Procedimiento para Examen Médico Ocupacional de Retiro (EMOR)

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1 Código: PG-SSO-51 Revisión: 00 Página: 1 de 5 Ocupacional de Retiro (EMOR) CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: 00 06/08/14 Emisión. Jhony Ignacio Coordinador SO Fernando Mendoza Gerente SSOMA Fernando Mendoza Gerente SSOMA Firmas de la revisión vigente

2 Código: PG-SSO-51 Revisión: 00 Página: 2 de 5 I. Tabla de contenido 1. PROPOSITO ALCANCE DOCUMENTOS DE REFERENCIA DESARROLLO RESPONSABILIDADES ANEXOS...5

3 Código: PG-SSO-51 Revisión: 00 Página: 3 de 5 1. PROPOSITO. Estandarizar el cumplimiento de los Exámenes Médico Ocupacionales de Retiro (EMOR). Establecer pautas para la realización de Exámenes Médicos Ocupacionales de Retiro (EMOR). Definir responsabilidades de las áreas comprometidas de acuerdo al procedimiento. Garantizar que se cumpla las disposiciones legales vigentes de acuerdo al procedimiento para Examen Médico. 2. ALCANCE. Aplica a todos los proyectos de COSAPI S.A. y en calidad de Consorcios, a las empresas Contratistas y Subcontratistas, a Sede Central y Almacén Central. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Ley N 26842, Ley General de Salud. Ley N 29783, Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo. D.S. N TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. R.M. N MINSA, Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad. 4. DESARROLLO. a) Cada semana, el área de Administración de obra comunicará vía a la Jefatura de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente - SSOMA (Médico Ocupacional, Enfermero, Jefe de SSOMA, adjunto del Jefe SSOMA y Asistente SSOMA), la lista de personal a ser liquidado. b) Los días sábado, el área de Administración de Obra publicará en los murales y oficinas de obra, la lista de personal liquidado del proyecto. c) El personal liquidado deberá primero dirigirse a la Jefatura de SSOMA del proyecto en donde se programará y recogerá copia de las 2 Esquelas de convocatoria del EMOR; luego se dirigirá al Almacén para obtener el Libre Adeudo. El Responsable de Almacén no entregará el Libre Adeudo al trabajador que no lleve las 2 Esquelas de Convocatoria al EMOR firmadas por el propio trabajador. d) La Jefatura de SSOMA es responsable de guardar los originales de las Esquelas de Convocatoria. e) La Jefatura de SSOMA programará los EMORs de los trabajadores previo a su Cese Laboral para lo cual entregará al trabajador las Esquelas de Convocatoria debidamente firmada y con la huella digital de cada trabajador; designando la Clínica autorizada y fechas que deberán tener una diferencia de 21 días. f) La programación del EMOR en las Clínicas autorizadas se realizarán de la siguiente manera: Las programaciones se realizarán a partir del día Martes siguiente luego de la fecha de liquidación del trabajador. Si el Lunes posterior a la liquidación del trabajador es día Feriado, la programación del EMOR será a partir del día Miércoles.

4 Código: PG-SSO-51 Revisión: 00 Página: 4 de 5 Los primeros 20 a 25 trabajadores que pasen por la Jefatura de SSOMA a recoger las Esquelas de Convocatoria del EMOR serán programados para el día Martes siguiente, los segundos 20 a 25 trabajadores que se dirijan a la Jefatura de SSOMA, serán programados para el día Miércoles y así sucesivamente hasta el día Viernes, en donde empezará el ciclo nuevamente a partir del día sábado. La diferencia de fecha entre las 02 Esquelas de Convocatoria del EMOR será de 21 días para todos los casos. Ejemplo: Si la primera fecha de convocatoria del EMOR es para el día 03 de Enero, la segunda fecha será para el día 24 de Enero y en la misma clínica. g) A continuación el área de Administración de Obra recibirá de los trabajadores el libre adeudo de Almacén y copia de las Esquelas de Convocatoria del EMOR. Luego de recibida esta documentación, el área de Administración de Obra procederá a procesar las liquidaciones de personal. h) Para el caso de Sede Central, Almacén Central y sucursales, la Gerencia de Gestión del Talento Humano y Sostenibilidad (Area Responsable de Liquidaciones) enviará vía la comunicación del Cese Laboral y direccionará al personal al Area de Salud Ocupacional antes de su último día de labores para ser programado con las Esquelas correspondientes y al final ser verificados por dicha Gerencia y/o Area para sus trámites correspondientes. i) El Area de SSOMA cruzará la información de trabajadores liquidados con trabajadores programados con la Esquela EMOR, el resultado se deberá informar a cada Administración de obra o al Area Responsable de Liquidaciones para que los faltantes sean programados por Cartas Notariales; asignando la Clínica correspondiente y dos fechas; la primera fecha será a los 15 días posterior a la emisión de la Carta Notarial y la segunda fecha a los 15 días siguientes, siendo responsabilidad de cada Administración de obra o el Area Responsable de Liquidaciones según sea el caso. j) Si por algún motivo el trabajador renuncia sin previo aviso, no retorna de sus días libres y/o no se presenta a las oficinas del Area de SSOMA o por otros tipos de Cese Laboral pierde el vínculo con la Empresa; automáticamente cada Administración de obra o el Area Responsable de Liquidaciones emitirá las Cartas Notariales de acuerdo a las indicaciones antes mencionada. k) Administración de obra o el Area Responsable de Liquidaciones enviará copias de las Cartas Notariales y el Formato de Programación de EMOR de las Cartas Notariales al Area de SSOMA, para su respectiva programación en las Clínicas autorizadas por cada proyecto llevando un registro de ello y dando facilidades al Area de SSOMA de estos registros. l) El Area de SSOMA será el responsable de llevar el control de los Indicadores del EMOR, el cual será reportado mensualmente a Sede Central, se aclara que Administración de obra o el Area Responsable de Liquidaciones debe entregar al Area de SSOMA el control de emisión de las Cartas Notariales para el seguimiento respectivo. m) Si el Examen Médico Preocupacional o Periódico (Anual) tiene menos de 60 días y el trabajador es liquidado, estos no están obligados a pasar el Examen Médico Ocupacional de Retiro (EMOR) de acuerdo a la normatividad vigente; se dejará constancia en los reportes respectivos siendo la responsabilidad del Area de SSOMA llevar dichos controles.

5 Código: PG-SSO-51 Revisión: 00 Página: 5 de 5 n) Cualquier sugerencia y/o consulta acerca de la implementación y aplicación del presente procedimiento, realizarlo a través del Coordinador de SO (Gerencia de SSOMA - Sede Central). 5. RESPONSABILIDADES. Gerencia de SSOMA. Monitorear la implementación del presente procedimiento. Gerencia de Gestión del Talento Humano y Sostenibilidad / Administración de Obra (o el Area Responsable de Liquidaciones). Coordinar con el Area de Salud Ocupacional y mantener la información actualizada, solicitada en el presente procedimiento y direccionarla a dicha Area para las programaciones y seguimiento respectivo. 6. ANEXOS. Anexo 1: Modelo de Esquelas de Convocatoria. Anexo 2: Modelo de Carta Notarial. Anexo 3: Programación de Exámenes Médico Ocupacionales.