Informe de Avance Convenio de Desempeño. Universidad Católica del Norte. Reinventando las Ingenierías UCN. Armonización Curricular UCN 1204

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1 Unidad de Análisis y Convenios de Desempeño Informe de Avance Convenio de Desempeño Universidad Católica del Norte Reinventando las Ingenierías UCN Armonización Curricular UCN de diciembre del 2012 Período de Evaluación: 31 de diciembre del 2012 al 30 de junio de 2013 Fecha de Presentación del Informe: 12 de julio de 2013

2 INDICE 1 Estado de Avance Convenio de Desempeño al: (30 de junio) Avance por Objetivos de Convenio de Desempeño Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) Análisis de la Ejecución Financiera al (completar fecha) Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño al (30 de junio) Logros Tempranos y No Previstos Logros Previstos Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio Dificultades para el avance (externas e internas) Desafíos Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) Percepción de Autoridades Universitarias Percepción de Académicos Percepción de Estudiantes Percepción de Funcionarios Percepción de Actores Externos Otros Comentarios Informe Detallado sobre Ejecución de Lista de Bienes y Servicios (LBBSS) del Convenio de Desempeño Programación y Ejecución de LBBSS al (completar fecha) Análisis de la Ejecución de LBBSS

3 1 Estado de Avance Convenio de Desempeño al: 30 de junio 1.1 Avance por Objetivos de Convenio de Desempeño Objetivo General del Convenio de Desempeño: Formar ingenieros que respondan de manera efectiva a las exigencias del siglo XXI fortaleciendo las capacidades técnicas y organizacionales de la Universidad Católica del Norte mediante una reforma profunda del currículo, metodologías de aprendizaje, sistemas de admisión y promoción de estudiantes. Todo ello con el afán de generar una oferta educativa más eficaz en términos de la pertinencia de las competencias desarrolladas y, al mismo tiempo, más eficiente con respecto al tiempo requerido para obtener el título de ingeniero de la UCN. Objetivo Específico 1: Generar una estructura curricular para formar ingenieros de la Universidad Católica del Norte, basada en competencias, pertinente con las necesidades de la sociedad, articulada a través de módulos con salidas e ingresos intermedios bajo estándares internacionales con un máximo de 300 créditos SCT. Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Metacurrículo rediseñado en 5 años de acuerdo al CDIO 0 No existe línea base 100% Indicadores Avance Al: 30 de junio de A la fecha se ha realizado los siguientes informes como input para el desarrollo de metacurrículo: análisis del contexto internacional de las ingenierías, análisis del contexto nacional de las ingenierías, implementaciones CDIO, Resultados de aprendizaje de las carreras y Diseño de encuestas stakeholders Medios de Verificación -Informe contexto internacional -La realidad de las carreras de ingeniería en Chile y las entidades relacionadas con su regulación y/o reconocimiento. -Revisión del contexto CDIO -Syllabus de las carreras Propuesta encuestas grupos de interés. 3

4 Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Número de carreras rediseñada Número de Carreras rediseñadas con implementación Número de carreras articulado con el postgrado Número de carreras diseñadas con sistema de créditos SCT Perfil genérico de ingeniería definido Perfiles de ingeniería civil definidos Perfiles de ingeniería de ejecución definidos Perfiles de ingeniería en definidos Diseño de implementación de currículo 0 No existe línea base 0 No existe línea base 0 No existe línea base 0 No existe línea base 0 No existe línea base 0 No existe línea base 0 No existe línea base 0 No existe línea base 0 No existe línea base Indicadores Avance Al: 30 de junio de 2013 Medios de Verificación - Encuestas a stakeholders -Propuesta encuestas grupos de interés. - A la fecha se han definido los resultados de aprendizaje y se realizarán las encuestas a stakeholders. Estos dos documentos son necesario para definir los perfiles de cada una de las carreras de ingeniería civil - El segundo semestre se trabajará en este compromiso - A la fecha se han definido los resultados de aprendizaje y se realizarán las encuestas a stakeholders. Estos dos documentos son necesario para definir los perfiles de cada una de las carreras de ingeniería de 5 años -Syllabus de las carreras. -Propuesta encuestas grupos de interés. - Syllabus de las carreras. - Propuesta encuestas grupos de interés. 4

5 Descripción Hito Plan de gestión del cambio para la implementación Fecha de cumplimiento del hito 2013 Definición de la visión del proyecto 2013 Perfeccionamiento de académicos en CDIO Perfil genérico y de especialidad de ingeniería Diseño del metacurrículo 2013 Diseño del currículo por especialidad y salidas intermedias terminadas 2014 Mallas enlazada con el postgrado 2014 Hitos Avance al: 30 de junio -Se contactó a David Goldberg, Ruth Graham y Aurelio del Valle para realizar las asesorías en este tema. Actualmente se está evaluando sus propuestas -Diseño del plan de trabajo -Informe con visión y misión del proyecto -13 académicos asistieron a la conferencia latinoamericana de CDIO - 2 Académicos asistieron a la conferencia mundial de CDIO - Se realizaron charlas de capacitación por equipos - Se encentra fijada entre el 8 y 12 de julio la asesoría de Doris Brodeaur donde está considerada una capacitación intensiva en el modelo - A la fecha se han definido los resultados de aprendizaje y se realizarán las encuestas a stakeholders. Estos dos documentos son necesario para definir los perfiles de cada una de las carreras de ingeniería civil - A la fecha se ha realizado los siguientes informes como input para el desarrollo de metacurrículo: análisis del contexto internacional de las ingenierías, análisis del contexto nacional de las ingenierías, implementaciones CDIO, Resultados de aprendizaje de las carreras y Diseño de encuestas stakeholders Medios de Verificación -Plan de trabajo gestión del cambio -Informe con visión y misión del proyecto - Comprobante de inscripciones. - Términos de referencia de Doris Brodeaur - Syllabus de las carreras. - Propuesta encuestas grupos de interés. - Informe contexto internacional - La realidad de las carreras de ingeniería en Chile y las entidades relacionadas con su regulación y/o reconocimiento. - Revisión del contexto CDIO. - Syllabus de las carreras. 5

6 Descripción Hito Diseño carreras con sistema de crédito SCT Implementación del sistema de crédito SCT Implementación del nuevo currículo en el 100% carreras Fecha de cumplimiento del hito Hitos Avance al: 30 de junio Medios de Verificación Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 1: En este objetivo se encuentran trabajando 25 académicos, donde se incluyen todos los jefes de carrera de las disciplinas involucradas y académicos de los distintos departamentos que se encuentran trabajando en el proyecto. El equipo está dividido en cinco comisiones: contexto internacional de las ingenierías, contexto nacional de las ingenierías, implementaciones CDIO, resultados de aprendizaje y encuestas de stakeholders. Estas comisiones tienen las siguientes funciones: Contexto internacional de las ingenierías: Esta subcomisión tuvo como objetivo caracterizar la estructura de títulos y grados de las carreras de Ingeniería. Para esto, se recolectaron y analizaron antecedentes sobre las estructuras de títulos y grados vigentes en universidades europeas, norteamericanas y asiáticas. Como resultado esta subcomisión generó un informe que contiene la visión de la estructura de los estudios de ingeniería y de las condiciones para el ejercicio profesional en diferentes países del mundo. Contexto nacional de las ingenierías: Esta subcomisión tuvo como objetivo caracterizar la estructura de títulos y grados de las carreras de Ingeniería a nivel nacional. Para esto recolectaron y analizaron los antecedentes sobre las estructuras de títulos y grados vigentes en Chile. Como resultado se generó un informe que entrega una visión de la estructura de los estudios de ingeniería y de las condiciones para el ejercicio profesional en nuestro país. 6

7 Implementaciones CDIO: Esta subcomisión tuvo como objetivo estudiar experiencias de implementación del CDIO. La comisión entregó como resultado un informe que entrega ejemplos de aplicación de CDIO en universidades en el mundo, destacando aspectos que pueden ser replicables a la realidad de la ingeniería en la UCN. Resultados de aprendizaje: Esta subcomisión estuvo conformada por todos los jefes de carrera de las ingenierías y tuvo como objetivo entregar los resultados de aprendizaje de cada una de las especialidades involucradas en el proyecto. Encuestas stakeholders: Esta comisión formada por el CIMET e integrantes de las ingenierías y tiene como objetivo realizar encuestas a los stakeholders de las ingenierías: empleadores, estudiantes y ex alumnos. Esta subcomisión, hasta el momento ha presentado el plan de trabajo y las encuestas serán realizadas durante el mes de julio. Teniendo los resultados de estas empezaremos a trabajar durante el segundo semestre en el diseño del metacurrículo y perfiles de las ingenierías. Junto con esto, tenemos programado durante el mes de julio la visita de Doris Brodeaur 1, autora de Rethinking Engineering Education, quien asesorará a la UCN en el diseño de éste en una primera etapa y luego volverá en noviembre para revisar la propuesta de diseño. La figura N 1 muestra los pasos descritos anteriormente: 1 Doris Brodeaur, autora del libro Rethinking Engineering Education MIT 7

8 Figura N 1 Propuesta de trabajo equipo 1 Al mismo tiempo, este equipo tiene como tarea preparar un plan de gestión del cambio para esto han realizado las siguientes tareas: 1. Creación de un equipo de gestión del cambio y asignación de un líder de equipo 2. Participación de la directora de proyecto y director de Ingeniería civil en un taller de agentes de cambios para la educación de ingeniería dictado por Olin College, Estados Unidos. 3. Entrevistas con los siguientes consultores internacionales y nacionales para implementar una asesoría en el tema a. Ruth Graham 8

9 b. David Goldberg c. Aurelio Villa d. Juana Anguita El equipo de gestión del cambio seguirá la propuesta de Kotter adaptada por Froyd a la educación 2, que se muestra a continuación en la Tabla N 1 Propuesta de Kotter para gestión del cambio de las organizaciones Propuesta de Kotter adaptada por Froyd para la gestión del cambio en educación 1. Establecer un sentido de urgencia 1. Establecer la necesidad y energía para un cambio curricular 2. Formar una coalición que guíe el cambio 2. Definir un equipo líder para diseñar y promover el cambio 3. Crear una visión 3. Definir y acordar los nuevos objetivos de aprendizaje y el Nuevo ambiente de aprendizaje 4. Comunicar la visión 4. Discutir los nuevos objetivos y ambientes con los colegas y revisar lo basado en feedback 5. Empoderar a otros con la visión 5. Implementar nuevo currículo usando un piloto, si es necesario. 6. Planear y crear a mejoras comprobables y defendibles a corto plazo 6. Conducir una evaluación formativa del programa, investigando fortalezas y debilidades de la actual implementación, e indicadores de éxitos a corto plazo 7. Consolidar las mejora y sostenerlas en el tiempo 7. Decidir como la nueva propuesta debe ser usado en la facultad y preparar el plan de implementación 8. Institucionalizar las nuevas propuestas 8. Preparar a los académicos para la nueva implementación e institucionalizar las propuestas Tabla N 1 Modelo de gestión del cambio propuesta por Kotter adaptada por Froyd para sistema educacionales 2 Graham Ruth (2012), Achieving excellence in engineering education Royal Academy of Engineering and MIT. 9

10 Este tema es crítico en el éxito de este equipo debido a que es necesario realizar cambios estructurales que lógicamente no todos están dispuestos a adoptar por lo que para el trabajo del segundo semestre se trabajará en paralelo el diseño del metacurrículo con la gestión del cambio organizacional de las ingenierías. Objetivo Específico 2: Fortalecer la formación de pregrado de ingeniería y el buen uso de los recursos humanos y materiales disponibles, mediante el uso de un sistema de gestión de calidad que permita la mejora continua de los procesos académicos en las ingenierías, el aseguramiento en forma efectiva de los cambios propuestos y la satisfacción de las necesidades de los estudiantes, egresados y empleadores. Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Tasas de satisfacción de estudiantes 68,5% 69% Indicadores Avance Al: 30 de junio de Se realizarán encuestas de satisfacción a estudiantes a final del año Medios de Verificación Tasas de satisfacción de empleadores Tasas de satisfacción de egresados Porcentaje de aprobación de asignaturas con contenidos complejos Número de carreras de ingeniería civil acreditadas Número de carreras de ingeniería ejecución acreditadas Número de carreras de ingeniería en acreditadas 83,4% 84% 77 % 78% 40% 40% Se realizarán encuestas de satisfacción a empleadores a final del año - Se realizarán encuestas de satisfacción a egresados a final del año - Levantamiento de información con resultados de cursos por carrera de las ingenierías - A la fecha se encuentran acreditadas 4 carreras de ingeniería civil - A la fecha se encuentran acreditadas 2 carreras de ingeniería en ejecución - A la fecha se encuentran acreditadas 2 carreras de ingeniería en - Informe levantamiento de las asignaturas complejas IUCN - Acta de acreditación - Acta de acreditación - Acta de acreditación 10

11 Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Promedio de años de acreditación de carreras de ingeniería civil Promedio de años de acreditación de carreras de ingeniería de ejecución Promedio de años de acreditación de carreras de ingenierías en Porcentaje de notas sobre cinco (2 primeros años) Porcentaje de académicos de planta con formación en metodologías de enseñanza y evaluación Académicos certificados en inglés bajo estándares internacionales (Nivel ALTE 2) Implementación de centro de innovación docente de las ingenierías 4,5 4,5 4 3,5 4,5 4,5 38,1% 40% * CIMET 5 existente a nivel UCN * UID 6 en FICG 0% 3 0% 18% 4 18% 100% Indicadores Avance Al: 30 de junio de 2013 Medios de Verificación - Actualmente el promedio de acreditación es 4,25 - Acta de acreditación - Actualmente el promedio de acreditación es 3,5 - Acta de acreditación - Actualmente el promedio de acreditación es 4,5 - Acta de acreditación - Levantamiento de información por carrera - Rendimiento carreras de ingeniería ciclo básico y profesional. -Definición de las metodologías más indicadas para ser utilizadas por las ingenierías y las ciencias -Propuesta capacitación LASPAU -Informe de catastro de competencias en inglés -Contratos para operar con los académicos - Se definió el modelo estratégico y operacional del centro - Gestor del CIDIN elegido - Informe de metodologías - Propuesta capacitación LASPAU - Informe de catastro de competencias en inglés - Contratos con académicos:mejora de competencias en Inglés. - Propuesta CIDIN - Actas de selección y cv del gestor del CIDIN 3 Los académicos han realizado cursos y talleres ofrecidos por el CIMET sin llevarse a cabo registro. 4 Según encuesta uso idioma inglés a un universo de 72 académicos 5 CIMET: Centro de innovación metodológica y tecnológica 6 UID: Unidad innovación Docente de la FICG (Facultad de Ingeniería y Ciencias Geológicas) 11

12 Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Currículos articulados con metodologías y sistemas de evaluación Porcentaje de carreras que funcionan con sistema de calidad 0 No existe línea base Procedimientos generales por Facultad 0 30% Indicadores Avance Al: 30 de junio de No hay avance hasta la fecha - Gestor del sistema de gestión de calidad seleccionado y contratado - Términos de referencia de la asesoría de gestión de calidad Medios de Verificación - Actas de selección y cv del gestor del sistema de gestión de calidad - Términos de referencia para la asesoría del sistema de gestión de calidad Implementación del nuevo reglamento de desempeño docente Reglamento actual 0% Descripción Hito Fecha de cumplimiento del hito Centro de innovación activo 2013 Metodologías seleccionadas 2013 Planes de capacitación docentes diseñados 2013 Hitos Avance al: 30 de junio de Definición estratégica y operacional del centro de innovación de las ingenierías - Revisión de los resultados de los MECE 704, 1108 y 1109 y análisis de las pasantías realizadas a USA, Canadá y Nor Europa - Términos de referencia para la evaluación de los académicos con el propósito de realizar las evaluaciones para la posterior definición de los planes de capacitación Medios de Verificación - Propuesta CIDIN - Informe validación de metodologías - Términos de referencia - CV de los postulantes de la asesoría 12

13 Fecha de Descripción Hito cumplimiento del hito Revisión de planes de capacitación 2014 Diseño de currículos articulados con 2014 metodologías Perfeccionamiento de académicos en metodologías y evaluación Académicos capacitados a través de cursos y/o pasantías en inglés Selección del modelo de gestión de calidad Hitos Avance al: 30 de junio de Informe de selección de las metodologías con los cuales se realizarán los términos de referencia para la capacitación en metodología de los académicos - Informe de catastro de competencias en inglés - Contratos para operar con los académicos - Términos de referencia de la asesoría del sistema de gestión de calidad - Contratación del gestor del sistema de gestión de calidad Medios de Verificación - Informe validación de metodologías - Informe sobre catastro de competencias en inglés. - Contrato con académicos: mejora de competencias en inglés. - Términos de referencia de la asesoría del sistema de gestión de calidad - Actas de selección gestor de sistema de gestión de la calidad de las ingenierías - CV del gestor Constitución de la estructura organizacional del sistema de gestión de calidad 2013 Reglamento para el desempeño docente implementado 2014 Levantamiento de procesos e indicadores estratégicos 2013 Planes de mejora definidos Contratación del gestor del sistema de gestión de calidad - Actas de selección gestor de sistema de gestión de la calidad de las ingenierías - CV del gestor - Esta actividad se realizará el segundo semestre 13

14 Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 2: El equipo a cargo del objetivo 2 está conformado por 15 académicos de los distintos departamentos participantes del convenio de desempeño y tiene como propósito para el primer año definir un sistema de gestión de calidad que operacionalice el nuevo diseño curricular utilizando de manera efectiva y eficiente los recursos disponibles a través de la medición sistémica de los procesos docentes con el objeto de satisfacer las necesidades de estudiantes, ex alumnos y empleadores. Para esto, el equipo ha formado cuatro subcomisiones que se describen a continuación: Sistema de gestión de calidad: Esta subcomisión tiene como objetivo definir el sistema que gestionará la calidad en las ingenierías. Para esto se han definido el plan de trabajo que se muestra en la figura N 2: Figura N 2 Plan de trabajo subcomisión de sistema de gestión de calidad 14

15 De estos pasos, se encuentra en desarrollo la revisión de sistema de gestión de calidad en universidades y empresas. Para lo cual se desarrollaron y se desarrollaran durante el mes de julio las siguientes pasantías y visitas: o Asistencia a la Conferencia CDIO, donde se revisaron modelos de calidad de diversas universidades (9 13 junio) o Visita a Colegios Universitario Antonio Rendic o Pasantía a la Universidad de Purdue, Instituto Rose Hulman y Universidad de Notre Dame las cuales se destacan por sus sistema de gestión de calidad de las ingenierías (1 6 junio) o Visita programada a DUOC, Gerdau Daza y Universidad Santísima de la Concepción durante el mes de julio para revisar sus sistemas de gestión de calidad o Visita programada para la segunda semana de agosto de Linda Lee, experta en gestión de calidad de la Universidad Politécnica de Singapore donde tiene implementadas todas las carreras de ingeniería con el modelo CDIO y están son controladas por un sistema integral de aseguramiento de la calidad o Visita programada para la tercera semana de agosto a Universidad de Puerto Rico y Universidad Tecnológica de Monterrey para revisar su sistema integrado de gestión de calidad Conjuntamente, ya fueron aprobados los términos de referencia para la licitación de la asesoría del sistema de gestión de calidad que se implementará en el mes de julio junto con la contratación del gestor de calidad de las ingenierías quién ya fue elegido después de haber realizado una convocatoria pública. Éste último tendrá a su cargo el levantamiento de los procesos e indicadores claves por departamento y la coordinación de un equipo de gestión de calidad conformado por académicos de los distintos departamentos participantes en el proyecto Profesionalización de la docencia: El sistema de gestión de calidad tiene como uno de sus principales objetivos tener un sistema de control, análisis y mejoramiento de las competencias docentes con el objeto de profesionalizar la docencia que se imparte en las carreras de ingeniería. Es por esto que se ha creado una subcomisión, dentro de este objetivo, dedicada principalmente e este propósito, la que está compuesta por tres subcomisiones: evaluación docente, centro de innovación docente y formación en inglés o Evaluación docente, tiene como objetivo dar un marco de referencia para la medición de los rendimientos docentes y en base a éstos generar planes de mejora para los académicos de las facultades involucradas en el convenio junto con 15

16 evaluar la infraestructura docente disponibles para las ingenierías. La figura N 3 muestra las etapas de trabajo de esta subcomisión: Figura N 3 Plan de trabajo evaluación docente 16

17 Esta subcomisión, hasta la fecha realizado las siguientes actividades: Bases de licitación para el diccionario de competencias, que se utilizará como base para la evaluación de los docentes Catastro de las dependencias de las ingenierías o o Centro de innovación docente (CIDIN) : Esta subcomisión está integrada por participantes de la actual Unidad de Innovación Docente (UID) de la Facultad de Ingeniería y Ciencias Geológicas (FICG) y el Centro de innovación metodológica y tecnológica de la universidad (CIMET). Esta subcomisión tiene como propósito definir los lineamientos estratégicos y operativos del CIDIN. Este Centro busca posicionarse como una unidad experta en formación de ingeniería teniendo como fin capacitar a los académicos y gestionar el conocimiento docente de las ingenierías y las ciencias. Este equipo ha desarrollado un diseño detallado del centro, el que debe ser aprobado por el consejo superior de la universidad. Conjuntamente eligió al gestor del CIDIN, quién comenzará a trabajar en el mes de julio. Metodologías: Esta subcomisión, que en el segundo semestre será fusionada con la subcomisión del CIDIN. En el primer semestre tuvo como objetivo elegir las metodologías idóneas para la enseñanza de la ingeniería. Para esto ha seguido los pasos mostrados en la figura N 4 17

18 Figura N 4 Plan de trabajo Metodologías Hasta la fecha, esta subcomisión ha evaluado los resultados de los MECE 704, MECE 1108 y MECE 1109 y los informes de las pasantías y visitas realizadas durante el mes de junio. En base a este análisis ha entregado un informe con las metodologías seleccionadas para luego poder generar los términos de referencia de la capacitación y ejecutarla durante el segundo semestre. Esta capacitación se implementará con un equipo de avanzada, que elegirá el CIDIN, que en el futuro tendrá que ser referentes en la capacitación del resto de los académicos de las facultades involucradas en el convenio. 18

19 o Formación en inglés: Para que los académicos estén al tanto de las últimas tendencias en la formación de ingenieros es importante que manejen el inglés como segunda lengua. Es por esto, que se creó la subcomisión de formación en inglés que tiene como objetivo crear un plan de formación para los académicos además con esta iniciativa se busca que este idioma sea incorporado de manera sistemática en el currículo de ingeniería. El plan de trabajo de esta subcomisión se muestra en la figura N 5 Figura N 5 Plan de trabajo subcomisión inglés Hasta la fecha, se ha desarrollado el catastro de académicos, diseño del programa, los términos de referencia para la licitación y los contratos para los académicos. 19

20 Objetivo Específico 3: Mejorar la retención y la titulación oportuna a través de la implementación de un sistema de nivelación de competencias académicas y habilidades socio emocionales para los estudiantes de primeros años de ingeniería. Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Titulación Oportuna ingeniería civil 3,1% (promedio tasa de titulación hasta n ) 3,1% Indicadores Avance Al: 30 de junio de Evaluación de la situación actual de titulación de las ingenierías civiles Planes a corto plazo de mejoras de los procesos de titulación por departamento - Plan de mejora de retención del primer año que incluye plan piloto de modularización del curso de algebra y tutores para los alumnos con alta probabilidad de reprobación Medios de Verificación - Tiempos de titulación y planes de mejora. - Tutoría entre pares como una estrategia pedagógica universitaria. - Propuesta modularización ciclo básico. Titulación Oportuna ingeniería ejecución 1,6% (promedio tasa de titulación hasta n ) 2% - Evaluación de la situación actual de titulación de las ingenierías ejecución Planes a corto plazo de mejoras de los procesos de titulación por departamento - Plan de mejora de retención del primer año que incluye plan piloto tutores para los alumnos con alta probabilidad de reprobación - Tiempos de titulación y planes de mejora. - Tutoría entre pares como una estrategia pedagógica universitaria Titulación Oportuna ingeniería 5 años 24,4% (promedio tasa de titulación hasta n ) 25% - Evaluación de la situación actual de titulación de las ingenierías en - Planes a corto plazo de mejoras de los procesos de titulación por departamento - Plan de mejora de retención del primer año que incluye plan piloto tutores para los alumnos con alta probabilidad de reprobación - Tiempos de titulación y planes de mejora. - Tutoría entre pares como una estrategia pedagógica universitaria 20

21 Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Tasa de retención 1er año 73,15% (promedio ) Tasa de retención 2do año 63,07% (promedio ) Tasa de retención 3er año 55,04% (promedio ) Tiempo promedio de permanencia en las carreras de ingeniería civil 19,1 (Promedio ) 75% 65% 55% 19 Indicadores Avance Al: 30 de junio de Plan de mejora de retención del primer año que incluye plan piloto de modularización del curso de algebra y tutores para los alumnos con alta probabilidad de reprobación - Levantamiento ramos críticos con la finalidad de generar planes de mejora para estos ramos - Levantamiento ramos críticos con la finalidad de generar planes de mejora para estos ramos - Evaluación de la situación actual de titulación de las ingenierías civiles - Planes a corto plazo de mejoras de los procesos de titulación por departamento - Plan de mejora de retención del primer año que incluye plan piloto de modularización del curso de algebra y tutores para los alumnos con alta probabilidad de reprobación Medios de Verificación - Propuesta modularización ciclo básico. - Tutoría entre pares como una estrategia pedagógica universitaria. - Acta y cv de contratación, administrador del programa de enlace escolar. - Informe de levantamiento de las asignaturas complejas IUCN (ver medio verificación II.1) - Informe de levantamiento de las asignaturas complejas IUCN (ver medio verificación II.1) - Tiempos de titulación y planes de mejora. - Tutoría entre pares como una estrategia pedagógica universitaria. - Propuesta modularización ciclo básico. 21

22 Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Tiempo promedio de permanencia en las carreras de ingeniería en ejecución 15,5 (Promedio ) 15,5 Indicadores Avance Al: 30 de junio de Evaluación de la situación actual de titulación de las ingenierías ejecución - Planes a corto plazo de mejoras de los procesos de titulación por departamento - Plan de mejora de retención del primer año que incluye plan piloto tutores para los alumnos con alta probabilidad de reprobación Medios de Verificación - Tiempos de titulación y planes de mejora. - Tutoría entre pares como una estrategia pedagógica universitaria. Tiempo promedio de permanencia en las carreras de ingenierías en 14,5 (Promedio ) 14 - Evaluación de la situación actual de titulación de las ingenierías en - Planes a corto plazo de mejoras de los procesos de titulación por departamento - Plan de mejora de retención del primer año que incluye plan piloto tutores para los alumnos con alta probabilidad de reprobación - Tiempos de titulación y planes de mejora. - Tutoría entre pares como una estrategia pedagógica universitaria. Descripción Hito Asesoría nivelación de competencias Implementación sistema de nivelación académico y apoyo socio emocional Puesta en marcha del sistema de alerta temprana Fecha de cumplimiento del hito Hitos Avance al: 30 de junio de Se han desarrollado los términos de referencia para la asesoría de nivelación de competencia Medios de Verificación - Términos de referencia de la asesoría de nivelación de competencia 22

23 Fecha de Descripción Hito cumplimiento del hito Puesta en marcha del sistema de tutores para el primer año 2013 Implementación de estructura curricular para el desarrollo de ciclo básico 2014 Hitos Avance al: 30 de junio de Definición del modelo de tutores y plan de implementación para el segundo semestre - Diseño de plan piloto de módulos para ser implementado el segundo semestre Medios de Verificación - Tutoría entre pares como una estrategia pedagógica universitaria - Propuesta modularización ciclo básico Desarrollo de manual de procedimientos de la actividad de titulación Implementación procedimiento de la actividad de titulación Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 3: Este equipo se encuentra coordinado con la Dirección General de Docencia (DGD) quienes están desarrollando un plan institucional para la nivelación de los alumnos de primeros años. Para esto, este equipo está revisando los resultados de los MECESUP UCN001 Mejoramiento de la Calidad y la Equidad de la Enseñanza y el Aprendizaje de la Matemática en las Carreras de Pregrado, MECESUP UCN0605 Desarrollo de Competencias Matemáticas para el Ciclo Básico de las carreras de Ingeniería Civil y Geología en la UCN y se encuentra monitoreando los rendimientos del MECE 1111 (Plan Institucional de nivelación en competencias claves para la adaptación e integración universitaria de los estudiantes del primer ciclo de la Universidad Católica del Norte) que se encuentra en curso. El plan de trabajo de este equipo se describe en la figura N 6 23

24 Figura N 6 Plan general de trabajo equipo 3 Para el primer año este equipo se ha estructurado en torno a sus principales actividades descritas en el flujo de trabajo de la figura N 6: estructura modular, tutores y enlace escolar 24

25 Estructura Modular: Esta subcomisión tiene como propósito determinar la estructura curricular óptima para el primer año de las ingenierías con el objeto de aumentar las tasas retención de los cursos. El equipo ha diseñado el plan de trabajo que se muestra en la figura N 7 para cumplir con este objetivo Figura N 7 Plan de trabajo subcomisión de estructura modular Hasta la fecha, la comisión ha evaluado los resultados de los MECE 001 y 605 y se encuentra monitoreando el MECE Conjuntamente se realizó una pasantía a la Universidad del Bio- Bio y Concepción para revisar sus estructuras curriculares. Gracias a estas pasantías la subcomisión ha decidido realizar un piloto de estructura modular en el curso de Algebra II en las sedes de Antofagasta y Coquimbo. Asimismo, se contactó a Benjamín Flores, de la Universidad Texas El Paso, para realizar una asesoría de nivelación en el mes de octubre. Tutores: Esta subcomisión tiene como propósito implementar un sistema de tutores para los alumnos de primer año para lo cual ha definido el plan de trabajo que muestra la figura N 8 25

26 Figura N 8 Plan de trabajo subcomisión tutores Hasta la fecha, se han evaluado las experiencias de tutoría para los primeros años de ingeniería de la UCN: modelo PISA (ingeniería civil), tutores integrales (ingeniería civil industrial), tutores académicos (ingeniería en ejecución informática ) y se realizó una pasantía a la universidad del Bio Bio la que cuenta con un sistema exitoso de tutores. En base a esta revisión se diseñó un programa piloto que será implementado en el segundo semestre. Enlace escolar: Esta subcomisión tiene como propósito diseñar este año un programa de intervención escolar con el objeto de mejorar las capacidades de adaptación e integración universitaria de estudiantes de educación media que ingresan a ingeniería. Para esto, este equipo ha diseñado el plan de trabajo que muestra la figura N 9 26

27 Figura N 9 Plan de trabajo de subcomisión enlace escolar Hasta la fecha, este equipo ha trabajado en una versión preliminar de la definición del perfil de entrada de los estudiantes de ingeniería y ya ha contratado al gestor de enlace escolar. Objetivo Específico 4: Fortalecer la vinculación de las carreras de ingenierías con distintos entes de su entorno, como la industria minera y de servicio, universidades nacionales, extranjeras, y egresados, así como también desarrollar el talento académico en los estudiantes de educación media más desfavorecidos académicamente, especialmente en los ámbitos de lenguaje, matemática, ciencias y competencias socioemocionales. 27

28 Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Convenios conducentes a doble titulación 0 - Trabajo de titulación en co-tutela 0 - Estudiantes que cursan asignaturas en centros de excelencia por año 8 8 Convenios activos con empresas Convenios activos con universidades extranjeras Egresados con empleo pertinente dentro de los 6 primeros meses Estudiantes de Ing. Civil e Ing. en, con nueva modalidad de titulación Estudiantes con nivel ALTE 2 en inglés Nº de cursos (o módulos de curso) de especialidad que sean dictados en Inglés por carrera 80% 80% 0 No existe línea base 0% No existe línea base 0 No existe línea base - 10% Académicos con doctorados 37,1% 40% - Indicadores Avance Al: 30 de junio de 2013 Medios de Verificación - Levantamiento de la situación actual de movilidad - Vinculación: movilidad internacional estudiantil y académica - Levantamiento de la situación actual de los convenios - Definición estratégico y operacional de centro de vinculación - Elección de gestor de vinculación, quién comienza a trabajar el 1 de julio - Levantamiento actual de la situación de los convenios por carreras firmados con universidades extranjeras - El centro de vinculación debe realizar un plan estratégico para el segundo semestre - Se realizará un piloto en la carrera de Ingeniería civil industrial el segundo semestre - Levantamiento situación actual de inglés y propuesta de mejoramiento - Propuesta vinculación carreras de ingeniería UCN. - Actas de elección de gestor de vinculación Cv del gestor de vinculación - Vinculación: movilidad internacional estudiantil y académica - Tiempos de titulación y planes de mejora. - Propuesta para la formación en inglés. 28

29 Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Estudiantes con ingreso por sistema diversificado Montos facturados en proyectos vinculados con la empresa (asistencia técnica) Ingresos por proyectos concursables (Fondecyt, Innova, etc) Implementación de centro de vinculación Porcentaje de Académicos capacitados en nuevas modalidades de titulación Planes estratégicos de vinculación por carrera Porcentaje de avance del diseño conceptual del programa de nivelación de alumnos de educación media 0 No existe línea base $ (2011) $ (2011) 0 5% 5% 0 100% 0 8% 0 100% 0 100% Indicadores Avance Al: 30 de junio de 2013 Medios de Verificación - Se eligió al gestor de enlace escolar - Actas de selección - CV del seleccionado - La universidad se asignó la fase 1 del proyecto de ingeniería 2030 (CORFO) el cual tiene como una de sus actividades definir la planificación estratégica en esta línea - La universidad se asignó la fase 1 del proyecto de ingeniería 2030 (CORFO) el cual tiene como una de sus actividades definir la planificación estratégica en esta línea - Diseño estratégico y operacional del centro de vinculación - Contratación gestor de vinculación - Se desarrollará una actividad de titulación piloto en la carrera de ingeniería civil industrial - Se han realizado pasantías a la conferencia mundial CDIO, Olin College, KTH, DTU, Universidad de Aalborg, Universidad de Sherbrook, Universidad de Montreal y donde se revisaron las experiencias de titulación de estas universidades - El gestor de vinculación realizará los planes de cada carrera el segundo semestre - Acta de adjudicación del proyecto ingeniería Acta de adjudicación del proyecto ingeniería Propuesta vinculación carreras de ingeniería UCN. - Actas de selección - CV del gestor de vinculación - Informe de titulación - Informe de pasantías Boston, Canadá, Noreuropa y Atlanta 29

30 Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Alumnos seleccionados desde el programa para las ingenierías 0 0 Indicadores Avance Al: 30 de junio de 2013 Medios de Verificación Descripción Hito Centro de vinculación activo Implementación mejora del modelo de Inglés Puesta en marcha de medición de inglés de alumnos Planificación y preparación de cursos modalidad bilingüe Implementación cursos modalidad bilingüe Convenios con universidades internacionales Alumnos de intercambio Fecha de cumplimiento del hito Pilotaje proyecto alternativo de Año 3 titulación Plan de capacitación y becas doctorados 2014 Hitos Avance al: 30 de junio de Diseño estratégico y operacional del centro de vinculación - Contratación gestor de vinculación - Se realizará esta actividad el segundo semestre - Se elegirán a los alumnos y desarrollará el programa el segundo semestre - El segundo semestre del 2013 la carrera de ingeniería civil industrial implementará un piloto de actividad de titulación - Cada departamento ha realizado un levantamiento de los académicos en condiciones de realizar un doctorado Medios de Verificación - Informe centro de vinculación - Actas de selección - CV del gestor de vinculación - Tiempos de titulación y planes de mejora. - Vinculación: movilidad internacional estudiantil y académica. 30

31 Descripción Hito Fecha de cumplimiento del hito Hitos Avance al: 30 de junio de 2013 Contratación gestor de proyecto - El gestor de enlace ha sido elegido y comenzará a trabajar a partir del de julio Perfil de entrada a las ingenierías 2013 Se realizará esta actividad el segundo semestre Perfil de profesores de colegio 2013 Se realizará esta actividad el segundo semestre Programa y estructura diseñado 2013 Se realizará esta actividad el segundo semestre Criterios de selección de alumnos de Se realizará esta actividad el segundo semestre 2013 ingreso a programas Plan piloto del programa 2014 Implementación del Programa 2015 Medios de Verificación - Contrato gestor de enlace Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 4: Este equipo para cumplir sus objetivos se ha estructurado en cuatro subcomisiones: centro de vinculación, titulación, movilidad y formación de inglés alumnos Centro de vinculación: Esta subcomisión tiene como objetivo durante este año implementar un centro de vinculación que favorezca la relación entre las carreras, empresas, ex alumnos y centros de excelencia internacional. Para esto ha diseñado el flujo de trabajo que muestra la figura N 10 31

32 Figura N 10 Flujo de trabajo de la subcomisión centro de vinculación A la fecha, la subcomisión ha levantado la situación actual de vinculación de las carreras, sus socios estratégicos y ha diseñado el sistema de vinculación. Conjuntamente, se contrató al gestor de vinculación quién se hará cargo de implementar el centro de vinculación durante el segundo semestre con apoyo de los jefes de carrera. 32

33 Titulación: Esta subcomisión es clave para lograr la disminución de tiempo promedio que toman los estudiantes para terminar sus carreras, ya que después del análisis de las mallas se identificó que la titulación es uno de los dos procesos más críticos en tiempo dentro del proceso de formación de ingeniería. No obstante, al mismo tiempo es más fácil lograr resultados que en el ciclo básico por lo que esta subcomisión definió estrategias a corto y largo plazo para enfrentar este objetivo La figura N 11 muestra el flujo de trabajo que realizará esta comisión para cumplir con los objetivos propuestos. 33

34 Figura N 11 Plan de trabajo de subcomisión de titulación 34

35 A la fecha, se levantó la situación actual de las carreras, lo que sirvió de base para definir: planes de mejora de corto plazo por departamento, planes especiales de titulación y sistema de información para la gestión de la titulación. Conjuntamente se implementará un plan piloto de curso de título en modalidad Capstone Project 7 en la carrera de ingeniería civil industrial. Movilidad: Esta subcomisión tiene como objetivo favorecer la movilidad estudiantil y académica a centros de excelencia internacional de ingeniería. Para esto definió el flujo de trabajo que muestra la figura N 12 7 Capstone Project: Formato de título que involucra el desarrollo de un proyecto de una empresa durante el desarrollo de un curso. Al final del curso, si los alumnos cumplen con los requisitos de esto tienen aprobado su proyecto de título. 35

36 Figura N 12 Flujo de trabajo subcomisión movilidad 36

37 A la fecha, se identificó los académicos por departamento postulantes a doctorar y conjuntamente se levantó la situación actual de movilidad estudiantil de las ingenierías de la UCN con el objeto del segundo semestre diseñar un programa de movilidad específico para las ingenierías que será implementado en el año Formación inglés alumnos: Esta subcomisión tiene este año como propósito medir las competencias en inglés de los estudiantes de ingeniería y proponer un modelo eficiente y eficaz para la formación de inglés de la UCN. Para cumplir este objetivo, la subcomisión ha definido el flujo de trabajo que muestra la figura N 13 A la fecha, este equipo definió los stakeholders internos y externos logrando identificar el dominio y nivel de aceptación en el medio laboral y levantar a situación actual del modelo de inglés de la UCN. 37

38 Figura N 13 Flujo de subcontratación formación inglés alumnos 38

39 1.2 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) Ítem Formación de Recursos Humanos Servicios de Consultoría Costos de Operación Presupuesto Año 1 $ (1) Gastos Devengados $ al (30 de junio) (2) Saldo Presupuestario $ al (30 de junio) (1-2) Mineduc Institución Total Mineduc Institución Total Mineduc Institución Total Bienes Obras Otros Gastos (ESR, HACS) Total

40 1.3 Análisis de la Ejecución Financiera al (30 de junio) 1. Formación de recursos humanos: se ha gastado un total de $ que corresponde alrededor de un 64% de los gastos programados a la fecha y 20% al total de gastos programados para el año 1. Los saldos son explicados en detalle en el punto 4.2, sin embargo, el saldo del primer semestre se debe al aplazamiento de algunas pasantías debido a la disponibilidad de las universidades extranjeras de recibir a los académicos. 2. Servicios de consultoría: Hasta el momento no se presentan gastos ya que todas las asesorías se encuentran programadas para el segundo semestre como se muestra en las carta Gantt (Anexo A) esto es debido a la necesidad de contactar a los consultores quienes son expertos de clase mundial por lo que la programación de sus servicios debe ser realizada con mucha antelación. Por lo que se decidió dejar el primer semestre para preparar las agendas y el segundo para su ejecución. Las agendas están descritas en el punto Costos de operación: se ha gastado un total de $ que corresponde a 29% del total de gastos programados a la fecha y 17% del total de gastos programados para el año 1. El saldo del primer semestre se explica principalmente a que no se contrató al personal de apoyo que se tenía definido para el primer semestre lo que corresponde a un 50% de éste. No obstante, estas personas ya están elegidas y comenzarán a trabajar a partir del mes de julio (Como se detalla en el punto 4.2) 4. Bienes: Hasta el momento se tenía programado gastar durante el primer semestre $ que corresponde a 21% del gasto programado para el año. Esto no ha sido gastado debido a que corresponde principalmente a equipos para el apoyo del nuevo personal contratado. El 80% del gasto restante se ha programado para el segundo semestre como muestra la carta Gantt (Anexo A) ya que era necesario durante el primer semestre realizar un levantamiento en base a experiencias internas y externas para definir las metodologías idóneas a implementar en las ingenierías y en base a eso definir los bienes y equipos necesarios para implementarlas en el aula 5. Obras: Hasta el momento no se presentan gastos debido a que estos están programados para el segundo semestre como muestra la carta Gantt (Anexo A) ya que era necesario realizar un levantamiento en base a experiencias internas y externas para definir las metodologías idóneas a implementar en las ingenierías y en base a eso definir las habilitaciones de espacio necesarias de la universidad. Hasta la fecha (30 de junio) se ha gastado 40% de lo que se tenía programado gastar como muestra la Tabla N 2. El detalle de los gastos y saldos de este primer periodo se describe en el punto

41 TOTAL PPTO MINEDUC TOTAL PPTO CONTRAPARTE Tabla N 2 Programa de gastos para el primer semestre PROGRAMADO HABER GASTADO A JUN.13 GASTO REAL A JUN.13 DIFERENCIA ENTRE G.PROGRAMADO - G.REAL Ref LBS ITEM GASTOS TIPO GASTO Línea 9 COSTO DE FORMACIÓN ESTADÍAS DE ESPECIALIZACIÓN DE RRHH CAPACITACIÓN ACADÉMICOS CERTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INGLES ALUMNOS BECAS DE DOCTORADO ACADÉMICOS Línea 22 SERVICIO DE CAPACITACIONES Y ASESORIAS CONSULTORIA VALIDACIONES EXTERNAS IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO Línea 57 BIENES EQUIPAMIENTO ENLACE ESCOLAR EQUIPAMIENTO ADM CD UCN MATERIALES Y EQUIPAMIENTO REPLICA MECE EQUIPAMIENTO NUEVAS METODOLOGIAS Línea 66 OBRAS ADAPTACIÓN INFRAESTRUCTURA ENLACE ESCOLAR ADAPTACIÓN INFRAESTRUCTURA METODOLOGIAS DOCENTES Línea 33 COSTOS DE OPERACIÓN CONTRATACIÓN PROFESIONALES UCN CONTRATACIÓN TUTORES OTROS COSTOS OPERACIÓN (INSUM OS DE OFICINA, PAG WEB, ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN) TOTALES

42 La Tabla N 3 muestra el gasto programado de todo el año del cual se encuentra ejecutado el 12% Tabla N 3 Programa de gasto anual 42

43 2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño al 30 de junio 2.1 Logros Tempranos y No Previstos: Objetivo 3: Diseño del piloto estructura modular para los primeros años para ser implementado en el segundo año. Objetivo 4: Planes de mejora a corto plazo para mejorar los índices de titulación por departamento. 2.2 Logros Previstos: Objetivo 1: Evaluación del contexto nacional e internacional, análisis de implementaciones CDIO a nivel mundial y la definición de conocimientos centrales y avanzados por carrera. Objetivo 2: Levantamiento de las metodologías idóneas para la docencia en ingeniería, catastro de infraestructura de apoyo a la docencia, términos de referencia para diccionario de competencias, catastro de formación de académicos de inglés, diseño de programa de formación en inglés, diseño e implementación de algunas de las pasantías de sistemas de gestión de calidad y elección de gestor de calidad. Objetivo 3: Implementación de sistemas de tutores para el segundo semestre, contrato gestor de enlace escolar. Objetivo 4: Levantamiento situación actual del modelo de formación de inglés alumnos, Levantamiento situación movilidad, diseño sistema de vinculación contratación del gestor de vinculación, levantamiento situación actual título y plan de mejora a corto y largo plazo para el proceso de titulación. 2.3 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio 43

44 2.4 Dificultades para el avance (externas e internas) Durante el primer semestre, la principal dificultad tiene relación con la organización del grupo de trabajo, ya que en el convenio se encuentran trabajando 70 académicos de 3 facultades distintas que no están acostumbrados a trabajar en conjunto. Por lo que hacer funcionar la estructura organizacional del convenio ha sido un desafío importante. Asimismo, las facultades involucradas tienen en promedio 30 años de existencia lo que dificulta incorporar entre los académicos la necesidad de cambio y la gestión de éste. 2.5 Desafíos Uno de los principales desafíos es la implementación de los diseños de mejora que tenemos en cada uno de los objetivos. Es por esto que se ha creado un equipo que trabaje en la gestión del cambio y está planeada una asesoría en el segundo semestre en esta línea. Este semestre los desafíos más importantes tienen relación con la definición del metacurrículo y la implementación de actividades relacionadas con los índices de disminución de los tiempos reales de duración de las carreras y las tasas de retención. Estas actividades se encuentran en el equipo 3 (nivelación en los primeros años) y equipo 4 (proceso de titulación) 44