Guía para la implementación del Arranque de Proyectos

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1 PG-GGO-05 Revisión: 2 Página: 1 de 5 Arranque de Proyectos CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Emisión Revisión general y cambio de codificación y título (anterior PG-GGO- CAP) Revisión general del documento Firmas de la revisión vigente Elmer Chávez M. JOT Emilio Chi Ch. JAC Eduardo Palomino, JC Gómez Sánchez Ing. Gestión de Luz Sanabria Pérez Ing. Gestión de César Coloma Gerente de Gestión de César Coloma Gerente de Gestión de

2 PG-GGO-05 Revisión: 2 Página: 2 de 5 I. Tabla de contenido 1. Propósito Alcance Documentos de referencia Definiciones Desarrollo Lineamientos para la Implementación del Arranque del Proyecto Checklist de Arranque del Proyecto Paquete de Responsabilidades Anexos... 5

3 PG-GGO-05 Revisión: 2 Página: 3 de 5 1. Propósito Definir una Guía para que el Gerente de Proyecto y/o Jefe de Obra organice y dirija las actividades de arranque del proyecto en forma eficiente y oportuna. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable a todos los proyectos que Cosapi ejecuta; en caso de Consorcios, aplicará de acuerdo a las condiciones de operación pactadas por los socios. 3. Documentos de referencia PG-GGO-01 Procedimiento para la Reunión de Transferencia. PG-GGO-03 Procedimiento para la Reunión de Compromisos. PG-GGO-04 Procedimiento para la Reunión de Arranque Interno. PG-COM-01 Procedimiento para la compra de materiales y servicios. PG-GGO-09 Procedimiento para el Ingreso y seguimiento de requerimientos. PG-ADM-02 Procedimiento para el Arranque Administrativo de una obra/proyecto. PG-ADM-07 Procedimiento Administrativo para la Obtención de la Licencia de Uso de Explosivos y otras relacionadas a la SUCAMEC. PG-ADM-08 Procedimiento Administrativo para Obtener el Permiso del DGH-Combustibles en los proyectos. PG-ALM-08 Procedimiento Administrativo para la Apertura y Cierre de Almacén en Obra/Proyecto. 4. Definiciones Equipo de Dirección del Proyecto (EDP): Es el equipo conformado por los jefes de las áreas del proyecto. Arranque de un Proyecto: Grupo de actividades y procesos de un proyecto que rompe la inercia inicial y dura hasta que el proyecto haya alcanzado su ritmo programado. Periodo de Arranque: Periodo de tiempo que se inicia con la entrega de la carta de intención ó entrega de la buena pro para la ejecución de un Proyecto. Este periodo lo define el GP y tiene una duración aproximada entre 30 y 90 días calendarios. Paquete de Arranque: Grupo de recursos básicos (Equipos de comunicación y Computo; Campamentos; Oficinas; Equipos de protección personal; Laboratorio e instalaciones de servicio) necesarios para el Arranque de los Proyectos de Construcción.

4 PG-GGO-05 Revisión: 2 Página: 4 de 5 5. Desarrollo Lineamientos para la Implementación del Arranque del Proyecto El Gerente del Proyecto tomará como referencia los siguientes pasos para la implementación del Arranque del Proyecto: - Elaboración del Programa de Arranque del proyecto, el Gerente de Proyecto debe convocar al EDP para preparar dicho programa, el cual debe realizarse inmediatamente después de las Coordinaciones para el Arranque (PG-GGO-05). Definir los siguientes puntos durante la reunión: o Actividades necesarias para el arranque del proyecto (requisitos del Cliente y Cosapi). o Responsables de ejecutar o liderar cada actividad. o Permisos y trámites con plazos críticos. o Apoyo de áreas funcionales de COSAPI para esta etapa. o Prioridades. o Plazos, recursos y restricciones. Para llevar en forma ordenada este proceso, el EDP puede consultar el Checklist de de Cosapi (Sección 5.2), el Paquete de Arranque (Sección 5.3) y la documentación de la etapa de licitación (obtenida en la Reunión de Transferencia PG-GGO- 01). Asimismo, el check list debe arranque debe ser congruente con el Plan de Gestión de Proyecto (PG-GGO-03 Procedimiento para Reunión de Compromisos) elaborado por el EDP; este documento define las herramientas a implementar en el proyecto. - Procura de recursos para el arranque, El Gerente de Proyecto debe asegurar la procura de los recursos para el arranque, para lo cual es necesario que el proyecto realice sus requerimientos correctamente. Los requerimientos de recursos se efectúan mediante Órdenes de Suministro, su forma de empleo se establece en el procedimiento PG-GGO-09 Procedimiento para la solicitud de Recursos. - Seguimiento continuo al Programa de Arranque del Proyecto Checklist de Arranque del Proyecto El Checklist de Arranque del Proyecto (PG-GGO-05-F1) es un documento que describe las actividades requeridas para ejecutarse antes y al inicio de los proyectos; son la base para que el EDP identifique las actividades a incluirse en el Programa de Arranque del Proyecto.

5 PG-GGO-05 Revisión: 2 Página: 5 de Paquete de. El período de arranque de los proyectos suele emplear un tiempo mayor al previsto en el cronograma. Con el propósito de contribuir con un arranque de proyecto más eficiente, se identificó el grupo de recursos básicos (Equipos de comunicación y Computo; Campamentos; Oficinas; Equipos de protección personal; Laboratorio e instalaciones de servicio) necesarios para el Arranque de los Proyectos de Construcción, denominándose a este como Paquete de Arranque. El proyecto puede tomarlo como base para efectuar el requerimiento de su propio paquete de arranque, dicho anexo se detalla en el PG-GGO-05-A1. Adicionalmente, con el propósito de contribuir con un arranque de proyecto más eficiente, COSAPI ha adquirido y equipado dos (2) módulos. El módulo proporciona un espacio acondicionado para albergar ocho (8) estaciones de trabajo, equipos informáticos y conexos que proporcionen servicio de internet; la administración de estos módulos está cargo de la Gerencia de Tecnología de la información. El módulo incluye equipos de generación de energía, informáticos y de comunicaciones, para mayor detalle consultar el PG-GGO-05-A2 Módulos de Arranque. 6. Responsabilidades. Gerente de Proyecto / Jefe de Obra: es responsable de organizar y dirigir el arranque del proyecto. Así mismo, es responsable de velar por el cumplimiento del presente procedimiento. Equipo de Dirección del Proyecto: son responsables de ejecutar las actividades del Programa de Arranque del proyecto. 7. Anexos 7.1. Formato PG-GGO-05-F1 Checklist de Arranque Formato PG-GGO-05-A1 Paquete de Arranque Formato PG-GGO-05-A2 Módulo de Sistemas de Arranque.