sopadeletrix1234 SOFTWARE DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

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1 sopadeletrix1234 SOFTWARE DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Misión de la organización: MEKae tiene una orientación social que se plasma es sus estatutos. Hace tres años, el 05/05/05, fecha de nuestra constitución como empresa, definimos que el 7% de nuestros beneficios se destinan a obra social. MEKae tiene entre otras, en su misión, las siguientes líneas: MEKae vive (nace y se desarrolla) para hacer más sencilla la vidad en el trabajo a las personas (cuantas más mejor). Trabajamos día a día para difundir, una vez simplificados y desmitificados principios y prácticas de gestión aplicables y aplicadas en nuestras empresas. Y ponemos a disposición de nuestro entorno herramientas que hacen ligera la aplicación de estos principios y buenas prácticas. Oportunidad: El mes de Noviembre lanzamos responsix por medio de ICTnet. Recibimos una solicitud de instalacion gratuita en una asociación. Les dijimos que no, pero nos lo pensamos durante las Navidades: por qué no hacemos realidad nuestra misión y regalamos a asociaciones y fundaciones de toda América Latina la aplicación? Nace la idea de responsix07 (responsix GRATUITO PARA EL tercer sector). A continuación nos preguntamos si podíamos reforzar el lanzamiento con alguna otra aplicación. Y decidimos lanzar nuestro módulo más potente para comunidades de contactos: la gestión del conocimiento. Beneficiarios: (*) La iniciativa sopadeletrix1234 únicamente es aplicable a ONGs, asociaciones y fundaciones sin ánimo de lucro del ámbito hispanoamericano (con sede central en España, Sudamérica, Centroamérica y México), en idioma castellano. Cuantos más entidades adheridas consigamos mejor. Un objetivo realista es 100. Si conseguimos 200 mejor. Objetivos del proyecto: Facilitar el acceso a las asociaciones a la gestión del conocimiento, con una metodología sencilla, una imagen gráfica maravillosa, y sin coste alguno. Facilitar el acceso a tecnologías internet a organizaciones latinoamericanas. Plan de ejecución: SopadeletrIX1234 ya se está aplicando, independientemente de la captación de patrocinadores, desde Marzo del 2008 en 3 asociaciones. Tenemos como primeras empresas adheridas SHORT SEA (Asociación Española de Promoción del Transporte Marítimo de Corta Distancia), ciudad UTOPÍA Y AJE Madrid. Estamos realizando actividades de difusión al alcance de nuestras posibilidades y contactos. Ver objetivos (más adelante). MEKae ofrece la utilización de sopadeletrix1234, software para la gestión del conocimiento, de forma gratuita durante el periodo a aquellas FUNDACIONES y ASOCIACIONES sin ánimo de lucro de América Latina que se adhieran a esta iniciativa antes del 07 del 2008 (*). El programa incluye: Hosting de la aplicación y de datos, Mantenimiento de la aplicación y mejoras de carácter metodológico y tecnológico de carácter, Gestión de cambios en funcionalidades y notificaciones a usuarios, Mantenimiento de licencias sql y desarrollos específicos del software propietario (sql + asp.net) por parte de MEKae, Acceso del usuario final al entorno de autoformación y ayudas (en el funcionamiento de la aplicación). Necesidades de financiación:

2 Derivadas del coste de desarrollo, hosting de la aplicación y de datos, sueldos de personal informático / posventa. Mercados y segmentación: Cualquier fundación / asociación latinoamericana interesada de habla castellano. DAFO: sopadeletrix es una iniciativa que se desarrolla a partir de un producto existente (responsix), soportado por una plataforma que cuenta con una estructura multi-cliente. En la actualidad tenemos un buen número de consultoras y clientes finales (más de 50) trabajando sobre nuestros servidores. Estimamos que en un servidor podemos soportar los datos de más de 200 clientes. No vemos problemas tecnológicos en el proyecto. Objetivos: Queremos tener más de 200 fundaciones y asociaciones trabajando con sopadeletrix1234. Estamos informando al mercado por medio de consultoras y prensa especializada interesada en la difusión de la iniciativa, así como portales de internet (generalistas y especializados): - Xing, mediante la comunidad creada al efecto Navega por la gesitón hacia la integración, - ICTnet, mediante netmails mensuales dirigidos al mercado latinoamericano, - Un acuerdo de colaboración puntual con Qualitas Hodie, que nos regala dos publicaciones durante el Vemos sopadeletrix como un programa que se lanzará para apoyar otra iniciativa: responsix07. Con menos colocaciones. Mucho más expansivo. Por qué? Porque sopadeletrix involucra a todos los asociados de una asociación. O a todos los contactos de una fundación (administración,...). Buena parte de los contactos de responsix pueden estar interesados en sopadeletrix, ya que van dirigidos al mismo público objetivo. Alguna de las siguientes, serán relaciones en paralelo responsix sopadeletrix. ResponsIX Un camino en paralelo Un acuerdo a largo plazo (tres años) con la editora de la revista Ser Responsable, para informar al mercado de los avances de responsix07, colaboradores y clientes y mejores prácticas. Nos hemos asociado en Forética para estar al tanto de lo que se cuece en el mercado de la responsabilidad y mejorar nuestro nivel de contactos. Estamos en el foro de revisión de la norma SGE-21 para complementar responsix con nuevas funcionalidades que hagan más potente el producto. Recientemente conseguimos una nota de prensa (gratuita) de Europa PRESS. Ahora estamos trabajando en el efecto rebote / eco (estamos intentando que más entidades que menos conozcan responsix). Estamos en relaciones con agentes y entidades que nos ayuden en la difusión de la iniciativa. Por poner un ejemplo, la fundación CAROLINA, y en proceso de identificación de catalizadores en el proceso. Para promover responsix07 estamos facilitando el acceso a responsix + NAVEGA a fundaciones y asociaciones emblemáticas por medio de nuestros colaboradores. A lo largo de los últimos dos meses hemos abierto el abanico de colaboradores de MEKae en España y en el extranjero gracias a responsix07. PHVS es nuestro primer colaborador en Argentina. Le interesa responsix... y sopadeletrix. Es sólo un ejemplo. Ciudad UTOPÍA es una pequeña asociación. Le interesa responsix... y sopadeletrix. Como a AJE Madrid. Ayer conseguimos una nota de prensa con responsix. AHORA NOS TOCA INTENTARLO CON sopadeletrix. A alguna empresa le gustará más éste. Otra necesitará aquel. Mismo público objetivo, misma plataforma, parecido canal, 2 CAMINOS PARALELOS.

3 4Ps: PRODUCTO / SERVICIO, VER ARRIBA, PRECIO, GRATUITO. PROMOCIÓN (ver arriba, en objetivos) Plazos y costes estimados: Cuatro servidores dedicados: 9000 (el doble de recursos necesarios estimados que en el caso de responsix). Una persona para atención / posventa y desarrollo derivado de requerimientos a tiempo parcial: *3=54.000, Promoción: Calendario: 03/ /2009 En caso de que los patrocinadores nos aporten las necesidades económicas que comportan el proyecto, probablemente extendamos sin limitación la gratuidad del proyecto a las fundaciones / asociaciones adheridas a responsix07. O lancemos un proyecto equivalente para otra área geográfica (latinoamérica en Portugués: Portugal + Brasil, por ejemplo). Plan de control y evaluación: Anualmente realizamos una encuesta a las entidades adheridas. La licencia de uso de la aplicación lo contempla como obligatorio. Al cabo del primer año tendremos un buen input para la mejora de sopadeletrix y prestaciones asociadas. Plan de presupuesto: Si no conseguimos patrocinadores, el capital necesario será una donación de MEKae (servidores y tiempo/trabajo) e intentaremos minimizar (contenerlos a su expresión mínima) los gastos variables externos (promoción del programa). MEKae ofrece la utilización de sopadeletrix de forma gratuita durante el periodo a aquellas ASOCIACIONES (y a todos sus asociados) que se adhieran a esta iniciativa antes del 07 del 2008 (*). El programa incluye: - Hosting de la aplicación y de datos, - Mantenimiento de la aplicación y mejoras de carácter metodológico y tecnológico de carácter universal, - Gestión de cambios en funcionalidades y notificaciones a usuarios, - Mantenimiento de licencias sql y desarrollos específicos del software propietario (sql + asp.net) por parte de MEKae, - Acceso del usuario final al entorno de autoformación y ayudas (en el funcionamiento de la aplicación). COLABORADORES PLATAFORMA TECNOLOGÍA

4 Gestión del conocimiento o la organización que aprende: Información relativa a tu sector actualizada por cualquiera de los asociados (la wikipedia de tu sector). Clasificadores de libre definición, para que puedas cargar información para: Gestión de subvenciones, Trámites con la administración,... Con contactos relevantes: Persona dentro de la organización asociada Externos (consultores de organización, personal de centros tecnológicos, laboratorios, universidades). Documentación de soporte (no resumas lo que ya está resumido en una presentación para administraciones públicas, la dirección de tu empresa, tus clientes). Y con una imagen gráfica que no te puedes perder Nunca compartir información ha sido más agradable BUPAs ANACs NOKIAs YOAPIs BUenas PrácticAs A No haceres NO KIero Así YO APrendÍ

5 Aspectos tecnológicos Aspectos relacionales positiva negativa negativa positiva La iniciativa sopadeletrix únicamente es aplicable a asociaciones del ámbito hispanoamericano (con sede central en España, Sudamérica, Centroamérica y México), en idioma castellano y a todos sus asociados. La utilización de sopadeletrix1234 requiere la firma por parte del cliente final (asociación) de la licencia de uso de la aplicación. Limitaciones de la iniciativa sopadeletrix1234: 100MB documentos máximo 200 clasificadores máximo 300 experiencias máximo 400 asociados máximo 1 seguimiento máximo anual por parte de MEKae de la facilidad de uso de sopadeletrix Estrategias PROYECTOS indicadores PLANES DE MEJORA gestión del conocimiento SATISFACCIÓN sugerencias INCIDENTES OPERATIVOS otros Mas info: GAMA DE PRODUCTO: GENERAL: CONTACTO:

6 La información utilizada para esta comunicación está incluida en un fichero cuyo responsable es Mejora y Kambio Empresarial, s.l. (MEKae). Si deseas ejercer tu derecho de acceso, rectificación, oposición o cancelación puedes ponerte en contacto con MEKae con domicilio en c/ Sirena 11 bis, bloque 2, 1º, Madrid, o enviar un a la dirección siguiente: Si puedes evitarlo, no imprimas este mensaje. El medio ambiente está en tus manos. Foro de discusión en gestión Neurona / XING: Navega por la gestión por procesos hacia la gestión integral.

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