Plataforma Sistema iweb

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Elena Cano Sosa
hace 6 años
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1 Plataforma Sistema iweb Eficiencia Operacional para Maximizar Beneficios Consultoría en Eficiencia Operacional Servicios de apoyo a la operación Soluciones Tecnología San Pio X 2445, Oficina 909, Providencia, Santiago Teléfono: (56 2)

2 iweb Solutions

Solución Integrada iweb iweb es una solución informática de J&B Solutions, Partner de SIXWAY GROUP, que permite combinar la flexibilidad, seguridad y trazabilidad para la gestión de registros,

3 Solución Integrada iweb iweb es una solución informática de J&B Solutions, Partner de SIXWAY GROUP, que permite combinar la flexibilidad, seguridad y trazabilidad para la gestión de registros, procesos y comunicaciones. Debido a que existe la necesidad de gestionar procesos internos, que se llevan en forma manual o mediante planillas de cálculo. ü Acceso en tiempo real desde cualquier localización geográfica y Sistema Operativo. ü Acceso restringido según perfiles de usuario. ü Acceso desde cualquier navegador de Internet. ü Es el vínculo entre usuarios internos y de terceras empresas (interactuando con proveedores y clientes). ü Automatización de circuitos de aprobación. ü Alarmas y notificaciones de vencimiento. ü Control y eliminación del papel Evita las planillas Excel.

4 Solución Integrada iweb PROYECTOS DESARROLLO Y CAPACITACIÓN CONTRATISTAS REGISTRO MANTENIMIENTO DOCUMENTACIÓN

5 iweb CONTRATISTAS Eficiencia operacional para maximizar beneficios

Control y Gestión de Contratistas Qué es

6 Control y Gestión de Contratistas Qué es el Control de Contratistas? Relacionado con la gestión de riesgos: Laborales Legales Contractuales Provienen de: Empresas contratistas, Subcontratistas, Sus empleados, Vehículos, herramientas y otros objetos.

7 Control y Gestión de Contratistas Permite: Monitoreo continuo y gestión de riesgos para el control de contratistas. Preservar la RESPONSABILIDAD. Controlar el acceso de los contratistas dentro de la planta. ü Visibilidad de los contratistas que le prestan servicio a su empresa. ü Disminuir riesgos derivados de un inadecuado control sobre Contratistas. ü Cumplir con la legislación vigente. ü Optimizar el Control de documentación y/o Permisos de Ingreso à Trazabilidad. ü Verificar competencias del personal a ingresar a prestar un servicio. ü Eliminación de excesivo uso de planillas y documentos impresos à Digitalización. ü Ahorro de tiempo y agilidad en la gestión del contratista. ü Avisos automáticos a Contratistas de los pendientes.

Alcances y Funcionalidades CONTRATISTAS ADMINISTRADOR PLANIFICADOR ACREDITADORES CONTROL DE

Requerimientos a controlar Asociación de requerimientos con personas/equipos (requerimientos

Encargado de: Revisión de los documentos entregados por las Empresas Contratistas Acreditar

Encargado de: Revisión del Estado de Acceso de las personas al momento que ingresan a la

8 Alcances y Funcionalidades CONTRATISTAS ADMINISTRADOR PLANIFICADOR ACREDITADORES CONTROL DE ACCESO EMPRESA CONTRATISTA Encargado de: Datos Maestros (Empresas, personal y equipos) Requerimientos a controlar Asociación de requerimientos con personas/equipos (requerimientos pendientes). Encargado de: Revisión de los documentos entregados por las Empresas Contratistas Acreditar los requerimientos pendientes en el sistema à Permitir acceso. Encargado de: Revisión del Estado de Acceso de las personas al momento que ingresan a la planta. Registrar excepciones o Salvoconductos de acuerdo a las circunstancias. Permite visualizar los pendientes. Recepciona alertas de vencimiento con anticipación definidas de acuerdo a cada requerimiento.

9 Acredita los Requerimientos a cumplir. CONTRATISTAS Verifica los requerimientos a vencer y su próxima fecha de vencimiento

10 CONTRATISTAS Ingresa nuevos requerimientos en un formulario simple y fácil de usar. Fácil incorporación de requisitos específicos de la empresa cliente

11 CONTRATISTAS Obtén completa visibilidadde los contratistas quele prestanservicio a su empresa. Alberga contactos de la empresa y registro y seguimiento acciones a realizar

12 CONTRATISTAS Verifica la habilitación de los personas / maquinarias / equipos. Identificación de personas por el RUT y fotografía Identificación de equipos y maquinarias por patente o número de serie

13 CONTRATISTAS Disminuye riesgosderivados deun inadecuado control. Vista del calendario de vencimiento Reporte de requerimiento

14 CONTRATISTAS Optimiza el Control de documentación y Permisos de trabajo para ejecutar tareas dentro de la Empresa. Capacidad del sistema de adjuntar archivos de diversos formatos.

15 CONTRATISTAS Verifica competencias / especialidad del personal queingresar a prestar unservicio.

16 Eficiencia Operacional Para Maximizar Beneficios

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