de la universidad de destino y todos los requisitos exigidos Verificar que la beca sea aprobada, y orientar al postulante para continuar el proceso de movilidad, según procedimiento (PD-GIT-04) de movilidad. Publicar noticia de ganadores de becas, divulgar en medios electrónicos y organizar información en redes sociales Socializar experiencias de la comunidad universitaria y oportunidades internacionales en reuniones, auditorios, carteleras y espacios físicos universitarios Participar en ferias, ruedas y alianzas locales, nacionales e internacionales para postular la comunidad universitaria en espacios externos Sistemas Programas. Formulario según sea el caso. Mensaje . Web. Carpeta entregada a continuar proceso de Movilidad. Portal Boletín o portafolio de servicios informativo Formato de divulgación y portafolio de oportunidades Certificado de participación en Ruedas y Alianzas. Portafolio 13. Desarrollar un Portal Web y organizar la información online de internacionalización Sistemas. Facultad. Idead. Portal Web 7. Flujograma: N/A 8. Documentos de Referencia: Comparte formatos y fichas con el procedimiento PD-GIT-04 (Movilidad internacional en doble vía) FO-GIT-01 Formato control documentos para estudiantes salientes FO-GIT-02 Formato homologacion de movilidad estudianil saliente FO-GIT-07 Formato lista de chequeo movilidad saliente comunidade FT-GIT-04 Ficha demanda unillanista.

5 VERSIÓN:02 PAGINA: 5 de 5 9. Historial de Cambios: Fecha Cambio Nueva versión 01/06/2012 Documento Nuevo 01 04/07/2017 Se modifican el objeto y alcance del procedimiento, se actualizan las referencias normativas, condiciones generales y actividades, para que coincidan con la realidad operativa. 02