PROBASE S.A. PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL

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Ana Belén Martínez Camacho
hace 6 años
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1 PROBASE S.A. PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL Presentación del Sistema GIDT (Gestión de Información y Documentación de Trabajadores) Un servicio de ProBase S.A. Junio/2017

2 Qué es ProBase GIDT? ProBase GIDT es la plataforma Web para gestionar toda la documentación de sus trabajadores, complementando el sistema de gestión de RR.HH., ahorrando tiempo, permitiendo colaborar mejor entre las áreas, facilitando el cumplimiento de la legislación laboral y disminuyendo el riesgo empresa. Se puede administrar cualquier tipo de información: Contratos de trabajo Exámenes médicos y ocupacionales Cédulas de identidad y certificados de estudio Licencias de conducir y hoja de vida de conductor Derecho a saber y recepción de Regl. Int. de OHS Recepción de elementos de protección personal Certificados de capacitaciones, charlas y cursos. Certificados específicos para el cargo ocupado Certificado de afiliación a AFP y Salud Finiquitos, cartas de aviso a la DT, y otros. ProBase GIDT incorpora los controles que le ayudan a cumplir con la legislación vigente. 2

Principales clientes AquaChile S.A. Australis Seafoods S.

A. Salmones Austral SA Ventisqueros S.A. Alsacia Ltda.

A. CBRE Chile S.A. CODELPA S.A. Clínica Las Condes Cervecería Chile S.

ESVAL S.A. EWOS Chile Ltda. Alifrut S.A. Mina Invierno S.

A. Viña Cono Sur S.A. MK COmercial PLASCO S.A. Pizarreño S.

A. Romeral S.A. Grupo SAESA Siena S.A. Salina y Fabres S.

información de más de 6.700 empresas y 280.

3 Principales clientes AquaChile S.A. Australis Seafoods S.A. Empresas Camanchaca CERMAQ Chile S.A. Salmones Aysén S.A. Salmones Austral SA Ventisqueros S.A. Alsacia Ltda. ARTEL S.A. Brotec S.A. Cerámicas Cordillera S.A. CBRE Chile S.A. CODELPA S.A. Clínica Las Condes Cervecería Chile S.A. Concha y Toro S.A. CCU S.A. Cementos Bio-Bio DirecTV Chile Ltda. ESVAL S.A. EWOS Chile Ltda. Alifrut S.A. Mina Invierno S.A. Hidronor Chile S.A. Banco Itaú Chile S.A. Metro S.A. Viña Cono Sur S.A. MK COmercial PLASCO S.A. Pizarreño S.A. Prods. Fernández S.A. Procter & Gamble S.A. Puerto Ventanas S.A. Romeral S.A. Grupo SAESA Siena S.A. Salina y Fabres S.A. Vitapro S.A. SOPROLE S.A. Thyssen Krupp S.A. Tricolor S.A. Unilever Chile S.A. Actualmente en Pronexo se gestiona la información de más de empresas y trabajadores. 3

4 Beneficios para su empresa 1. Disminuir el tiempo dedicado a la gestión de la documentación y a las auditorías centralizar y gestionar la documentación de sus trabajadores en una base de datos única permitir que la información pueda ser actualizada por distintas personas y áreas automatizar las alertas de fechas de vencimiento de documentos encontrar rápidamente toda la información de los trabajadores y contratos 2. Entregar un mejor servicio a sus trabajadores brindándoles un medio a través del cual pueden obtener su información y sus documentos sin demora 3. Entregar un mejor servicio a los clientes internos que pueden requerir información de los trabajadores en tiempo real 4. Aumentar la seguridad de los trabajadores y disminuir el riesgo de accidentes: disponiendo de las constancias de Derecho a Saber, Elementos de Protección Personal, de la vigencia de certificados y exámenes, de las constancias de capacitaciones. 5. Disminuir el riesgo empresa y facilitar el cumplimiento de la legislación laboral: evitando multas por la Inspección del Trabajo y estando mejor preparados ante una demanda 6. Ahorrar costos y tiempo al ser un servicio en la nube: disponer de un sistema actualizado sin inversión en infraestructura o personal especializado y realizar una implementación rápida 4

Características (1/3) Interfaz simple e intuitiva Sólo requiere un PC y conexión a la red Base de datos única con toda la documentación centralizada Alarmas visuales de tipo semáforo Manejo de

5 Características (1/3) Interfaz simple e intuitiva Sólo requiere un PC y conexión a la red Base de datos única con toda la documentación centralizada Alarmas visuales de tipo semáforo Manejo de documentos en cualquier formato: PDF, JPEG, Office, etc. y visualización directa en pantalla. Envío automático de alertas por Informe de estado por trabajador Documentos pendientes Documentos cargados por visar Documentos prontos a vencer Control de fechas de vencimiento de contratos, certificados, cédulas de identidad, licencias de conducir y cualquier otro documento. 5

Características (2/3) Gran variedad de informes: Listado general de trabajadores con alerta de estado de la documentación Documentos por trabajador Documentos por cargar y rechazados Documentos

6 Características (2/3) Gran variedad de informes: Listado general de trabajadores con alerta de estado de la documentación Documentos por trabajador Documentos por cargar y rechazados Documentos próximos a vencer Documentos cargados por visar Trabajadores activos e inactivos Trabajadores dados de baja sin documentos Bitácora de todas las acciones Informes completos y útiles: filtros variados y listados ordenables segmentación por áreas y perfiles de usuario exportación a Excel acceso directo a gestionar la información. 6

Características (3/3) Ficha del trabajador: toda la información de un trabajador en un solo lugar: datos generales, anotaciones, contratos, finiquitos, credenciales, otros documentos disponibles o

7 Características (3/3) Ficha del trabajador: toda la información de un trabajador en un solo lugar: datos generales, anotaciones, contratos, finiquitos, credenciales, otros documentos disponibles o pendientes, foto Carga masiva de documentos de un mismo tipo para varios trabajadores Carga de la carpeta de documentos de un trabajador Fácil actualización de fichas de trabajadores: llenado manual o importación desde Excel con formato preestablecido Desvinculación masiva de trabajadores Segmentación de la información por perfiles de usuario: por gerencia, cliente, contrato o faena Listados de documentos agrupados: por trabajador, por tipo, por unidad de negocio, etc. 7

Configuración y poblamiento inicial de los datos 2 DEFINIR TRABAJADORES, CONTRATOS Y USUARIOS CONFIGURAR LA

documento y las alertas automáticas TALLERES DE CAPACITACIÓN PARA USUARIOS MES A MES SEMANA 3 Carga de

8 Cómo se implementa? PREPARACIÓN 2 SEMANAS 1 CONFIGURAR SU EMPRESA Configurar datos de contacto, usuarios, instalaciones, etc. Configuración y poblamiento inicial de los datos 2 DEFINIR TRABAJADORES, CONTRATOS Y USUARIOS CONFIGURAR LA DOCUMENTACIÓN Definir los roles y la organización de la información a gestionar Configurar los tipos de documento y las alertas automáticas TALLERES DE CAPACITACIÓN PARA USUARIOS MES A MES SEMANA 3 Carga de documentos control y gestión RESPONSABLES CARGAN DOCUMENTOS REVISAR, APROBAR, CONTROLAR Los responsables suben los antecedentes solicitados Verificar que la información esté completa y actualizada a tiempo 8

9 Cómo se contrata el servicio? Contrato de servicio que incluye: Ejecutivo de Servicio al Cliente asignado para asesorarlo en forma permanente Capacitación de usuarios Uso de la plataforma con disponibilidad en todo momento Mesa de ayuda para atender cualquier requerimiento Monitoreo permanente del nivel de uso del sistema Respaldos de toda la información Área de desarrollo para el mejoramiento permanente del sistema. Cuota mensual según cantidad de trabajadores gestionados Sus clientes autorizados a consultar no pagan por usar el sistema como invitados Sin límite de clientes o contratos a gestionar Sin límite de usuarios del sistema. 9

Información de contacto Contacto Raúl Macías, Gerente General Teléfono: Mesa central: +56(2) 2864-5508 Correo

10 Información de contacto Contacto Raúl Macías, Gerente General Teléfono: Mesa central: +56(2) Correo electrónico: Sitio Web: Dirección: Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago 10

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