NEC EDUCA TION MANA GEMENT SUITE

Transcripción

1 NEC EDUCA TION MANA GEMENT SUITE EMS NEC 1

2 ASPECTOS GENERALES... 3 BENEFICIOS... 3 ORGANIZACIÓN DE LA SOLUCIÓN... 4 DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN... 5 :: ADMINISTRACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS... 5 Gestión de Infraestructura Edilicia... 5 Gestión de Planes de Estudio... 6 Gestión de la Planta Orgánica Funcional... 7 :: ADMINISTRACIÓN CENTRAL... 8 Gestión de Legajos... 8 Gestión de Personas Físicas... 9 Gestión de la Planta Orgánica Nominal... 9 :: CONFIGURACIÓN GENERAL Gestión de Nomencladores Gestión de Configuración Gestión de Consultas :: ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS Gestión de Legajos :: ADMINISTRACIÓN DE MATERIAS Gestión de Exámenes Gestión de Aulas Gestión de Cursos :: ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Gestión de Provisión :: ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDACIONES Gestión de Haberes :: TABLERO DE CONTROL VISUAL Establecimientos Educativos Inscripciones de Alumnos Variabilidad de la Planta Orgánica Funcional Procesamiento de Tramites Simulador de Liquidaciones Distribucion de Unidades Educativas CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO ESTRATEGIA DE DISEÑO TECNOLOGÍA CONFIGURACIÓN EMS NEC 2

3 ASPECTOS GENERALES Aspectos Generales NEC-EMS es una solución integral para el ámbito de la educación pública. Con ella se hace más simple y efectiva la experiencia educativa de todos los integrantes de la comunidad, mediante el uso de aplicaciones informáticas específicamente pensadas para ese fin. La evolución de la tecnología de la información, la informática y las telecomunicaciones ha hecho que su uso sea cotidiano en todos los ámbitos. La educación ha comenzado a incorporar estos avances para mejorar su funcionamiento. Estas nuevas herramientas también se utilizan para agilizar y realizar más eficientemente la mayoría de las tareas administrativas imprescindibles en el normal desenvolvimiento del proceso educativo. NEC-EMS es, por todo lo dicho, una solución integral, que cubre ampliamente los diversos aspectos de la educación, brindándoles a los usuarios una solución eficiente que permite alcanzar el objetivo perseguido de integrar el conjunto de componentes del sistema educativo con el fin de mejorar y optimizar las funciones del mismo. BENEFICIOS Beneficios NEC-EMS facilita la alineación de estrategias de negocio y tecnológicas de la organización gracias a las siguientes características: Disponer de una referencia geográfica de todas las instituciones educativas Centralizar la información relacionada a los establecimientos educativos y clasificación de los mismos, favoreciendo la publicación de la oferta educativa. La estandarización de procesos de creación de planes de Estudio, permite reducir tiempos y riesgos por errores. Brindar una mayor visibilidad a la comunidad educativa sobre las ofertas educativas propuestas. Optimizar la definición y administración de cursos, lo que permite contar con un importante repositorio de información sobre la totalidad de los mismos desplegados. La gestión de cargos de los establecimientos, permite disponer de información actualizada sobre la distribución de los mismos y ofrecer a los responsables en la toma de decisión una visibilidad tal que permita el control. Administrar los recursos del establecimiento ofreciendo una herramienta de control que le permitirá a los responsables monitorear en todo momento el inventario escolar. Tener el control del dictado de materias ofrecidas en los distintos establecimientos educativos, permite un mayor control sobre la calidad de la enseñanza, brindando a los docentes una herramienta ágil y segura. EMS NEC 3

4 TECNOLOGÍA Tecnología NEC Argentina desarrolla NEC-EMS en su propia fábrica de software, bajo normas de desarrollo y calidad de clase mundial. NEC-EMS es una solución modular y escalable, construida sobre tecnología orientada a objetos, web enabled y en una arquitectura multicapa, permitiendo adaptación a nuevos requerimientos y acompañando el crecimiento de las organizaciones al mínimo costo de posesión. NEC-EMS puede ser desplegado en un pequeño establecimiento educativo como en un sistema multisitio ofreciendo máxima disponibilidad, accesibilidad y seguridad. ORGANIZACION DE LA SOLUCION Organización de la Solución NEC-EMS es una solución desarrollada para dar soporte a la gestión integral de la educación ofreciendo todos los elementos necesarios para realizar una óptima gestión administrativa en las organizaciones responsables de impartir educación. NEC-EMS está organizado en 4 sectores globales: Gestión Central Administración de Establecimientos Soporte de Decisión Portal de Servicios Estos módulos son utilizados por la comunidad educativa, constituida por: alumnos, docentes, directivos, administrativos y padres. Estos conceptos guían el diseño de la aplicación. EMS NEC 4

5 Existen muchas tareas que son realizadas por docentes, alumnos y padres y que no están directamente relacionadas con la enseñanza propiamente dicha. Estas tareas son importantes para el buen funcionamiento del sistema educativo. No obstante, hacer que estas tareas insuman el menor lapso posible permite que el tiempo restante sea dedicado al mejoramiento del aspecto específicamente educativo. Por este motivo, el módulo administrativo del NEC-EMS cubre y facilita las tareas administrativas. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN Descripción de la Solución A continuación se describen las funcionalidades por cada módulo presente en la solución. :: Administración de Establecimientos Gestión de Infraestructura Edilicia Esta unidad se encarga de administrar todos los edificios educativos existentes, utilizando para un rápido acceso la Clave única de infraestructura (CUI) y el Código Único de Establecimiento (CUE) que identifica a cada institución educativa. El uso de nomencladores facilita al usuario la posibilidad de agregar y editar aspectos técnicos orientados al tipo de construcción, estado de conservación y mejoras del inmueble educativo. EMS NEC 5

6 Además el sistema permite gestionar reclamos y reportes por cada establecimiento, según su nivel y modalidad educativa. Gestión de Planes de Estudio Esta unidad gestiona los espacios curriculares y los cursos de los diferentes establecimientos educativos pertenecientes a todos los niveles informando por materia, las horas y su vigencia que deben tener cada una de ellas. EMS NEC 6

7 Además el usuario puede consultar por año lectivo las materias que desea visualizar y obtener las relaciones de correlatividad que existen entre ellas. Gestión de la Planta Orgánica Funcional Esta unidad administra los diferentes cargos que puede tener un empleado dentro de la planta orgánica educativa. EMS NEC 7

8 Además podemos visualizar las estructuras programáticas ordenadas por el código TRADFIN y las plazas disponibles inventariadas por el Código Único de Puesto Orgánico-Funcional (CUPOF). De esta forma el usuario puede visualizar todas las vacantes existentes para cada establecimiento. :: Administración Central Gestión de Legajos Este modulo tiene como objetivo documentar todos los legajos de los agentes y de su grupo familiar, como así también el del personal contratado. La herramienta permite administrar para cada empleado, el curriculum y sus antecedentes laborales. EMS NEC 8

9 Gestión de Personas Físicas Este modulo permite administrar los datos personales y los certificados por discapacidad emitidos a cada beneficiario. Gestión de la Planta Orgánica Nominal Este modulo se ocupa de administrar las altas, bajas y modificaciones del personal docente y no docente, pudiendo el usuario reasignar tareas y gestionar tramites de licencias. EMS NEC 9

10 :: Configuración General Gestión de Nomencladores Esta unidad se ocupa de relacionar los diferentes tipos de nomencladores de índole geográfico cargados por localidades y provincias. Además posee un inventario de instrumentos legales que brinda al usuario la posibilidad de editar según las normas vigentes. Gestión de Configuración En esta unidad se puede visualizar el rol que posee una entidad, brindando al usuario la posibilidad de configurar diferentes tipos de categorías por entidades. EMS NEC 10

11 Gestión de Consultas En este modulo se incorpora los datos personales y la ubicación geográfica de los alumnos de cada establecimiento educativo. A su vez se pueden visualizar las inasistencias por curso y materia de cada institución, las reincorporaciones que puede tener un alumno, la cantidad de materias previas y exámenes con sus calificaciones. EMS NEC 11

12 :: Administración de Alumnos Gestión de Legajos En esta unidad se puede gestionar las inscripciones al ciclo lectivo en curso y a su vez poder acceder a las diferentes categorías, tutores asignados y reincorporaciones que puedan haber solicitado. El usuario también tendrá a su disposición las inasistencias y calificaciones de los alumnos por curso y materia de un ciclo lectivo Unidad Educativa EMS NEC 12

13 :: Administración de Materias Gestión de Exámenes En este sector, el usuario tendrá a su alcance una herramienta integral para la administración de exámenes, destacándose por su formato simple de búsqueda y edición. A continuación podemos visualizar un modelo de inscripción generado, teniendo en cuenta el nivel educativo, su año lectivo, tipo de materia y datos del alumno. Además el sistema permite el ingreso de exámenes según la comisión educativa asignada para su intervención. EMS NEC 13

14 Gestión de Aulas En este sector el usuario podrá disponer de la información correspondiente al dictado de una materia por curso. De esta manera se tiene un temario de las unidades de estudio que se desarrollan en clase y la evolución de los mismos, a medida que transcurre el año lectivo. Gestión de Cursos Esta funcionalidad agrupa las tareas que llevan a cabo los docentes, los tipos de eventos y de las funciones que posee una persona dentro del ámbito educativo. También se puede administrar los horarios de cada materia por año lectivo. EMS NEC 14

15 :: Administración de Inventarios Gestión de Provisión El sistema permite mantener un control logístico de todos los pedidos que requiere un establecimiento educativo. Dentro de la orden el usuario puede ingresar los datos del proveedor, la descripción del producto y/o servicio, su importe y su fecha de entrega. :: Administración de Liquidaciones Gestión de Haberes La unidad de liquidación de sueldos es una herramienta ágil, práctica y flexible a los continuos cambios que se producen para el cálculo de haberes. Su estructura se basa en la administración de atributos, conceptos, grupos de porrateo, periodos, categorías, formulas y sus primitivas pertenecientes a los distintos cargos que posee el personal docente. Además posee la funcionalidad de novedades, donde el usuario accede a los datos personales de beneficiario, la designación del agente y su concepto de liquidación. EMS NEC 15

16 :: Tablero de Control Visual Establecimientos Educativos El sistema permite establecer la ubicación de una escuela por medio de una imagen de satélite estableciendo los puntos de coordenadas. También podemos visualizar la cantidad de sitios seleccionados, dentro del radio de un departamento y/o localidad provincial. Por otra parte el usuario puede seleccionar el tipo de mapa que desea visualizar y modificar su nivel de precisión de una zona. Inscripciones de Alumnos Este sistema permite de forma ágil y precisa obtener un listado del total de inscripciones que se realizaron en un ciclo lectivo por cada establecimiento educativo, teniendo en cuenta su nivel de formación y modalidad de carrera. EMS NEC 16

17 Además el usuario puede consultar diferentes tipos de estadísticas utilizando múltiples filtros, como por ejemplo la cantidad de alumnos matriculados en el ciclo según el nivel educativo En la siguiente imagen podemos apreciar el porcentaje de alumnos matriculados por zonas. EMS NEC 17

18 Variabilidad de la Planta Orgánica Funcional En estos gráficos, el usuario puede evaluar el crecimiento de la POF a lo largo de un periodo de tiempo teniendo en cuenta el escalafón, el cargo en ejercicio y su situación de revista. Procesamiento de Trámites Esta funcionalidad permite de manera precisa obtener la cantidad total de trámites procesados en un lapso de tiempo, estimado en días. De esta manera el usuario puede saber con exactitud qué tipo de trámite se solicita con mayor frecuencia. EMS NEC 18

19 Simulador de Liquidaciones En esta unidad, el usuario puede generar múltiples simulaciones según los diferentes conceptos que influyen en una liquidación, como por ejemplo el tipo de cargo docente y su régimen de horas cátedras. Distribución de Unidades Educativas Esta funcionalidad permite al usuario disponer de la variabilidad porcentual que tienen las unidades educativas según el nivel educativo, la modalidad de carrera, su localidad y departamento. EMS NEC 19

20 CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO Características del Producto A continuación se describen las características generales del producto. Estrategia de Diseño Tecnología Configuración Modelo orientado a Establecimiento Educativos y Administración Central Escalabilidad (desde instalaciones pequeñas hasta grandes redes de establecimiento educativos). Multi-Centro (áreas, regiones, provincias, etc.) Soporte ASP (Application Server Provider) Interfaz Web Diseño orientado a objetos Arquitectura multi-capa Soporte de diversas bases de datos Multi-lenguaje Autorizaciones basadas en roles EMS NEC 20

21 Edición del Documento Nro. 2 Este documento es confidencia y propiedad de NEC Argentina S.A. Esta totalmente prohibida su reproducción total o parcial o referencia al mismo en otros documentos sin expreso consentimiento de NEC Argentina S.A. NEC Argentina S.A. se reserva el derecho de alterar el contenido de este documento cuando es necesario sin aviso o advertencia previa. Copyright 2011 by NEC Argentina S.A. Todos los derechos reservados EMS NEC 21