MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGISTICA 2015 ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Logistica Planeamiento E. R.D..N Año /10/2015

2 INDICE CAPITULO I Índice 2 Objetivos y alcance del MOF 3 CAPITULO II Base Legal 4-6 CAPITULO III Criterios del Diseño 7-8 CAPITULO IV Estructura Orgánica y Organigrama Estructural y Funcional 9-11 CAPITULO V Cuadro Orgánico de Cargos 12 CAPITULO VI Descripción de Funciones de los cargos

3 CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE OBJETIVO El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones(MOF), de la Unidad de Logística del Hospital Regional Huacho, tiene como finalidad constituirse el documento normativo que oriente el desenvolvimiento de la Unidad, describiendo las funciones especificas a nivel de cargo o puestos de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). La Unidad de Logística es el Órgano encargado de velar por la gestión eficiente y atención oportuna de Bienes y Servicios necesarios para el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos y Operativos del Hospital Regional Huacho, adecuándose a los techos presupuestales y normas legales vigentes. En tal sentido el presente Manual de Organización y funciones tiene por objetivo normar la organización y funciones de la Unidad de Logística, así como las áreas que la conforman, con la finalidad de brindar apoyo a la Oficina de Administración y por ende a la Dirección Ejecutiva, a fin de permitir la eficiente operatividad, evaluación, control de las actividades y resultados de la gestión en el sistema administrativo de requisición, abastecimiento y control patrimonial; Es importante el presente Manual, porque sirve de sustento técnico normativo que orienta y regula la líneas de autoridad, responsabilidad y requisitos mínimos para ocupar las plazas del personal profesional y técnico que laboran en la Unidad de Logística. ALCANCE El presente Manual Normativo, dentro de su alcance se circunscribe a todo el personal de la Unidad de Logística del Hospital Regional Huacho, por lo que su conocimiento y aplicación es de carácter obligatorio. 3

4 CAPITULO II BASE LEGAL Constituye base legal del presente Manual de Organización y Funciones las siguientes disposiciones: Ley N Ley General de Salud. Ley N Ley del Ministerio de Salud. Ley N Ley General de Procedimiento Administrativo Ley N Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Ley N Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Ley Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización. Ley Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización. Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. Ley Nº Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. Resolución de Contraloría Nº CG - Normas de Auditoria Gubernamental. Resolución Nº CG Aprueban Directiva Nº CG/ÇA Disposiciones Aplicables al reporte de Información sobre contrataciones estatales que las entidades públicas deben remitir a la contraloría General de la Republica. Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N EF Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Legislativo Nº 1018 Se crea la Central de Compras Publicas Perú Compras. Decreto Legislativo Nº 1057, Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. D.S. Nº PCM, Reglamento del Decreto Legislativo Nº Ley N Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. 4

5 Ley N Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Resolución Nº INAP/DNA, Normas Generales del Sistema de Abastecimiento Ley Nº Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. D.S Vivienda, Reglamento de la Ley Nº Resolución Nº /SBN, Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Decreto Supremo Nº Vivienda, que adscribe a la Superintendencia de Bienes Nacionales, al Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. Resolución Nº SUNARP y Nº SUNARP que aprobó y modifico el Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular. Resolución Ministerial Nº VIVIENDA que aprobó el Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú. Resolución de Contraloría Nº G que aprobó el Ejercicio del Control Preventivo por los Órganos de Control Institucional. Resolución de Contraloría Nº CG que aprobó la Guía para la implementación del Sistema de Control Interno e las Entidades del Estado. Ley Nº Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. Ley Nº Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº Ley de Racionalización de los Gastos Públicos. Ley N Ley del Presupuesto de Gastos año 2015 Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Supremo N PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Resolución de Contraloría General N CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de Control Institucional. Ordenanza Regional N GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA.- Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA y SA. Aprueban Modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. 5

6 Resolución Jefatural N INAP/DNR. Aprueba la Directiva N INAP/DNR. Normas para la Formulación del Manual de organización y Funciones. Resolución Jefatural N INAP/DNR. Aprueba la Directiva N INAP/DNR. Lineamientos Técnicos para la Formular los documentos de Gestión en un Marco Modernización Administrativa. Resolución Ministerial N SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales. Resolución Ministerial N /MINSA. Aprueban la Directiva N 007-MINSA/ OGPE V- 02: Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Médico, de fecha 23 de Junio del Resolución Ministerial N /MINSA Manual para la Mejora Continua de la Calidad. Resolución Ministerial N /MINSA Plan Nacional de Gestión de la Calidad Resolución Ministerial Nº / MINSA Norma Técnica de Auditoria de la Calidad de la Atención en Salud Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba las Normas para la elaboración de documentos normativos del ministerio de Salud Resolución Ministerial N /MINSA, que aprueba la Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo. Ordenanza Regional N CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima. Ordenanza Regional N CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba la Modificación del Cuadro para Asignación de Personal Provisional del Hospital de Huacho-Huaura-Oyón y Servicios Básicos de Salud. 6

7 CAPITULO III CRITERIOS DEL DISEÑO La Unidad de Logística, depende directamente de la Oficina de Administración del Hospital Regional Huacho, se encarga de marcar una organización general de cómo mover los productos de bienes y servicios por los canales de suministro y distribución adecuados, establecer una política donde se ubica la dimensión del servicio de almacenamiento y distribución a los usuarios internos del Hospital, a fin de crear una cultura organizacional acorde a los tiempos modernos de la Administración Pública. La Unidad de Logística, desarrolla sus actividades con un criterio enmarcado en una labor de apoyo Técnico, a fin de dinamizar el suministro de recursos materiales y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital Regional Huacho; en este sentido se ha aplicado los criterios de eficiencia y eficacia, en cuanto a la distribución adecuada de las funciones del personal que conforma la Unidad, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando el máximo de los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. En la elaboración del presente documento técnico normativo se ha tratado de describir las funciones y las tareas que le compete a cada servidor que conforma la Unidad de Logística, definiendo y limitando de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles, que entre otros son las de autorización, ejecución y registro. De igual modo se ha definido ostensiblemente en este manual los criterios de Autoridad, Responsabilidad y Trabajo en equipo; en cuanto a las Líneas de Autoridad, niveles de mando y responsabilidad funcional se ha delegado del nivel superior al nivel inferior la autoridad necesaria, a fin de poder adoptar decisiones según la responsabilidad asignada. En suma todos los criterios mencionados en el presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Logística, han sido articulados especificando las funciones de los cargos que se relacionan con el proceso de Abastecimiento de Bienes y Servicios y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, trascendiendo en el horizonte en apoyo hacia el logro de la Misión y Visión Institucional. Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se indican: Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se distribuyen en la Unidad de Logística adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. En la Unidad de Logística nos esforzamos en la eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por tanto, evitamos la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. Racionalidad 7

8 Se ha rediseñado los Servicios de la Unidad de Logística, por tanto las funciones deben corresponder a un diseño de calidad a fin de trabajar con la mayor efectividad y al menor costo posible. Unidad de Mando Todo lo establecido en el presente manual depende jerárquicamente de un solo superior. Autoridad y responsabilidad En la Unidad de Logística la definición de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, están definidas adecuadamente de manera gerencial, a fin de que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Se ha establecido las responsabilidades claramente, a fin de que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. La delegación de funciones es controlada, de manera tal que se establece su cumplimiento funcional y tareas asignadas. De igual modo, todo empleado está obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los servidores están bien definidas en el presente Manual de Organización y Funciones, asimismo, están limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de bienes, y control de las operaciones. Dichas actividades se distribuyen, a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos; de esta manera se trata en lo posible cubrir todas las debilidades. Sistematización En la Unidad de Logística se ha definido coordinadamente las funciones y tareas, las mismas que forman parte de un sistema, procesos, sub- proceso ó actividades establecidas en la normatividad de la Ley de Contrataciones del Estado y normas conexas vigentes. Trabajo en Equipo Se ha conformado equipos de trabajo, con la finalidad de simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles, a personal profesional; así como facilitar la coordinación horizontal (Gerencia) y las comunicaciones directas y por correo electrónico, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática. Mejoramiento Continuo Se toma en cuenta los procesos de cambio, como son: Reorganización, Reestructuración, Reordenamiento y Desactivación. Considerando que ello va a permitir el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos, a fin de contribuir al cumplimiento de los lineamientos de política del Gobierno Regional de Lima, en materia de Salud y los del Hospital propiamente. 8

9 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL 1. Estructura Orgánica: La estructura Orgánica de la Unidad de Logística es la siguiente: a) Órgano de Dirección: Jefatura Unidad de Logística b) Órgano de Asesoría: Comité de Gestión c) Órgano de Apoyo: Asistencia Administrativa (Secretaria) d) Órgano de Línea: Área de Adquisiciones Área de Programación Área de Almacén Área de Control Patrimonial Área de Seguimiento y Liquidación 9

10 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA OFICINA DE ADMINISTRACION HOSPITAL REGIONAL DE HUACHO UNIDAD DE LOGISTICA SECRETARIA COMITÉ DE GESTION AREA DE ADQUISICIONES AREA DE ALMACEN AREA DE PROGRAMACION AREA DE CONTROL PATRIMONIAL AREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 10

11 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA HOSPITAL DE HUACHO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I UNIDAD DE LOGISTICA Supervisor de Programa Sectorial I Técnico Administrativo I SECRETARIA Tec. Administrativo I COMITÉ DE GESTION AREA DE ADQUISICIONES Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I AREA DE PROGRAMACION Asistente Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I AREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL Técnico Administrativo I AREA DE ALMACEN Asistente Administrativo I Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II Técnico Administrativo II, Técnico Administrativo. I,(3) Técnico en Impresiones I, Técnico Administrativo I AREA DE CONTROL PATRIMONIAL Especialista Administrativo I Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I 11

12 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS ORDEN UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL CARGO TOTAL N CAP OBSERVACIONES UNIDAD DE LOGISTICA 001 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Previsto 002 ESPECIALISTA ADMINISTTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I I I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO EN IMPRESIONES I TRABAJADOR DE SERVICIOS I TOTAL PEA 23 12

13 CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 1 de 3 CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISIÓN 100-UL Función Básica: Dirigir, organizar, coordinar, integrar, monitorizar y supervisar las actividades de la Unidad, asimismo, asesorar en materia Logística a la Oficina de Administración y a la Dirección Ejecutiva, cuando lo requieran. Asimismo lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios para el logro de los objetivos metas establecidas en el marco normativo vigente. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Director Ejecutivo, Sub Director Ejecutivo, Director Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento, Servicio, Centros y Puestos de Salud y áreas de las diferentes unidades orgánicas de Hospital de Huacho y Red de Salud Huaura Oyón. Relaciones Externas: Coordina, en el área de su competencia, con el Gobierno Regional de Lima, Dirección Regional de Salud de Lima, Ministerio de Salud y sus órganos desconcentrados, OSCE, Proveedores, etc. Atribuciones del Cargo: Representa técnicamente a la Institución en los aspectos de procesos logísticos. Suscripción de contratos que deriven de los procesos de bienes y servicios. Convoca al personal bajo su responsabilidad, las veces que considere necesarias y pertinentes. Supervisa y controla los procesos logísticos (Programación, adquisiciones, Almacén, seguimiento y patrimonio). Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I. Tiene mando directo sobre los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad de Logística. Tiene la facultad de coordinar con las diversas Unidades Orgánicas dependientes del Hospital, en los asuntos de su competencia, así como cumplir acciones de control, de convocatoria y de supervisión. Funciones Especificas: 4.1 Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones administrativas y procedimientos técnicos del sistema logístico - administrativo, en las áreas a su cargo 13

14 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 2 de 3 CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISIÓN 100-UL 4.2 Aplicar los lineamientos de política del Sistema Nacional de Abastecimiento para administrar los recursos materiales, y la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas. 4.3 Difundir las normas y procedimientos de los sistemas de Logística, abastecimiento y control patrimonial, de su competencia, y velar por su aplicación y cumplimiento. 4.4 Dar cumplimiento las normas legales vigentes en materia del Gasto y/o Presupuesto 4.5 Velar por el cumplimiento de metas y objetivos trazados por la Dirección del Hospital, en el ámbito de su competencia. 4.6 Proponer la Conformación de los Comités de Adjudicaciones para efectos de realizar los Procesos de Selección correspondientes (Concurso Público, Licitaciones Públicas y adjudicaciones Directas y Menores Cuantías en todas sus modalidades). 4.7 Coordinar con el Equipo de Programación, el consolidado de Cuadros de Necesidades, su valorización y la definición del Plan Anual de Obtención (PAO), para establecer y prever los procesos de selección que se convocaran en cada año fiscal. 4.8 Suscribir contratos y contrataciones complementarias, relacionadas a la adquisición de bienes y contratación de servicios, que se pudieran presentar, producto de la ejecución de los diferentes procesos de selección. 4.9 Suscribir Órdenes de Compra, Servicios, Planillas de Viáticos, Movilidad Local, que se generen paras la ejecución de los calendarios de pago aprobados y acorde a la necesidad de la entidad. Asimismo monitorear y coordinar la ejecución del Calendario de pagos asignado mensualmente Controlar el abastecimiento oportuno y coordinación con el Área de Adquisiciones y los Comités Permanentes y/o Especiales para que se ejecuten los procesos en los tiempos establecidos Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratégico, sobre la Formulación, Programación, Ejecución y/o modificaciones, reprogramaciones en el grupo genérico de gastos 2.3 Bienes y Servicios y 2.6 Activos No Financieros Participar en la formulación y programación presupuestal del Hospital Huacho Huaura Oyón y SBS Coordinar con el Área de Programación y dirigir la Elaboración del Plan Anual de Contrataciones, así como las Inclusiones y/o Exclusiones de Procesos de Selección del Plan Anual del ejercicio en curso Coordinar con la Oficina de Economía a fin de prever la adecuada afectación presupuestal y de Control Previo de los compromisos generados, documentos fuentes (O/C, O/S) y toda la documentación pertinente Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 14

15 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 3 de 3 CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISIÓN 0092-UL 5..Requisitos Mínimos: Educación: Título Profesional Universitario de Administración, Economía, Contador o carreras afines. Colegiatura Capacitación especializada en el Área. Experiencia: Experiencia mínima de dos (02) años en la conducción de las áreas de la Unidad de Logística y/o de programas administrativos relacionados con la especialidad. Certificado por la OSCE. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación y actualización especializada en las áreas. Actitud Proactiva, y trabajo en equipo y bajo presión. Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno. Responsabilidad. Liderazgo y coordinación para obtener los objetivos institucionales propuestos. Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos. Capacidad de dirección, organización, planificación, análisis y expresión. Habilidad técnica y administrativa en el Sistema de Abastecimiento. Habilidad en el manejo de Sistema Gubernamentales como el SIAF, SIGA, SIMI y SEACE. Manejo de Windows y Microsoft Office Disponibilidad de Tiempo. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Logistica Planeamiento E. R.D..N Año /10/

16 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (SECRETARIA) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UL 1. FUNCION BASICA Asistencia Técnica y Administrativa a la Jefatura de Unidad y a las diversas áreas de la Unidad de Logística. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor del Programa sectorial I, Áreas de acuerdo a la estructura orgánica de la Unidad de Logística y diferentes dependencias de la entidad. Relaciones Externas: Coordina con los Órganos Rectores, como OSCE, SIGA, SIAF.DIRESA,Redes y Microrredes de Salud Público en General. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Supervisor del Programa Sectorial I Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística. Es responsable de la administración documentaria, recibida y emitida. De la Organización de archivo de la Oficina. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4..1 Recepcionar y revisar los expedientes ingresados a la Oficina 4..2 Recepcionar, registrar y revisar los documentos internos, de las diferentes Unidades Orgánicas, Departamentos, Áreas, Servicios del Hospital y Periferie Entrega de los documentos a la Unidad de Logística Revisar y clasificar los expedientes para su derivación a las Áreas Orgánicas de la Unidad de Logística Llevar el archivo de documentos clasificados, recibidos y emitidos firmados y visados por el Jefe de los (oficio, memorandos, transcripciones, certificados, etc.) Recepcionar y realizar llamadas telefónicas, (entrevistas y consultas en general) Controlar y distribuir los útiles de escritorio de la Oficina Coordinar reuniones de trabajo con las oficinas internas y externas Redactar y digitar la documentación requerida por el Jefe de Unidad de Logística Administración y cautelar el archivo documento de la Oficina Consolidar información de los indicadores aprobados en el POI Elaborar el Registro del Libro de Actas de Reuniones de la Unidad Proponer Directivas o Procedimientos Internos de la Unidad de Logística, en coordinación con las jefaturas de Área Realizar seguimiento de los informes pendientes de respuesta Recopilar y mantener actualizado el archivo de normas legales, para su difusión a las áreas que le competen. 16

17 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (SECRETARIA) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UL Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística. 5. REQUISITOS MINIMOS. Educación: Título Profesional y/o Bachiller en Ciencias Administrativas o carreras afines Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. Experiencia: Tener un (01) año como mínimo de experiencia en labor secretaria a nivel de Dirección o Jefatura de una Institución Pública. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad de trabajo bajo presión. Habilidad técnica en manejo Windows y Microsoft Office Responsabilidad, Actitud proactiva, Capacidad de análisis y organización. Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Logistica Planeamiento E. R.D..N Año /10/

18 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Jefe del Área Programación) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UL 1. FUNCION BASICA: Prever en forma racional y sistemática la satisfacción de necedades de bienes y servicios para el cumplimiento de las metas asignadas, aplicado criterios de austeridad y prioridad; empleando para el efecto instrumentos técnicos 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I, de quien depende directamente y reporta el cumplimento de sus funciones. Relación de autoridad o de dirección con los cargos que depende directamente Tiene mando directo sobre siguientes cargos: técnico Administrativo I (01). Relación de coordinación con otras unidades Orgánicas. Mantiene relaciones de coordinaciones con los Órganos y Unidades, Áreas, Departamentos, Servicios. Relaciones Externas: Mantiene relaciones de coordinación con: Gobierno Regional de Lima (Oficina de Presupuesto), Dirección Regional de Salud (DIRESA). Proveedores del medio Local y Nacional. Organismo Supervisores de las Contrataciones del Estado OSCE. Ministerio de Economía y Finanzas SIGA, SIAF 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I. Coordina con los cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4..1 Solicitar a la unidades orgánicas sus respectivos cuadro de necesidades 4..2 Consolidar los cuadros de necesidades anuales 4..3 Capacitar a los diversos Centros de Costos, en la programación de sus necesidades a través del SIGA-ML Capacitar a los responsables de las Estrategias Sanitarias en la programación de sus necesidades a través del SIGA-PpR Apoyar a la unidades orgánicas en la formulación, elaboración e ingreso correcto y adecuado de las necesidades en el SIGA Participar en la Fase de Formulación del Presupuesto Institucional, en la genérica Bienes y Servicios, así como Activos No Financieros de la entidad Elaborar el Plan de Obtención de Bienes y Servicios, asignándoles las específicas de gasto que corresponda Realizar los procesos de actualización del personal, proveedores, precios referenciales y otros en el SIGA 4..9 Participar en la formulación del Plan Anual de Contrataciones, basado en los requerimientos de las unidades orgánicas de la institución y elevar a la jefatura para su revisión y trámite correspondiente. 18

19 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (JEFE DEL AREA DE PROGRAMACIÓN) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UL Elaborar en coordinación con el Área de Adquisiciones la Previsión Presupuestal Trimestral Mensualizada y asimismo la solicitud del calendario de pago inicial y/o ampliación, de ser el caso Efectuar la reprogramación de las partidas específicas a través de la notas modificatorias en coordinación con el Area de Adquisiciones, según requerimientos que se presenten, a fin de cumplir con las metas programadas Conducir a los usuarios a la aplicación de criterios técnicos, a fin de que se formulen los requerimientos consignando las especificaciones y características necesarias de los bienes y servicios a adquirir Programar y coordinar con el Área de Adquisiciones sobre la atención de requerimientos según cronograma del Plan Anual de Contrataciones, estableciendo criterios de organización y clasificación por modalidad de contratación Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que deben ser incluidos o excluidos en el Plan Anual de Contrataciones de la entidad, informando de lo actuado al OSCE, según plazos establecidos Participar en los Comités de Procesos de Selección Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos del Sistema logístico Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas Presentar en forma Trimestral la Evaluación del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual Reemplazar al Jefe del Área de Adquisiciones y/o Jefe de Logística, en su ausencia, previa coordinación y documento sustenta torio Coordinar permanentemente con el sectorista del SIGA para el normal funcionamiento del sistema Realizar el desagregado de las remesas asignados a nuestra institución para su respectiva incorporación al marco presupuestal Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Título Profesional y/o Bachiller en Administración, Contabilidad, Economista o afines a la especialidad. Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de dos (02) años en labores de la especialidad. Certificado por la OSCE Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad 19

20 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 2 de 3 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (JEFE DEL AREA DE PROGRAMACIÓN) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UL Disponibilidad de Tiempo. Conocimientos de Ofimática. Conocimiento del Programa Siga-ML, SIGA PpR, SIAF Capacidad de organización y análisis Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno. Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos. Alternativa: Estudios Técnicos en materia logística o áreas administrativas, Experiencia en jefaturas de las diversas áreas de la Unidad de Logística ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Logistica Planeamiento E. R.D..N Año /10/

21 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (APOYO DE JEFE DE PROGRAMACION) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UL 1. FUNCION BASICA Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Programación. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe de Área de Programación, las diferentes áreas de la Unidad y dependencias de la entidad, en asuntos de su competencia. Relaciones Externas: Coordina con los Jefes de Establecimientos de Salud, DIRESA, SIGA, OSCE y Proveedores, en el área de su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del Jefe de Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad de Logística. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4..1 Recepcionar, registrar, revisar y archivar los documentos internos de las diferentes Unidades Orgánicas, Departamentos, Áreas, Servicios del Hospital y Periferie Apoyar a la unidades orgánicas en la formulación, elaboración e ingreso correcto y adecuado de las necesidades en el SIGA Participar en la elaboración de los cuadros de Obtención (PAO), para la adquisición de bienes y servicios, asignándoles las partidas específicas de gastos y cadena funcional que correspondan Entrega de las Hojas de Requerimiento y su respectivo registro y control, así mismo la correcta utilización de la misma en coordinación con las unidades orgánicas 4..5 Participar y programar actividades técnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo Participar en coordinación con el Área de Adquisiciones en la actualización de los precios referenciales, de acuerdo a los estudios de mercado que se realicen 4..7 Apoyar en la creación, clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems en el catálogo de bienes y servicios institucional, en el SIGA ML. 4.8 Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramación del Plan Anual de Contrataciones, respecto a la inclusión y/o exclusión de algunos procesos de selección. 4.9 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística, en el área de su competencia Apoyar en el Registro de Contratos de los procesos de selección adjudicados, tanto en el SEACE Y SIGA Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas Participar en los Comités de Procesos de Selección Representar al Jefe del Área, en su ausencia, dando cuenta de las actividades realizadas al retorno del mismo Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 21

22 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (APOYO DE JEFE DE PROGRAMACIÓN) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UL 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Ciencias Administrativas. Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Conocimientos de Ofimática. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, SIGA PPR Capacidad de organización y análisis ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Logistica Planeamiento E. R.D..N Año /10/

23 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UL 1. FUNCION BASICA Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Programación. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe de Área de Programación, las diferentes áreas de la Unidad y dependencias de la entidad, en asuntos de su competencia. Relaciones Externas: Coordina con los Jefes de Establecimientos de Salud, DIRESA, SIGA, OSCE y Proveedores, en el área de su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del Jefe de Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad de Logística. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Participar en la elaboración de los cuadros de Obtención (PAO), para la adquisición de bienes y servicios, asignándoles las partidas específicas de gastos y cadena funcional que correspondan. 4.2 Apoyar en la formulación de los cuadros de distribución de bienes y servicios, correspondiente a la programación por periodos trimestrales, según los procesos establecidos en el Plan Anual de Contrataciones aprobado. 4.3 Participar y programar actividades técnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo. 4.4 Participar en coordinación con el Área de Adquisiciones en la actualización de los precios referenciales, de acuerdo a los estudios de mercado que se realicen 4.5 Apoyar en la clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems en el catálogo de bienes y servicios institucional, en el SIGA ML. 4.6 Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramación del Plan Anual de Contrataciones, respecto a la inclusión y/o exclusión de algunos procesos de selección. 4.7 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística, en el área de su competencia. 4.8 Apoyar en el Registro de Contratos de los procesos de selección adjudicados, tanto en el SEACE Y SIGA. 4.9 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas Participar en los Comités de Procesos de Selección Representar al Jefe del Área, en su ausencia, dando cuenta de las actividades realizadas al retorno del mismo Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 23

24 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UL 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Profesional Universitario o Técnico, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Conocimientos de Ofimática. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, SIGA PPR Capacidad de organización y análisis ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Logistica Planeamiento E. R.D..N Año /10/

25 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTARATIVO I (Jefe del Área Adquisiciones) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UL 1. FUNCION BASICA Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de adquisición de bienes y prestación de servicios en concordancia con las normas vigentes. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial, áreas de la Unidad de Logística y con las diversas dependencias de la entidad. Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores de Bienes y Servicios, OSCE, SIGA, SIAF, en el ámbito de su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I Coordina con los cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4..1 Dirigir y controlar el proceso de adquisiciones de bienes y prestación de servicios en concordancia con las normas vigentes, asegurando el normal abastecimiento de bienes y servicios a las ares usuarias de la entidad Realizar la obtención de Bienes y Servicios, de acuerdo al Plan de Obtención, Plan Anual de Contrataciones y los calendarios mensuales aprobados, en las diferentes fuentes de financiamiento Disponer y autorizar las solicitudes de cotizaciones de los bienes y servicios que se requieran, para establecer el valor referencial o para las compras directas Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas Elaborar las Planillas de Viáticos, según documentos de autorización Administrar el proceso de Adquisición de bienes y prestación de servicios, en estricto cumplimiento con las normas establecidas en el Reglamento de Contrataciones del Estado, en cuanto a calidad, precio, oportunidad de entrega, stock, etc Aplicar métodos y procedimientos que permitan una oportuna gestión de los procesos técnicos de adquisiciones Participar en los Procesos de Selección Reemplazar al Jefe de Logística, en su ausencia, previa coordinación y/o documento sustentatorio Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos del Sistema logístico Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo Firmar las solicitudes de Cotizaciones, Cuadros Comparativos, Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos fuentes derivados de los procesos de selección. 25

26 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág.2 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTARATIVO I (Jefe del Área Adquisiciones) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UL Realizar compras en efectivo de los bienes y servicios urgentes, autorizados con el Fondo fijo de Caja Chica Realizar el seguimiento de los compromisos en las instancias correspondientes Asignar las funciones y tareas a cada trabajador, según el cargo designado, de acuerdo a lo establecido en el presente Manual y velando por el cumplimiento del mismo Absolver consultas y emitir informes en el campo de su competencia Planificar las actividades que se realizan en el área Coordinar con el personal a su cargo, distribuyendo tareas y actividades en forma equitativa y de acuerdo a la formación y experiencia adquirida Reportar Mensual de las Deudas pendientes de la entidad Elaborar oportunamente los Expedientes de Contratación, tomando en cuenta el mes propuesto para la ejecución de los procesos aprobados en el Plan Anual Coordinar con las áreas usuarias para la presentación de sus requerimientos y especificaciones técnicas en forma oportuna Supervisar las actividades y trabajos asignados al personal a su cargo Realizar el Despacho de la documentación que ingresa al Área Presentar en forma Trimestral la Evaluación del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual Las demás funciones que le asigne el Supervisor del Programa sectorial I. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Profesional y/o Bachiller en Administración, Contabilidad, Economía o afines. Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de dos (02) años en labores de la especialidad. Certificado por la OSCE Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo, Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad, Disponibilidad de Tiempo, conocimientos y dominio de Ofimática. Manejo del Programa Logístico, Siga-ML, SIAF, Capacidad de organización y análisis. Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Logistica Planeamiento E. R.D..N Año /10/

27 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (ADQUISICIONES) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UL 1. FUNCION BASICA Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Contratación de bienes y servicios del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón. 2 RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe del área de Adquisiciones, diversas áreas de la unidad de logística, del Hospital y Red de Salud en asuntos de su competencia. Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores, Diresa, Minsa, Gobierno Regional de Lima, Siga, Siaf, en el ámbito de su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Dependen del Técnico Administrativo I, Jefe del Área de Adquisiciones. Realiza labores de coordinación con el personal de la Unidad de Logística. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística. 4.2 Elaborar Informe Mensual de ejecución de gastos por partidas específicas, en las fuentes de financiamiento Recursos Directamente Recaudados y Donaciones y Transferencias, respecto a la adquisición de bienes y servicios del Fondo Rotatorio de Medicamentos, para ser remitidos a la Unidad de Economía y al Departamento de Farmacia. 4.3 Elaborar el Informe de las Adquisiciones realizadas mensualmente para informar al Portal de transparencia. 4.4 Elaborar la Desagregación del Calendario de Compromisos del Seguro Integral de Salud, según montos de las Remesas aprobadas para nuestra entidad, a fin de remitir a la Oficina de Planeamiento Estratégico para su incorporación en el Marco Presupuestal. 4.5 Elaborar de Órdenes de Compra y de Servicios por las diferentes partidas específicas y fuentes de financiamiento aprobadas en el Calendario Mensual de Gastos, tomando en cuenta los procesos de selección y los cuadros de distribución adjudicados, así como de las compras directas. 4.6 Anexar los documentos fuentes sustentatorios en cada una de las ordenes elaboradas, para realizar el trámite respectivo. 4.7 Coordinar con los proveedores respecto a la solicitud de cotizaciones, créditos y pagos pendientes que se requieran para asegurar la continuidad del servicio en las áreas críticas, hospitalización, Uci, etc. 27

28 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (ADQUISICIONES) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UL 4.8. Coordinar con los proveedores respecto a la solicitud de cotizaciones, créditos y pagos pendientes que se requieran para asegurar la continuidad del servicio en las áreas críticas, hospitalización, Uci, etc. 4.9 Verificar los Montos de los compromisos realizados a través del SIGA y los montos comprometidos por partida específica, meta y fuente de financiamiento, tanto en el SIAF, SIGA y Sistema Logístico Coordinar con la Unidad de Economía sobre los Devengados realizados, verificando los saldos del presupuesto aprobado Coordinar con los Comités sobre los diversos productos adjudicados en los procesos convocados, así como también los contratos ingresados al SEACE Revisar los expedientes técnicos y económicos de los procesos adjudicados, a fin de asegurar su correcta aplicación Participar en el Cierre Presupuestal mensual y de fin de año Participar en los Comités de Procesos de Selección Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas Absolver Consultas técnicas del área de su competencia Participar en la programación de actividades Técnico- Administrativas en reuniones y comisiones de trabajo Las demás funciones que le asigne su jefe de inmediato 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Ciencias Administrativas, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. Certificado por la OSCE Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Dominio de Ofimática. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Logistica Planeamiento E. R.D..N Año /10/

29 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (ADQUISICIONES) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UL 1. FUNCION BASICA Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Contratación de bienes y servicios del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón. 2 RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe del área de Adquisiciones, diversas áreas de la unidad de logística, del Hospital y Red de Salud en asuntos de su competencia. Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores, Gobierno Regional, Diresa, Minsa, Siga, Siaf, en el ámbito de su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Dependen del Asistente Administrativo I, Jefe del Área de Adquisiciones. Realiza labores de coordinación con el personal de la Unidad de Logística. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Generar Órdenes de Compra y Servicios de acuerdo a la fuente de financiamiento según corresponda. 4.2 Generar de la Carta Orden de las planillas de viáticos en formato excell y DBF. 4.3 Generación de reportes de órdenes de compra y servicios del mes precedente para información en la página web del SEACE. 4.4 Actualización de la base de datos del personal contratado por Terceros (Personal Autónomo) Elaboración de las Ordenes de Compra en catalogo electrónico (convenio marco). 4.6 Realizar seguimiento para registro en el SEACE del ingreso de las ordenes y fecha de pago según coordinación con el Área de Almacén y el sistema SIAF Elaborar de Reportes de Pago de Servicios Básicos, previa conciliación con el Siga y el programa logístico. 4.8 Generar las Ordenes de Servicio por concepto de pago de servicios básicos, Traslado de residuos sólidos, locación de servicios médicos, y servicios diversos. 4.9 Elaboración de las Ordenes de Servicio por fuente de financiamiento del personal contrato por terceros (personal autónomo) Elaboración de Certificados presupuestales, compromisos anuales, secuencias para la elaboración de las Ordenes de Compra y Servicios Realizar interfase SIGA SIAF para generación de registros Participar en los Comités de Procesos de Selección Utilizar el SIGA en los diversos procesos de ejecución, según los procedimientos establecidos. 29