ÚTILES Y MATERIALES DE RESGUARDO Y SEGURIDAD

Transcripción

1 COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DIRECTA N 2014CD ÚTILES Y MATERIALES DE RESGUARDO Y SEGURIDAD Fecha de recepción de ofertas: 24 de abril del 2014, 10:00 HORAS San José, COSTA RICA 2014

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2014CD Útiles y Materiales de Resguardo y Seguridad cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a los teléfonos , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con la Bach. Grettel Morera González, al correo electrónico gmorera@cne.go.cr. Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día 24 de abril del 2014 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Se requiere la compra de Útiles y Materiales de Resguardo y Seguridad, específicamente anteojos de seguridad oscuros y ámbar, guantes de seguridad vaqueta, guantes de cuero y tela para mecánico y calzado de seguridad puntera carbono, para uso institucional. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas.

3 Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 30 días calendario. El plazo para adjudicar será de 30 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento Las multas aplicadas no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado En caso de que el adjudicatario no entregue (el suministro ) en el plazo señalado por causas ajenas a él, se aplicara una sanción pecuniaria de un uno por mil ( 1/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel.

4 El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares El adjudicatario deberá aportar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, el monto correspondiente por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El estudio legal y técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Unidad de Gestión de Procesos de Reconstrucción. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Unidad de Proveeduría de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: DETALLE Unidad de medición Porcentaje a) Precio de la oferta Colones 80% b) Plazo de entrega Días 20% Total 100% a) Precio de la Oferta (PO) (80 puntos porcentuales): El precio de la oferta será evaluado de acuerdo con la siguiente fórmula: Donde: POmin: PO= (POmin/POo) x 80% Menor precio propuesto entre todas las ofertas.

5 4 POo: Precio de la oferta que se está evaluando. Cuando los porcentajes de los factores de evaluación sean iguales entre los oferentes, prevalecerá la oferta con mejores condiciones ofertadas sobre la subsiguiente independientemente del factor que se esté evaluando. b) Plazo de entrega de los productos (PE) (20 puntos porcentuales): El plazo de entrega de los productos será evaluado de acuerdo con la siguiente fórmula: Donde: PEm: PEo: PE = (PEmin/PEo) x 20% Menor plazo de entrega, en días, propuesto entre todas las ofertas. Plazo de entrega, en días, de la oferta que se está evaluando. Por plazo de entrega o tiempo de entrega, se debe entender el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del recibido de la orden de compra correspondiente. Deben presentar muestra testigo para verificar las caractisticas técnicas 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o Dolares no cuenta Cliente ; Banco De Costa rica 7. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Línea 1 Anteojos de seguridad oscuros Cantidad: 66 unidades (30 para la GPR y Operaciones, 6 para I.A.R y 30 para la DGA)

6 5 Debe cumplir con la norma Z Requerimiento alto impacto, CSA Z94.3 Lentes panorámicos resistentes a impactos y a la abrasión Armazón negro mate de policarbonato, inclinación ajustable a través de engranes laterales, largo de patilla ajustable mm Ancho total de la mica (de lado a lado) 139 mm (nominal) Lentes de policarbonato Con protector blando de cejas que funcione como amortiguador Antiempañantes y antirrayaduras Con puente nasal universal de ajuste a través de bandas blandas, y cojinetes de amortiguamiento a la altura de las cejas, que permite ventilar el equipo. Marco liviano Diseño elegante Debe proteger rayos UV Igual o similar a los marca uvex Inclinación de lentes y longitud de patilla ajustables Debe presentar una muestra testigo para verificar las características técnicas solicitadas. Línea 2 Anteojos de seguridad ambar Cantidad requerida: 66 unidades (30 para la GPR y Operaciones, 6 para I.A.R y 30 para la DGA) Color Ambar (amarillo) Lentes de policarbonato Proteja de los reflejos y destellos de otros vehículos Permita una mejor visión en condiciones de neblina Debe cumplir con la norma Z Con protector blando de cejas que funcione como amortiguador Antiempañantes Bandas blandas y cómodas que se ajusten a cualquier nariz Marco liviano Antiestática Diseño elegante Debe proteger rayos UV(Filtrar 99.9% de la radiación UV) Para uso en interiores y exteriores Igual o similar a los marca uvex

7 6 Inclinación de lentes y longitud de patilla ajustables Debe presentar una muestra testigo para verificar las características técnicas solicitadas Línea 3 Guantes de seguridad vaqueta Cantidad requerida: 15 unidades Fabricado completamente en cuero vacuno de primera calidad con puño abierto con bordillo de color dependiendo de la talla, cuero suave y liso para brindar mayor movilidad, tacto y confort, Diseño de dedo pulgar insertado, con costuras reforzadas y refuerzo en el borde interno del mismo. Costuras reforzadas en todo el guante y dobles al dorso. Guante llamado de cabrito. Elástico al dorso del guante a la altura de la muñeca para un mejor ajuste. Debe presentar una muestra testigo para verificar las características técnicas solicitadas Tallas 5 talla L y 10 talla XL Línea 4. Guantes de cuero y tela para mecánico Cantidad requerida 5 unidades Palma en piel altamente flexible para mayor sensibilidad Banda reforzada en los nudillos para añadir protección Palma de piel reforzada para mayor solidez Refuerzo que ofrece elasticidad para mejor moldeo, confort Puntas en los dedos para aumentar la protección Cerrado en velcro en la muñeca Debe presentar una muestra testigo para verificar las características técnicas solicitadas

8 7 Línea 6. Calzado de seguridad puntera carbono Cantidad requerida 1 unidades Talla 40 Zapato dieléctrico Puntera de carbono resistente a 200 Joules de impacto y Newtons Resistencia de compresión Newton Resistencia de penetración: 1100 Newtons Absorbedor de impacto de hasta 20 Joules en el talón Entresuela de kevlar Suela de poliuretano resistente a aceites, antideslizante, antiestática Suela con sistema de flexión Resistencia a la penetración del agua Costuras de nylon Parte del talón cerrado Ojetes no metálicos Lengüeta de cuero negro acolchonada Todas las piezas del contorno del zapato hechas en cuero negro Collarín acolchonado Cordones de poliéster de 1.22 m de largo. Debe presentar una muestra testigo para verificar las características técnicas solicitadas 8. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 8.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser

9 8 otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS