Crear consultas de parámetros

Transcripción

1 Crear consultas de parámetros Abre la base de datos VideoClub que tienes almacenada en tu carpeta de ejercicios y que es el resultado de todos los ejercicios anteriores que has realizado. Si no la tienes, no puedes acceder a ella o no has realizado alguna de las prácticas o ejercicios anteriores sobre ella, utiliza la base de datos VideoClub-11 que se adjunta con el ejercicio. Recuerda habilitar el contenido de la base de datos desde el botón Habilitar contenido de la Advertencia de seguridad. La primera consulta de parámetros que vas a realizar será para filtrar las películas por el género al que pertenecen. Haz una copia de la consulta Películas que empiecen por vocal y llámala Películas por género. Muestra la nueva consulta en vista Diseño y borra el criterio anotado en el campo Título. Colócate en la fila Criterios del campo Género y anota entre corchetes: [Escriba el género por el que desea buscar] Guarda y ejecuta la consulta. Para probarla, escribe en el cuadro de diálogo que ha aparecido, el género Drama. Observa que no aparece ningún resultado, sin embargo, tenemos películas que pertenecen a ese género.

2 Cierra la consulta y vuelve a ejecutarla, pero en esta ocasión escribe un 3 como valor del parámetro. Ahora puedes observar los datos filtrados. Por qué ocurre esto? Recuerda que el campo Género de la tabla Películas está relacionado con el campo IdGénero de la tabla Género y aunque cuando generamos el asistente para búsquedas, indicamos que se mostrara el valor como texto, Access almacena realmente el número. Cómo se puede arreglar? Muy sencillo, agregando la tabla Género al diseño de la consulta. Muestra la consulta en vista Diseño y presiona el botón Mostrar tabla del grupo Configuración de consultas. Agrega la tabla Género.

3 Despliega, en la cuadrícula de diseño, la fila Tabla del campo Género y elige la tabla Género. Guarda los cambios y ejecuta la consulta. Vuelve a escribir como parámetro la palabra Drama y observa cómo ahora se filtran los datos usando un parámetro de tipo Texto. Cierra la consulta. A continuación, vas a crear otra consulta de parámetros. Se trata de una consulta que filtrará la tabla Actores dependiendo de su nacionalidad y de si son actores o actrices. Pulsa el botón Diseño de consulta del grupo Consultas de la ficha Crear. Agrega la tabla Actores y todos sus campos a la cuadrícula de diseño. Colócate en la fila Criterios del campo Nacionalidad y escribe: [Anote la nacionalidad por la que desea buscar] Sitúate en la fila Criterio del campo Actriz? y anota el parámetro: [Escriba (-1) si desea buscar una actriz o (0) si desea buscar un actor] Cuando trabajamos con parámetros en un campo de tipo Sí/No, debemos usar notación numérica para que Access filtre correctamente los registros.

4 Guarda la consulta con el nombre Actores o actrices por nacionalidad. Ejecuta la consulta y anota en el primer parámetro; USA, acéptalo y anota en el segundo; -1 para buscar las actrices con nacionalidad americana. A continuación, acepta el segundo parámetro y observa los resultados. Cierra la consulta. La última consulta de parámetros que crearás será para preguntar por el año de producción y nacionalidad de las películas. Pulsa el botón Diseño de consulta del grupo Consultas de la ficha Crear. Añade la tabla Películas y todos sus campos a la cuadrícula de diseño. Colócate en la fila Criterios del campo Año y escribe el siguiente parámetro: Entre [Producción desde el año] Y [hasta el año]. De este modo, permitimos buscar dentro de un periodo de años.

5 Sitúate en la fila Criterios del campo Nacionalidad y escribe: Como * &[Anote la nacionalidad de la película]& * El hecho de escribir este parámetro entre * es que, si te fijas, cuando rellenaste el campo Nacionalidad, escribiste algunas películas que tienen varias nacionalidades debido a que son coproducciones entre distintos países. Si no escribiéramos los *, Access no filtraría esas películas, puesto que lo que buscamos no es exactamente igual a lo escrito. De esta forma, indicamos en la búsqueda que se filtren los datos que contengan la palabra que anotemos como criterio. El hecho de usar el signo & es que necesitamos unir el parámetro para que la sintaxis sea correcta. Guarda la consulta con el nombre Películas por nacionalidad y año de producción y ejecútala. Como primer parámetro escribe Francia, en el segundo parámetro, 1998 y en el tercer parámetro; Observa los resultados obtenidos y ciérrala.

6