UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

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1 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 1 de 8 1. Objeto: Obtener datos válidos y fiables, con el propósito de comprobar y valorar el efecto educativo que produce en los estudiantes el despliegue de las capacidades pedagógicas, la emocionalidad, la responsabilidad laboral y la naturaleza de las relaciones interpersonales del docente, sobre la comunidad educativa. 2. Alcance: Enfocado a la población de docentes vinculados con la Universidad, que prestan sus servicios educativos en los programas de nivel de pregrado tanto en las sedes de Villavicencio como en los centros CERES. 3. Referencias Normativas: Ley 30 del 92 - Ley General de Educación. Decreto Ley 1279 de 2002 Régimen salarial y prestacional de los docentes de las Universidades Públicas. Acuerdo 31 de 2002 Reglamentación de la aplicación del Decreto 1279 para los docentes de carrera de la Universidad de los Llanos. Acuerdo Superior N 002 de 2004 Estatuto de profesores de la Universidad de los Llanos. Acuerdo 08 de 2005 Establece el sistema de evaluación de desempeño docente de la Universidad de los Llanos Acuerdo 04 de 2009 Estatuto General de la Universidad de los Llanos Acuerdo 12 de 2009 Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos Acuerdo 14 de 2009 Ratifica la creación del Comité y Promoción y se definen su conformación y funciones Acuerdo 02 de Planta global y la política y procedimiento de vinculación de profesores a la Universidad de los Llanos Acuerdo Académico 07 de 2010 Criterios generales para la concertación y seguimiento de los planes de mejoramiento suscritos entre Profesores y Decanos. Resolución Académica 46 de 2010 Establece los instrumentos de Desempeño. 4. Definiciones: CERES: Centros Regionales de Educación Superior. Es una estrategia de desconcentración de la oferta y ampliación de cobertura para llevar educación superior a lugares apartados de las cabeceras municipales en todo el país. Este nuevo modelo se centra en la oferta de programas pertinentes de acuerdo con las necesidades sociales y la vocación productiva de cada región y promueve programas apoyados en el uso de las nuevas tecnologías de la información y alianzas interinstitucionales, que posibilitan el uso compartido de recursos, tanto financieros, como humanos, de infraestructura y conectividad. s de planta: Empleados Públicos s vinculados por concurso de méritos, no son de libre nombramiento y remoción. ocasional: vinculado con contratación a término fijo. No son empleados públicos docentes de régimen especial ni trabajadores oficiales. catedrático: que presta sus servicios por horas cátedra. No son empleados públicos docentes de régimen especial ni trabajadores oficiales. Listado de s y Cursos: Relación de todos los cursos ofertados por el programa académico, en el cual se indica el profesor a cargo del curso, su tipo de vinculación y su papel frente al curso (Titular o colaborador). ELABORO: Nubia Esperanza Castro Leal REVISO: Mónica del Pilar Rodríguez R. APROBÓ: Claudio Javier Criollo Ramírez CARGO: CPS CARGO: Secretaria Técnica CARGO: Representante de la Alta Dirección FIRMA FIRMA FIRMA

2 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 2 de 8 Titular: Profesor encargado de entregar las calificaciones de los estudiantes ante el programa académico y ante la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico. Colaborador: Profesor que imparte temas dentro de un curso en cooperación con el docente Titular y en algunas ocasiones con otros docentes colaboradores. No es responsable de entregar las calificaciones finales del curso de los estudiantes. Responsabilidad Académica: Relación de las actividades asignadas a cada docente de tiempo completo, según las funciones misionales de la Universidad, que especifica la intensidad horaria de cada actividad. SARA: Sistema de Asignación de Responsabilidades Académicas. Sistema de información a través del cual se asigna a cada profesor su responsabilidad Académica cada periodo académico. Este es alimentado por las Escuelas y Departamentos, verificado por la Oficina de Asuntos s y gestionado por CienTic Solicitud de Servicios: Formato diligenciado por las Escuelas, en el cual se indica el curso requerido para prestación de servicios por horas de cátedra, en el cual se indica el número de horas. Consolidado: Cuadro que contiene todos los docentes evaluados, con sus valoraciones parciales por componentes (Autoevaluación, Consejo de Facultad y Estudiantes) y el total de la Evaluación para cada periodo académico. Individual: Cuadro que contiene el resultado para un único docente, con sus valoraciones parciales por componentes (Autoevaluación, Consejo de Facultad y Estudiantes) y el total de la Evaluación para cada periodo académico. CEPD: Siglas de Comité y Promoción, instancia académica, técnica y asesora del Consejo Académico y la Rectoría, para todos los efectos relacionados con la vinculación, ingreso, promoción, estímulos, evaluación y desarrollo integral de los profesores de la Universidad de los Llanos. : Instancia adscrita a la Vicerrectoría Académica, responsable de la coordinación del proceso de Evaluación de Desempeño y de la generación de Informes ante el CEPD y demás instancias académicas que lo requieran. Oficina de Asuntos s: Instancia adscrita a la Vicerrectoría Académica, responsable de la verificación de las responsabilidades académicas asignadas cada periodo académico. CienTic.: Centro de Investigación, Innovación y Educación con Tecnologías de la Información y la Comunicación. Instancia académica involucrada en los procesos de gestión de sistemas de información de apoyo a la academia. 5. Condiciones Generales: El calendario debe estar aprobado por el CEPD y se ejecuta entre las semanas 12 y 15 del periodo académico, este debe divulgarse a toda la comunidad universitaria. Debe estar ingresado en la base de datos de docentes del el listado completo de docentes titulares y colaboradores suministrado por los programas académicos. La información de las fuentes (Estudiantes, Consejo de Facultad y Autoevaluación) se recolecta a través de la página web de la universidad. Los instrumentos de recolección de la información son aprobados por el Consejo Académico y son los siguientes: Formato FO-GTH-66 por parte de los Estudiantes Formato FO-GTH-67 de Autoevaluación para docentes de tiempo completo Formato FO-GTH-68 de Autoevaluación para docentes de hora cátedra Formato FO-GTH-69 por parte del Consejo de Facultad para docentes de Tiempo Completo Formato FO-GTH-70 por parte del Consejo de Facultad para docentes de Hora Cátedra El valor de cada componente dentro de la valoración total, que se da sobre 100%, se encuentra reglamentado en al Acuerdo Superior 08 de 2005, de la siguiente manera:

3 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 3 de 8 Autoevaluación 25% Consejo de Facultad 35% Estudiantes 40% 6. Contenido: No. ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO 1. Se descarga del SARA el listado de responsabilidades Académicas en las semanas 1, 4, 9 y 11 del periodo académico Reporte SARA del Listado de s y Cursos FO-GTH Se verifica el listado de docentes y cursos comparándolo con los cursos activos consultados en el en las semanas 1, 4, 9 y 11 del periodo académico 3. Se ingresa el listado de los docentes titulares y colaboradores al 4. Se ingresan las modificaciones de tipo de vinculación y Facultad adscrita desde el módulo correspondiente del de Evaluación 5. Se programa el Calendario de Evaluación Comité y Promoción Acta de Comité 6. Publicación del calendario en la página web de la universidad Oficina de Sistemas 7. Se comunica el calendario a las unidades académicas de Evaluación

4 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 4 de 8 No. ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO 8. Recolección de la información a través de la pagina web de la universidad Oficina de Sistemas Formularios diligenciados FO-GTH-66 FO-GTH-67 FO-GTH-68 FO-GTH-69 FO-GTH Apoyo a la recolección de la información de Evaluación 10. Generación de Reportes desde el 11. Verificación de la información Divulgación de resultados preliminares a las Instancias Académicas Aval para la generación de Análisis de de Evaluación de Evaluación de Evaluación Comité de Evaluación y Promoción Reportes del Sistema Tablas de resultados preliminares de Evaluación de Desempeño FO-GTH-126 Tablas de resultados Consolidados e Individuales de Evaluación de Desempeño FO-GTH-71 FO-GTH-72 FO-GTH-73 FO-GTH-125 Informe de Análisis de

5 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 5 de 8 No. ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO Entrega de propuestas para la cualificación docente como resultado del Análisis de las observaciones anuales al desempeño de los docentes de la universidad, al Comité de Currículo Divulgación de los resultados a las Instancias Académicas y a los docentes 17. Atención de Reclamaciones Comité de Evaluación y Promoción

6 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 6 de 8 7. Flujograma: Inicio Descargar de SARA el listado de docentes y Control de la Asignación de Responsabilida des académicas Programar Calendario de Evaluación Verificar el listado contra los cursos activos que registre el Publicar Calendario de Evaluación Se encontraron modificaciones? NO Recolectar la Información Formatos de Evaluación SI Ingresar docentes titulares, colaboradores y modificaciones Apoyar la recolección de la Información 1

7 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 7 de 8 1 Generar Reportes Entregar Propuestas Fortalecimiento de la cualificación docente Preliminares Analizar Verificar la Información Entregar NO El CEPD avala la información? SI El presenta reclamaciones? NO Archivo e Historia Laboral Fin Consolidado e Individual de SI Estudiar la reclamación

8 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 8 de 8 8. Documentos de Referencia: FO-GTH-65 Formato de listado de docentes y cursos CERES FO-GTH-66 Formato de evaluación del desempeño docente para ser aplicado por estudiantes FO-GTH-67 Formato de autoevaluación docentes de tiempo completo FO-GTH-68 Formato de autoevaluación de docentes de vinculación especial (Hora Cátedra) FO-GTH-69 Formato de evaluación docentes de tiempo completo para aplicación por los Consejos de Facultad FO-GTH-70 Formato de evaluación docentes de Hora Cátedra para ser aplicado el Consejo de Facultad. FO-GTH-71 Formato de resultados de evaluación UNITOLIMA FO-GTH-72 Formato de resultados de evaluación CERES FO-GTH-73 Formato de resultados de evaluación docentes pregrado FO-GTH-125 Formato de resultados individuales FO-GTH-126 Formato de resultados preliminares 9. Historial de Cambios: Fecha Cambio Nueva versión 22/12/2012 Documento Nuevo 01 04/11/2014 Se modifican las actividades 1, 2, 12, 14 y 15, y se incluyen los formatos FO-GTH-125 y FO-GTH-126. Se elimina el formato FO-GTH-64, ya que éste se descarga del sistema, y se actualizan las definiciones y el flujograma. 02