Apéndice del Procedimiento para la administración de personal para el área de discapacidad en Guardería Integradora

Transcripción

1 mbre del documento Apéndice del Procedimiento para la administración de personal para el área de discapacidad en Guardería Integradora Autorización Lic. Nabiha M. Sáade Záblah Lic. Flor García Ortíz. Directora de Prestaciones Económicas y Sociales Coordinadora de Guarderías Fecha de emisión Número de control interno DPES/CG/000/000 Página 1 de 8

2 A1 Objetivo Establecer políticas y actividades para la administración del personal que atiende a menores con discapacidad moderada, que complementan al Procedimiento para la administración de personal en guarderías de prestación indirecta DPES/CG/003/032. A2 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal adscrito al esquema de Guardería Integradora. A3 Políticas 3.1. La Coordinadora del área de discapacidad realizará la distribución de las asistentes educativas en el área de discapacidad, dando prioridad, en caso de ausentismo, a la cobertura del grupo 1, asignando al personal con mayor aptitud para el cuidado de los menores con discapacidad moderada La Coordinadora del área de discapacidad deberá programar semanalmente los horarios y las tareas a desarrollar por las asistentes educativas, los Terapeutas y el médico especialista en medicina física o rehabilitación, con el fin de cubrir el total de actividades educativoformativas y de apoyo terapéutico para la atención a los menores con discapacidad moderada La Directora vigilará que la programación semestral de rotación de las asistentes educativas del área de discapacidad se realice, en forma escalonada, la mitad del personal cambiará de grupo con una diferencia de tres meses para promover la vinculación afectiva de los menores con discapacidad moderada La Directora conjuntamente con la Coordinadora del área de discapacidad y Coordinadora del área educativa programarán la rotación escalonada de las asistentes educativas del área regular al área de discapacidad y viceversa anualmente La Coordinadora del área de discapacidad programará los descansos del personal a su cargo, verificando que en todo momento se cumpla con los indicadores de personal por grupo de atención, conforme a la asistencia infantil La Coordinadora del área se discapacidad vigilará que el personal atienda a los menores con discapacidad moderada especialmente en los tiempos de ministración de alimentos y el sueño o descanso. Página 2 de 8

3 3.7. La Coordinadora del área de discapacidad, informará verbalmente a la Directora en el momento que se identifique un aspecto relevante que pudiera poner en riesgo la operación y calidad del servicio; y por escrito al término de su jornada laboral, a través del formato "Entrega de Servicio por Turno" La Directora y Coordinadora del área de discapacidad, deberán efectuar diariamente recorridos por la guardería, con la finalidad de supervisar la realización de las actividades normadas y proporcionar al personal a su cargo la asesoría necesaria, con base en las Directrices para Supervisión Interna. Asimismo, registrarán mensualmente en el formato Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación correspondiente a las categorías del área de discapacidad, de manera que al final del mes se cuente con un registro completo por trabajador, conforme a la línea de mando correspondiente: La Directora a la Coordinadora del área de discapacidad La Coordinadora del área de discapacidad al personal a su cargo (médico especialista en medicina física o rehabilitación, terapeutas y asistentes educativas del área de discapacidad) A4 Definiciones Para efectos del presente Procedimiento se entenderá por: 4.1 área de discapacidad: Espacio físico donde se atienden a hijos de asegurados usuarios con derecho a la prestación del servicio de guardería que presentan discapacidad tipificada como moderada y requieren de atención especializada, por lo que permanecerán en esta área hasta el logro de su integración definitiva al área regular o su egreso de la guardería por cumplimiento de edad. 4.2 coordinadora del área de discapacidad: Profesional que organiza, dirige, coordina, asesora y supervisa el desempeño de las funciones del personal que labora con los menores con discapacidad moderada en el quehacer educativo, asistencial y de apoyo terapéutico, de acuerdo a la normatividad del IMSS. 4.3 discapacidad moderada: Reducción parcial o dificultad en funciones y estructuras corporales, limitaciones de la actividad, restricciones de la participación, realización de conductas esperadas en relación a la edad cronológica en áreas específicas del neurodesarrollo, por lo que se auxilia o no de ayudas técnicas, de terceras personas o de acciones de rehabilitación. Página 3 de 8

4 4.4 guardería integradora: Unidad operativa que atiende a menores con discapacidad moderada, discapacidad leve y sin discapacidad, con el fin de favorecer su desarrollo integral, promoviendo la integración social y educativa. A5 Actividades del apéndice del Procedimiento para la administración de personal para el área de discapacidad en Guardería Integradora Responsable Actividad Etapa II Inducción del trabajador al puesto Documentos involucrados Directora 1 Presenta al personal de nuevo ingreso al área de discapacidad con la Coordinadora del área de discapacidad Coordinadora del área de discapacidad 2 Inicia el proceso de inducción al área y al puesto, conforme a la Relación de contenidos de Inducción al Área y al Puesto DPES/CG/013/017. Relación de contenidos de Inducción al Área y al Puesto DPES/CG/013/017 3 Realiza recorrido de la guardería presentando al personal de nuevo ingreso. 4 Informa al trabajador de nuevo ingreso el mecanismo de acceso a la normatividad vigente para la prestación del Servicio de Guardería, otorgándole 15 días hábiles como máximo para su lectura. Etapa IV Acciones de Mejora Continua rmatividad vigente de Guarderías Coordinadora del área de discapacidad 5 Recorre diariamente el área de discapacidad para supervisar la realización de las actividades normadas y brinda al personal a su cargo la asesoría necesaria para mejorar su desempeño, con base en las Directrices para Supervisión Interna DPES/CG/013/019 Directrices para Supervisión Interna DPES/CG/013/019 Página 4 de 8

5 Responsable Actividad 6 Identifica desviaciones respecto a la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126 (Anexo 1) del personal a su cargo. Documentos involucrados Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126 Si tienen corrección inmediata 7 Asesora al personal y solicita que corrija la desviación detectada. 8 Registra en la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126 las desviaciones detectadas durante el mes, repetidas en tres ocasiones o más por parte del mismo trabajador. tienen corrección inmediata 9 Registra en la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126 las desviaciones detectadas durante el mes. Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126 Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126 Coordinadora del área de discapacidad 10 Entrega las Listas de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126 requisitadas a la Directora. Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126 Página 5 de 8

6 A6 Diagrama de flujo del apéndice del Procedimiento para la administración de personal para el área de discapacidad en Guardería Integradora Inicio ETAPA II. INDUCCIÓN DEL TRABAJADOR AL PUESTO DIRECTORA 1 Presenta al personal de nuevo ingreso COORDINADORA DEL ÁREA DE DISCAPACIDAD 2 Inicia el proceso de inducción al área y al puesto 3 Realiza recorrido de la guardería presentando al personal de nuevo ingreso. Relación de contenidos de Inducción al Área y al Puesto 4 Informa el mecanismo de acceso a la normatividad vigente, otorgándole 15 días como máximo para su lectura. rmatividad Actualizada de Guarderías ETAPA IV. ACCIONES DE MEJORA CONTINUA 5 Recorre diariamente la guardería y brinda la asesoría necesaria Directrices para Supervisión Interna A Página 6 de 8

7 A 6 Identifica desviaciones Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación Tienen corrección inmediata? Si 7 Asesora al personal 9 Registra las desviaciones detectadas durante el mes 8 Registra las desviaciones detectadas repetidas en tres ocasiones por parte del mismo trabajador Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación 10 Entrega Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación FIN DEL PROCEDIMIENTO Página 7 de 8

8 A7 Documentos que intervienen en el apéndice del Procedimiento para la administración de personal para el área de discapacidad en Guardería Integradora Codificación Título del documento Observaciones DPES/CG/009/126 Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación Anexo 1 Página 8 de 8

9 ANEXO 1 Formato: Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación Página 1 de 4

10 Anexo 1 A Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación 2 Guardería: Responsable de la aplicación: 1 Fecha : 3 Grupo: 4 Categoría: Asistente Educativa del área de discapacidad mbre de las Asistentes Educativas del área de discapacidad Aspecto a Verificar Cumple 5 cumple Cumple cumple Cumple cumple Cumple cumple Cumple cumple Cumple cumple Observaciones Conoce el número de niños inscritos en la grupo en el mes Conoce el número de asistencia de menores del día en su grupo Llama a los menores por su nombre. Identifica a los menores con discapacidad que tienen tratamiento farmacológico Vigila que permanezcan en posiciones correctas en el momento del sueño-descanso. Realiza el cambio de pañal con la técnica correcta Realiza las actividades de entrenamiento de control de esfínteres conforme al procedimiento. Durante la minstración de biberones coloca a los infantes en la posición correcta Verifica que los menores eructen después de la toma de biberón Se lava las manos después de realizar actividades asistenciales con los niños. Se lava las manos antes de la ministración de alimentos Emplea un lenguaje adecuado Refuerza las conductas socialmente aceptables Mantiene una actitud vigilante para prevenir accidentes con los menores. Habla con los menores mientras realiza las actividades asistenciales. Trata con equidad a los menores de la grupo. Establece contacto visual con los menores. Aplica correctamente las adaptaciones curriculares Observa la conducta de los menores para brindarles ayuda cuando la requieran Manifiesta una actitud respetuosa hacia los menores. Permite las iniciativas de los menores. Reconoce los logros de los menores Mantiene límites claros con los niños Promueva la adquisición de habilidades en los niños. Evita comparaciones entre los niños Cumple con el código de conducta a observar por el personal en la guardería ta: si el aspecto a observar no aplica anotar N/A Página 2 de 4 9 Clave: DPES/CG/009/126 Firma del Responsable de la Aplicación

11 INSTRUCTIVO DE LLENADO. DATO ANOTAR 1 Responsable de la Aplicación mbre completo de quien realiza el llenado de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación. 2 Guardería Esquema y número de guardería. 3 Fecha Día, mes y año en que se realiza la aplicación de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación. 4 Grupo El grupo en el que está asignada la asistente educativa 5 mbre de las Asistentes educativas mbre de la asistente educativa. 6 Cumple Una X cuando el aspecto a verificar este presente. 7 cumple Una X cuando el aspecto a verificar este ausente. 8 Observaciones Los aspectos que considere relevantes para considerar en la detección de necesidades de capacitación. 9 Firma Firma del responsable de la aplicación. Página 3 de 4

12 Anexo 1 B Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación Responsable de la aplicación: 1 2 Guardería: Fecha : 3 Categoría: Coordinadora del Área de Discapacidad Aspecto a Verificar Cumple cumple Observaciones Identifica las discapacidades que presentan los menores Mantiene actualizados los historiales de los menores con discapacidad moderada Asesora adecuadamente al personal sobre la atención que requieren los menores Supervisa el proceso de adaptación de los menores Supervisa las actividades de integración de los menores con discapacidad moderada al área regular Promueve la comunicación en el equipo multidisciplinario para lograr la atención integral de los menores con discapacidad moderada Programa oportunamente las entrevistas con los asegurados usuarios conforme a lo establecido Supervisa la realización de las actividades de apoyo terapéutico Supervisa la realización de las actividades pedagogicas y la aplicación correcta de las adaptaciones curriculares, conforme a las discapacidades presentadas por los menores Promueve la sensibilización del personal de la guardería ante la discapacidad Clave: DPES/CG/009/126 Página 4 de 4 Firma del Responsable de la Aplicación 7

13 INSTRUCTIVO DE LLENADO. DATO ANOTAR 1 Responsable de la Aplicación mbre completo de quien realiza el llenado de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación. 2 Guardería Esquema y número de guardería. 3 Fecha Día, mes y año en que se realiza la aplicación de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación. 4 Cumple Una X cuando el aspecto a verificar este presente. 5 cumple Una X cuando el aspecto a verificar este ausente. 6 Observaciones Los aspectos que considere relevantes para considerar en la detección de necesidades de capacitación. 7 Firma Firma del responsable de la aplicación. Página 5 de 4

14 Anexo 1 C Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación Responsable de la aplicación: Fecha : Guardería: Categoría: Médico Rehabilitador Aspecto a Verificar Cumple cumple Observaciones Identifica las discapacidades que presentan los menores Realiza evaluaciones eficientes des estado físico de los menores con discapacidad moderada Elabora reportes de las evaluaciones realizadas a los menores con discapacidad moderada Asesora a la Coordinadora de Fomento de la salud en relación a las necesidades específicas de los menores con discapacidad moderada. Asesora al personal sobre la atención que requieren los menores Asesora a los padres de familia sobre la atención que requieren los menores Promueve la sensibilización del personal de la guardería ante la discapacidad Clave: DPES/CG/009/126 7 Firma del responsable de la aplicación Página 6 de 4

15 INSTRUCTIVO DE LLENADO. DATO ANOTAR 1 Responsable de la Aplicación mbre completo de quien realiza el llenado de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación. 2 Guardería Esquema y número de guardería. 3 Fecha Día, mes y año en que se realiza la aplicación de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación. 4 Cumple Una X cuando el aspecto a verificar este presente. 5 cumple Una X cuando el aspecto a verificar este ausente. 6 Observaciones Los aspectos que considere relevantes para considerar en la detección de necesidades de capacitación. 7 Firma Firma del responsable de la aplicación. Página 7 de 4

16 Anexo 1D Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación Responsable de la aplicación: Fecha : Guardería: Categoría: Terapeuta mbre de los Terapeutas Aspecto a Verificar 4 Observaciones Identifica las discapacidades que presentan los menores Cumple 5 cumple Cumple cumple Cumple cumple Cumple cumple 6 7 Llama a los menores por su nombre Domina el instrumento de evaluación del desarrollo que se aplica a los menores con discapacidad Aplica las actividades de apoyo terapéutico a los menores con discapacidad de manera efectiva Emplea el material didáctico y terapéutico conforme a la discapacidad que presentan los menores que atiende y conforme a los objetivos de apoyo terapéutico Refuerza los logros de los menores y los registra adecuadamente Muestra sensibilidad ante los menores con discapacidad Asesora adecuadamente al personal sobre la atención que requieren los menores Acompaña el proceso de adaptación de los menores Promueve la sensibilización del personal de la guardería ante la discapacidad 8 Clave: DPES/CG/009/126 Firma del Responsable de la Aplicación Página 8 de 4

17 INSTRUCTIVO DE LLENADO. DATO ANOTAR 1 Responsable de la Aplicación mbre completo de quien realiza el llenado de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación. 2 Guardería Esquema y número de guardería. 3 Fecha Día, mes y año en que se realiza la aplicación de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación. 4 mbre del terapeuta mbre del trabajador(a). 5 Cumple Una X cuando el aspecto a verificar este presente. 6 cumple Una X cuando el aspecto a verificar este ausente. 7 Observaciones Los aspectos que considere relevantes para considerar en la detección de necesidades de capacitación. 8 Firma Firma del responsable de la aplicación. Página 9 de 4