Administrativo DIRECCION ADMINISTRATIVA. Unidad de Proveeduría e Inventarios

Transcripción

1 Administrativo DIRECCION ADMINISTRATIVA Misión: Dar el apoyo logístico a los procesos y unidades administrativas del Municipio a través de la provisión de los recursos humanos, materiales y tecnológicos, así como, de la prestación de los servicios de desarrollo institucional y de administración general con el propósito de optimar el servicio al usuario y buscar la eficiencia y eficacia operacional de los procesos de la Institución. Unidad de Proveeduría e Inventarios Misión: Receptar, almacenar, custodiar y proveer los bienes muebles, equipos, insumos, materiales y repuestos necesarios por los procesos y unidades municipales para el cumplimiento de sus actividades. En el 2014 la Unidad de Proveeduría e Inventarios realizo los ingresos de bienes, suministros y materiales, toma física de inventarios, actas de entrega recepción de contratación de adquisiciones, egresos con la entrega de los bienes, suministros y materiales para la dotación oportuna de las diferentes dependencias municipales GRAFICO DE ACTV. INVENTARIADAS EN EL 2014 ACTV. INVENTARIADAS CANT. VALOR EGRESOS PROYECTOS ,19 EGRESOS CORRIENTES ,09 INGRESOS PROYECTOS ,99 INGRESOS CORRIENTES ,55

2 ACTV. DE INVENTARIOS Y PROVEEDURIA EJECUTADAS EN EL % 4% 60% 22% EGRESOS PROYECTOS INGRESOS PROYECTOS EGRESOS CORRIENTES INGRESOS CORRIENTES BIENES DE LARGA DURACIÓN ADQUIRIDAS DURANTE EL AÑO 2014 ADQUISICIONES EJECUTADAS EN EL % 78% 10% 8% 3% MOVILIARIO MAQUINARIA Y EQUIPOS VEHICULOS HERRAMIENTAS EQUIPOS INFORMATICOS

3 Distribución en las siguientes cuentas: GRAFICO DE ADQUISICIONES EJECUTADAS EN EL 2014 MOVILIARIO ,65 MAQUINARIA Y EQUIPOS ,69 VEHICULOS ,49 HERRAMIENTAS 2.896,52 EQUIPOS INFORMATICOS ,38 En el 2014 la Unidad de Proveeduría e Inventarios realizo 98 constataciones físicas a diferentes usuarios y dependencias municipales 1356 actas en el sistema SIG- AME, entre actas de entrega- recepción, traspaso- devoluciones para trámite de baja. CAMPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y OCUPACIONAL Misión: Buscar estrategias que conlleve a salvaguardar la integridad física de talento humano en primera instancia; medio ambiente, instalaciones, maquinarias, herramientas y equipos e segunda instancia comprometiendo recursos económicos para alcanzar los niveles de gestión, que involucra políticas, procedimientos y estándares para alcanzar una cultura de seguridad. Reducir los riesgos del trabajo como son: Accidentes Laborales y Enfermedades Ocupacionales, aplicando técnicas de prevención para la realización de las diferentes actividades que demanda el GAD Municipal. Realizar las adquisiciones de Uniformes de Trabajo, elementos de protección personal y colectiva de acuerdo a las normas técnicas, previo análisis de los puestos de trabajo. PROCESOS EJECUTADOS EN EL ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Proceso: SIE-GADMSFD

4 Objeto: Monto: Estado: ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA EL PERSONAL OPERATIVO DE LA MUNICIPALIDAD CINCUENTA Y UN MIL QUINIENTOS SETENTA Y SIETE CON 11/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD. 51,577.11), sin incluir el valor del IVA Adjudicado Proceso: SIE-GADMSFD Objeto: Monto: Estado: ADQUISICIÓN DE PRENDAS PARA USO DEL PERSONAL DEL CÓDIGO DE TRABAJO USD 31, (TREINTA Y UN MIL DOSCIENTOS SESENTAICINCO CON 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA Adjudicado Seguridad Industrial en el ejercicio fiscal 2014 además cumplió con las siguientes actividades: Actividades Principales N de Incidencias Detalles Específicos Inspecciones Técnicas: 20 Inspecciones de seguimiento para la Identificación, Evaluación, Medición y Control de los riesgos de trabajos en las diferentes áreas de laborales Capacitaciones y talleres en los temas de: Capacitación y Adiestramiento: 06 Inducción sobre los riesgos laborales acorde al riesgo de la actividad que desarrolla el servidor. Entrenamiento con escenario real. Motivación e incentivo por día Mundial de la Seguridad e Higiene del Trabajo. Sistemas de Seguridad Demarcación de instalaciones, colocación de señalética informativa, preventiva, prohibitiva y obligatoria en las áreas de alto riesgo. Dotación de Ropa de Trabajo, elementos de protección personal y colectiva a los trabajadores y empleados del área técnica y operativa. Implementación de planes de emergencia. Evaluación a conductores. Procedimientos de trabajo. Implementación de sistemas ergonómicos en instalaciones y maquinarias.

5 Base Legal.- Decreto Ejecutivo Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores para el Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, Reglamento de Seguridad y Salud para Construcción y Obras Públicas, Decisión N 584- Resoluciones N 957-CI Acuerdo Ministerial N 1404, Reglamento de Seguro General de Riesgos del Trabajo, Reglamento para el Sistema de Auditoria de Riesgos del Trabajo cart- resolución N 333 seguimiento, aplicación y cumplimiento Imágenes: REUBICACION TANQUE DE COMBUSTIBLE Antes Durante

6 Actual ENTREGA EPP

7 DEMARCACIÓN DE INSTALACIONES

8

9 SISTEMAS DE SEGURIDAD CAPACITACIONES

10 PRUEBA A ASPIRANTES DE CONDUCTORES

11 COLOCACIÓN SEÑALÉTICA

12 UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Misión: Proveer, en condiciones de uso y operación, las instalaciones de servicios básicos, de los vehículos y maquinaria pesada; y brindar, con oportunidad, los servicios de aseo y limpieza, transporte, mantenimiento, adecuación y reparaciones necesarios para el cumplimiento de las actividades institucionales. Unidad de Servicios Generales, en el ejercicio fiscal de 2014 a ejecutada las principales actividades como: Corte de 133 tanques metálicos para depósito de desechos orgánicos e inorgánicos; construcción de soporte para balanza de control de peso en el mega mercado; instalación de persianas para el departamento de cultura; construcción de mesas para el faenamiento de ganado bovino en el camal municipal; Estos trabajos encienden a un valor de $ incluido IVA. Se realizó el mantenimiento de 04 carretas destinadas a la limpieza de cunetas; mantenimiento y arreglo de inodoros públicos de los servicios higiénicos públicos del Palacio Municipal; mantenimiento correctivo de bombas de agua, tecle de sangría, tecle de descuerado, sierra eléctrica de partir esternón, sierra eléctrica de partir canales del Camal Municipal; mantenimiento y reparación de cajas fuertes de la Unidad de Rentas; arreglo de puertas principales de la planta baja del palacio municipal; Estos trabajos encienden a un valor de $ incluido IVA. Se realizó el mantenimiento de 04 carretas destinadas a la limpieza de cunetas; mantenimiento y arreglo de inodoros públicos de los servicios higiénicos públicos del Palacio Municipal; mantenimiento correctivo de

13 bombas de agua, tecle de sangría, tecle de descuerado, sierra eléctrica de partir esternón, sierra eléctrica de partir canales del Camal Municipal; mantenimiento y reparación de cajas fuertes de la Unidad de Rentas; arreglo de puertas principales de la planta baja del palacio municipal; Estos trabajos encienden a un valor de $ incluido IVA. En el área de talleres se ha realizado 75 mantenimiento preventivos en vehículos livianos, 37 mantenimientos preventivos de volquetas y cabezal; 09 mantenimientos preventivos de hidrosuccionadores; 22 mantenimientos preventivos de recolectores; 38 mantenimientos preventivos de maquinaria; 04 mantenimientos preventivos de generadores de planta de agua, mega mercado y palacio municipal.

14 Reparación del motor (incluido bomba de inyección e inyectores) y banco de válvulas hidráulicas de la excavadora Doosan. Reparación bomba de inyección, inyectores y rectificado de asientos de válvulas de la motoniveladora Fiatallis FG140. Mantenimiento correctivo de cilindro hidráulico, tubería y módulo del Hidrosuccionador Vactor año Estos mantenimientos ascendieron a un valor de $ incluido IVA. Limpieza del patio delantero y posterior del palacio Municipal, a fin de brindar un mejor aspecto a la ciudadanía del Cantón. Elaboración de planes de mantenimiento preventivo y lavado del parque automotor de la institución a fin de mejorar el control de cada una de las unidades vehiculares y maquinaria.

15 Unidad de Talento Humano Misión: Dotar del personal idóneo a las dependencias municipales para la óptima ejecución de los procesos y la prestación de los servicios institucionales; así como, presentar planes, programas y proyectos de desarrollo institucional RESUMEN DE LA GESTIÓN 1. ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE TALENTO HUMANO- PARA EL 2014 La Unidad Administrativa de Talento Humano (UATH) es una unidad de la Dirección Administrativa, para lo cual se facilitan los datos precisos para que la Dirección Administrativa proceda consolidar en el Plan Operativo Anual POA. 2. ELABORACIÓN DE LOS DISTRIBUTIVOS DE LAS REMUNERACIONES MENSUALES UNIFICADAS DEL RÉGIMEN DE LOSEP Y CÓDIGO DE TRABAJO A NOMBRAMIENTO Y CONTRATOS PARA EL La distribución del personal está en función de la estructura Institucional y a los requerimientos de cada área y las Remuneraciones Mensuales Unificadas para los Servidores amparados por la Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP) son en base a la tabla de 20 grados establecida por el Ministerio de Relaciones Laborales, de igual forma para los Servidores del régimen del Código del trabajo, el Salario Mensual Unificado se basa en lo establecido en los Acuerdos Ministeriales de Relaciones Laborales donde fija los Techos de negociación de Contratos Colectivos, cuyos puestos están valorados y ubicados en los niveles de acuerdo al grado de responsabilidad de cada uno de los puesto. No SERVIDORES MUNICIPALES REGIMEN AL QUE TOTAL SERVIDORES PERTENECEN POR SECCIÓN 1 TRABAJADORES DE PLANTA O PERMANENTES CÓDIGO DE 133 TRABAJO 2 TRABAJADORES A CONTRATO PLAZO FIJO DE CÓDIGO DE 49 UN AÑO TRABAJO 3 EMPLEADOS DE PLANTA O DE CARRERA LOSEP 67 4 EMPLEADOS A CONTRATO OCASIONAL LOSEP 40 5 DIGNATARIOS DE ELECCIÓN POPULAR LOSEP 6 6 FUNCIONARIOS DE NOMBRAMIENTO DE LIBRE REMOC LOSEP 11 7 FUNCIONARIOS DE NOMBRAMIENTO A LOSEP 2 PERIODO FIJO 8 SERVIDORES EN COMISIÓN DE SERVICIOS LOSEP 1

16 TOTAL SERVIDORES MUJERES 95 TOTAL SERVIDORES HOMBRES 211 TOTAL GENERAL 306 TOTAL REMUNERACIÓN MENSUALES APROXIMADAMENTE EN EL AÑO 2014 $ ,00 PARA EL PERSONAL DE SERVIDORES DE AMBOS REGIMENES SUMA: SERVIDORES MUN. GAD-SHFD MUJERES HOMBRES 31% 69% 3. ENTRE SUS PROYECTOS ESTÁN: ADQUISICIÓN DE UNIFORMES Y ROPA DE TRABAJO PARA LOS SERVIDORES Para adquisición de uniformes y ropa de trabajo para los servidores está considerado dentro del presupuesto anual de acuerdo a la nómina existente de personal de servidores de ambos regímenes. 4. ADQUISICIÓN DE PRENDAS DE PROTECCIÓN PARA EL PERSONAL DE TRABAJADORES Y SERVIDORES PÚBLICOS. La adquisición está a responsabilidad de la Dirección Administrativa y lo realizan de acuerdo a la nómina de personal emitida por la UATH y al presupuesto destinado para este fin y considerando la base legal establecida para el efecto. 5. ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PUESTOS Y DE LOS INFORMES TÉCNICOS PARA SU APROBACIÓN EN EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES.

17 Los Manuales existentes son actualizados con una profesional contratada por servicios profesionales y revisada por el responsable de la Unidad de Talento Humano Institucional, Manual que de acuerdo a la autonomía municipal que el COOTAD y la Ley Orgánica del Servicio Público le otorga, es aprobado previo informes técnicos y mediante Resolución N 010 del 09 de mayo de 2014, por la Autoridad Nominadora del GADMSFD que es el señor Alcalde y puesto en conocimiento del Concejo Municipal. 6. ELABORACIÓN DEL INFORME TÉCNICO Y LISTA DE ASIGNACIONES PARA CALIFICACIÓN DEL RÉGIMEN LABORAL EN EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES. El personal de servidores de la institución municipal se encuentra calificado por el MRL quien hizo llegar una nómina revisada y calificada y también consta su calificación en las Actas transaccionales donde consta la ubicación de puestos de cada uno de los trabajadores aprobado por el MRL y de acuerdo a los decretos emitidos por MRL. 7. Realización del proceso de evaluación de desempeño de los servidores del régimen laboral de la LOSEP del Talento Humano en cumplimiento a lo dispuesto en la LOSEP y su Reglamento General, establece que una vez al año de exigir la evaluación del desempeño a todos los servidores, por lo que en el mes de noviembre de 2014 se exige a todos los responsables de cada área el cumplimiento a esta disposición.