Lineamientos para la Elaboración, Ejecución y Seguimiento del Programa Anual de Capacitación. Fecha de Aprobación

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2 Páginas: 2 de 5 Lineamientos para la elaboración, ejecución y seguimiento del Programa Anual de Capacitación de las Unidades Administrativas Introducción: La detección de necesidades de capacitación es indispensable para el mejoramiento de los servicios administrativos y educativos que proporciona el Conalep Veracruz, ya que permite determinar las áreas de oportunidad de las diferentes unidades administrativas y así orientar la atención hacia programas de capacitación y/o desarrollo que fortalezcan el quehacer institucional. El Programa Anual de Capacitación, debe incluir información clara y precisa con respecto a las áreas en las que se requiere capacitar, a quiénes, cuánto y cuándo capacitar, esto evidentemente demanda un análisis estratégico que responda a las necesidades tanto personales así como organizacionales de todos los trabajadores, haciendo énfasis en la previsión de posibles situaciones que pudieran afectar el resultado de las acciones. Es por ello que los presentes lineamientos tienen el objetivo de facilitar la integración de un programa de capacitación sistemático y flexible a partir del levantamiento de un inventario de necesidades de capacitación de las personas que desempeñan los diferentes puestos laborales. De aquí que se presenta un método puesto-persona, que se deriva de la relación entre conocimientos, habilidades y actitudes que cada trabajador debe poseer para el desarrollo propicio de las funciones asignadas. Los objetivos a cubrir con la capacitación que permitan mayores niveles de competencia son: Cognitivos. Proveer conocimientos, términos, fechas, hechos y tendencias, que permitan identificar, entender, analizar y comprender los cambios del Modelo Académico y de los diferentes procedimientos que implementa el Conalep, y así responder a las actualizaciones y/o modificaciones que se implementan. Procedimentales. Instruir sobre procedimientos, usos de equipo, reparaciones y mantenimientos y diseños entre otros que permitan el conocer-como de la función.

3 Páginas: 3 de 5 Actitudinales. Brindar orientación o cambios de comportamientos y actitudes. Estos suelen tomar más tiempo dentro de procesos de cambio I.- Objetivo. Unificar criterios para la integración y seguimiento al Programa Anual de Capacitación del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz a fin de asegurar que el personal administrativo que realiza trabajos que afectan la conformidad del servicio educativo, sea competente en base a la formación, habilidades y/o experiencia para que fortalezca la calidad del servicio que se proporciona a los estudiantes. II.- Vigencia y Cobertura. El Programa Anual de Capacitación está dirigido a todo el personal administrativo del Colegio Estatal, incluye áreas de formación y/o desarrollo para la adquisición o en su caso el fortalecimiento de competencias en áreas administrativas y operativas, se elaborará considerando las actividades a realizar en un año de calendario. III.- Seguimiento. Para dar seguimiento a oportuno a la programación y atender las desviaciones que pudieran surgir durante la ejecución del Programa Anual de Capacitación es necesario efectuar el seguimiento de manera semestral en el reporte establecido para éste caso, y que además permita la reprogramación de actividades. IV.-Definiciones. Capacitación. Proceso por el cual un individuo adquiere nuevas destrezas y conocimientos que promueven, fundamentalmente un cambio de actitud. Competencia.- (Saberes de ejecución). Son las capacidades que una persona posee para desempeñar una función productiva. Año de calendario. Es el que comprende del 1 de enero al 31 de diciembre.

4 Páginas: 4 de 5 Personal Administrativo. Comprende al personal operativo, técnico y manual, tanto de base como de confianza; así como al personal de Mandos Medios. Unidades Administrativas. Son los Planteles, CAST (Centro de Asistencia y servicios Tecnológicos) y Dirección General del Colegio de educación profesional Técnica del Estado de Veracruz. V.- Normas de Operación 1. Cada Unidad administrativa aplicará el Cuestionario para Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) en el último bimestre de cada año, la información resultante servirá de base para integrar el 2. En cada una de las Unidades Administrativas se elaborará el Programa Anual de Capacitación, mismo que deberá realizarse en el formato Programa Anual de Capacitación de la Unidad Administrativa, formato 30SGCE-PR10-FR01 y será el documento fuente para elaborar el Programa Operativo Anual. 3. El periodo para la elaboración del Programa Anual de Capacitación de la Unidad Administrativa, comprende del 1 al 15 de enero del año que se trate. 4. Una vez elaborado el Programa Anual de Capacitación de la Unidad Administrativa, deberá enviarse a la Dirección General, al área de Recursos Humanos, a más tardar el 20 de enero del año de que se trate. 5. El periodo para la impartición de los cursos de capacitación es de enero a noviembre del año de que en curso. 6. Los responsables de la elaboración, puesta en marcha y seguimiento del Programa Anual de Capacitación son los Titulares de cada Unidad Administrativa, así como los Jefes o encargados de Servicios Administrativos de Planteles y CAST y Jefe de Recursos Humanos en Dirección General. 7. Se deberán en todo caso minimizar los costos del instructor y materiales, mismos que de primera instancia se considerarán dentro del fondo revolvente, salvo en casos especiales que se trate de un curso con cobertura estatal, serán sufragados por la Dirección General.

5 Páginas: 5 de 5 8. Para la operación de los cursos de capacitación deberá recabarse registro de la participación de los trabajadores a través de una lista de asistencia (Anexo 3) misma que deberán firmar de manera personal. 9. El responsable del procedimiento 30SGCE-PR10 de cada unidad administrativa deberá elaborar el Reporte de cursos de capacitación a personal administrativo, el cual coincidir con lo reportado en el POA mensual y enviarse a la Dirección General el primer día del mes siguiente al mes que reporta 10. A fin de efectuar un seguimiento a los cursos programados, en el mes de julio, y en el mes de diciembre del año de que se trate, se elaborará el Seguimiento al Programa Anual e Capacitación de la Unidad Administrativa 30SGCE-PR10-FR03, el primero por el periodo enerojunio y el segundo por el periodo julio-diciembre, en el cual se reportarán los cursos programados y los realizados. 11. Una vez que las Unidades Administrativas hayan elaborado el formato Seguimiento al Programa Anual de Capacitación de la Unidad Administrativa 30SGCE-PR10-FR03 deberán enviar por medio electrónico y posteriormente con firmas autógrafas al área de Recursos Humanos de la Dirección General, durante los diez primeros días de los meses de julio y enero de cada año. 12. El área de Recursos Humanos de la Dirección General concentrará la información de las diferentes unidades administrativas correspondiente a: Programa Anual de Capacitación de la Unidad Administrativa 30SGCE-PR10-FR01, Seguimiento al Programa Anual de Capacitación de la Unidad Administrativa 30SEGC-PR10-FR03 y Reporte de Cursos de Capacitación del Personal Administrativo 30SEGC-PR10-FR02. Los presentes lineamientos son de observancia obligatoria en todas las Unidades Administrativas del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz, e iniciarán su vigencia a partir de la fecha de recepción.