Manual de Usuario. Sistema New BioPacs

Transcripción

1 Manual de Usuario Sistema New BioPacs

2 Índice Índice Sistema Biopacs Módulo Administración Sumario Usuarios Plantillas Nombre de paciente: Ciudad: Fecha Nodos Super Usuarios Instituciones Módulo de exámenes Mis exámenes Por modalidad Tipeados Dictado Visualizar la imagen directamente: Descargar la imagen Asignar a Usuario (permisos) Comentarios Cambiar el Estado Envio a nodo Dicom Módulo Estadísticas 2

3 Sistema Biopacs PACS son las siglas de Picture Archiving and Communication System (sistema de archivado y transmisión de imágenes). Se trata de un sistema computarizado para el archivado digital de imágenes médicas (ecografía, mamografía, rayos x, scanner, entre otros) y para la transmisión de éstas a estaciones de visualización dedicadas o entre éstas a través de una red informática. Este documento describe la funcionalidad del sistema New BioPacs orientado al Médico Radiólogo, la administración y la gestión del sistema. 3

4 Módulo Administración Imagen1: Menu administracion Sumario En el sumario se muestran las estadísticas técnicas del espacio en disco y/o un menú de acceso a los módulos más usados por el usuario. Imagen2: Sumario 4

5 Usuarios En este Ítem se pueden realizar todas las acciones para creación, modificación e inserción de los distintos usuarios que participan en este sistema. Para los usuarios además se encuentra las asignaciones de Modalidad en la que se puede asignar una modalidad a un usuario de tipo Doctor, para que se asignen automáticamente por cada estudio de la modalidad elegida. Además, si es de tipo Super Usuario puede o debe (dependiendo de lo que se necesite) asignar una institución para que pueda ver automáticamente todos los estudios de esa institución. (para más información del módulo de instituciones ver Instituciones. Imagen3: Lista de usuarios 5

6 Plantillas El módulo plantillas permite ingresar plantillas por cada usuario. Si el usuario es de tipo doctor solo verá sus plantillas. Si por el contrario usted es usuario de otro tipo, podrá ver todas las plantillas. el módulo cuenta con un sistema en el que pueden aparecer los siguientes datos: Nombre de paciente: El comodín para el nombre del paciente lo puede escribir con %patient% (incluyendo los símbolos de porcentaje). Ciudad: El comodín para la ciudad, se puede escribir con %city%. por defecto este toma la ciudad en donde se inserta una institución. Fecha El comodín para la fecha en la que se realiza el informe, se puede escribir con %date%. Nodos El módulo nodo, permite crear una instancia para el envío de los estudios a través del protocolo cmove del estándar dicom. 6

7 Súper Usuarios El SuperUsuario es el usuario que por defecto ingresa la empresa desarrolladora, o la que crea usuarios con el atributo todos. Imagen4: Super Usuario Por defecto los superusuarios pueden visualizar todos los exámenes, siempre y cuando a este se le asignen instituciones o modalidades en el menú usuarios. ver punto Administracion Usuarios. Instituciones En el módulo de instituciones, el administrador tiene acceso a crear o asignar nuevas modalidades para agruparlas en la institución a la que pertenecen. Para asignar a las instituciones las modalidades, es necesario hacer click en Institución en donde aparecerá la lista ya asignada de los exámenes disponibles en el servidor. 7

8 Módulo de exámenes Imagen5: Menú exámenes En el módulo de exámenes, se visualizan los estudios enviados de las distintas modalidades, el cual posee diferentes opciones entre las que se encuentran: Mis exámenes En el menú de mis exámenes, se visualizan todos los estudios de todas las modalidades de la fecha determinada, con excepción de los exámenes con estado Tipeado o Validado. 8

9 Por modalidad Se muestran los estudios por cada modalidad por ejemplo, rayos (cr), ecotomografía o ecografía (us), scanners-tomografía (ct), resonancia (mr), entre otros. Imagen6: Muestra cada una de las modalidad del sistema. Si hacemos click en una modalidad Scanner por ejemplo en Scanner, sólo nos aparecerán los exámenes de scanner. Imagen7: Modalidad Scanner 9

10 Una vez seleccionada la modalidad, en este caso Scanner nos aparecen solamente exámenes asociados a la modalidad CT, tal como aparece en la imagen. Imagen8: Modalidades 10

11 Tipeados Los estudios tipeados son aquellos en el que se escribe el informe mediante el sistema Biopacs. En caso que el usuario sea de tipo Doctor, este cambiará automáticamente. Para que cambie automáticamente el doctor debe informar el examen y luego guardar su informe, tal como aparece en las siguientes imágenes. Imagen9: Seleccionar icono de informe. Después de seleccionar el icono Informar aparecerá la siguiente pantalla donde el Doctor informa el examen y una vez guardado este, cambia automáticamente de al estado Tipeado. Imagen10: Informe médico Una vez guardado el informe se podrá visualizar el cambio de estado del examen. Imagen11: Cambio al estado Tipeado después de guardar el informe. 11

12 Dictado En caso que el estudio deba ser transcrito por una secretaria, necesariamente el Doctor o Administrador debe cambiar al estado Dictado. En este menú sólo se muestran estos estudios. A diferencia del estado Tipeado, en este estado es la secretaria quien transcribe el informe médico siguiendo los mismos pasos del doctor pero una vez guardado el informe, el sistema espera a que el doctor o administrador Valide el informe y es ahí donde cambia al estado Dictado Imagen12: Exámenes en estado Dictado 12

13 Visualizar la imagen directamente: Visor Mirror (HTML5) No disponible en la versión para maiposalud. Visor Stratos (Flash) El visor Stratos, está diseñado para funcionar en todos los navegadores disponibles, mediante la tecnología flash desde la versión 6 hacia adelante. Las funcionalidades de este visualizador son las siguientes: Brillo y contraste: desplazando el mouse con el botón izquierdo apretado, de derecha a izquierda y el contraste: desplazando el mouse con el botón izquierdo apretado, de arriba para abajo. Zoom: desplazando el mouse con botón izquierdo apretado, de arriba para abajo. Paneo: desplazamiento mientras aprieta el botón izquierdo del mouse, arrastrando la imagen para cualquier lado. Negativo: click para activar y clic para desactivar. Reinicio: vuelve todos los valores de la imagen al inicio. Un click para activar. Información: Activa o desactiva la información del paciente y del examen. Un clic para desactivar la información que aparece por defecto, y otro click para activar. Regla: Un click para activar, y después hacer clic en el primer punto donde desea medir, y desplazar el mouse sin soltar el botón izquierdo hasta que suelte en el segundo punto. Solo disponible para imágenes proporcionales. Zoom: Un click para activar, y después dejar apretado el botón izquierdo mientras desplaza el mouse por donde desea ver la imagen ampliada. Si el estudio contiene imágenes múltiples dentro de una serie estas mostrarán en formato cine de una imagen, apretando primero la imagen para activar el sistema visor flash, y después haciendo uso de los botones <- o -> del cursor del teclado. La tecnología flash no permite cargar mas de 200 imágenes al mismo tiempo. 13

14 Descargar la imagen La descarga de la imagen se realiza seleccionando uno o más estudios y haciendo click en el botón *Dicom del menú de acciones. El procedimiento para iniciar puede demorar desde segundos hasta minutos, ya que el procedimiento depende de la cantidad de imágenes y el peso que tiene para incorporarlos en el archivo que se descarga. Imagen13: Descargar imagen Dicom Asignar a Usuario (permisos) Este módulo permite asignar los permisos a los usuarios del sistema. A los cuales se les pueden agregar y/o modificar los permisos. Comentarios Los comentarios son útiles para entregarle la información del paciente o el estudio al radiólogo y para subir el archivo de imagen de la orden médica. Cambiar el Estado El estado de los estudios se puede ver en la columna estado, pero fácilmente, seleccionando uno o más estudios y haciendo click en los botones de estado (de colores) en el menú de acciones, puede cambiar el estado de esos estudios. Por defecto, si un usuario con rol Doctor visualiza un estudio, este automáticamente cambia a visto. En caso que ingrese un informe mediante el sistema, este cambiará a validado o tipeado. Imagen14: Estado de los exámenes. 14

15 Envío a nodo Dicom El envio a nodo dicom permite enviar los estudios a un programa diagnóstico, generalmente dentro de la misma red en donde esta el servidor por protocolo cmove. Imagen15: Envío a nodo. 15

16 Módulo Estadísticas Por defecto encontraremos estadísticas disponibles que se usan normalmente en una institución como la producción por fecha, o la cantidad de exámenes de una modalidad, pero en cada implementación se realizan adaptaciones para que cada cliente pueda consultar lo que necesite. 16