Los archivos en la era digital. Lina Ornelas Profesora Investigadora Asociada CIDE

Transcripción

1 Los archivos en la era digital Lina Ornelas Profesora Investigadora Asociada CIDE

2 La era digital Nuevos dispositivos (celulares, tabloides, sensores, cámaras). Interconexiones inteligentes entre dichos dispositivos. La información se recaba, almacena y transmite con gran facilidad.

3 Los archivos en la nube

4 La tendencia Fuentes: Zdnet Internet World Stats, Klogix

5 Grandes Datos (Big Data) características Todos los datos: No hace falta discriminar ya que la capacidad de memoria es infinita. Rapidez: Los algoritmos permiten la toma de decisiones en micras de segundos. Predecibles: Adelantan escenarios, permiten hacer inferencias con bases estadísticas.

6 Características Recursivos: Los sistemas aprenden y corrigen información. Recombinables: Lo que permite crear nuevos análisis a partir de unir bases de datos. Ubicuos: La información se obtiene desde lugares lejanos y a través de dispositivos (GPS para mejorar el flujo de transito).

7 Ventajas Crean nuevos mercados y permiten el avance de la ciencia (usos en salud, prevención de desastres etc.) Mejoran la calidad de vida de las personas (ahorran tiempo, apyan la toma de decisiones). Propician la eficacia y transparencia del gobierno (servicios 24 x 24 X 365).

8 Desventajas Nano sensores que recabarán todo tipo de informaciones sin que sean perceptibles Predicciones en materia de salud, seguros o empleo que afectarán nuestra dignidad o provocarán discriminación Información VS conocimiento.

9 Amenazas Fuentes: Zdnet Internet World Stats, Klogix

10 Computadoras-persona

11 Computadoras-persona Los dispositivos de cómputo tradicional se encuentran en el cuerpo humano (pantallas en el iris del ojo, teclados en los brazos etc.) Interacciones naturales: los equipos de cómputo hacen lo que nuestros brazos y manos indican sin conexión o cables (kinect)

12 Computadoras-persona Conexiones ininterrumpidas y con toda la capacidad de almacenamiento. Proyección a muebles y superficies Reconocimiento de voz y otros biométricos. La casa del futuro Los archivos del futuro? El cuerpo como archivo.

13 Retos para la archivística Resistencia al cambio. Carencia de una política integral. Migración tecnológica. Ausencia de regulación o multiplicidad de normas. Diseño institucional.

14 El archivista del futuro Conocimiento multidisciplinario: De la archivística Jurídico De tecnologías Sobre planeación estratégica De idiomas Archivistas en la nube

15 Gobierno electrónico México ocupa el lugar 55 a nivel mundial hace falta resolver: Marco jurídico Interoperabilidad Equivalencia sustancial Brecha digital Mejora regulatoria

16 Principales elementos de la Ley Federal de Archivos Objeto de la ley: Organización y conservación de archivos a nivel nacional. Sujetos obligados: Directos: Poderes de la Unión, constitucionales autónomos (servidores públicos federales). Indirectos: todos los archivos nacionales a través de mecanismos de coordinación

17 Principales elementos de la Ley Federal de Archivos Definiciones básicas. Principios que rigen la archivística. Organización y administración de archivos (corazón de la ley). OSOS Archivos históricos y autorización de salida y enajenación de documentos.

18 Principales elementos de la Ley Federal de Archivos Notificación de listados de expedientes desclasificados. Desaparición o cambio de adscripción de dependencias o entidades; liquidación, extinción, fusión, enajenación o transferencia de una entidad. Obligación de presentar acta entrega recepción.

19 Principales elementos de la Ley Federal de Archivos Diseño institucional Del AGN (atribuciones, órgano de gobierno y director general) Consejo Académico Asesor Del Comité de información Consejo Nacional de Archivos Archivos presidenciales Creación del Sistema Nacional de Archivos

20 Principales elementos de la Ley Federal de Archivos Emisión de Lineamientos (AGN-SFP) Para la creación y uso de sistemas automatizados de gestión y control de documentos, tanto en formato físico como electrónico, que permitan publicar indicadores de gestión Infracciones y sanciones Definición de conductas indebidas y consecuencias

21 Principales elementos del proyecto de Reglamento Del funcionamiento y composición de los órganos y sus mecanismos de coordinación: Entre autoridades Del Consejo Académico Asesor Del Consejo Nacional de Archivos Del Sistema Nacional de Archivos Del COTESIAEF De procedimientos sobre conservación de archivos De autorización de salida o enajenación de documentos De la solicitud de documentos históricos confidenciales

22 Novedades del proyecto de Reglamento Aplicación informática para notificar listados de expedientes clasificados. Obligación de verificar series y expedientes al inicio/término del encargo. Plazo de 90 días (desaparición, cambio de adscripción, liquidación, extinción, fusión, enajenación o transferencia de una entidad) para remitir los instrumentos de control y de consulta Suficiencia presupuestal para el destino final.

23 Principales elementos del proyecto de Reglamento Del funcionamiento del Registro Nacional de Archivos. De la declaratoria de patrimonio documental de la Nación: A petición de parte De oficio Régimen transitorio: Para el acceso a archivos históricos con información confidencial Para adecuarse al perfil del área coordinadora de archivos Para la emisión de lineamientos de criterios, identificación de series documentales, emisión de estatutos y publicación de trámites

24 El debate ante las reformas Ley General de Archivos? Autonomía constitucional del Archivo General de la Nación? Archivos de Seguridad Nacional? Open data y gestión documental digital como motor de la competitividad?

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