Novedades Versión 6.7.9

Transcripción

1 Página 1 de 20 Novedades MEJORAS DEL SINCRONIZADOR CON OUTLOOK... 2 EXPEDIENTES... 4 ESCRITOS AGENDA CONTABILIDAD FICHEROS DE APOYO LEXNET INFOLEX NET GENERAL... 20

2 Página 2 de 20 MEJORAS DE LA VERSIÓN MEJORAS DEL SINCRONIZADOR CON OUTLOOK Filtro Voces de Agenda Sincronizador: Cuando sincronicemos la Agenda de Infolex con Outlook, ya es posible filtrar por voces de agenda en aquellas anotaciones que deseamos pasar a Outlook. Voz de agenda al sincronizar: Se ha añadido la opción de indicar en el asunto de la anotación de Outlook, la voz de la Agenda. Si se marca esta opción, se añadirá, delante del asunto, la voz de agenda de la siguiente manera: [VOZ] resto del asunto.

3 Página 3 de 20 Filtro de Fecha Realización en Sincronizador: Se ha añadido un filtro al programa, de forma que se permite sincronizar las anotaciones de Agenda y Outlook comprendidas entre una fecha determinada. Tras sincronizar, la próxima vez que se ejecute se pondrá automáticamente como fecha desde, la del día en que se realizó la última sincronización. NOTA: Hay que diferenciar esta fecha de la que aparece en Opciones ya que aquella hace referencia a la fecha de modificación y no a la de realización.

4 Página 4 de 20 EXPEDIENTES Copiar Más Implicados al crear Subexpedientes: Ahora cuando creemos Subexpedientes, tenemos la posibilidad de incluir los mismos implicados en el nuevo Expediente. Adjuntar Carpetas en Actuaciones: En la pantalla de Actuaciones del módulo de Expedientes, es posible adjuntar todos los archivos de una determinada carpeta. Se permite arrastrar la carpeta a los campos de Texto ó Escrito o bien pulsar sobre el nuevo botón disponible con el icono de una carpeta. Una vez seleccionada la carpeta que se desea adjuntar, se mostrarán todos los ficheros tanto de la propia carpeta como subcarpetas que se contengan en su interior, de esta forma se podrá elegir cuales de ellos adjuntar a la actuación.

5 Página 5 de 20 Correos de notificación conservando formato e imágenes de plantilla: A la hora de notificar, tenemos la opción de conservar el formato usado en la plantilla de fusión para incluirlo en el cuerpo del mensaje. Se puede elegir entre utilizar esta nueva opción o seguir con texto sin formato, seleccionando la opción Formato RTF en la pantalla de configuración de notificaciones por . NOTA: funciona con el Office 2002 en adelante (no con Office 2000) y la versión de Word ha de ser la misma que la de Outlook.

6 Página 6 de 20 Aplicar la Configuración de notificación a todos los implicados del mismo tipo: Posibilidad de notificar de forma masiva dependiendo del tipo de implicado, de esta manera no tendremos que ir uno a uno seleccionando la plantilla que utilizaremos para notificar, ni poniendo S en la columna de notificar.

7 Página 7 de 20 Búsqueda de Actuaciones en Expedientes: Para ello se ha incorporado una nueva pantalla de búsqueda accesible desde el menú Herramientas -> Búsqueda de Actuaciones. En esta pantalla podremos aplicar los filtros de usuarios, texto, códigos de actuación ó fechas de actuación deseados, para reducir los resultados de la búsqueda. Incluye la opción de exportar el listado de actuaciones a Excel.

8 Página 8 de 20 Búsqueda de texto en Pantalla Actuaciones: Para facilitar la búsqueda de actuaciones dentro de un Expediente, se ha incorporado la opción de poder buscar el texto deseado. Pulsando sobre el icono de lupa situado al lado de la casilla de texto, en la pantalla de Actuaciones, se buscarán aquellas que contengan dicho texto, seleccionándola en la pantalla superior, si volvemos a pulsar sobre el icono nos llevará a la siguiente coincidencia y así sucesivamente.

9 Página 9 de 20 Novedades para integración automática de correos recibidos: Cuando se pulsa el botón de Infolex existente dentro de Outlook, se han añadido las opciones de poder buscar los expedientes asociados a un correo si en el asunto del mismo se hace referencia al número de expediente o al número de autos. Basta con marcar las casillas existentes en la parte superior derecha de la pantalla para que se realice la búsqueda por los campos seleccionados. Además se permite editar el texto del asunto para facilitar la búsqueda del expediente, pudiendo escribir directamente el número de expediente o auto.

10 Página 10 de 20 PARTE DIARIO Días Hábiles/Naturales en Parte Diario: Se ha incluido la posibilidad de elegir entre días hábiles o naturales en la pantalla de Parte Diario, tanto para Expedientes como Despachos. ESCRITOS Variable de fusión USUARIO_NOMBRE_CONECTADO: Con esta variable podremos reflejar el nombre del usuario que actualmente esté conectado a Infolex.

11 Página 11 de 20 Número de copias para Recibos de Traslados: A partir de ahora podremos especificar el número de copias deseadas, a la hora de generar los escritos para Traslados. Plantillas oficiales de Traslados para Burgos:

12 Página 12 de 20 AGENDA Usuario obligatorio en agenda: Parámetro que obliga a poner el Usuario cuando realicemos una anotación de Agenda, si no ponemos ninguno saldrá un mensaje advirtiéndolo y nos dará la opción de poner el Usuario actual como el destinatario de la anotación. (Parámetro NOPERMITIRAGENDASINUSUARIO=S) Voz en agenda obligatoria: Establece de forma obligatoria señalar una Voz en las anotaciones de Agenda, de otro modo no dejará guardarla. (Parámetro VOZAGENDAOBLIGATORIA=S) AGENDA EN EXCEL: Posibilidad de llevar el listado de agenda a Excel. CONTABILIDAD Modelo 303 (Impuesto sobre el Valor Añadido): El modelo 303 se ha incorporado a la lista de modelos disponibles en Contabilidad para su presentación tanto mensual como trimestral, según requiera cada empresa. Así mismo, el modelo impreso generado, es valido para su presentación en la Agencia Tributaria sin necesitad de cumplimentar manualmente el modelo a partir de los datos proporcionados. A partir del ejercicio 2009 se ha suplantado el modelo 300 por el 303, por lo que el modelo 300 pasará a ser únicamente de consulta y no permitirá guardar los datos de ejercicios posteriores.

13 Página 13 de 20 Para poder imprimir el modelo, debe guardarse previamente, de esta forma generará el asiento contable correspondiente al periodo seleccionado. Una vez guardado, podrá ser impreso pudiendo editar las opciones disponibles:

14 Página 14 de 20 Para la correcta creación del modelo 303 es necesario distinguir aquellas facturas que están exentas de IVA, de las que aún estando exentas, corresponden a operaciones no sujetas, como Turnos de oficio o por reglas de localización (facturación al extranjero, etc). Con este fin, desde la pantalla de Minutación a la hora de generar o imprimir una factura, podremos seleccionar la opción Factura no sujeta a IVA, en aquellas facturas exentas de IVA. Podremos diferenciar las facturas sin IVA de las no sujetas, porque en la Cuota de IVA sustituirá el importe 0,00 por No Sujeta.

15 Página 15 de 20 En los asientos contables, se podrá visualizar las operaciones no sujetas y modificar aquellos asientos que sean editables con la opción Operación no sujeta, disponible en la cabecera del asiento. Los asientos a los cuales es posible aplicar dicha opción se reducen a FACTE1, FACTE2 y COMISI Modelo 303 impreso automáticamente en la página web de Aeat: Si la validación es satisfactoria se da la posibilidad de cargar automáticamente el fichero generado en la página Web de la AEAT. - Si es Internet Explorer se carga automáticamente. - En caso de Firefox, Safari, Chrome, es necesario seleccionar el fichero una vez cargada la página. - En el Explorer, pedirá instalar un control ActiveX y dependiendo de la versión será necesario activar la siguiente opción.

16 Página 16 de 20 Cambios en el Plan Contable (BOE febrero 2009): Se ha actualizado el Balance de Situación y el Libro de Pérdidas y Ganancias, respecto a los cambios contemplados en el BOE de 10 febrero de FICHEROS DE APOYO Circulares en listados de Ficheros de Apoyo: Se ha incluido un nuevo listado de tipo Circular, el mismo permite utilizar plantillas predeterminadas por el usuario. Se puede combinar con cualquier elemento existente en Ficheros de Apoyo: Clientes, Letrados, Procuradores, Notarios, Juzgados etc... Como complemento, se añade la opción de filtrar únicamente aquellos elementos que contengan usuario y contraseña, para facilitar los listados de tipo Circular a aquellos usuarios que disponen del módulo InfolexNet.

17 Página 17 de 20 Nuevo campo de Observaciones en la pantalla de búsqueda de Poderes: Al buscar Poderes desde Ficheros de Apoyo, en la parte inferior sale la barra de registros, si pulsamos en 1 de xxx, nos mostrará un listado que podremos exportar a Excel, el cual recoge este nuevo campo de Observaciones. Barra de navegación 1 de XX en Despachos: Se ha añadido en esta pantalla la barra de navegación que nos permitirá visualizar en una lista los Despachos, así como exportarlos a Excel. Número de Fax en Pantalla de navegación 1 de X para Ficheros de Apoyo: Se ha añadido el número de Fax en la pantalla de navegación 1 de X en las búsquedas del módulo de Ficheros de Apoyo, el listado resultante permite exportarse a Excel.

18 Página 18 de 20 LEXNET Incluir cabecera como fichero Adjunto: Ahora cuando se marque la opción de incluir cabecera, añadirá en el texto de la actuación la información de la misma e incluirá el fichero original de cabecera como adjunto de la actuación. Listado para Notificaciones Lexnet Excel: En los listados de actuaciones que se exportan a Excel se ha añadido una opción para filtrar únicamente las actuaciones provenientes de Lexnet. En este caso se imprimirá una nueva columna con un enlace al documento original. Búsqueda automática por autos también en Más Juzgados: Se ha incluido la opción de buscar correspondencias de autos en las distintas fases de cada expediente, cuando procese los ficheros provenientes de Lexnet. Nuevo campo Fecha de Reparto en ficheros Lexnet: Se ha adaptado al nuevo formato de ficheros de Lexnet permitiendo a Infolex detectar la fecha de reparto, perteneciente a la nueva distribución de los Ficheros de cabecera. Guardar configuración de pantalla Lexnet: Las opciones que señalemos en la pantalla de Lexnet se quedarán guardadas la siguiente vez que entremos, de forma que si marcamos la casilla de incluir Cabecera quedará seleccionada para las siguientes sesiones de Lexnet.

19 Página 19 de 20 Habilitar escritura en campos de Expediente en Lexnet: En las casillas donde seleccionamos el expediente en la pantalla de Lexnet se ha habilitado la escritura para poder buscar más cómodamente el Expediente. INFOLEX NET Publicar Escritos automáticamente con una extensión predeterminada: Con el parámetro InfolexNetExtension=PDF,RTF, se podrá especificar los escritos que serán publicados automáticamente, atendiendo a la extensión del fichero. Publicar siempre extrajudiciales y/o notas: Parámetros EXTRAJUDICIALNET=S para las extrajudiciales y NOTANET=S para las notas. Posibilidad de aumentar el tamaño máximo de los ficheros a publicar. Con el parámetro TAMAÑOPUBLICANET= (para 10 MB) se podrá especificar un tamaño máximo de fichero para publicar. Publicación en Infolex Net escritos de Lexnet: Si se dispone de los módulos Infolex Net y Lexnet activos, a la hora de procesar los ficheros provenientes de Lexnet, se nos dará la opción de marcar automáticamente los escritos para su publicación en Infolex Net. Quedarán marcados para la publicación todos los ficheros contenidos (Principal, Anexos y Cabeceras si está marcada a opción)

20 Página 20 de 20 GENERAL Ocultar Infolex al minimizar: Con motivo de optimizar el espacio de trabajo, se ha creado la opción de ocultar Infolex en la barra de tareas cuando se encuentre minimizado. A partir de esta actualización cuando se minimice la ventana de Infolex se añadirá un Icono en la parte inferior derecha de la pantalla, cerca del reloj del sistema, que permitirá configurar Infolex para que se oculte haciendo clic sobre el icono con el botón derecho del ratón. Términos de licencia de uso: Se puede acceder a la licencia de uso de Infolex pulsando sobre: Ayuda - Acerca De Ver términos de licencia.