Caracas, 5 de Febrero de Señores: Junta de Condominio CONJUNTO RESIDENCIAL EL ENCANTADO IV ETAPA Urb Macaracuay Ciudad.-
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1 Caracas, 5 de Febrero de 2018 Señores: Junta de Condominio CONJUNTO RESIDENCIAL EL ENCANTADO IV ETAPA Urb Macaracuay Ciudad.- Atención: Sra Blanca Romero Estimados Señores: Estamos sumamente complacidos de que la comunidad nos haya tomado en consideración para presentarles los servicios que estamos en disposición de prestarles, para la administración del condominio de Conjunto Residencial Encantado Humboldt Epata IV Nuestra reconocida responsabilidad y experiencia de cuarenta y seis años de servicio ininterrumpidos, nos avalan en este ramo. ustedes. En espera de que la presente sea de su entera satisfacción, se suscribe de Atentamente, Econ. Gabriel Da Luz
2 CONJUNTO RESIDENCIAL EL ENCANTADO IV ETAPA CARTA OFERTA Administradora Pífano S.R.L., esta debidamente registrada en el Registro Mercantil bajo el Nº 83, Tomo 47-A, de fecha 26 de Mayo de 1972, siendo miembro activo de la Cámara Nacional de Administradores de Inmuebles (A.N.A.I) y gozando de una amplia experiencia en la administración de condominio. El personal que labora en Administradora Pifano SRL son todos profesionales universitarios con vasta experiencia en el ámbito de la Administración de Condominios, dispuestos a brindarles a ustedes soluciones rápidas, oportunas, efectivas y eficientes a las necesidades de su edificio. Desde el punto de vista técnico y tecnológico contamos con sistemas de computación con software de punta que garantizan el control eficiente de las cuentas de nuestro clientes brindándoles información fluida y constante del movimiento de las mismas. Ahora bien, enfocándonos específicamente en lo que se refiere a las labores cotidianas que Administradora Pifano proporciona a toda su distinguida clientela se pudiera sintetizar de la siguiente manera: 1.- Continúa atención al edificio, con personal idóneo en este ramo representado por nuestro(s) supervisor(es). Consistiendo cada visita en: A).- Supervisión y evaluación periódica de las obligaciones del personal del edificio y empresas que prestan servicios para el condominio B).- Revisión periódica de las áreas comunes: estado de limpieza, instalaciones inherentes al condominio, instalaciones eléctricas y de plomería, etc. Y emisión de informes que serán entregados a la Junta de Condominio para que determinen prioridades y se establezcan junto con la Administradora un cronograma de actividades.
3 2.- Solvencia en el pago de todas las obligaciones inherentes al condominio tales como: - Electricidad. - Hidrocapital. - Contratos de mantenimientos varios. - Sueldos de los empleados de la comunidad. - Ley de Política Habitacional. - Facturas conformadas por la Junta de Condominio, las contempladas en la Ley de Propiedad Horizontal, el Documento de Condominio y las acordadas en Asamblea de Propietarios. Los proveedores de los diversos condominios que están bajo nuestra Administración pueden dar fe de la puntualidad y el correcto pago de las obligaciones. 3.- Atención y asesoramiento de las emergencias que se puedan presentar con los diferentes equipos e instalaciones del edificio: Nuestro personal tal como mencionamos están debidamente entrenado y posee una amplia experiencia en inmuebles bajo régimen de Propiedad Horizontal. A través de los supervisores y el personal técnico de la Administradora podemos dar respuestas cónsonas y efectivas de cualquier anomalía que se presente. 4.- Velar por el cumplimiento de las disposiciones del condominio, la Ley de Propiedad Horizontal y de las decisiones tomadas en Asamblea de Propietarios. 5.- Los cobros correspondientes a los gastos de condominio se harán por mensualidades vencidas y mediante la presentación a los copropietarios del edificio, de una relación detallada de los gastos comunes, mediante emisión de recibos computarizados. 6.- Llevamos la contabilidad de los ingresos y gastos del inmueble conservando los comprobantes respectivos, los cuales estarán a disposición de los propietarios para su examen. 7.- Presentación del informe y cuenta anual de nuestra gestión en Asamblea de Propietarios. 8- Asistencia a Asamblea Ordinaria de Propietarios.
4 9.- Asesoramiento legal en las cuestiones concernientes al condominio, para lo cual contamos con los servicios de abogados especializados en Propiedad Horizontal con vasta experiencia en el mercado. Nuestros abogados garantizan juicios y resoluciones de problemas legales de forma efectiva Para el pago de las obligaciones que no se consideren fijos, la administradora hará las cancelaciones solo cuando estén previamente autorizadas por la Junta de Condominio y siempre siguiendo las normativas establecidas en el documento de condominio y la Ley de Propiedad Horizontal 11.- Gestiones de Cobro personalizadas en cualquier lugar de la zona metropolitana de Caracas en caso de que así lo solicite el propietario por el menor costo del mercado Cobranzas personalizadas a aquellos propietarios que presenten situación de mora a través de: llamadas telefónicas, telegramas, correos electrónicos, etc. De manera de minimizar a su mas baja expresión la morosidad en los inmuebles Asistencia, y asesoramiento en lo relacionado a la LOPCYMAT INPSASEL y demás normativa que regula la relación laboral 14.- Realizamos todos los trámites necesarios para el cobro judicial de las cuotas de condominio pendientes a aquellos apartamentos que presenten situación de mora por medio de nuestro escritorio jurídico externo con vasta experiencia en el ámbito de Propiedad Horizontal 15.- Nuestros honorarios incluyen visita de supervisor 2 veces por semana (en la mañana) al edificio quien en sitio de mutuo acuerdo tambien realizará las labores de cobranza a aquellos apartamentos que excepcionalmente necesiten cobranza personalizada en su inmueble, además de revisión de las instalaciones y atención a los copropietarios En relación a los honorarios administrativos estimamos que los mismos son de Bolívares QUINCE MIL OCHOCIENTOS (Bs ,00) por apartamento mensuales ajustables trimestralmente.
5 REFERENCIAS EDIFICIOS COMERCIALES NOMBRE JUNTA DE CONDOMINIO TELEFONO PARQUE CRISTAL Dr. CRISTOBAL MENDOZA (Avda Francisco de Miranda) TORRE LAS MERCEDES SR. ENRIQUE JAHN (Chuao) EDIF. VENEZUELA Lic. IRENE ABRAMOVITS (El Rosal) CENTRO MERCANTIL Sr. JORGE TAURONI SAN FRANCISCO (Capitolio) TORRE CLEMENT Arqº HORACIO LOPEZ (El Rosal) C. EMPRESARIAL AUTANA Sra. ANDREINA VOGELER (Los Ruices) EDIFICIO FORUM Sr. MAURO ACCORSI (El Rosal) BANCO DEL ORINOCO Sr. HUMBERTO CHIRICO
6 REFERENCIAS EDIFICIOS RESIDENCIALES FLAMBOYAN (La Dr. JORGE GALLEGOS Castellana) VILLA INES (Altamira) Dr. ALVARO ATENCIO TACATA Sr. JHON KELLY (Terrazas de Santa Ines) LAS LUISAS (Chacao) Sr. FRANCISCO URBANEJA PALERMO (Los Caobos) Sra Victoria Consoles GUADIANA (Las Mesetas) Dr. PEDRO RODRIGUEZ PARQUE DEL ESTE (Los Palos Grandes) Sr. ERNESTO PADRINO En caso de necesitar referencias adicionales a las aquí indicadas no dude en comunicarse con nosotros.
AMBITO ADMINISTRATIVO:
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