Manual del Usuario Sistema de Información de Mantenimientos e Intervenciones de Gas Natural - SIMI Versión 4.0

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1 Manual del Usuario Sistema de Información de Mantenimientos e Intervenciones de Gas Natural - SIMI Versión 4.0 Diciembre de 2017

2 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE ACCESO A LA HERRAMIENTA PARA REPORTE DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES REQUISITOS PÁGINA INICIAL INGRESO AL SIMI REGISTRO DE CAPACIDADES REGISTRO DE CAPACIDADES PRODUCTORES REGISTRO DE CAPACIDADES POR FORMULARIO REGISTRO DE CAPACIDADES POR ARCHIVO REGISTRO DE CAPACIDADES TRANSPORTADORES REGISTRO DE CAPACIDADES POR FORMULARIO REGISTRO DE CAPACIDADES POR ARCHIVO REGISTRO DE CAPACIDADES COMERCIALIZADOR DE GAS IMPORTADO REGISTRO DE CAPACIDADES POR FORMULARIO REGISTRO DE CAPACIDADES POR ARCHIVO REGISTRO DE EQUIPOS REGISTRO DE EQUIPOS PRODUCTORES REGISTRO DE EQUIPOS POR FORMULARIO REGISTRO DE EQUIPOS POR ARCHIVO REGISTRO DE EQUIPOS TRANSPORTADORES REGISTRO DE EQUIPOS POR FORMULARIO REGISTRO DE EQUIPOS POR ARCHIVO REGISTRO DE EQUIPOS COMERCIALIZADORES DE GAS IMPORTADO REGISTRO DE EQUIPOS POR FORMULARIO REGISTRO DE EQUIPOS POR ARCHIVO REGISTRO DE MANTENIMIENTOS CONSULTA DE LA PROGRAMACIÓN DE PAMI REGISTRO DE MANTENIMIENTOS PRODUCTORES REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR FORMULARIO REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR ARCHIVO CIERRE DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES REGISTRO DE MANTENIMIENTOS TRANSPORTADORES REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR FORMULARIO REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR ARCHIVO CIERRE DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES REGISTRO DE MANTENIMIENTOS COMERCIALIZADORES DE GAS IMPORTADO REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR FORMULARIO REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR ARCHIVO CIERRE DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES AYUDAS BALANCE... 54

3 9.1. BALANCE OFERTA DEMANDA HISTÓRICO V HISTÓRICO INFORME REPORTES MANUALES ADMINISTRACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA CAMBIO O RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEÑA INFORMACIÓN DE CONTACTO... 65

4 1. OBJETIVO Describir en forma sencilla las funcionalidades básicas del Sistema de Información de Mantenimientos e Intervenciones de Gas Natural, en adelante SIMI. 2. ALCANCE Incluye las actividades básicas para cargue de campos y tramos, equipos sometidos a mantenimientos e intervenciones, así como mantenimientos. Permite también consultar el reporte consolidado y los reportes de los indicadores de cumplimiento. Este manual corresponde al perfil de usuario de empresa. 3. ACCESO A LA HERRAMIENTA PARA REPORTE DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES En este numeral encontrará la forma de acceder al SIMI REQUISITOS El equipo para entrar al aplicativo deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Conexión a Internet habilitada b) Tener instalado alguno de los siguientes navegadores: Internet Explorer 8 o superior. Mozilla Firefox versión 6.0 o superior. Google Chrome. Otros navegadores: Safari versión 5 en Windows, Opera versión 11. Es posible que funcione en la mayoría de navegadores, incluidos los que se encuentran en dispositivos móviles tales como teléfonos inteligentes y tabletas. c) Los requisitos mínimos de hardware para entrar al aplicativo son: Procesador Pentium a 233 megahercios (MHz) o mayor velocidad (se recomienda 300 MHz) Al menos 64 megabytes (MB) de RAM (se recomienda 128 MB) d) El SIMI está diseñado para cargar información a partir de archivos CSV. Los archivos CSV son archivos planos, en cuya elaboración se deberá tener en cuenta las siguientes restricciones: Cada registro debe ocupar una línea independiente. El separador de campos será el símbolo coma (,). El separador de decimal permitido será el símbolo punto (.). Los valores numéricos deben ir sin especificaciones de unidad de moneda o unidad física. Los valores numéricos no deben incluir el separador de miles. 1

5 Los campos de tipo texto pueden incluir caracteres especiales, incluida la coma, pero debe encerrarse dentro de comillas dobles ( ). La primera línea del archivo deberá contener los títulos. Para mayor claridad, consultar el documento de validaciones de cada formato. 3.2 PÁGINA INICIAL El ingreso a la página de internet del SIMI es a través de la siguiente dirección: Figura 1. PÁGINA INGRESO El aplicativo requiere usuario y contraseña para tener acceso a todas sus funcionalidades, es decir es totalmente privada. Para ingresar al sistema se debe hacer una solicitud de usuario autorizado. En el menú de la parte izquierda se podrá consultar la normatividad vigente, relacionada con el tema de mantenimientos e intervenciones del sector de gas natural y el informe mensual. La consulta del informe mensual y el registro de mantenimientos deben llevarse a cabo a través de cuentas registradas. Una vez el CNOgas, como administrador del sistema, autorice las cuentas solicitadas, podrán ingresar al sistema, bien sea para consultar el informe mensual o para registrar mantenimientos. 4. INGRESO AL SIMI Para ingresar al SIMI el usuario debe hacer una solicitud de registro que será aprobada por el CNOGAS. Para hacer esta solicitud, debe ingresar por la opción de Pre-Registro SIMI, si se trata de un agente que reporta mantenimientos. O Pre-Registro Informes mensuales, si se trata de un agente que consulta estos informes. Estas opciones están ubicadas en el menú derecho de la página: 2

6 Figura 2. SOLICITUD DE REGISTRO Se debe diligenciar el formulario con la información solicitada y seleccionar enviar. Una vez el administrador del sistema apruebe la cuenta solicitada, el interesado recibe un correo de aceptación, con las indicaciones a seguir para habilitar y usar la cuenta registrada 3

7 Figura 3. SOLICITUD DE REGISTRO ACEPTADA Igualmente, si el administrador no aprueba la solicitud de registro, el interesado recibe un correo informándole el motivo por el cual la cuenta no fue aprobada. 4

8 Figura 4. SOLICITUD DE REGISTRO NO ACEPTADA Para activar la cuenta debe ingresar a la página del SIMI: y seleccionar "Olvido su contraseña": Figura 5. SOLICITUD DE CAMBIO DE CONTRASEÑA Al seleccionar la opción olvidó contraseña, y en la ventana correspondiente diligenciar el correo y el usuario con el que se ha registrado. 5

9 Figura 6. SOLICITUD DE RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEÑA En respuesta a esta solicitud le va a llegar un correo electrónico a su cuenta registrada, por favor seguir las instrucciones para el cambio de clave. (Se recomienda cambiarla periódicamente): Figura 7. CORREO PARA RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEÑA 6

10 Figura 8. RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEÑA El usuario ingresa al SIMI con el Usuario solicitado y la Contraseña definida: Figura 9. INGRESO REGISTRADO Una vez digitados estos datos de manera correcta, ingresará al menú de usuarios registrados. En la parte superior derecha podrá verificar que se encuentra autenticado si aparece la información de su usuario y la empresa registrada, también se encuentra la opción Cerrar Sesión. Si usted desea salir del sistema en forma segura debe hacer clic sobre dicha opción. Figura 10. USUARIO AUTENTICADO Cabe anotar que las funcionalidades disponibles y la información visible al usuario, dependen del perfil que le sea asignado. Una vez el usuario ha ingresado, podrá observar seis opciones disponibles: Registro de cantidades, Registro de equipos, PAMI, Ayuda, Balance, Informe, Reportes y Manuales. 5. REGISTRO DE CAPACIDADES Esta opción permite a los productores cargar las capacidades nominales de los campos a los que están asociados los equipos sometidos a mantenimientos e intervenciones. Igualmente, permite a los 7

11 transportadores cargar las capacidades nominales de los tramos y a los comercializadores de gas importado, las capacidades nominales de las plantas REGISTRO DE CAPACIDADES PRODUCTORES Los productores al ingresar como usuarios registrados, en el menú principal, seleccionan registro de capacidades, capacidad por campo: Figura 11. REGISTRO DE CAPACIDADES POR CAMPOS Cuando ingresa muestra el listado de campos registrados y sus capacidades para cada mes, así como las opciones de adicionar registros y filtros por campo. Figura 12. CONSULTA Y REGISTRO DE CAPACIDADES POR CAMPOS 1. Adición: Opción para adicionar nuevas capacidades por campo. Puede adicionarse por formulario o por archivo plano. 2. Filtros: esta herramienta permite hacer consultas por campo. Se selecciona el botón filtrar para mostrar los resultados o el botón Resetear para limpiar la consulta y permitir realizar nuevos filtros. 3. Listado: Muestra el listado de campos registrados con sus capacidades para cada mes. Permite realizar dos tipos de acciones: a. Mostrar: muestra la información del campo para el mes seleccionado, sin permitir edición. b. Editar: Permite editar la información registrada para el campo seleccionado. 8

12 REGISTRO DE CAPACIDADES POR FORMULARIO Los productores deben registrar las capacidades nominales para todos los meses donde van a reportar mantenimientos de quipos asociados. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 13. REGISTRO DE CAPACIDADES CAMPOS POR FORMULARIO 1. Campo: seleccionar el campo para el cual se va a registrar la capacidad nominal. 2. Fecha: seleccionar el mes y el año que corresponde a la capacidad nominal registrada. 3. Capacidad Nominal (MPCD): diligenciar la capacidad nominal registrada para el campo y en la fecha seleccionada. Debe ser un valor numérico, sin separador de miles y con punto como separador de decimales. 4. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de capacidades registradas. 5. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y limpia el formulario para poder ingresar más información. 6. Volver a la lista: Permite regresar el listado de capacidades registradas sin salvar la información diligenciada REGISTRO DE CAPACIDADES POR ARCHIVO Los productores deben registrar las capacidades nominales para todos los meses donde van a reportar mantenimientos de equipos asociados, utilizando el siguiente formato: Figura 14. FORMATO DE REGISTRO DE CAPACIDADES DE CAMPOS 9

13 Es un archivo plano en formato csv, conformado por tres (3) columnas, cuyas validaciones se pueden consultar en el vínculo de validaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 15. REGISTRO DE CAPACIDADES DE CAMPOS POR ARCHIVO PLANO 1. Archivo: examinar el sitio donde se guardó el archivo a cargar y seleccionarlo. 2. Configuración csv: documento de ayuda para configuración del equipo de trabajo para la creación de archivos plano en formato csv. 3. Ejemplo: archivo de ejemplo con las columnas y el formato requeridos. 4. Validaciones: documento de ayuda con las validaciones que efectúa la herramienta a cada columna. 5. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de capacidades registradas. 6. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y permitir cargar otro archivo, para poder ingresar más información. 7. Volver a la lista: Permite regresar el listado de capacidades registradas sin cargar el archivo seleccionado REGISTRO DE CAPACIDADES TRANSPORTADORES Los transportadores al ingresar como usuarios registrados, en el menú principal, seleccionan registro de capacidades, capacidad por tramo: Figura 16. REGISTRO DE CAPACIDADES TRAMOS Cuando ingresa muestra el listado de tramos registrados y sus capacidades para cada mes, así como las opciones de adicionar registros y filtros por tramo: 10

14 Figura 17. CONSULTA Y REGISTRO DE CAPACIDADES POR TRAMOS 1. Adición: Opción para adicionar nuevas capacidades por tramo. Puede adicionarse por formulario o por archivo plano. 2. Filtros: esta herramienta permite hacer consultas por tramo. Se selecciona el botón filtrar para mostrar los resultados o el botón Resetear para limpiar la consulta y permitir realizar nuevos filtros. 3. Listado: Muestra el listado de tramos registrados con sus capacidades para cada mes. Permite realizar dos tipos de acciones: a. Mostrar: muestra la información del tramo para el mes seleccionado, sin permitir edición. b. Editar: Permite editar la información registrada para el tramo seleccionado REGISTRO DE CAPACIDADES POR FORMULARIO Los transportadores deben registrar las capacidades nominales para todos los meses donde van a reportar mantenimientos de quipos asociados. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 18. REGISTRO DE CAPACIDADES TRAMOS POR FORMULARIO 1. Tramo: seleccionar el tramo para el cual se va a registrar la capacidad nominal. 2. Fecha: seleccionar el mes y año que corresponde a la capacidad nominal registrada. 3. Capacidad Nominal (MPCD): diligenciar la capacidad nominal registrada para el tramo y en la fecha seleccionada. Debe ser un valor numérico, sin separador de miles y con punto como separador de decimales. 11

15 4. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de capacidades registradas. 5. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y limpia el formulario para poder ingresar más información. 6. Volver a la lista: Permite regresar el listado de capacidades registradas sin salvar la información diligenciada REGISTRO DE CAPACIDADES POR ARCHIVO Los transportadores deben registrar las capacidades nominales para todos los meses donde van a reportar mantenimientos de equipos asociados, utilizando el siguiente formato: Figura 19. FORMATO DE REGISTRO DE CAPACIDADES DE TRAMOS Es un archivo plano en formato csv, conformado por tres (3) columnas, cuyas validaciones se pueden consultar en el vínculo de validaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 20. REGISTRO DE CAPACIDADES DE TRAMOS POR ARCHIVO PLANO 1. Archivo: examinar el sitio donde se guardó el archivo a cargar y seleccionarlo. 2. Configuración csv: documento de ayuda para configuración del equipo de trabajo para la creación de archivos plano en formato csv. 3. Ejemplo: archivo de ejemplo con las columnas y el formato requeridos. 4. Validaciones: documento de ayuda con las validaciones que efectúa la herramienta a cada columna. 12

16 5. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de capacidades registradas. 6. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y permitir cargar otro archivo, para poder ingresar más información. 7. Volver a la lista: Permite regresar el listado de capacidades registradas sin cargar el archivo seleccionado REGISTRO DE CAPACIDADES COMERCIALIZADOR DE GAS IMPORTADO Los comercializadores de gas importado al ingresar como usuarios registrados, en el menú principal, seleccionan registro de capacidades, capacidad planta: Figura 21. REGISTRO DE CAPACIDADES POR PLANTA Cuando ingresa muestra el listado de plantas registradas y sus capacidades para cada mes, así como las opciones de adicionar registros y filtros por planta. Figura 22. CONSULTA Y REGISTRO DE CAPACIDADES POR PLANTA 1. Adición: Opción para adicionar nuevas capacidades por planta. Puede adicionarse por formulario o por archivo plano. 2. Filtros: esta herramienta permite hacer consultas por planta. Se selecciona el botón filtrar para mostrar los resultados o el botón Resetear para limpiar la consulta y permitir realizar nuevos filtros. 3. Listado: Muestra el listado de plantas registradas con sus capacidades para cada mes. Permite realizar dos tipos de acciones: 13

17 a. Mostrar: muestra la información de la planta para el mes seleccionado, sin permitir edición. b. Editar: Permite editar la información registrada para la planta seleccionada REGISTRO DE CAPACIDADES POR FORMULARIO Los comercializadores de gas importado deben registrar las capacidades nominales para todos los meses donde van a reportar mantenimientos de equipos asociados. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 23. REGISTRO DE CAPACIDADES CAMPOS POR FORMULARIO 1. Planta: seleccionar la planta para el cual se va a registrar la capacidad nominal. 2. Fecha: seleccionar el mes y el año que corresponde a la capacidad nominal registrada. 3. Capacidad Nominal (MPCD): diligenciar la capacidad nominal registrada para la planta y en la fecha seleccionada. Debe ser un valor numérico, sin separador de miles y con punto como separador de decimales. 4. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de capacidades registradas. 5. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y limpia el formulario para poder ingresar más información. 6. Volver a la lista: Permite regresar el listado de capacidades registradas sin salvar la información diligenciada REGISTRO DE CAPACIDADES POR ARCHIVO Los comercializadores de gas importado deben registrar las capacidades nominales para todos los meses donde van a reportar mantenimientos de equipos asociados, utilizando el siguiente formato: 14

18 Figura 24. FORMATO DE REGISTRO DE CAPACIDADES DE PLANTAS Es un archivo plano en formato csv, conformado por tres (3) columnas, cuyas validaciones se pueden consultar en el vínculo de validaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 25. REGISTRO DE CAPACIDADES DE PLANTAS POR ARCHIVO PLANO 1. Archivo: examinar el sitio donde se guardó el archivo a cargar y seleccionarlo. 2. Configuración csv: documento de ayuda para configuración del equipo de trabajo para la creación de archivos plano en formato csv. 3. Ejemplo: archivo de ejemplo con las columnas y el formato requeridos. 4. Validaciones: documento de ayuda con las validaciones que efectúa la herramienta a cada columna. 5. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de capacidades registradas. 6. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y permitir cargar otro archivo, para poder ingresar más información. 7. Volver a la lista: Permite regresar el listado de capacidades registradas sin cargar el archivo seleccionado. 15

19 6. REGISTRO DE EQUIPOS Esta opción permite a los productores cargar los equipos asociados a cada campo y sometidos a mantenimientos e intervenciones. Igualmente, permite a los transportadores cargar los equipos asociados a cada tramo y sometidos a mantenimientos e intervenciones y a los comercializadores de gas importado cargar los equipos asociados a las plantas REGISTRO DE EQUIPOS PRODUCTORES Los productores al ingresar como usuarios registrados, en el menú principal, seleccionan registro de equipos, equipos: Figura 26. REGISTRO DE EQUIPOS PRODUCTOR Cuando ingresa muestra el listado de sistemas registrados, así como las opciones de adicionar registros y filtros por nombre de equipos y campos: Figura 27. REGISTRO DE EQUIPOS POR CAMPOS 1. Adición: Opción para adicionar nuevos equipos por campo. Puede adicionarse por formulario o por archivo plano. 2. Filtros: esta herramienta permite hacer consultas por nombre de equipo o por campo. Se selecciona el botón filtrar para mostrar los resultados o el botón Resetear para limpiar la consulta y permitir realizar nuevos filtros. 3. Listado: Muestra el listado de equipos registrados para cada campo. La primera columna, Sistema, es creada por el sistema y corresponde a la unión del nombre y el campo. Este nombre de sistema es el 16

20 que se tiene que reportar en el formato de mantenimientos e intervenciones, para identificar el equipo y campo al que se le hace el trabajo relacionado. Permite realizar dos tipos de acciones: a. Mostrar: muestra la información del equipo para el mes seleccionado, sin permitir edición. b. Editar: Permite editar la información registrada para el equipo seleccionado REGISTRO DE EQUIPOS POR FORMULARIO Los productores deben registrar los equipos que van a ser sometidos a mantenimientos e intervenciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 28. REGISTRO DE EQUIPOS DE PRODUCTOR POR FORMULARIO 1. Campo: seleccionar el campo al cual está asociado el equipo a registrar. 2. Nombre: Corresponde al nombre o código de identificación del equipo a registrar. 3. Descripción: Corresponde a la descripción del equipo que se está registrando. 4. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de capacidades registradas. 5. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y limpia el formulario para poder ingresar más información. 6. Volver a la lista: Permite regresar el listado de equipos registrados sin salvar la información diligenciada REGISTRO DE EQUIPOS POR ARCHIVO Los productores deben registrar los equipos a los cuales se les va a hacer mantenimientos e intervenciones, utilizando el siguiente formato: 17

21 Figura 29. FORMATO DE REGISTRO DE EQUIPOS DE PRODUCTORES Es un archivo plano en formato csv, conformado por tres (3) columnas, cuyas validaciones se pueden consultar en el vínculo de validaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 30. REGISTRO DE EQUIPOS DE PRODUCTORES POR ARCHIVO PLANO 1. Archivo: examinar el sitio donde se guardó el archivo a cargar y seleccionarlo. 2. Configuración csv: documento de ayuda para configuración del equipo de trabajo para la creación de archivos plano en formato csv. 3. Ejemplo: archivo de ejemplo con las columnas y el formato requeridos. 4. Validaciones: documento de ayuda con las validaciones que efectúa la herramienta a cada columna. 5. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de equipos registrados. 6. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y permitir cargar otro archivo, para poder ingresar más información. 7. Volver a la lista: Permite regresar el listado de capacidades registradas sin cargar el archivo seleccionado REGISTRO DE EQUIPOS TRANSPORTADORES Los transportadores al ingresar como usuarios registrados, en el menú principal, seleccionan registro de equipos, equipos: 18

22 Figura 31. REGISTRO DE EQUIPOS TRANSPORTADOR Cuando ingresa muestra el listado de sistemas registrados, así como las opciones de adicionar registros y filtros por equipo y tramo: Figura 32. REGISTRO DE EQUIPOS POR TRAMOS 1. Adición: Opción para adicionar nuevos equipos por tramo. Puede adicionarse por formulario o por archivo plano. 2. Filtros: esta herramienta permite hacer consultas por nombre de equipo o por tramo. Se selecciona el botón filtrar para mostrar los resultados o el botón Resetear para limpiar la consulta y permitir realizar nuevos filtros. 3. Listado: Muestra el listado de equipos registrados para cada tramo. La primera columna, Sistema, es creada por el sistema y corresponde a la unión del nombre y el tramo. Este nombre de sistema es el que se tiene que reportar en el formato de mantenimientos e intervenciones, para identificar el equipo y tramo al que se le hace el trabajo relacionado. Permite realizar dos tipos de acciones: a. Mostrar: muestra la información del equipo para el mes seleccionado, sin permitir edición. b. Editar: Permite editar la información registrada para el equipo seleccionado REGISTRO DE EQUIPOS POR FORMULARIO Los transportadores deben registrar los equipos que van a ser sometidos a mantenimientos e intervenciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: 19

23 Figura 33. REGISTRO DE EQUIPOS DE TRANSPORTADOR POR FORMULARIO 1. Tramo: seleccionar el tramo al cual está asociado el equipo a registrar. 2. Nombre: Corresponde al nombre o código de identificación del equipo a registrar. 3. Descripción: Corresponde a la descripción del equipo que se está registrando. 4. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de capacidades registradas. 5. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y limpia el formulario para poder ingresar más información. 6. Volver a la lista: Permite regresar el listado de equipos registrados sin salvar la información diligenciada REGISTRO DE EQUIPOS POR ARCHIVO Los transportadores deben registrar los equipos a los cuales se les va a hacer mantenimientos e intervenciones, utilizando el siguiente formato: Figura 34. FORMATO DE REGISTRO DE EQUIPOS DE TRANSPORTADORES Es un archivo plano en formato csv, conformado por tres (3) columnas, cuyas validaciones se pueden consultar en el vínculo de validaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: 20

24 Figura 35. REGISTRO DE EQUIPOS DE TRANSPORTADORES POR ARCHIVO PLANO 1. Archivo: examinar el sitio donde se guardó el archivo a cargar y seleccionarlo. 2. Configuración csv: documento de ayuda para configuración del equipo de trabajo para la creación de archivos plano en formato csv. 3. Ejemplo: archivo de ejemplo con las columnas y el formato requeridos. 4. Validaciones: documento de ayuda con las validaciones que efectúa la herramienta a cada columna. 5. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de equipos registrados. 6. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y permitir cargar otro archivo, para poder ingresar más información. 7. Volver a la lista: Permite regresar el listado de capacidades registradas sin cargar el archivo seleccionado. 21

25 6.3. REGISTRO DE EQUIPOS COMERCIALIZADORES DE GAS IMPORTADO Los comercializadores de gas importado al ingresar como usuarios registrados, en el menú principal, seleccionan registro de equipos, equipos: Figura 36. REGISTRO DE EQUIPOS COMERCIALIZADOR Cuando ingresa muestra el listado de sistemas registrados, así como las opciones de adicionar registros y filtros por nombre de equipos y plantas: Figura 37. REGISTRO DE EQUIPOS POR PLANTA 1. Adición: Opción para adicionar nuevos equipos por planta. Puede adicionarse por formulario o por archivo plano. 2. Filtros: esta herramienta permite hacer consultas por nombre de equipo o por planta. Se selecciona el botón filtrar para mostrar los resultados o el botón Resetear para limpiar la consulta y permitir realizar nuevos filtros. 3. Listado: Muestra el listado de equipos registrados para cada planta. La primera columna, Sistema, es creada por el sistema y corresponde a la unión del nombre y la planta. Este nombre de sistema es el que se tiene que reportar en el formato de mantenimientos e intervenciones, para identificar el equipo y campo al que se le hace el trabajo relacionado. Permite realizar dos tipos de acciones: a. Mostrar: muestra la información del equipo para el mes seleccionado, sin permitir edición. b. Editar: Permite editar la información registrada para el equipo seleccionado. 22

26 REGISTRO DE EQUIPOS POR FORMULARIO Los comercializadores de gas importado deben registrar los equipos que van a ser sometidos a mantenimientos e intervenciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 38. REGISTRO DE EQUIPOS DE PRODUCTOR POR FORMULARIO 1. Planta: seleccionar el campo al cual está asociado el equipo a registrar. 2. Nombre: Corresponde al nombre o código de identificación del equipo a registrar. 3. Descripción: Corresponde a la descripción del equipo que se está registrando. 4. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de capacidades registradas. 5. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y limpia el formulario para poder ingresar más información. 6. Volver a la lista: Permite regresar el listado de equipos registrados sin salvar la información diligenciada REGISTRO DE EQUIPOS POR ARCHIVO Los comercializadores de gas importado deben registrar los equipos a los cuales se les va a hacer mantenimientos e intervenciones, utilizando el siguiente formato: 23

27 Figura 39. FORMATO DE REGISTRO DE EQUIPOS DE COMERCIALIZADORES Es un archivo plano en formato csv, conformado por tres (3) columnas, cuyas validaciones se pueden consultar en el vínculo de validaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 40. REGISTRO DE EQUIPOS DE COMERCIALIZADORES POR ARCHIVO PLANO 1. Archivo: examinar el sitio donde se guardó el archivo a cargar y seleccionarlo. 2. Configuración csv: documento de ayuda para configuración del equipo de trabajo para la creación de archivos plano en formato csv. 3. Ejemplo: archivo de ejemplo con las columnas y el formato requeridos. 4. Validaciones: documento de ayuda con las validaciones que efectúa la herramienta a cada columna. 5. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de equipos registrados. 6. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y permitir cargar otro archivo, para poder ingresar más información. 7. Volver a la lista: Permite regresar el listado de capacidades registradas sin cargar el archivo seleccionado. 7. REGISTRO DE MANTENIMIENTOS Esta opción permite a los productores, transportadores, comercializadores de gas importado y al CND eléctrico consultar la programación de los diferentes planes anuales de mantenimientos e intervenciones, PAMI, y cargar la información de los mismos: 24

28 Figura 41. INGRESO PAMI 7.1. CONSULTA DE LA PROGRAMACIÓN DE PAMI. Al seleccionar PAMI, Programa, los agentes pueden consultar la programación de los PAMI registrados por el CNOgas: Figura 42. INGRESO PAMI 1. Periodo: presenta las fechas de inicio y fin de los planes registrados por el CNOgas. 2. Observación: Presenta las observaciones que cada agente requiere incluir en el plan. 3. Acciones: Permite realizar dos tipos de acciones: a. Mostrar: muestra la información del PAMI, sin permitir edición. b. Editar: Permite incluir una observación en el PAMI seleccionado. Este campo se utiliza para informar al CNOgas si un PAMI específico no tiene mantenimientos o si requiere agregar alguna observación general sobre todo el plan. En caso que se seleccione editar, se presenta el siguiente formulario: Figura 43. REGISTRO DE OBSERVACIONES 1. Periodo: presenta las fechas de inicio y fin del periodo seleccionado. 2. Observación: Permite al agente incluir una observación si así lo requiere, no es un campo obligatorio. 25

29 3. Sin Mantenimiento: Este cuadro se selecciona si el agente no tiene mantenimientos en el periodo seleccionado. Si este campo es seleccionado el agente no podrá registrar mantenimientos en el periodo. 4. Actualizar y cerrar: Permite registrar las observaciones y regresar al listado de periodos. 5. Mostrar: Permite consultar el detalle del periodo seleccionado. 6. Volver a la lista: Permite regresar el listado de periodos sin guardar observaciones REGISTRO DE MANTENIMIENTOS PRODUCTORES Los productores, al ingresar como usuarios registrados, en el menú principal, seleccionan PAMI, Mantenimientos: Figura 44. REGISTRO MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES PRODUCTOR 1. Adición: Opción para adicionar nuevos mantenimientos e intervenciones. Puede adicionarse por formulario o por archivo plano. 2. Filtros: esta herramienta permite hacer consultas por tipo de mantenimiento o intervención, estado del mantenimiento o intervención, si está aprobado a no y por el código de identificación del mantenimiento o intervención. Se selecciona el botón filtrar para mostrar los resultados o el botón Resetear para limpiar la consulta y permitir realizar nuevos filtros. 3. Listado: Muestra el listado de mantenimientos e intervenciones registrados y las características de cada uno: a. Identificación: identificador que el sistema le asigna al mantenimiento o intervención ingresado. b. Programa Productor: presenta el PAMI al cual pertenece el mantenimiento o intervención ingresado. c. Fecha Inicio: Corresponde a la fecha y hora de inicio del mantenimiento o intervención. d. Fecha Fin: Corresponde a la fecha y hora de final del mantenimiento o intervención. e. Sistema: Corresponde al equipo y campo sometido a mantenimiento o intervención. f. Tipo Mantenimiento: Corresponde al tipo de mantenimiento, de acuerdo a la siguiente clasificación: i. Mantenimiento preventivo. 26

30 ii. Mantenimiento correctivo. iii. Intervención de expansión. iv. Intervención de conexión. v. Pruebas. vi. Parada de emergencia. vii. Indisponibilidad por otras causas. NOTA. Los miércoles de cada semana se reúne el Comité de Mantenimientos e Intervenciones, COMI, para revisar los mantenimientos a realizar la semana siguiente. Por lo anterior, el sistema permite registro o modificaciones en mantenimientos a realizarse en una semana específica hasta las 24:00:00 del miércoles anterior a esa semana. La semana se toma de jueves a miércoles. Esto es válido para todos los tipos de mantenimiento a excepción del mantenimiento correctivo y la parada de emergencia. Para el mantenimiento correctivo el sistema verifica que se registre o edite por lo menos 48 horas antes del inicio del evento. Para la parada de emergencia el sistema verifica que se registre o edite dentro de las 24 horas siguientes al inicio del evento. g. Estado Mantenimiento: Hace referencia al estado del mantenimiento de acuerdo a la siguiente clasificación: i. Ingresado: Mantenimientos o intervenciones reportadas al sistema antes del COMI. ii. Registrado: Después de la revisión por parte del COMI. iii. Reprogramado: Mantenimientos o intervenciones cuyas fechas de inicio y/o fin han sido modificadas. El sistema verifica que las reprogramaciones se hagan a más tardar siete días hábiles antes del inicio del mantenimiento. iv. En ejecución: Mantenimientos o intervenciones cuya fecha de inicio es menor a la fecha actual y no ha finalizado. v. Ejecutado por programación: Mantenimientos o intervenciones cuya fecha programada de finalización es menor a la fecha actual. vi. Ejecutado: Mantenimientos o intervenciones cuya fecha real de finalización es menor a la actual. h. Aprobado: Hace referencia si el mantenimiento o intervención fue aprobado por el Comité de mantenimientos e intervenciones, COMI. i. Acciones: Permite realizar dos tipos de acciones: i. Mostrar: muestra la información del mantenimiento o intervención seleccionado, sin permitir edición. ii. Editar: Permite editar la información registrada para el mantenimiento o intervención seleccionado. iii. Reprogramar: Permite cambia la fecha inicio y/o fin del mantenimiento. iv. Cancelar: Permite cancelar un mantenimiento ingresado. 27

31 REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR FORMULARIO Los productores deben registrar los mantenimientos e intervenciones que van a realizar. procedimiento a seguir es el siguiente: El Figura 45. REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN POR FORMULARIO 1. Programa: seleccionar el PAMI al cual está asociado el mantenimiento o intervención a registrar. 2. Sistema: Corresponde al nombre del equipo sometido a mantenimiento o intervención y el campo al que está asociado este equipo. 3. Tipo de Mantenimiento: Corresponde al tipo de mantenimiento o intervención, de acuerdo con la siguiente clasificación: i. Mantenimiento preventivo. ii. Mantenimiento correctivo. iii. Intervención de expansión. iv. Intervención de conexión. v. Pruebas. vi. Parada de emergencia. vii. Indisponibilidad por otras causas. NOTA. Los miércoles de cada semana se reúne el Comité de Mantenimientos e Intervenciones, COMI, para revisar los mantenimientos a realizar la semana siguiente. Por lo anterior, el sistema permite registro o modificaciones en mantenimientos a realizarse en una semana específica hasta las 24:00:00 del miércoles anterior a esa semana. La semana se toma de jueves a miércoles. Esto es válido para todos los tipos de mantenimiento a excepción del mantenimiento correctivo y la parada de emergencia. Para el mantenimiento correctivo el sistema verifica que se registre o edite por lo menos 48 horas antes del inicio del evento. 28

32 Para la parada de emergencia el sistema verifica que se registre o edite dentro de las 24 horas siguientes al inicio del evento. 4. Fecha Inicio: Corresponde a la hora y fecha de inicio del mantenimiento o intervención. Se selecciona en el calendario la fecha y en el formato debajo del calendario se selecciona hora (de 00 a 23), minuto (de 00 a 59) y segundo (de 00 a 59) 5. Fecha Fin: Corresponde a la hora y fecha de finalización del mantenimiento o intervención. Se selecciona en el calendario la fecha y en el formato debajo del calendario se selecciona hora (de 00 a 23), minuto (de 00 a 59) y segundo (de 00 a 59) 6. Descripción: Es un campo texto donde se detalla el mantenimiento o la intervención. 7. Observación: Es un campo opcional que pueden diligenciar los productores si requieren incluir alguna observación adicional al mantenimiento. 8. Remitente: Es un campo texto opcional que debe ser diligenciado por los productores cuando están registrando un mantenimiento de un remitente. Se diligencia el nombre del remitente. 9. Perfiles Horarios: corresponde al reporte de las capacidades disponibles y restringidas durante el mantenimiento reportado. Si las capacidades, restringida y disponible, no varían durante el mantenimiento, se debe registrar la misma fecha inicio y fin del mantenimiento o intervención, con sus respectivas capacidades. Si hay diferentes perfiles de capacidad, se debe tener presente que la fecha y hora de inicio del primer perfil de capacidades, debe corresponder con la fecha y hora de inicio del mantenimiento o intervención. Así mismo, la fecha y hora de inicio del siguiente perfil debe ser un segundo mayor a la fecha y hora de finalización del perfil anterior y la fecha de finalización del último perfil, debe corresponder con la fecha y hora de finalización del mantenimiento. Figura 46. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN 1. Perfiles Horarios: Corresponde a la información de las capacidades, restringida y disponible, para el mantenimiento reportado. Como solo tiene un perfil de capacidades, las fechas deben coincidir con las registradas en el inicio y fin del mantenimiento. 2. Agregar nuevo: Si hay diferentes perfiles de capacidad mediante este botón se pueden agregar más registros. 3. Actualizar y cerrar: Guarda la información reportada y vuelve al menú me mantenimientos. 29

33 Caso 1. Un solo perfil de capacidades: Figura 47. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON UN SOLO PERFIL DE CAPACIDADES La fecha y hora de inicio de perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Igualmente, la fecha y hora fin del perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). Caso 2: varios perfiles de capacidades: Figura 48. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON VARIOS PERFILES DE CAPACIDADES Perfil 1: La fecha y hora de inicio debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Perfil 2: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del primer perfil. (color amarillo). Perfil 3: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del segundo perfil. (color naranja). La fecha y hora fin del último perfil, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). 30

34 En el archivo plano, todos los registros se repiten tantas veces como perfiles de capacidad se tengan, a excepción de las fechas inicio y fin de la restricción y las capacidades restringida y disponible. Si el registro de mantenimientos o intervenciones no es exitoso, el sistema le informa sobre el error presentado. Así mismo, si el registro es exitoso, le sale un mensaje de cargue exitoso. Adicional a este mensaje, el sistema le informa si para el mismo periodo que está reportando existe un mantenimiento cargado por otro agente. Figura 49. ERROR EN EL REGISTRO DE UN MANTENIMIENTO Figura 50. MANTENIMIENTO CREADO SATISFACTORIAMENTE REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR ARCHIVO Los productores deben registrar los mantenimientos e intervenciones, utilizando el siguiente formato: Figura 51. FORMATO DE REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCTORES Es un archivo plano en formato csv, conformado por once (11) columnas, cuyas validaciones se pueden consultar en el vínculo de validaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: 31

35 Figura 52. REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCTORES POR ARCHIVO PLANO 1. Programa Productor: Se selecciona el PAMI para el cual se va a reportar el mantenimiento o la intervención. 2. Archivo: examinar el sitio donde se guardó el archivo a cargar y seleccionarlo. 3. Configuración csv: documento de ayuda para configuración del equipo de trabajo para la creación de archivos plano en formato csv. 4. Ejemplo: archivo de ejemplo con las columnas y el formato requeridos. 5. Validaciones: documento de ayuda con las validaciones que efectúa la herramienta a cada columna. 6. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de equipos registrados. 7. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y permitir cargar otro archivo, para poder ingresar más información. 8. Volver a la lista: Permite regresar el listado de mantenimientos e intervenciones reportados sin cargar el archivo seleccionado. Perfiles de Capacidad. Para reportar mantenimientos con uno o más de un perfil de capacidad por archivo plano, se debe tener en cuenta que las dos primeras fechas, inicio y fin del evento, corresponden al mantenimiento y que las dos siguientes fechas, inicio y fin de la restricción, se refieren a las del perfil de capacidad. Para reportar los diferentes perfiles, se debe seguir el siguiente procedimiento: Caso 1. Un solo perfil de capacidades: Figura 53. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON UN SOLO PERFIL DE CAPACIDADES La fecha y hora de inicio de perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Igualmente, la fecha y hora fin del perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). 32

36 Caso 2: varios perfiles de capacidades: Figura 54. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON VARIOS PERFILES DE CAPACIDADES Perfil 1: La fecha y hora de inicio debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Perfil 2: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del primer perfil. (color amarillo). Perfil 3: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del segundo perfil. (color naranja). La fecha y hora fin del último perfil, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). En el archivo plano, todos los registros se repiten tantas veces como perfiles de capacidad se tengan, a excepción de las fechas inicio y fin de la restricción y las capacidades restringida y disponible. Si el registro de mantenimientos o intervenciones no es exitoso, el sistema le informa sobre el error presentado. Así mismo, si el registro es exitoso, le sale un mensaje de cargue exitoso. Adicional a este mensaje, el sistema le informa si para el mismo periodo que está reportando existe un mantenimiento cargado por otro agente. Figura 55. ERROR EN EL REGISTRO DE UN MANTENIMIENTO Figura 56. MANTENIMIENTO CREADO SATISFACTORIAMENTE 33

37 CIERRE DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES Cuando los mantenimientos e intervenciones estén en estado Ejecutado por programación, los productores deben realizar el cierre de éstos. Para ello, deben registrar la fecha y hora de inicio real del mantenimiento e intervención, así como la fecha y hora real de finalización. Igualmente, si un mantenimiento se encuentra en estado en ejecución, puede cerrarse si finalizó antes de lo programado. Figura 57. CIERRE DE MANTENIMIENTO PRODUCTOR Al seleccionar el botón Cierre, se despliega el siguiente formato, donde se deben diligenciar la fecha y hora real de inicio del mantenimiento y la fecha y hora real de cierre: Figura 58. FORMULARIO DE CIERRE DE MANTENIMIENTO 1. Fecha real de inicio: Corresponde a la fecha y hora real de inicio del mantenimiento o intervención. 2. Fecha cierre: Corresponde a la fecha y hora real de finalización del mantenimiento o intervención. 3. Observación cierre: Corresponde a la observación final que se tenga sobre el cierre del mantenimiento o intervención. 9. Actualizar y cerrar: Permite cerrar el mantenimiento o la intervención y regresar al listado de mantenimientos registrados. 4. Mostrar: Permite consultar el detalle del mantenimiento o intervención seleccionada. 5. Volver a la lista: Permite regresar el listado de mantenimientos e intervenciones reportados sin cerrar el mantenimiento o intervención. NOTA. Es importante cerrar los mantenimientos que hayan finalizado, los indicadores de cumplimiento son calculados con estas fechas reales de inicio y terminación. El sistema solo permite cerrar dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha fin programada. 34

38 7.3. REGISTRO DE MANTENIMIENTOS TRANSPORTADORES Los transportadores, al ingresar como usuarios registrados, en el menú principal, seleccionan PAMI, Mantenimientos: Figura 59. REGISTRO MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES TRANSPORTADOR 1. Adición: Opción para adicionar nuevos mantenimientos e intervenciones. Puede adicionarse por formulario o por archivo plano. 2. Filtros: esta herramienta permite hacer consultas por tipo de mantenimiento o intervención, estado del mantenimiento o intervención, si está aprobado a no y por el código de identificación del mantenimiento o intervención. Se selecciona el botón filtrar para mostrar los resultados o el botón Resetear para limpiar la consulta y permitir realizar nuevos filtros. 3. Listado: Muestra el listado de mantenimientos e intervenciones registrados y las características de cada uno: a. Identificación: identificador que el sistema le asigna al mantenimiento o intervención ingresado. b. Programa Transportador: presenta el PAMI al cual pertenece el mantenimiento o intervención ingresado. c. Fecha Inicio: Corresponde a la fecha y hora de inicio del mantenimiento o intervención. d. Fecha Fin: Corresponde a la fecha y hora de final del mantenimiento o intervención. e. Sistema: Corresponde al equipo y tramo sometido a mantenimiento o intervención. f. Tipo Mantenimiento: Corresponde al tipo de mantenimiento, de acuerdo a la siguiente clasificación: i. Mantenimiento preventivo. ii. Mantenimiento correctivo. iii. Intervención de expansión. iv. Intervención de conexión. v. Pruebas. vi. Parada de emergencia. vii. Indisponibilidad por otras causas. 35

39 NOTA. Los miércoles de cada semana se reúne el Comité de Mantenimientos e Intervenciones, COMI, para revisar los mantenimientos a realizar la semana siguiente. Por lo anterior, el sistema permite registro o modificaciones en mantenimientos a realizarse en una semana específica hasta las 24:00:00 del miércoles anterior a esa semana. La semana se toma de jueves a miércoles. Esto es válido para todos los tipos de mantenimiento a excepción del mantenimiento correctivo y la parada de emergencia. Para el mantenimiento correctivo el sistema verifica que se registre o edite por lo menos 48 horas antes del inicio del evento. Para la parada de emergencia el sistema verifica que se registre o edite dentro de las 24 horas siguientes al inicio del evento. g. Estado Mantenimiento: Hace referencia al estado del mantenimiento de acuerdo a la siguiente clasificación: i. Ingresado: Mantenimientos o intervenciones reportadas al sistema antes del COMI. ii. Registrado: Después de la revisión por parte del COMI. iii. Reprogramado: Mantenimientos o intervenciones cuyas fechas de inicio y/o fin han sido modificadas. El sistema verifica que las reprogramaciones se hagan a más tardar siete días hábiles antes del inicio del mantenimiento. iv. En ejecución: Mantenimientos o intervenciones cuya fecha de inicio es menor a la fecha actual y no ha finalizado. v. Ejecutado por programación: Mantenimientos o intervenciones cuya fecha programada de finalización es menor a la fecha actual. vi. Ejecutado: Mantenimientos o intervenciones cuya fecha real de finalización es menor a la actual. h. Aprobado: Hace referencia si el mantenimiento o intervención fue aprobado por el Comité de mantenimientos e intervenciones, COMI. i. Acciones: Permite realizar dos tipos de acciones: i. Mostrar: muestra la información del mantenimiento o intervención seleccionado, sin permitir edición. ii. Editar: Permite editar la información registrada para el mantenimiento o intervención seleccionado. iii. Reprogramar: Permite cambia la fecha inicio y/o fin del mantenimiento, siempre y sea siete días hábiles antes del inicio del mantenimiento. iv. Cancelar: Permite cancelar un mantenimiento ingresado REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR FORMULARIO Los transportadores deben registrar los mantenimientos e intervenciones que van a realizar. El procedimiento a seguir es el siguiente: 36

40 Figura 60. REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE TRANSPORTE POR FORMULARIO 1. Programa: seleccionar el PAMI al cual está asociado el mantenimiento o intervención a registrar. 2. Sistema: Corresponde al nombre del equipo sometido a mantenimiento o intervención y el tramo al que está asociado este equipo. 3. Tipo de Mantenimiento: Corresponde al tipo de mantenimiento o intervención, de acuerdo con la siguiente clasificación: i. Mantenimiento preventivo. ii. Mantenimiento correctivo. iii. Intervención de expansión. iv. Intervención de conexión. v. Pruebas. vi. Parada de emergencia. vii. Indisponibilidad por otras causas. NOTA. Los miércoles de cada semana se reúne el Comité de Mantenimientos e Intervenciones, COMI, para revisar los mantenimientos a realizar la semana siguiente. Por lo anterior, el sistema permite registro o modificaciones en mantenimientos a realizarse en una semana específica hasta las 24:00:00 del miércoles anterior a esa semana. La semana se toma de jueves a miércoles. Esto es válido para todos los tipos de mantenimiento a excepción del mantenimiento correctivo y la parada de emergencia. Para el mantenimiento correctivo el sistema verifica que se registre o edite por lo menos 48 horas antes del inicio del evento. Para la parada de emergencia el sistema verifica que se registre o edite dentro de las 24 horas siguientes al inicio del evento. 37

41 4. Fecha Inicio: Corresponde a la hora y fecha de inicio del mantenimiento o intervención. Se selecciona en el calendario la fecha y en el formato debajo del calendario se selecciona hora (de 00 a 23), minuto (de 00 a 59) y segundo (de 00 a 59) 5. Fecha Fin: Corresponde a la hora y fecha de finalización del mantenimiento o intervención. Se selecciona en el calendario la fecha y en el formato debajo del calendario se selecciona hora (de 00 a 23), minuto (de 00 a 59) y segundo (de 00 a 59) 6. Descripción: Es un campo texto donde se detalla el mantenimiento o la intervención. 7. Observación: Es un campo opcional que pueden diligenciar los productores si requieren incluir alguna observación adicional al mantenimiento. 8. Remitente: Es un campo texto opcional que debe ser diligenciado por los productores cuando están registrando un mantenimiento de un remitente. Se diligencia el nombre del remitente. 9. Perfiles Horarios: corresponde al reporte de las capacidades disponibles y restringidas durante el mantenimiento reportado. Si las capacidades, restringida y disponible, no varían durante el mantenimiento, se debe registrar la misma fecha inicio y fin del mantenimiento o intervención, con sus respectivas capacidades. Si hay diferentes perfiles de capacidad, se debe tener presente que la fecha y hora de inicio del primer perfil de capacidades, debe corresponder con la fecha y hora de inicio del mantenimiento o intervención. Así mismo, la fecha y hora de inicio del siguiente perfil debe ser un segundo mayor a la fecha y hora de finalización del perfil anterior y la fecha de finalización del último perfil, debe corresponder con la fecha y hora de finalización del mantenimiento. Figura 61. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE TRANSPORTE 1. Perfiles Horarios: Corresponde a la información de las capacidades, restringida y disponible, para el mantenimiento reportado. Como solo tiene un perfil de capacidades, las fechas deben coincidir con las registradas en el inicio y fin del mantenimiento. 2. Agregar nuevo: Si hay diferentes perfiles de capacidad mediante este botón se pueden agregar más registros. 3. Actualizar y cerrar: Guarda la información reportada y vuelve al menú me mantenimientos. 38

42 Caso 1. Un solo perfil de capacidades: Figura 62. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE TRANSPORTE CON UN SOLO PERFIL DE CAPACIDADES La fecha y hora de inicio de perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Igualmente, la fecha y hora fin del perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). Caso 2: varios perfiles de capacidades: Figura 63. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON VARIOS PERFILES DE CAPACIDADES Perfil 1: La fecha y hora de inicio debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Perfil 2: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del primer perfil. (color amarillo). Perfil 3: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del segundo perfil. (color naranja). La fecha y hora fin del último perfil, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). 39

43 En el archivo plano, todos los registros se repiten tantas veces como perfiles de capacidad se tengan, a excepción de las fechas inicio y fin de la restricción y las capacidades restringida y disponible. En el archivo plano, todos los registros se repiten tantas veces como perfiles de capacidad se tengan, a excepción de las fechas inicio y fin de la restricción y las capacidades restringida y disponible. Si el registro de mantenimientos o intervenciones no es exitoso, el sistema le informa sobre el error presentado. Así mismo, si el registro es exitoso, le sale un mensaje de cargue exitoso. Adicional a este mensaje, el sistema le informa si para el mismo periodo que está reportando existe un mantenimiento cargado por otro agente. Figura 64. ERROR EN EL REGISTRO DE UN MANTENIMIENTO Figura 65. MANTENIMIENTO CREADO SATISFACTORIAMENTE REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR ARCHIVO Los transportadores deben registrar los mantenimientos e intervenciones, utilizando el siguiente formato: Figura 66. FORMATO DE REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE TRANSPORTADORES 40

44 Es un archivo plano en formato csv, conformado por doce (12) columnas, cuyas validaciones se pueden consultar en el vínculo de validaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: Figura 67. REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCTORES POR ARCHIVO PLANO 1. Programa Transportador: Se selecciona el PAMI para el cual se va a reportar el mantenimiento o la intervención. 2. Archivo: examinar el sitio donde se guardó el archivo a cargar y seleccionarlo. 3. Configuración csv: documento de ayuda para configuración del equipo de trabajo para la creación de archivos plano en formato csv. 4. Ejemplo: archivo de ejemplo con las columnas y el formato requeridos. 5. Validaciones: documento de ayuda con las validaciones que efectúa la herramienta a cada columna. 6. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de equipos registrados. 7. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y permitir cargar otro archivo, para poder ingresar más información. 8. Volver a la lista: Permite regresar el listado de mantenimientos e intervenciones reportados sin cargar el archivo seleccionado. Perfiles de Capacidad. Para reportar mantenimientos con uno o más de un perfil de capacidad por archivo plano, se debe tener en cuenta que las dos primeras fechas, inicio y fin del evento, corresponden al mantenimiento y que las dos siguientes fechas, inicio y fin de la restricción, se refieren a las del perfil de capacidad. Para reportar los diferentes perfiles, se debe seguir el siguiente procedimiento: Caso 1. Un solo perfil de capacidades: Figura 68. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON UN SOLO PERFIL DE CAPACIDADES La fecha y hora de inicio de perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Igualmente, la fecha y hora fin del perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). 41

45 Caso 2: varios perfiles de capacidades: Figura 69. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON VARIOS PERFILES DE CAPACIDADES Perfil 1: La fecha y hora de inicio debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Perfil 2: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del primer perfil. (color amarillo). Perfil 3: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del segundo perfil. (color naranja). La fecha y hora fin del último perfil, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). En el archivo plano, todos los registros se repiten tantas veces como perfiles de capacidad se tengan, a excepción de las fechas inicio y fin de la restricción y las capacidades restringida y disponible. Si el registro de mantenimientos o intervenciones no es exitoso, el sistema le informa sobre el error presentado. Así mismo, si el registro es exitoso, le sale un mensaje de cargue exitoso. Adicional a este mensaje, el sistema le informa si para el mismo periodo que está reportando existe un mantenimiento cargado por otro agente. Figura 70. ERROR EN EL REGISTRO DE UN MANTENIMIENTO Figura 71. MANTENIMIENTO CREADO SATISFACTORIAMENTE 42

46 CIERRE DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES Cuando los mantenimientos e intervenciones estén en estado Ejecutado por programación, los productores deben realizar el cierre de éstos. Para ello, deben registrar la fecha y hora de inicio real del mantenimiento e intervención, así como la fecha y hora real de finalización. Igualmente, si un mantenimiento se encuentra en estado en ejecución, puede cerrarse si finalizó antes de lo programado. Figura 72. CIERRE DE MANTENIMIENTO TRANSPORTADOR Al seleccionar el botón Cierre, se despliega el siguiente formato, donde se deben diligenciar la fecha y hora real de inicio del mantenimiento y la fecha y hora real de cierre: Figura 73. FORMULARIO DE CIERRE DE MANTENIMIENTO 1. Fecha real de inicio: Corresponde a la fecha y hora real de inicio del mantenimiento o intervención. 2. Fecha cierre: Corresponde a la fecha y hora real de finalización del mantenimiento o intervención. 3. Observación cierre: Corresponde a la observación final que se tenga sobre el cierre del mantenimiento o intervención. 10. Actualizar y cerrar: Permite cerrar el mantenimiento o la intervención y regresar al listado de mantenimientos registrados. 4. Mostrar: Permite consultar el detalle del mantenimiento o intervención seleccionada. 5. Volver a la lista: Permite regresar el listado de mantenimientos e intervenciones reportados sin cerrar el mantenimiento o intervención. NOTA. Es importante cerrar los mantenimientos que hayan finalizado, los indicadores de cumplimiento son calculados con estas fechas reales de inicio y terminación. El sistema solo permite cerrar dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha fin programada. 43

47 7.4. REGISTRO DE MANTENIMIENTOS COMERCIALIZADORES DE GAS IMPORTADO Los comercializadores de gas importado, al ingresar como usuarios registrados, en el menú principal, seleccionan PAMI, Mantenimientos: Figura 74. REGISTRO MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES COMERCIALIZADOR 1. Adición: Opción para adicionar nuevos mantenimientos e intervenciones. Puede adicionarse por formulario o por archivo plano. 2. Filtros: esta herramienta permite hacer consultas por tipo de mantenimiento o intervención, estado del mantenimiento o intervención, si está aprobado a no y por el código de identificación del mantenimiento o intervención. Se selecciona el botón filtrar para mostrar los resultados o el botón Resetear para limpiar la consulta y permitir realizar nuevos filtros. 3. Listado: Muestra el listado de mantenimientos e intervenciones registrados y las características de cada uno: a. Identificación: identificador que el sistema le asigna al mantenimiento o intervención ingresado. b. Programa comercializador: presenta el PAMI al cual pertenece el mantenimiento o intervención ingresado. c. Fecha Inicio: Corresponde a la fecha y hora de inicio del mantenimiento o intervención. d. Fecha Fin: Corresponde a la fecha y hora de final del mantenimiento o intervención. e. Sistema: Corresponde al equipo y campo sometido a mantenimiento o intervención. f. Tipo Mantenimiento: Corresponde al tipo de mantenimiento, de acuerdo a la siguiente clasificación: i. Mantenimiento preventivo. ii. Mantenimiento correctivo. iii. Intervención de expansión. iv. Intervención de conexión. v. Pruebas. vi. Parada de emergencia. vii. Indisponibilidad por otras causas. NOTA. Los miércoles de cada semana se reúne el Comité de Mantenimientos e Intervenciones, COMI, para revisar los mantenimientos a realizar la semana siguiente. Por lo anterior, el sistema 44

48 permite registro o modificaciones en mantenimientos a realizarse en una semana específica hasta las 24:00:00 del miércoles anterior a esa semana. La semana se toma de jueves a miércoles. Esto es válido para todos los tipos de mantenimiento a excepción del mantenimiento correctivo y la parada de emergencia. Para el mantenimiento correctivo el sistema verifica que se registre o edite por lo menos 48 horas antes del inicio del evento. Para la parada de emergencia el sistema verifica que se registre o edite dentro de las 24 horas siguientes al inicio del evento. g. Estado Mantenimiento: Hace referencia al estado del mantenimiento de acuerdo a la siguiente clasificación: i. Ingresado: Mantenimientos o intervenciones reportadas al sistema antes del COMI. ii. Registrado: Después de la revisión por parte del COMI. iii. Reprogramado: Mantenimientos o intervenciones cuyas fechas de inicio y/o fin han sido modificadas. El sistema verifica que las reprogramaciones se hagan a más tardar siete días hábiles antes del inicio del mantenimiento. iv. En ejecución: Mantenimientos o intervenciones cuya fecha de inicio es menor a la fecha actual y no ha finalizado. v. Ejecutado por programación: Mantenimientos o intervenciones cuya fecha programada de finalización es menor a la fecha actual. vi. Ejecutado: Mantenimientos o intervenciones cuya fecha real de finalización es menor a la actual. h. Aprobado: Hace referencia si el mantenimiento o intervención fue aprobado por el Comité de mantenimientos e intervenciones, COMI. i. Acciones: Permite realizar dos tipos de acciones: i. Mostrar: muestra la información del mantenimiento o intervención seleccionado, sin permitir edición. ii. Editar: Permite editar la información registrada para el mantenimiento o intervención seleccionado. iii. Reprogramar: Permite cambia la fecha inicio y/o fin del mantenimiento. iv. Cancelar: Permite cancelar un mantenimiento ingresado REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR FORMULARIO Los comercializadores deben registrar los mantenimientos e intervenciones que van a realizar. El procedimiento a seguir es el siguiente: 45

49 Figura 75. REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE COMERCIALIZADORES POR FORMULARIO 1. Programa: seleccionar el PAMI al cual está asociado el mantenimiento o intervención a registrar. 2. Sistema: Corresponde al nombre del equipo sometido a mantenimiento o intervención y el campo al que está asociado este equipo. 3. Tipo de Mantenimiento: Corresponde al tipo de mantenimiento o intervención, de acuerdo con la siguiente clasificación: i. Mantenimiento preventivo. ii. Mantenimiento correctivo. iii. Intervención de expansión. iv. Intervención de conexión. v. Pruebas. vi. Parada de emergencia. vii. Indisponibilidad por otras causas. NOTA. Los miércoles de cada semana se reúne el Comité de Mantenimientos e Intervenciones, COMI, para revisar los mantenimientos a realizar la semana siguiente. Por lo anterior, el sistema permite registro o modificaciones en mantenimientos a realizarse en una semana específica hasta las 24:00:00 del miércoles anterior a esa semana. La semana se toma de jueves a miércoles. Esto es válido para todos los tipos de mantenimiento a excepción del mantenimiento correctivo y la parada de emergencia. Para el mantenimiento correctivo el sistema verifica que se registre o edite por lo menos 48 horas antes del inicio del evento. Para la parada de emergencia el sistema verifica que se registre o edite dentro de las 24 horas siguientes al inicio del evento. 46

50 4. Fecha Inicio: Corresponde a la hora y fecha de inicio del mantenimiento o intervención. Se selecciona en el calendario la fecha y en el formato debajo del calendario se selecciona hora (de 00 a 23), minuto (de 00 a 59) y segundo (de 00 a 59) 5. Fecha Fin: Corresponde a la hora y fecha de finalización del mantenimiento o intervención. Se selecciona en el calendario la fecha y en el formato debajo del calendario se selecciona hora (de 00 a 23), minuto (de 00 a 59) y segundo (de 00 a 59) 6. Descripción: Es un campo texto donde se detalla el mantenimiento o la intervención. 7. Observación: Es un campo opcional que pueden diligenciar los comercializadores si requieren incluir alguna observación adicional al mantenimiento. 8. Remitente: Es un campo texto opcional que debe ser diligenciado por los comercializadores cuando están registrando un mantenimiento de un remitente. Se diligencia el nombre del remitente. 9. Perfiles Horarios: corresponde al reporte de las capacidades disponibles y restringidas durante el mantenimiento reportado. Si las capacidades, restringida y disponible, no varían durante el mantenimiento, se debe registrar la misma fecha inicio y fin del mantenimiento o intervención, con sus respectivas capacidades. Si hay diferentes perfiles de capacidad, se debe tener presente que la fecha y hora de inicio del primer perfil de capacidades, debe corresponder con la fecha y hora de inicio del mantenimiento o intervención. Así mismo, la fecha y hora de inicio del siguiente perfil debe ser un segundo mayor a la fecha y hora de finalización del perfil anterior y la fecha de finalización del último perfil, debe corresponder con la fecha y hora de finalización del mantenimiento. Figura 76. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE COMERCIALIZADORES 1. Perfiles Horarios: Corresponde a la información de las capacidades, restringida y disponible, para el mantenimiento reportado. Como solo tiene un perfil de capacidades, las fechas deben coincidir con las registradas en el inicio y fin del mantenimiento. 2. Agregar nuevo: Si hay diferentes perfiles de capacidad mediante este botón se pueden agregar más registros. 3. Actualizar y cerrar: Guarda la información reportada y vuelve al menú me mantenimientos. 47

51 Caso 1. Un solo perfil de capacidades: Figura 77. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON UN SOLO PERFIL DE CAPACIDADES La fecha y hora de inicio de perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Igualmente, la fecha y hora fin del perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). Caso 2: varios perfiles de capacidades: Figura 78. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON VARIOS PERFILES DE CAPACIDADES Perfil 1: La fecha y hora de inicio debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Perfil 2: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del primer perfil. (color amarillo). 48

52 Perfil 3: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del segundo perfil. (color naranja). La fecha y hora fin del último perfil, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). En el archivo plano, todos los registros se repiten tantas veces como perfiles de capacidad se tengan, a excepción de las fechas inicio y fin de la restricción y las capacidades restringida y disponible. Si el registro de mantenimientos o intervenciones no es exitoso, el sistema le informa sobre el error presentado. Así mismo, si el registro es exitoso, le sale un mensaje de cargue exitoso. Adicional a este mensaje, el sistema le informa si para el mismo periodo que está reportando existe un mantenimiento cargado por otro agente. Figura 79. ERROR EN EL REGISTRO DE UN MANTENIMIENTO Figura 80. MANTENIMIENTO CREADO SATISFACTORIAMENTE REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES POR ARCHIVO Los comercializadores deben registrar los mantenimientos e intervenciones, utilizando el siguiente formato: Figura 81. FORMATO DE REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE COMERCIALIZADORES Es un archivo plano en formato csv, conformado por once (11) columnas, cuyas validaciones se pueden consultar en el vínculo de validaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: 49

53 Figura 82. REGISTRO DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE COMERCIALIZADORES POR ARCHIVO PLANO 1. Programa Productor: Se selecciona el PAMI para el cual se va a reportar el mantenimiento o la intervención. 2. Archivo: examinar el sitio donde se guardó el archivo a cargar y seleccionarlo. 3. Configuración csv: documento de ayuda para configuración del equipo de trabajo para la creación de archivos plano en formato csv. 4. Ejemplo: archivo de ejemplo con las columnas y el formato requeridos. 5. Validaciones: documento de ayuda con las validaciones que efectúa la herramienta a cada columna. 6. Crear y regresar al listado: Permite guardar la información diligenciada y regresar al listado de equipos registrados. 7. Crear y agregar otro: Permite guardar la información diligenciada y permitir cargar otro archivo, para poder ingresar más información. 8. Volver a la lista: Permite regresar el listado de mantenimientos e intervenciones reportados sin cargar el archivo seleccionado. Perfiles de Capacidad. Para reportar mantenimientos con uno o más de un perfil de capacidad por archivo plano, se debe tener en cuenta que las dos primeras fechas, inicio y fin del evento, corresponden al mantenimiento y que las dos siguientes fechas, inicio y fin de la restricción, se refieren a las del perfil de capacidad. Para reportar los diferentes perfiles, se debe seguir el siguiente procedimiento: Caso 1. Un solo perfil de capacidades: 50

54 Figura 83. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON UN SOLO PERFIL DE CAPACIDADES La fecha y hora de inicio de perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Igualmente, la fecha y hora fin del perfil de capacidades, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). Caso 2: varios perfiles de capacidades: Figura 84. REGISTRO DE CAPACIDADES PARA MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES DE PRODUCCIÓN CON VARIOS PERFILES DE CAPACIDADES Perfil 1: La fecha y hora de inicio debe coincidir con la fecha y hora de inicio del mantenimiento (color azul). Perfil 2: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del primer perfil. (color amarillo). Perfil 3: La fecha y hora de inicio debe ser un segundo mayor que la fecha y hora de finalización del segundo perfil. (color naranja). La fecha y hora fin del último perfil, debe coincidir con la fecha y hora fin del mantenimiento (color verde). En el archivo plano, todos los registros se repiten tantas veces como perfiles de capacidad se tengan, a excepción de las fechas inicio y fin de la restricción y las capacidades restringida y disponible. Si el registro de mantenimientos o intervenciones no es exitoso, el sistema le informa sobre el error presentado. Así mismo, si el registro es exitoso, le sale un mensaje de cargue exitoso. Adicional a este mensaje, el sistema le informa si para el mismo periodo que está reportando existe un mantenimiento cargado por otro agente. Figura 85. ERROR EN EL REGISTRO DE UN MANTENIMIENTO 51

55 Figura 86. MANTENIMIENTO CREADO SATISFACTORIAMENTE CIERRE DE MANTENIMIENTOS E INTERVENCIONES Cuando los mantenimientos e intervenciones estén en estado Ejecutado por programación, los comercializadores deben realizar el cierre de éstos. Para ello, deben registrar la fecha y hora de inicio real del mantenimiento e intervención, así como la fecha y hora real de finalización. Igualmente, si un mantenimiento se encuentra en estado en ejecución, puede cerrarse si finalizó antes de lo programado. Figura 87. CIERRE DE MANTENIMIENTO PRODUCTOR Al seleccionar el botón Cierre, se despliega el siguiente formato, donde se deben diligenciar la fecha y hora real de inicio del mantenimiento y la fecha y hora real de cierre: Figura 88. FORMULARIO DE CIERRE DE MANTENIMIENTO 6. Fecha real de inicio: Corresponde a la fecha y hora real de inicio del mantenimiento o intervención. 7. Fecha cierre: Corresponde a la fecha y hora real de finalización del mantenimiento o intervención. 8. Observación cierre: Corresponde a la observación final que se tenga sobre el cierre del mantenimiento o intervención. 52

56 9. Actualizar y cerrar: Permite cerrar el mantenimiento o la intervención y regresar al listado de mantenimientos registrados. 9. Mostrar: Permite consultar el detalle del mantenimiento o intervención seleccionada. 10. Volver a la lista: Permite regresar el listado de mantenimientos e intervenciones reportados sin cerrar el mantenimiento o intervención. NOTA. Es importante cerrar los mantenimientos que hayan finalizado, los indicadores de cumplimiento son calculados con estas fechas reales de inicio y terminación. El sistema solo permite cerrar dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha fin programada. 8. AYUDAS. Los usuarios cuentan, con un menú de ayudas, donde pueden encontrar información importante para la preparación de la información. Figura 89. MENÚ DE AYUDA PRODUCTOR Los productores pueden consultar el listado de campos registrados en el sistema, para facilitar la preparación de la información. Así mismo cuenta con el listado de tipos de mantenimientos, registrados en el mismo. Figura 90. MENÚ AYUDA TRANSPORTADOR Los transportadores pueden consultar el listado de tramos registrados en el sistema, para facilitar la preparación de la información. Así mismo cuenta con el listado de tipos de mantenimientos, registrados en el mismo. 53

57 Figura 91. MENÚ AYUDA COMERCIALIZADOR Los transportadores pueden consultar el listado de plantas registradas en el sistema, para facilitar la preparación de la información. Así mismo cuenta con el listado de tipos de mantenimientos, registrados en el mismo. 9. BALANCE Los miembros del COMI, podrán consultar la información del balance oferta demanda de un periodo específico: Figura 92. MENÚ INGRESO AL BALANCE OFERTA DEMANDA 9.1. BALANCE OFERTA DEMANDA. Los miembros del COMI, podrán visualizar el listado de balances realizados a partir de la entrada en vigencia de la Resolución CREG 147 de Estos balances presentan desagrupada la información de la planta de regasificación y la información de Hocol, para la costa y para el interior, la información del campo El Difícil. Estos balances pueden ser editados y modificados por el administrador: 54

58 Figura 93. LISTADO DE BALANCES OFERTA DEMANDA DISPONIBLES A PARTIR DE LA ENTRADA EN VIGENCIA DE RESOLUCIÓN Los balances se pueden consultar en la herramienta o descargar un archivo formato PDF. Al seleccionar mostrar, en el balance de interés, le presenta el siguiente reporte: Figura 94. MOSTAR BALANCE OFERTA DEMANDA Al seleccionar descargar, puede salvar el archivo localmente para su consulta posterior: 55

59 Figura 95. DESCARGAR BALANCE OFERTA DEMANDA 9.2. HISTÓRICO V2. Los miembros del COMI, podrán visualizar el listado de balances realizados después de la entrada en vigencia de la Resolución CREG 147 de Estos balances agrupan, en otros costa, la información de la planta de regasificación, la información e Hocol y otros campos como Bullerengue y Tucurinca. Y en otros interior, se incluye la información del campo El Difícil. Estos balances no pueden ser editados ni modificados. Figura 96. LISTADO DE BALANCES OFERTA DEMANDA Los balances se pueden consultar en la herramienta o descargar un archivo formato PDF. Al seleccionar mostrar, en el balance de interés, le presenta el siguiente reporte: 56

60 Figura 97. REPORTE BALANCE OFERTA DEMANDA Al seleccionar descargar, puede salvar el archivo localmente para su consulta posterior: 57

61 Figura 98. DESCARGAR BALANCE OFERTA DEMANDA 9.3. HISTÓRICO. Los miembros del COMI, podrán visualizar el listado de balances realizados antes de la entrada en vigencia de la Resolución CREG 147 de Estos balances no pueden ser editados ni modificados. Figura 99. LISTADO DE BALANCES OFERTA DEMANDA DISPONIBLES ANTES DE LA VIGENCIA DE LA RESOLUCIÓN Los balances se pueden consultar en la herramienta o descargar un archivo formato PDF. Al seleccionar mostrar, en el balance de interés, le presenta el siguiente reporte: 58

62 Figura 100. REPORTE BALANCE OFERTA DEMANDA Al seleccionar descargar, puede salvar el archivo localmente para su consulta posterior: 59

63 Figura 101. DESCARGAR BALANCE OFERTA DEMANDA 10. INFORME El usuario puede consultar el informe mensual para un periodo específico: Figura 102. MENÚ INFORME. Al ingresar por la opción informe, informe mensual, el usuario visualiza el listado de los informes disponibles: Figura 103. LISTADO INFORMES. 11. REPORTES Al ingresar el usuario por la opción Reportes, Consolidado de Mantenimientos, el usuario puede consultar este reporte principal: Figura 104. MENÚ REPORTES. 60

64 En este reporte se pueden consultar todos los mantenimientos registrados para el PAMI seleccionado. Cada línea corresponde a un mantenimiento y se detalla en una línea de tiempo, la empresa que reportó el mantenimiento, si corresponde a un mantenimiento de un remitente si es un mantenimiento a la infraestructura de producción o de transporte. Figura 105. REPORTE CONSOLIDADO DE MANTENIMIENTOS. Cada mantenimiento está representado por una barra de color, que identifica la criticidad de la restricción. Se presenta en verde, aquellos mantenimientos cuya capacidad restringida no excede el 5% de la capacidad nominal. En amarillo se presentan aquellos mantenimientos cuya capacidad restringida se encuentra entre el 5 y el 10% de la capacidad nominal. Y se representan en rojo, aquellos mantenimientos cuya capacidad restringida exceden el 10% de la capacidad nominal. Igualmente se presentan en color naranja, aquellos mantenimientos sobre los que fue solicitada alguna modificación y no ha sido aprobado por el COMI. Para consultar información más detallada del mantenimiento, se selecciona el mantenimiento de interés y se despliega la siguiente información: 61

65 Figura 106. DETALLE MANTENIMIENTO. Para volver al reporte, se cierra el cuadro en la parte superior derecha. Si el mantenimiento tiene comentarios por parte del COMI, éstos pueden ser consultados seleccionando el botón VER COMENTARIOS: 62

66 Figura 107. COMENTARIOS MANTENIMIENTO. Para el cálculo del impacto, el SIMI toma la capacidad más crítica. No obstante, si se quieren consultar todos los perfiles de capacidad reportados, se selecciona el botón Ver Capacidades: Figura 108. VER CAPACIDADES. Para volver al reporte, se cierra el cuadro en la parte superior derecha. 12. MANUALES Al ingresar el usuario por la opción Manuales, Manual Empresa, el usuario puede encontrar información importante para la consulta y uso de la herramienta: Figura 109. MENÚ MANUALES. 63

67 13. ADMINISTRACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA Los usuarios pueden recordar el nombre del usuario para ingresar a la aplicación, así como restablecer su contraseña cuando hayan olvidado una de las dos o las dos CAMBIO O RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEÑA. Para cambiar la contraseña, o para restablecerla en caso de olvido, en la página inicial, en el menú de usuario registrado, tal como se ilustra en la siguiente imagen: Figura 110. SOLICITUD DE CAMBIO DE CONTRASEÑA Al seleccionar la opción olvidó contraseña, y en la ventana correspondiente diligenciar el correo o el usuario con el que se ha registrado. Figura 111. SOLICITUD DE RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEÑA En respuesta a esta solicitud le va a llegar un correo electrónico a su cuenta registrada, por favor seguir las instrucciones para el cambio de clave. (se recomienda cambiarla periódicamente) : 64