PROPUESTA DE ASIGNACIÓN DE EXCEDENTES ONAC - AÑO 2016

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Vicenta Padilla Castillo
hace 6 años
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1 PROPUESTA DE ASIGNACIÓN DE EXCEDENTES ONAC - AÑO PRESENTACIÓN De conformidad con los resultados financieros de ONAC en el año 2016, los cuales muestran un excedente neto de $ , Las entidades sin ánimo de lucro del régimen tributario especial, entre las cuales se clasifica ONAC requieren para estar exentas de pagar el 20% de Impuesto sobre la Renta cumplir, entre otros aspectos, con realizar la inversión de sus excedentes en actividades que permitan el fortalecimiento y desarrollo de la entidad, dentro del plazo de tiempo que establezca la asamblea general de asociados de la entidad. 2. NORMATIVIDAD De acuerdo con los artículos 8, 9 y 10 del Decreto 4400, la modificación indicada en el Decreto 640 de marzo 9 de 2005 y la modificación que los artículos 140 a 162 de la ley 1819 de 2016 acerca de la reforma tributaria, en el cual se establecen los requisitos para solicitar calificación como contribuyentes del régimen tributario especial, se indica que: Las asignaciones permanentes están constituidas por el beneficio neto o excedente que se reserve para realizar inversiones en bienes o derechos, con el objeto de que sus rendimientos permitan el mantenimiento o desarrollo permanente de alguna de las actividades de su objeto social. La entidad podrá optar por invertir en diversos activos negociables, salvo las limitaciones legales o restricciones de los organismos de control. La constitución de la asignación permanente debe estar aprobada por la Asamblea General o máximo órgano directivo que haga sus veces. La aprobación deberá constar en Acta, en la cual se dejará constancia del valor neto o excedente que se reserva para asignación permanente, el período gravable al que corresponde el excedente, el objeto de la inversión y las actividades a desarrollar. 3. ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA Cada año y con el fin de mantenerse dentro de las condiciones de exención de impuestos sobre la renta, la asamblea General Ordinaria de Asociados, asigna el uso de estos excedentes para la inversión en proyectos estratégicos, dirigidos al desarrollo y cumplimiento de los objetivos de ONAC. La mencionada asignación de excedentes anuales se ha realizado con destino a cinco grandes rubros o categorías de inversión: 1) Fortalecimiento institucional, 2) Investigación y desarrollo de servicios y procesos, 3) desarrollo informático y sistematización, 4) estabilización institucional y 5) adquisición de sede para ONAC. Este último rubro no requiere destinaciones adicionales de excedentes dado a que en el año 2016 se adquirió el inmueble con destino a ser la sede de ONAC, quedando pendiente el cubrimiento del contrato de leasing suscrito para tal compra, cuya atención se realiza a partir de la operación normal de la Entidad. En consecuencia, quedan cuatro rubros hacia los cuales se pueden dirigir los excedentes correspondientes al año 2016.

2 Para el 2017, las asignaciones de excedentes netos 2016 de ONAC, están dirigidas en un 100%, a permitir la financiación de los proyectos estratégicos orientados al cumplimiento de los objetivos de ONAC, dentro de los cuales sobresale el Programa de Implantación de la transformación organizacional, conocido como Renovación Organizacional para la Confianza y la Calidad -(ROCC). 4. APLICACIÓN DE EXCEDENTES DE AÑOS ANTERIORES A 2016 A continuación, se presenta el estado de aplicación de los excedentes aprobados en los diferentes años por la Asamblea General Ordinaria del Organismo Nacional de Acreditación ONAC, hasta la decisión de aplicación de los excedentes correspondientes al año 2016, la cual ha sido ratificada por la Asamblea de Asociados realizada el 29 de marzo de Año 2011: DESTINO DE EXCEDENTES POR Sistematización $ a 2016 $ Adquisición Sede a Estabilización al TOTAL $ $ AÑO 2014 APLICACIÓN POR Investigación y Desarrollo Fortalecimiento Competencias $ a 2019 $ $ a 2019 $ $ Adquisición Sede a TOTAL $ $ $ AÑO 2015

3 APLICACIÓN POR Investigación y Desarrollo $ a 2019 $ $ Sistematización $ a 2019 $ $ Fortalecimiento Competencias $ a $ Adquisición Sede $ a 2019 $ TOTAL $ $ $ RESUMEN EXCEDENTES POR DE AÑOS ANTERIORES A 2016 SISTEMATIZACION $ ESTABILIZACION $0 ADQUISICIÓN SEDE $0 FORTALECIMIENTO COMPETENCIAS $ INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO $ TOTAL: $ PROPUESTA DE APLICACIÓN DE LOS EXCEDENTES CORESPONDIENTES AL AÑO 2016 Se somete a consideración y aprobación de la Asamblea General Ordinaria de Asociados de ONAC, la siguiente propuesta para la aplicación de excedentes del año 2016, los cuales ascendieron a $ : PROYECTO Fortalecimiento institucional de ONAC, a través de la implementación del programa de renovación organizacional ROCC, reconocimiento VALOR (EN PESOS) $

4 internacional proveedores ensayos de aptitud, clínicos e inspecciones, desarrollo y formación de personal y fortalecimiento de los programas de acreditación actuales. Específicamente: Inicio del reconocimiento internacional para los programas de proveedores de ensayos de aptitud, laboratorios de ensayos e inspecciones. Definición e implementación de la metodología PMI y de la oficina de gestión de proyectos. Definición y desarrollo del plan de gestión del cambio para la implementación del proyecto ROCC y la adecuación de las diferentes áreas definidas en la nueva estructura. Definición, divulgación y seguimiento del nuevo plan estratégico ONAC Definición, divulgación y seguimiento del plan de mercadeo y del modelo de atención al cliente. Aplicación de la encuesta de satisfacción del cliente Fortalecimiento de la imagen de marca Fortalecimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Desarrollo del plan de formación y desarrollo para personal interno y profesionales expertos. Investigación y Desarrollo de nuevos servicios de acreditación y nuevos procesos en ONAC. Definición e implementación proceso de servicio al cliente Definición e implementación modelo de definición de nuevos servicios y programas de acreditación Desarrollo de los prospectos de nuevos servicios $ Proyectos de Sistematización. $ Redefinición plan de desarrollo informático (TOGAF) Implementación sistema de relacionamiento con los clientes y proveedores (CRM, portal de clientes, intranet, proyectos) Desarrollo e implementación de la segunda y tercera versión del sistema de información de la acreditación SIAC Actualización y Fortalecimiento red tecnológica de datos y voz y compra de equipos de cómputo para reposición. Implementación herramienta e-learning para formación y capacitación profesionales técnicos. Implementación sistemas de información para administrar el modelo organizacional y Balance Score Card. Digitalización del archivo central. Total Aplicación de excedentes: $ Se solicita a la honorable Novena Asamblea General Ordinaria de Asociados:

5 La aprobación de la anterior propuesta. Se faculte al Consejo Directivo para la ejecución de los proyectos mencionados hasta el año 2021.

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