OFAS 222 PROCESAMIENTO DE PALABRAS II

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1 OFAS 222 PROCESAMIENTO DE PALABRAS II, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados Prep. 26.AGO.04. Prof. Laylannie Torres, MA

2 TABLA DE CONTENIDO Páginas Prontuario... 3 Taller Uno Taller Dos Taller Tres Taller Cuatro Taller Cinco Taller Seis Taller Siete Taller Ocho Anejos Anejo A Ventana de Microsoft Word Anejo B Prueba Diagnóstica Anejo C Hoja de Reflexión Anejo D Curva de Pruebas de Rapidez y Exactitud Anejo E Aceptabilidad de Pruebas de Producción Anejo F Terminología Legal Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 2

3 Título del Curso: Prontuario Procesamiento de Palabras II Codificación: OFAS 222 Duración: Ocho semanas Pre-requisito: OFAS 221 Descripción: Este curso continúa desarrollando las funciones, destrezas y conocimientos avanzados para producir información en la computadora utilizando un programa de procesar palabras. El estudiante aplicará sus conocimientos y destrezas al producir desde cartas simples hasta documentos complejos de varias páginas. El estudiante producirá documentos comerciales dentro de un tiempo razonable sin la supervisión directa del supervisor. Además, este curso desarrolla las destrezas y las técnocas básicas para producir un mínimo de 41 palabras en ejercicios de 5 minutos como sugiere la oficina. Se le dará énfasis a la destreza de cotejo y a las buenas relaciones interpersonales. Objetivos Generales: Meta: Mediante ocho talleres y diferentes actividades complementarias se espera que el/la estudiante domine el formato de los documentos comerciales y funciones simples y complejas con el uso adecuado del programa de procesamiento de palabras. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 3

4 Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Escribir en la computadora de copia corrida durante 5 minutos a una rapidez mínima de 41 palabras por minuto. 2. Demostrar destrezas avanzadas en la creación y revisión de documentos en la computadora. 3. Teclear problemas de oficina de diferentes naturalezas en forma aceptables y a una rapidez razonable, con el mínimo de instrucciones específicas al utilizar conocimientos y destrezas previas. 4. Cotejar sus trabajos cuidadosamente y corregirá los errores detectado. 5. Usar efectivamente las guías de referencia, el diccionario y los materiales complementarios cuando sea necesario. 6. Seguir instrucciones con una actitud positiva hacia su trabajo, cooperación, responsabilidad, buena apariencia personal y buenas relaciones con sus compañeros y profesores. Textos: Ambrose, A. (1994). The Regal Crown Hotel., An Advanced Word Processing Simulation: Suth-Western Publishing Co., Cincinnatti, Ohio. Camacho, M. (1997). Aplicaciones y formatos en el procesamiento de palabras., PR: Imprenta SUAGM. Weixel, S. (2000). Learning microsoft word. : Dictation Disc Company Publishing. Linda, H., & W. Suzanne. (2000). Learning microsoft office : Dictation Disc Company Publishing. Referencias Electrónicas: Taller Uno Microsoft Window Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 4

5 Microsoft Word 2002 Funciones básicas Fundamentos de Word: Barras de Herramientas Taller Dos Microsoft Word 2002 Imágenes y gráficos Typing Tutor Juegos de práctica desarrollo de rapidez IT Learning Materials Márgenes Taller Tres Mr. Kent Typing Tutor Desarrollo de rapidez y exactitud Microsoft Word 2002 Imágenes y gráficos IT Learning Materials Tabuladores Taller Cuatro Keyboarding Practice Desarrollo de destrezas de teclado Learnthat Templates en MS Word IT Learning Materials Tabuladores Taller Cinco Keyboarding Online Desarrollo de destrezas de teclado Microsoft Word 2002 Formato, caracter y párrafo Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 5

6 Microsoft Word Basic Text Formatting Instructions Formato del texto Taller Seis Microsoft On-line Formato del texto Word Destrezas básicas, intermedias y avanzadas Learning Keyboarding/Typing - Teclado Taller Siete Microsoft Word 2002 El teclado Microsoft Word XP Tablas Word Destrezas básicas, intermedias y avanzadas Taller Ocho Microsoft Word 2002 Combinar correspondencia Working with tables - Tablas Fundamentos de Word Crear un folleto Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 6

7 Referencias Suplementarias y/o Materiales: Diskette 3.5 DS,HD 1.44MB Evaluación: Evaluaciones Cantidad Puntuación Pruebas de Rapidez y Exactitud 4 Anejo D Pruebas de Producción 3 Anejo E Asistencia y participación Según la curva de asistencia Asignaciones Varias 100 puntos Se aplicará la curva estándar para evaluar en este curso: A B C D 59 0 F Pruebas de Rapidez y Exactitud Se deben desarrollar destrezas de rapidez en cada uno de los talleres. Además se evaluará el cotejo. (Ver Anejo D) Asistencia Será obligatoria a cada taller. La misma es importante para completar los requisitos del curso. Cualquier situación particular deberá ser discutida con el profesor. Curva de asistencia: Ausencias Nota 0 A 1 B 2 C 3 Nula Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 7

8 Asignaciones Es importante que el/la estudiante complete las asignaciones correspondientes a cada taller. Además debe dedicar horas de estudio semanales para lograr las metas establecidas para este curso. De no entregar sus asignaciones a tiempo será penalizado con una cantidad de puntos menos a discreción del/ de la facilitador(a). Prueba de Producción El estudiante realizará en el salón tres pruebas de producción que desarrollen destrezas de formatos discutidos en clase (aplicando funciones estudiadas). Temas sugeridos: Formato tablas y facturas Formato tablas y memorandos Formato tablas rayadas, columnas y cálculos Assessment Se realizarán utilizando Anejo C Otras actividades sugeridas: Entrevista Monólogo Tirillas Cómicas Noticiero Análisis de Situación Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 8

9 Descripción de las normas del curso: La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la facilitador(a), si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la facilitador(a) se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según entienda necesario. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de tribunal), se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10 horas semanales para prepararse para cada taller. El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá incurrir en plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia. Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los estudiantes y al Programa. El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases. Si tienes algún impedimento que requiere acomodo razonable, por favor notifícalo al/a la facilitador(a). Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 9

10 Taller Uno Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Identificar adecuadamente las partes básicas y funciones de la ventana principal del programa de procesamiento de palabras. 2. Aplicar destrezas básicas utilizando funciones del programa de procesamiento de palabras. 3. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tareas como: abrir el programa, cambiar renglones de espacios, centralizar, cambiar márgenes, fijar tabuladores, guardar, imprimir, negrillas, insertar y utilizar la tecla de TAB. 4. Aplicar y practicar la destreza de rapidez en el teclado. 5. Teclear documentos legales utilizando el formato adecuado. 6. Reflexionar sobre el material discutido en clase. Direcciones Electrónicas: Microsoft Windows Microsoft Word 2002 Funciones básicas Fundamentos de Word: Barras de Herramientas Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 10

11 Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones: 1. Realiza una visita de observación al programa Microsoft Word practicando con los botones y funciones de las barras más comunes. 2. Utiliza la hoja del Anejo A - Ventana Microsoft Word y escribe el nombre de las funciones básicas del programa. (Para entregar 5 puntos) 3. Busca y lee información sobre documentos legales en computadora. 4. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas utilizando una hoja de portada: (7 puntos) Qué márgenes se colocan al realizar una escritura? Cuál es la diferencia entre papel rayado color rojo y papel rayado color azul? Mencione documentos legales donde se utiliza papel azul Mencione documentos legales donde se utiliza papel rojo Qué Tribunal prefiere el papel tamano 8½ x 11? Cómo se escriben las descripciones de las propiedades en una escritura? Actividades: 1. Presentación del facilitador(a) y los estudiantes del grupo. 2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca. 3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre el curso, el módulo y su uso. 4. El facilitador proveerá una prueba diagnóstica de funciones básicas del programa de procesamiento de datos (Anejo B). 5. Se dividirá la clase en pequeños grupos para discusión de la asignación. Cada grupo informará su discusión al resto del grupo, haciendo énfasis el Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 11

12 facilitador en los conceptos más importantes. 6. El/la estudiante ejecutará las funciones más importantes del programa de procesamiento de palabras mediante ejercicios de práctica que provea el/la facilitador(a). 7. El/la estudiante realizará práctica del uso y manejo de distintas herramientas del programa de procesamiento de palabras. 8. Trabajará en actividades de desarrollo del teclado en ejercicios prácticos de rapidez y exactitud cotejando sus errores. 9. El/la estudiante evaluará sus ejercicios prácticos siguiendo los criterios de evaluación de las pruebas de rapidez y exactitud. El/la facilitador(a) aclarará dudas sobre el formato y las funciones del procesamiento de palabras. 10. Los estudiantes discutirán verbalmente las instrucciones escritas para realizar documentos legales y trabajarán en la realización de documentos legales que provea el/la facilitador(a). 11. El/la facilitador(a) aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller. Assessment: 1. El estudiante realizará una actividad de assessment llenando el Anejo C - Hoja de Reflexión. 2. Entregará la Hoja de Reflexión al finalizar el Taller. 3. Mediante los hallazgos en la prueba diagnóstica y la reflexión del Taller uno, el/la facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el próximo Taller. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 12

13 Taller Dos Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Teclear haciendo uso del programa de procesamiento de palabras un anuncio de hoja suelta. 2. Aplicar funciones del programa de procesamiento de palabras como: insertar gráficos(dibujos), recuperar gráficos, cambiar márgenes, líneas horizontales y verticales, aumentar y disminuir el tamaño de los gráficos e imprimir. 3. Diseñar documentos con gráficos utilizando el formato y las instrucciones adecuadas. 4. Diseñar un membrete original. 5. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 Imágenes y gráficos Typing Tutor Juegos de práctica desarrollo de rapidez IT Learning Materials Márgenes Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 13

14 Tareas a realizar antes del Taller Dos: Instrucciones: 1. Busca información y lee sobre: Insertar gráficos(dibujos) en un documento Manejo de gráficos(dibujos) en un documento Actividades: 2. Para entregar al/a la facilitador(a) crea un boceto de un anuncio de hoja suelta para un negocio de floristería utilizando una hoja de portada: (6 puntos) 3. Realiza una búsqueda de diferentes membretes de lugares o instituciones. Utilizando los ejemplos que encontraste crea tu propio membrete. Tráelo al salón para discutir sobre su elaboración. 4. Busca una serie de párrafos de temas de tu interés y practica la rapidez y exactitud de tu escritura. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva I durante tres minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. El/la facilitador(a) discutirá los resultados más significativos de la prueba diagnóstica y la reflexión del taller uno. 3. Guiados por el/la facilitador(a) discutirán la información que encontraron sobre insertar gráficos en un documento. 4. El/la estudiante guiado por el/la facilitador(a) discutirá el formato para Aplicar funciones del programa de procesamiento de palabras como: insertar gráficos(dibujos), recuperar gráficos, cambiar márgenes, líneas horizontales y verticales, aumentar y disminuir el tamaño de los gráficos e imprimir. 5. El/la facilitador(a) demostrará el diseño adecuado al realizar una hoja suelta y un membrete. 6. El/la estudiante trabajará en un ejemplo de una hoja suelta que provea el/la facilitadora(a). Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 14

15 7. Se dividirá en pequeños grupos para comentar sobre los bocetos que crearon. 8. Utilizando la computadora el/la estudiante diseñará la hoja suelta que hizo en boceto. 9. Operará la computadora realizando prácticas de rapidez para luego suministrar dos ejercicios de rapidez en tres minutos cada uno. El estudiante cotejará los errores. Al finalizar las prácticas realizará la primera prueba de rapidez y exactitud utilizando la Curva I de pruebas de rapidez. (Ver Anejo D) 10. Discutirá los requisitos de tareas para el taller tres y se aclarará dudas sobre la misma. Evaluación: Primera prueba de rapidez y exactitud Assessment Se realizará la primera prueba de rapidez y exactitud utilizando la Curva I de pruebas de rapidez. (Ver Anejo D) 1. Se dividirá el grupo en parejas y utilizando la computadora crearán una tirilla cómica empleando los conceptos discutidos de los gráficos. Luego cada pareja presentará al resto su tirilla. 2. El/la estudiante reflexionará llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 3. Entregará al/ a la facilitador(a) la hoja de reflexión al finalizar el taller. 4. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 15

16 Taller Tres Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Teclear tablas complejas haciendo uso de la computadora. 2. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar tareas como: insertar y recuperar gráficos, cambiar los márgenes, crear columnas, aumentar y disminuir el tamaño a los gráficos, tabuladores, custom lines e imprimir. 3. Aplicar el formato adecuado para diseñar documentos con gráficos. 4. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 5. Diseñar documentos de tipo periódico utilizando el formato y manejo de gráficos adecuadamente. 6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 Imágenes y gráficos Typing Tutor Juegos de práctica desarrollo de rapidez IT Learning Materials Márgenes Tareas a realizar antes del Taller Tres: Instrucciones: 1. Busca información y lee sobre: Tablas rayadas Tablas sin rayas Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 16

17 Edición de tablas en un programa de procesamiento de palabras Tablas con gráficos 2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas utilizando una hoja de portada: (4 puntos) Cómo puedes arrastrar o mover un gráfico? Cuáles son los pasos para realizar una línea horizontal? Cómo puedes modificar el grueso de una línea? 3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva II durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. 4. Prepárese para tomar la segunda prueba de rapidez y exactitud siguiendo la Curva II. (Ver Anejo D) Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir la preguntas de asignación, aclarar dudas y entregar al/a la facilitador(a). 4. El/la estudiante repasarán cuáles son las instrucciones básicas para el formato de un documento que contenga gráficos. 5. Guiados por el/la facilitador(a) trabajarán con la función de columnas y practicarán en el diseño de una hoja informativa de tipo periódico. 6. El/la estudiante realizará prácticas de ejercicios de tablas aplicando la función de custom lines. 7. El/la estudiante realizará prácticas de rapidez en dos ejercicios de cinco minutos cada uno. El/la estudiante cotejará los errores. Al finalizar las prácticas realizará la segunda prueba de rapidez y exactitud utilizando la Curva II de pruebas de rapidez. (Ver Anejo D) Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 17

18 Evaluación: Segunda prueba de rapidez y exactitud Assessment: Se realizará la primera prueba de rapidez y exactitud utilizando la Curva II de pruebas de rapidez. (Ver Anejo D) 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 18

19 Taller Cuatro Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Teclear facturas, órdenes de compra e informes de gastos haciendo uso del programa de procesamiento de datos. 2. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tareas como: templates, calcular, uso de la calculadora, merge e imprimir. 3. Teclear cartas y memos haciendo uso de la función de merge aplicando el formato adecuado. 4. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud de cinco minutos según la curva II. (Ver Anejo D) 5. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Keyboarding Practice Desarrollo de destrezas de teclado Learnthat Templates en MS Word IT Learning Materials Tabuladores Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 19

20 Tareas a realizar antes del Taller Cuatro: Instrucciones: 1. Realiza una búsqueda de diferentes facturas de lugares o instituciones. Selecciona por lo menos dos ejemplos. Tráelos al salón para discutir sobre su elaboración. 2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas utilizando una hoja de portada: (4 puntos) a) Cuáles son las características principales de una factura? b) Cuáles son las características principales de una orden de compra? c) Cuáles son las características principales de un informe de gastos? 3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva II durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio.. (Ver Anejo D) Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Los estudiantes se dividirán en grupos para discutir las preguntas de la asignación. 4. Representación de cada grupo expondrá al grupo sus conclusiones de la discusión de las preguntas de asignación. 5. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante realizará un documento utilizando templates. 6. Guiados por el/la facilitador(a) trabajarán con la función merge y proveerá oportunidad a los estudiantes a que apliquen lo aprendido en un ejercicio de práctica. 7. Discutir las instrucciones del formato correcto de una factura, orden de compra e informe de gastos. 8. El/la estudiante realizará un ejercicio de práctica que provea el facilitador de una factura, una orden de compra y un informe de gastos. Se discutirán los documentos elaborados por los estudiantes. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 20

21 9. Tomará un ejercicio práctico para desarrollar la rapidez del teclado y cotejar sus errores. Se discutirá el ejercicio destacando errores más comunes y su adecuada solución. 10. El/la estudiante tomará una prueba de rapidez y exactitud en la que se evaluará siguiendo la curva II. (Ver Anejo D) 11. Luego de la prueba de rapidez el/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Evaluación: Tercera prueba de rapidez y exactitud Se suministrará la Prueba de rapidez y exactitud en la que se evaluará siguiendo la curva II. (Ver Anejo D) Assessment: 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 21

22 Taller Cinco Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Teclear documentos como cartas, memos, informes y tablas aplicando las funciones adecuadas. 2. Aplicar funciones básicas, intermedias y avanzadas del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tareas como: templates, líneas verticales, Purchase order, funciones de calcular, negrillas, centralizado vertical y horizontal. 3. Aplicar los conocimientos adquiridos en la primera prueba de producción acerca de tablas y facturas. 4. Demostrar dominio de los conceptos discutidos desarrollando ejercicios individualmente. 5. Desarrollar su destreza de rapidez y exactitud practicando en ejercicios. 6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Keyboarding Online Desarrollo de destrezas de teclado Microsoft Word 2002 Formato, caracter y párrafo Microsoft Word Basic Text Formatting Instructions Formato del texto Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 22

23 Tareas a realizar antes del Taller Cinco: Instrucciones: 1. Lee y estudia acerca de: Formas comerciales Tablas complejas 2. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva II durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio.. (Ver Anejo D) 3. Practica y repasa acerca de aplicar funciones básicas, intermedias y avanzadas del programa de procesamiento de palabras. 4. Prepárate para tomar la prueba de producción I desarrollando el formato de formas comerciales y tablas complejas. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. El/la estudiante desarrollará documentos como: agenda, opúsculo (brochure), memorando y carta de dos pliegos haciendo uso de ejercicios que provea el/la facilitador(a). Puede utilizarse algunos ejercicios del libro de texto. 4. Se discutirán los ejercicios realizados en clase. 5. El/la estudiante practicará un ejercicio de rapidez con duración de tres minutos. El estudiante seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. (Ver Anejo D) 6. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando nuevamente el mismo. 5. El/la estudiante tomará la prueba I de producción desarrollando el formato de formas comerciales y tablas complejas. 7. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 23

24 Evaluación: Primera prueba de producción Assessment Se suministrará la Prueba de producción formato de formas comerciales y tablas complejas. 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 24

25 Taller Seis Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Identificar características individuales de las cartas, memos, informes y tablas aplicando las funciones que se deben utilizar al desarrollar estos documentos adecuadamente. 2. Teclear cartas, memos, informes y tablas haciendo uso del formato correcto utilizando el programa de procesamiento de palabras. 3. Aplicar funciones básicas, intermedias y avanzadas del programa de procesamiento de palabras. 4. Demostrar dominio de los conceptos discutidos desarrollando ejercicios individualmente. 5. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 6. Demostrar dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva III. 7. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft On-line Formato del texto Word Destrezas básicas, intermedias y avanzadas Learning Keyboarding/Typing - Teclado Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 25

26 Tareas a realizar antes del Taller Seis: Instrucciones: 1. Lee y repasa para discusión los siguientes temas: Cartas Memos Informes Tablas 2. Identifica y practica todas las funciones del programa de procesamiento de palabras que debe utilizarse al realizar cartas, memorandos, informes y tablas. 3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva II durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo D) Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Dividir la clase en cuatro pequeños grupos para discutir los formatos de los documentos de la asignación. Luego un portavoz de cada grupo discutirá con el resto de la clase el documento asignado a su grupo. 4. El/la facilitador(a) aclarará cualquier duda sobre la discusión. 5. El/la estudiante preparará un ejercicio ofrecido por el/la facilitador(a) donde desarrollo destrezas del desarrollo de cartas, memos, informes y tablas utilizando las funciones adecuadas del programa de procesamiento de palabras. 6. Compararán los documentos estableciendo semejanzas y diferencias en la realización y las funciones utilizadas. 7. Aplicará las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizando tareas como: memorado de dos pliegos, itinerarios y diseño de cuestionarios. 8. Luego de una práctica en el salón el/la estudiante tomará la prueba de rapidez y de exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva III y las normas de cotejo. (Ver Anejo D) Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 26

27 9. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Evaluación: Cuarta prueba de rapidez y exactitud Se suministrará la Prueba de rapidez y exactitud en la que se evaluará siguiendo la curva III. (Ver Anejo D) Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 27

28 Taller Siete Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Aplicar el formato adecuado en la producción de cartas, memos, informes, documentos legales y tablas. 2. Teclear cartas, memos, informes, documentos legales y tablas haciendo uso de las funciones adecuadas utilizando el programa de procesamiento de palabras. 3. Aplicar funciones básicas, intermedias y avanzadas del programa de procesamiento de palabras. 4. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 5. Demostrar dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva III. 6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 El teclado Microsoft Word XP Tablas Word Destrezas básicas, intermedias y avanzadas Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 28

29 Tareas a realizar antes del Taller Siete: Instrucciones: 1. El/la estudiante debe leer y repasar sobre: Formato de tablas rayadas Formato de etiquetas Formato de itinerarios 2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas utilizando una hoja de portada: (7 puntos) Qué características tiene un itinerario? Qué partes tiene el formato deben tener las etiquetas? Describe la diferencias y semejanzas entre una tabla rayada y una sin rayar 3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva III durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo D) Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Se discutirán los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir las preguntas de la asignación identificando puntos de dificultad y aclarando dudas. 4. Los estudiantes se dividirán en grupos y repasarán el formato de los itinerarios, las tablas rayadas y las etiquetas. 5. Repasarán las funciones del programa de procesamiento de palabras para la creación de los documentos adecuadamente. 6. Tomarán ejercicios en la computadora sobre el desarrollo de documentos como tablas rayadas, itinerarios y etiquetas que provea el/la facilitador(a). 7. El/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas sobre el desarrollo y la realización a los ejercicios. 8. Guiados por el/la facilitador(a) trabajarán ejercicios de desarrollo de rapidez que aparecen en el libro o los que el/la facilitador(a) determine. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 29

30 9. Realizar la prueba de rapidez y exactitud siguiendo los criterios de la curva III y las normas de cotejo. Los estudiantes evaluarán sus propios ejercicios siguiendo esos criterios. (Ver Anejo D) 10. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Evaluación: Segunda prueba de producción Se suministrará la Prueba de producción formato de tablas complejas, memorandos y diseño de forma Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 30

31 Taller Ocho Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Utilizar la computadora para preparar listados siguiendo el procedimiento adecuado al programa de procesamiento de palabras. 2. Teclear listados utilizando funciones matemáticas. 3. Preparar tablas haciendo uso de las funciones adecuadas del programa de procesamiento de palabras e integrando funciones de cálculo. 4. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 5. Tomar la prueba de producción desarrollando tablas rayadas, columnas y cálculo. 6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 Combinar correspondencia Working with tables - Tablas Fundamentos de Word Crear un folleto Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 31

32 Tareas a realizar antes del Taller Ocho: Instrucciones: 1. Lee, repasa y estudia sobre diseño, tablas rayadas y directorio telefónico haciendo uso adecuado de las funciones del programa de procesamiento de palabras. 2. Realiza un visita al programa de procesamiento de palabras y desarrolla documentos de práctica con tablas rayadas y sin rayar. 3. Desarrolla tu propio directorio telefónico desarrollando destrezas adecuadas de diseño y formato. 4. Prepárate y estudia para tomar la prueba de producción desarrollando tablas rayadas, columnas y cálculo. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior y discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 2. Los estudiantes discutirán y comentarán sobre el formato adecuado en el desarrollo de tablas rayadas y sin rayar.. 3. Guiados por el/la facilitador(a) utilizando el programa de procesamiento de palabras diseñarán un directorio telefónico de los miembros del curso. 4. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de cinco minutos. El estudiante seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. (Ver Anejo D) 5. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicarán nuevamente el mismo. 6. El/la estudiante tomará la prueba II de producción que incluirá el formato de tablas rayadas, columnas y cálculo. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 32

33 Evaluación: Tercera prueba de producción Assessment Se suministrará la Prueba de producción formato de tablas rayadas, columnas y cálculos. 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Discutirán los puntos de mayor confusión de la clase en general reflexionando sobre la misma y el/la facilitador(a) aclarará las dudas. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 33

34 Anejos Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 34

35 Anejo A Nombre OFAS 222 Fecha 5 Ventana de Microsoft Word Escribe el nombre de la herramienta que se señala: Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 35

36 Anejo B OFAS 222 Prueba diagnóstica Puedo 1. acceder MS Word 2. cerrar MS Word 3. identificar la barra de títulos 4. identificar la barra de menú 5. identificar la barra de herramientas básicas 6. identificar la barra de herramientas de formato 7. crear un documento nuevo 8. buscar en el disco de grabar en el disco de utilizar save 11. utilizar save as 12. identificar los botones de acceso 13. decir el uso de los botones 14. seleccionar tipo de letra (Font) 15. seleccionar el tamaño de letra (Points) 16. seleccionar atributo de negrita (Bold) 17. seleccionar atributo de itálica o cursiva (Italic) 18. seleccionar atributo de subrayado (Underline) 19. centralizar texto 20. marginar texto a la derecha 21. marginar texto a la izquierda 22. justificar el texto (Justify) 23. utilizar el tabulador del teclado (Tab) en párrafos 24. utilizar el copiado de formato (Format Painter) 25. utilizar la tecla de suprimir (Delete) 26. utilizar la tecla de retroceder (Backspace) 27. escribir listas enumeradas (Numbering) 28. escribir textos con viñetas (Bullets) 29. copiar (Copy) 30. cortar (Cut) 31. mover (Move) 32. pegar (Paste) 33. deshacer (Undo) 34. rehacer (Redo) 35. guardar en el disco de 3.5 (Save as and Save) 36. buscar en el disco de 3.5 (Open) 37. crear tablas sencillas (Tables) 38. uso del tabulador del teclado (Tab) en las mismas 39. redactar Header and/or Footer 40. utilizar formatos de fuentes o caracteres (Font) Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 36

37 Escuela de Estudios Profesionales Anejo C Nombre Fecha OFAS 222 Prof. Hoja de Reflexión En este taller aprendí Lo que aprendí me servirá para Cuando termine mis estudios esto me servirá para En mi opinión Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 37

38 Anejo D Curva para Pruebas de Rapidez y Exactitud La Curva sugerida para dos pruebas de tres minutos y una de cinco minutos es: Curva I Curva II Curva III 3 minutos 5 minutos 5 minutos Tol. 6 errores Tol. 5 errores Tol. 5 errores P.P.M P.P.M P.P.M 36 A 38 A 40 A B B B C C C D D D 24 Nula / F 27 F Nula / F 28 Nula / F Nota: Si está bien cotejada la prueba la nota de cotejo será A pero dejar de cotejar un error equivale a F la nota de cotejo. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 38

39 Anejo E Aceptabilidad de Pruebas de Producción Documento Puntos Perfecta 4 Aceptable 3 Corregible 2 Inaceptable 0 Curva Dos Ejercicios Tres Ejercicios Puntos Nota Puntos Nota 7 8 A A 5 6 B 9 10 B 3 4 C 6 8 C 2 D 3 5 D Errores Permitidos Cantidad de Palabras Errores Permitidos Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 39

40 Nota: esta curva se utilizará para evaluar las pruebas de producción y servirá de guía al estudiante durante las prácticas diarias y asignaciones. Anejo F Terminología Legal A. Documentos Judiciales 1. Emplazamiento documento expedido por el secretario para informarle al demandado el plazo que exigen las reglas para comparecer al Tribunal para contestar la demanda. 2. Diligenciamiento notificación de la demanda y emplazamiento, haciendo constar sobre su firma, la fecha y el lugar de dicha entrega y el nombre de la persona a quien hizo la misma. También, se diligencian mandamientos y citaciones en la forma que dispone la ley. 3. Petición de Divorcio por consentimiento mutuo documento que se radica cuando un matrimonio solicita disolución en común acuerdo. 4. Moción Petición o escrito dirigido al Tribunal en solicitud de cualesquiera orden o providencia o remedio que se interesa. 5. Moción solicitando anotación de rebeldía este documento se usa cuando la persona se emplaza y no contesta la llamada. 6. Declaración Jurada documento en el que se afirma la certeza de los datos que en él se constan. Ejemplo, se radica este documento cuando un individuo pierde un marbete, una tablilla o una licencia del vehículo. 7. Demanda petición que se hace a un juez para que determine sobre la causa o derecho que se reclama. Surge en aquellos casos en que los intereses del individuo no son respetados. Por el contrario, son humillados, lesionados o menoscabados, y éste necesita, forzosamente, acudir a la autoridad judicial para defenderlos y recuperarlos. B. Documentos Notariales Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 40

41 1. Contrato de compraventa - este documento se usa cuando las personas van a comprar edificios, terrenos, negocios, etc. 2. Contrato de arrendamiento este documento se radica para alquiler de residencias, negocios, etc. 3. Escritura este documento se radica para adquirir o vender propiedades. 4. Escritura de emancipación - este documento se radica cuando un padre renuncia la patria potestad de un hijo menor y lo faculte para que administre por si mismo los bienes que posee y los que adquieren en el futuro cual si fuera mayor de edad. Prep. 3.SEPT.04. Prof. Laylannie Torres, MA 41