DESCRIPCION Y FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS ROBOTIZADOS: PACIENTES EXTERNOS. José Ramón Vizoso Hermida Farmacéutico Adjunto CHU A CORUÑA

Transcripción

1 DESCRIPCION Y FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS ROBOTIZADOS: PACIENTES EXTERNOS José Ramón Vizoso Hermida Farmacéutico Adjunto CHU A CORUÑA

2 Integración Armario automatizado DIPEX SINFHOS

3 Estanterías con diferentes posibilidades de configuración, en altura y posición. Se definen en función del volumen y cantidad de los diferentes medicamentos a almacenar. Brazo robótico que gestiona los medicamentos dentro del Robot. Programa informático que da soporte al proceso de gestión (localización, gestión de entradas y salidas) desde el robot. Cinta de transporte que lleva los medicamentos hasta el despacho de atención farmacéutica.

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10 DISPENSACIÓN

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13 Manual. Entrada de medicamentos en el robot Escaneo manual del código de barras del producto (identificación) y colocación en la cinta de carga. Comprobación del volumen del envase del medicamento para su ubicación. (si no coincide con las definidas para ese producto pide confirmación). Automática. Colocar medicamentos en la cinta de carga. Escaneo automático del código de barras del producto para su identificación. Escaneo del tamaño del envase para su posterior ubicación. Ubicación automática de los medicamentos: el sistema selecciona la posición adecuada al tamaño del envase.

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15 Carga manual

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17 Carga automática: El armario dispone de información previa respecto a los medicamentos que deben almacenarse en nevera.

18 Retirar medicamentos

19 Caducidad de los medicamentos. c c Automático 6 meses desde la fecha de carga. Fecha concreta de caducidad anterior o posterior a los 6 meses) Revisión de caducidades. Selección del mes y año que se quiere revisar. Retirada del medicamentos del armario (automático). Revisión de caducidad real: cargar en el robot (introducir caducidad)

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21 Medicamentos de pacientes externos no ubicados en el Rowa Son aquellos medicamentos que deberían ubicarse en el Rowa pero por las características de su embalaje/presentación es imposible almacenarlos en el Armario. Tamaño del envase superior a la abertura máxima de la pinza Medicamentos que hay que dispensar dos cajas (Extavia). Dificulta el proceso. Betaferon vial Extavia vial Promixin vial Saizen 8 mg Copaxone jeringas Tobi amp.

22 INTEGRACIÓN SISTEMA DE GESTION DE LA FARMACIA Integración SINFHOS Rowa Gestión de entradas: SINFHOS dispone de la información de las existencias en Rowa. Salidas de medicamentos: los movimientos que se realizan en Rowa se reflejan en el programa de gestión. Ficha del medicamento en SINFHOS: soporte a la gestión de medicamentos en Rowa. (se almacena en nevera, exclusivo Rowa )

23 Entrada de medicamentos: Exclusivo Rowa: almacenar directamente en Armario. No Exclusivo: Almacenar en kardex horizontal.

24 Propuesta de pedido

25 INTEGRACIÓN PROGRAMA DE DISPENSACIÓN PACIENTES EXTERNOS: Facilitar el proceso de atención a pacientes externos. Evitar duplicidad los registros. Alterar lo menos posible la sistemática de trabajo en la consulta de atención farmacéutica. (facilita la implantación)

26 BENEFICIOS Optimización de espacios. Fácil ubicación de medicamentos. Facilita el proceso de control de caducidades. Control de stocks. Establecimiento de máximo y mínimos. Disminución de errores en la dispensación. Menor consumo de recursos humanos para la gestión de la medicación de pacientes externos. Entrega del medicamento en la consulta de atención farmacéutica: más tiempo de atención directa al paciente, se evitan desplazamientos al almacén.