Eurowin 8.0 SQL. Manual del módulo PRODUCCIÓN

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1 Eurowin 8.0 SQL Manual del módulo PRODUCCIÓN

2 Documento: me_produccion Edición: 03 Nombre: Manual del módulo Producción de Eurowin 8.0 SQL Estándar Fecha:

3 Tabla de contenidos 1. Introducción Compatibilidades Requisitos Instalación Módulo de Producción Asistente para la configuración del módulo de Producción Archivos Configuración Mantenimiento de Destinos Escandallo ampliado del artículo Mantenimiento de Fases Mantenimiento de Máquinas Mantenimiento de Líneas de producción Mantenimiento de Tipos de producción Mantenimiento de Empleados Mantenimiento de Categorías de empleados Producción Producción Capturar el escandallo de artículos terminados Horas de empleados Aplicación de material Listados Listado de Producción Listado de necesidades de material Listado de horas de empleados por artículos Listado de horas de empleados por destino Listado de horas de empleados por fechas Listado de Horas de artículos por empleados Metodología de trabajo Anexo Resumen del tratamiento de las unidades en la producción Botonera de los mantenimientos

4 1. Introducción El módulo Producción de Eurowin 8.0 SQL está diseñado para empresas que trabajan con sistemas de producción integrada, producción ecológica, producción estándar, fases variables, referencias variables, etc.; empresas en las que el encargado del almacén es el que controla los documentos de producción y distribuye el material a los empleados para realizar el trabajo. El programa permite la comparación de unidades y tiempos previstos y reales, controla el tiempo de mano de obra, gestiona y controla la producción de artículos, diferencia cuando un artículo se produce por primera vez y la posterior producción en serie. Además, está preparado para trabajar con lotes (módulo Trazabilidad de Eurowin). Algunos ejemplos de sistemas de trabajo que se pueden controlar con el módulo de Producción de Eurowin son: Montaje de maquinaria, cadenas de montaje, producción de piensos compuestos, producción agrícola, taller de reparación. El módulo de Producción de Eurowin 8.0 SQL se publica en el año 2008, tiene su origen en la versión Eurowin 6.12 Producción Compatibilidades El módulo de Producción se instala sobre Eurowin 8.0 SQL estándar y es compatible con los siguientes módulos: Compras, ventas, contabilidad, amortizaciones Trazabilidad PDA Estándar Gestión Documental Terminal Punto de Venta, TPV Cursos Gestión de rappels Incidencias Seguros Televenta Tiendas de discos y libros Visitas No es compatible con: Logística de Almacenes Series de informática / montajes Tallas y colores 4

5 1.2. Requisitos El módulo de Producción requiere la misma configuración de software y de hardware que Eurowin 8.0 SQL estándar. Los requisitos se pueden consultar en la siguiente página de Internet: Eurowin 8.0 SQL trabaja con el motor de bases de datos de Microsoft SQL Server 2005 y

6 2. Instalación La instalación del módulo de Producción se realiza desde el CD de Eurowin 8.0 SQL estándar. Hay que ejecutar el programa Instalar.exe, entonces aparece la pantalla de bienvenida y el contrato de la licencia. Ilustración 1. Instalación del módulo de Producción A continuación hay que indicar la ruta de instalación. Si Eurowin ya está instalado hay que desmarcar las opciones Instalación del servidor e Instalación del cliente; marcar la opción Instalación de módulos adicionales e introducir la ruta del servidor de Eurowin (p.e. c:\ew800serv\). En la pantalla "Instalación de los módulos" hay que marcar Producción y solicitar el código de Autorización llamando al departamento de Atención y Soporte de Sage Eurowin al teléfono , con el código de Licencia que aparece en la pantalla. Después de introducir el código de Autorización hay que pulsar el botón Siguiente y seguir las indicaciones del asistente hasta finalizar la instalación. Al ejecutar Eurowin una vez completada la instalación, el módulo Producción aparece en la lista desplegable de módulos con el nombre Producción. Ilustración 2. Módulo Producción en Eurowin 6

7 3. Módulo de Producción Las opciones del módulo Producción están agrupadas en tres opciones de menú: Archivos Producción Listados En los siguientes capítulos de este manual se describe el funcionamiento de las distintas opciones y pantallas del programa Asistente para la configuración del módulo de Producción El asistente para la configuración del módulo de Producción aparece al seleccionar una empresa que no tiene establecida ninguna configuración de producción. Sirve para guiar al usuario en la configuración de las principales opciones del módulo. Al finalizar, el usuario debe revisar la opción Configuración del menú Archivos para completar todas las opciones de configuración del módulo. En el capítulo dedicado a la configuración se comenta el objetivo de cada opción. El asistente tiene cuatro pasos: 1. Configuración de tiempos. Define si desea aplicar las horas de los empleados en un parte de producción o bien establecer distintas fases y que las horas sean aplicadas a cada una de ellas. a. Trabajar con distintas fases de producción. i. Activar líneas de producción. Permite además la creación de distintos grupos de fases. ii. Unidad de medición del tiempo (disponible a partir de octubre de 2009). 1. Horas y minutos. 2. Minutos (formato decimal). 2. Configuración de las unidades. Formato de visualización de las columnas de unidades en las líneas de los componentes de la producción. a. Utilizar dos columnas (por unidad y total). Visualiza la cantidad necesaria para producir una unidad y la cantidad necesaria para producir todas unidades del parte de producción. b. Activar gestión de unidades previstas en producción. Gestiona la cantidad prevista de componentes a utilizar en la producción en base al escandallo ampliado del artículo a producir. i. Posibilidad de editar las unidades previstas. ii. Asignación automática de unidades previstas. Disponible cuando no está instalado el módulo Trazabilidad. 3. Configuración de máquinas. Activar si se desea que en la pantalla de introducción de horas, a parte de las horas de empleado se pueda introducir también un código de máquina. a. Activar máquinas en entrada de horas. i. Acumular coste hora de empleado y máquina. Coste línea = (Coste empleado + Coste máquina) * Número Horas 7

8 ii. Predominar coste horas de máquinas sobre empleado. Coste línea = Coste máquina * Número Horas 4. Numeración del documento de producción. Trabajar con distintas series en la numeración de los albaranes de producción. También puede definir un tipo de numeración por defecto para dichos documentos. a. Activar tipos de producción. i. Mismo código de artículo y documento. En producciones que dan de alta el artículo se utilizará el mismo código de artículo como código de documento. Disponible cuando no está instalado el módulo Trazabilidad. b. Activar contador de producción con letra. i. Letra. Letra inicial del número de albarán de producción. ii. Nº dígitos. Cantidad de dígitos del contador que sigue a la letra inicial. Ilustración 3. Asistente para la configuración del módulo de Producción 8

9 4. Archivos En el menú Archivos del módulo Producción se encuentran la opción de configuración del módulo y el mantenimiento de los conceptos necesarios. Contiene las opciones siguientes: Configuración Destinos Escandallos Fases, disponible según configuración. Máquinas, disponible según configuración. Líneas de producción, disponible según configuración Tipos de producción, disponible según configuración. Empleados Categorías de empleados Ilustración 4. Menú Archivos 4.1. Configuración Antes de empezar a trabajar con el módulo Producción hay que configurar las opciones disponibles de acuerdo a las necesidades de cada. La configuración se refiere únicamente a la empresa actual, de esta forma se puede establecer un sistema de trabajo distinto para cada empresa de Eurowin. Las principales opciones de configuración se pueden establecer mediante el asistente que aparece al entrar en una empresa para la cual no se ha establecido ninguna configuración de producción. IMPORTANTE: Hay que configurar el programa antes de introducir datos de producción porque hay opciones que cambian el funcionamiento del programa, como es el control del tiempo por fases o el sistema de contadores de albaranes de producción, y no se pueden cambiar después de introducir documentos de producción en el programa. La opción "Configuración" se encuentra en el menú "Archivos" del módulo "Producción". A continuación se describen las opciones configurables. 9

10 Desactivar captura de escandallo automático: Cuando está marcada provoca que al introducir el artículo a producir en la cabecera del albarán de producción no se capturan los artículos componentes del escandallo en el detalle. Trabajar con distintas fases de producción: Controla el tiempo de la producción por fases. Esto afecta al funcionamiento de distintas opciones del programa: Se habilita el mantenimiento de fases en el menú Archivos. En las pantallas Escandallo ampliado del artículo y Producción aparece el apartado Fases de producción. En la pantalla Horas de personal aparece la columna Fases. Cuando hay albaranes de producción no se puede modificar el estado de esta opción. Activar líneas de producción: Permite la creación líneas de producción estableciendo grupos de fases que conforman el proceso completo de los distintos trabajos. Está disponible al trabajar con fases de producción. Al activar las líneas de producción, si no existe ninguna línea de producción el programa crea la línea "01 - LÍNEA DE PRODUCCIÓN" y la asigna a los escandallos ampliados de producción existentes en ese momento en la aplicación. Cuando hay albaranes de producción no se puede modificar el estado de esta opción. Unidad de medición de tiempo: Permite configurar el formato de los campos horarios y además cambia la unidad de medición del tiempo entre horas y minutos en la entrada de horas en el mantenimiento de empleados y en el albarán de producción. Está disponible al trabajar con fases de producción (a partir de octubre de 2009). Horas y minutos: Formato hh:mm Minutos (formato decimal) Utilizar dos columnas (por unidad y total): En el albarán de producción aparecen las columnas "Unidades" y "Total Unid.": "Unidades" contiene las unidades necesarias del componente para producir una unidad del artículo principal según el detalle del escandallo ampliado del artículo principal. Columna de sólo lectura. "Total Unid." informa de las unidades necesarias para la producción completa. Es el producto de las unidades del componente en el escandallo ampliado del artículo principal multiplicado por las unidades de la cabecera. El programa captura estos datos automáticamente. El usuario puede modificar el valor de esta columna. Está disponible cuando no está marcado "Activar gestión de unidades previstas en producción". Cuando hay albaranes de producción no se puede modificar el estado de esta opción. En el capítulo del albarán de producción se encuentra el cuadro resumen del tratamiento de las unidades en la producción. Activar gestión de unidades previstas en producción: Activa el trabajo con previsiones; en el albarán de producción aparecen las columnas "Previstas" y "Unidades": "Previstas" informa de las unidades necesarias para la producción completa. Es el producto de las unidades del componente en el escandallo ampliado del artículo principal multiplicado por las 10

11 unidades de la cabecera. El programa captura este dato automáticamente. Columna de sólo lectura. "Unidades" contiene las unidades reales de la producción que introduce manualmente el usuario. De esta forma se puede controlar la desviación de material habida en la producción. Está disponible cuando no está marcada la opción "Utilizar dos columnas (por unidad y total)". Cuando hay albaranes de producción no se puede modificar esta configuración. Posibilidad de editar las unidades previstas: Permite modificar las unidades previstas en la pantalla de producción. Está disponible cuando está marcada la opción "Activar gestión de unidades previstas en producción". Asignación automática de unidades previstas. Al introducir las unidades en la cabecera del albarán de producción el programa calcula y asigna automáticamente las unidades del detalle. Disponible cuando no está instalado el módulo Trazabilidad En el capítulo dedicado al albarán de producción se encuentra el cuadro Resumen del tratamiento de las unidades en la producción en el que se explica el funcionamiento del programa con estas dos opciones. Utilizar fecha de incorporación de material: En el detalle de la pantalla de producción aparece la columna "Fecha". Al capturar el escandallo del artículo se asigna la fecha actual la cual se puede modificar. Activar PVP en documentos de producción: Al activar esta opción, en el documento de producción aparecen la columna PVP y un resumen de los precios de venta, tanto del material como mano de obra. En la pantalla de producción se producen estos cambios: La pestaña PVP S de la cabecera muestra los importes según el precio de venta y permite seleccionar una tarifa de venta. En el detalle aparecen las columnas PVP e Importe PVP. Al imprimir el albarán de producción se utiliza el report "Fabcopvp". Duplicar línea anterior al insertar horas empleado: Al introducir una línea nueva en la pantalla Horas de personal se copia automáticamente el valor de los campos albarán de producción, artículo, empresa, albarán de venta, serie y destino de la última línea. Activar destinos en entrada de horas: En la entrada de horas se podrá indicar el destino de las horas. En el menú Archivos aparece el mantenimiento de destinos y en la pantalla de Horas de personal aparece la columna Destino. Activar máquinas en entrada de horas: En la entrada de horas se podrá indicar la máquina. En el menú Archivos aparece el mantenimiento de máquinas y en la pantalla de Horas de personal aparece la columna Máquina. Cuando hay albaranes de producción no se puede modificar el estado de esta opción. Acumular coste hora de empleado y máquina: Al introducir las horas de personal, el coste es la suma del coste de las horas del empleado más el coste de las horas de la máquina. ( ) Está disponible cuando está marcada la opción "Activar máquinas en entrada de horas". 11

12 Predominar coste horas de máquinas sobre empleado: En la entrada de horas de empleado, si se introduce una máquina y ésta tiene coste se asigna el coste de las horas de la máquina. Si la máquina no tiene coste o no se introduce la máquina se asigna el coste de las horas del empleado. Está disponible cuando está marcada la opción "Activar máquinas en entrada de horas". Activar contador de producción con letra: Si se marca esta opción, el número del albarán de producción empieza con una letra seguida del número siguiente al contador de la misma letra. Cuando se trabaja con tipos de producción, la letra y el contador se obtienen del tipo de producción asignado al albarán. Si se han introducido albaranes de producción no se puede modificar el estado de esta opción. Letra: Letra que se utiliza en la numeración de los albaranes de producción cuando no se trabaja con tipos de producción. Si se marca el contador de producción con letra hay que especificar la letra que se desea utilizar. Nº dígitos: Cantidad de dígitos del contador. El número del albarán de producción se rellena con ceros a la izquierda (además de la letra) para tener el número de dígitos indicado. Por ejemplo: si se trabaja con contador con letra, la letra C y Nº dígitos = 6, el número de los albaranes de producción tendrá el siguiente formato: C Si se utiliza el contador de producción con letra, el nº de dígitos debe estar entre 4-9. Activar tipos de producción: Habilita el trabajo con Tipos de producción. Al introducir un albarán de producción, en primer lugar se deberá seleccionar el tipo. Cada tipo tiene un contador propio de albaranes de producción. Ilustración 5. Ejemplos de contador Al activar los tipos de producción, si no existe ningún tipo el programa crea el tipo "01 - DOCUMENTO DE PRODUCCIÓN" y lo asigna a todos los albaranes de producción existentes en ese momento en la aplicación. Cuando hay albaranes de producción no se puede modificar el estado de esta opción. Mismo código de artículo y documento: Al marcar como terminado un albarán de producción de un tipo de producción con la opción Sólo producción de artículos nuevos, el número del albarán se asigna al nuevo artículo. En este caso, el ancho del código del artículo en Eurowin debe estar ampliado como mínimo a 10 caracteres. 12

13 Está disponible cuando está marcada la opción "Activar tipos de producción". No aparece cuando se trabaja con el módulo de Trazabilidad. Capturar y reabrir producciones anteriores: En la pantalla de producción aparece el botón Reabrir producción con el cual se puede volver a abrir en el ejercicio actual una producción terminada en un ejercicio anterior, en el que no se genera ningún movimiento de stock del artículo producido y sólo se pueden modificar los costes de material o de mano de obra. No aparece cuando se trabaja con el módulo Trazabilidad. Ordenar detalle de producción: Al consultar un albarán de producción las líneas aparecen ordenadas según una de las siguientes opciones: Código: Código de artículo de la línea. Nombre: Nombre de artículo. Orden de inserción: Conserva el mismo orden de introducción de las líneas. Con el módulo Trazabilidad instalado no es posible reordenar las líneas del albarán de producción, por lo que solamente aparece la opción "Orden de inserción". Pestaña predeterminada en producción: Permite elegir la página de datos que aparece en la esquina superior derecha al abrir la pantalla de producción: Pvp s, Costes/Proyecto o Cliente. Actualizar al cerrar la producción: Permite predeterminar el estado de las opciones "Escandallo", "Coste (ficha del artículo)" y "Venta" de la pantalla "Actualización de datos del artículo producido" que aparece al aceptar un albarán de producción terminado. Proveedor de producción: Código del proveedor que se asigna a los artículos de la producción al cerrar la producción (en la pestaña "Tarifa compra" del mantenimiento de artículos). Ilustración 6. Opciones de Configuración del módulo Producción 13

14 4.2. Mantenimiento de Destinos Un destino es el objetivo al se pueden asignar las horas de los empleados de la producción. Para trabajar con destinos hay que activar la opción de configuración "Activar destinos en entrada de horas". El mantenimiento de destinos permite dar de alta, modificar o borrar los destinos que se utilizan en la entrada de horas. No se pueden borrar destinos que tienen asignación de horas. La opción "Mantenimiento de destinos" se encuentra en el menú Archivos del módulo Producción. Ilustración 7. Mantenimiento de destinos Campos de la pantalla Código: Código del destino. Nombre: Nombre del destino Escandallo ampliado del artículo La pantalla Escandallo ampliado del artículo muestra y permite modificar el escandallo de todos los artículos de la gestión de Eurowin, aunque no se pueden crear nuevos artículos. En el momento de finalizar un albarán de producción se puede actualizar el escandallo del artículo producido, añadiendo o borrando artículos según el detalle del albarán. Cuando se trabaja con fases y líneas de producción, desde esta misma pantalla se pueden asignar al artículo: las fases, el precio de la mano de obra, el tiempo de cada fase y la línea de producción. El programa capturará esta información al introducir el artículo principal y las unidades en la cabecera del albarán de producción. Para acceder a la pantalla "Escandallo ampliado del artículo" hay que seleccionar la opción "Escandallo" del menú Archivo del módulo Producción. 14

15 Ilustración 8. Mantenimiento del Escandallo ampliado del artículo Campos de la pantalla Código y Nombre del artículo principal. En la tabla Desglose están los componentes del artículo con los siguientes datos: Ord: Indica el orden en el que aparecen los componentes. Componente: Código del artículo componente. Nombre: Nombre del componente. Unidades: Unidades del componente correspondientes a una unidad del artículo principal. Coste: Precio de coste del componente. No modificable por el usuario. PVP: Precio de venta del artículo componente. Tarifa: Código de la tarifa de venta para obtener el precio de venta del componente. Modificable por el usuario. Subtotal coste: Coste del componente resultado de multiplicar las unidades por el coste. No modificable por el usuario. %: Porcentaje del subtotal coste del componente con respecto de la suma del coste de todos los componentes del artículo. No modificable por el usuario. V: Indica que el componente se valorará al realizar el desglose en las ventas cuando está marcada la opción "Precio producto principal" de la página Escandallo de la ficha principal del artículo. Se captura el valor de la columna PVP del escandallo si no es 0, o el precio según la tarifa del cliente del albarán de venta. Total venta material: Muestra la suma del producto de las Unidades por el PVP de los componentes del artículo. Total coste material: Muestra la suma del producto de las Unidades por el Coste de los componentes del artículo. 15

16 Horas teóricas: Tiempo que se prevé invertir en la producción del artículo. Lo introduce el usuario y se utiliza para saber la desviación del tiempo real sobre la previsión inicial. Aparece cuando la empresa no trabaja con fases de producción. Precio unitario mano obra: Contiene el coste de la unidad de tiempo para la producción del artículo. Lo introduce el usuario. Total mano de obra: Muestra el importe total de la mano de obra, que es la multiplicación del tiempo por el precio unitario de la mano de obra. Cuando se trabaja con fases de producción, el tiempo es la suma del tiempo de las fases del artículo. Al trabajar sin fases, el tiempo es el valor del campo "Horas teóricas". Línea prod: Línea o líneas de producción del artículo. Aparece una lista desplegable que contiene todas las líneas de producción dadas de alta en la aplicación. El usuario debe seleccionar una línea y asignarle las fases de la producción. Se pueden configurar varias líneas de producción a cada artículo. El mismo código de línea de producción puede tener diferentes fases asignadas para cada artículo. Al seleccionar una línea de producción aparecen las fases que tiene asignadas esta línea para el artículo actual. Cuando el artículo tiene más de una línea de producción con fases asignadas, en la parte superior derecha de la pantalla aparece la nota Múltiples líneas de producción. La opción "Línea prod" aparece cuando está marcada la opción de configuración "Activar líneas de producción". Fases de producción: Tabla en la que se deben introducir las distintas fases de producción del artículo principal cuando está marcada la opción de configuración "Trabajar con distintas fases de producción". Si se trabaja con líneas de producción se capturan automáticamente las fases de la línea asignada al artículo. Tiene las columnas: Cód: Código de la fase. Fase: Nombre de la fase. Tiempo: Tiempo de la fase. Se captura de la fase y el usuario lo puede modificar. Máq.: Código de la máquina de la fase. Aparece cuando está activada la opción de configuración "Activar máquinas en entrada de horas". Coste: Coste de la fase. Depende de la opción de configuración "Acumular coste hora de empleado y máquina" y "Predominar coste horas de máquinas sobre empleado". El usuario puede modificarlo. Total tiempo fases: Suma del tiempo de todas las fases de producción del artículo. Total coste máquina: Suma del producto del tiempo multiplicado por el coste de cada fase. 16

17 4.4. Mantenimiento de Fases En el mantenimiento de fases se dan de alta y se configuran las fases de producción. Una fase es una etapa del proceso de producción de un artículo. Al trabajar con fases se realiza un control más completo de la producción: En el mantenimiento de cada fase se establece el tiempo teórico y en el albarán de producción se indica el tiempo real. La comparación de estos datos permite conocer la desviación del proceso de producción. Las fases se pueden controlar de forma visual mediante la asignación de colores distintos para los estados pendiente y cerrado de cada fase. Para trabajar con fases de producción hay que activar la opción de configuración "Trabajar con distintas fases de producción". Se puede acceder al mantenimiento de fases con la opción "Fases" del menú Archivo del módulo. Ilustración 9. Mantenimiento de fases de producción Campos de la pantalla Código: Código de la fase. Nombre: Nombre de la fase. Tiempo: Duración teórica de la fase. Se puede indicar en horas y minutos o en minutos, según la opción de configuración "Unidad de medición del tiempo". Fase abierta: Permite indicar el color de fondo y de la fuente con los que se muestra la fase en la producción y en las otras opciones del programa cuando está abierta. Fase cerrada: Lo mismo para cuando la fase está cerrada. Permite introducir observaciones de la fase Mantenimiento de Máquinas En el mantenimiento de máquinas se dan de alta las máquinas que se utilizan en la producción. Las máquinas se aplican en el mantenimiento de horas de empleados. Para trabajar con máquinas hay que activar la opción "Activar máquinas en entrada de horas" en la configuración del módulo. Al mantenimiento de máquinas se accede desde la opción "Máquinas" del menú Archivos del módulo. 17

18 Ilustración 10. Mantenimiento de máquinas Campos de la pantalla Código: Código de la máquina. Nombre: Nombre de la máquina. Marca: Nombre de la marca. Matrícula. Modelo. Bastidor: Número de bastidor. Fecha de adquisición: Fecha de adquisición de la máquina. Fecha de garantía. Coste hora: Coste de la máquina por hora. En la entrada de horas de empleados se calcula el coste a partir de este precio, según las opciones de configuración del módulo "Acumular coste hora de empleado y máquina" y "Predominar coste horas de máquinas sobre empleado". Fase: Código y nombre de la fase. Al introducir la máquina en la entrada de horas se captura automáticamente esta fase. Sólo aparece cuando la empresa trabaja con fases y no trabaja con líneas de producción. Permite introducir y consultar las observaciones de la máquina Mantenimiento de Líneas de producción En el mantenimiento de líneas de producción se dan de alta las líneas de producción. Las líneas de producción permitirán la creación de grupos de fases de producción distintos para cada artículo en la pantalla del Escandallo ampliado asignando las fases a cada línea de producción. Así se pueden predefinir varios procesos para la producción de un artículo. En el albarán de producción, al seleccionar un artículo, las unidades y una línea de producción, en la parte inferior de la pantalla aparecen automáticamente las fases predefinidas. Está disponible cuando están marcadas las opciones de configuración "Trabajar con distintas fases de producción" y "Activar líneas de producción". 18

19 Ilustración 11. Mantenimiento de líneas de producción Campos de la pantalla Código: Código del destino. Nombre: Nombre del destino Mantenimiento de Tipos de producción Eurowin permite trabajar con tipos de producción para separar, por ejemplo, los albaranes de producción distintas cadenas de producción. Cuando se trabaja con tipos de producción se pueden diferenciar los albaranes de producción con colores y numeraciones a partir de una letra inicial y un contador propio. También puede haber tipos exclusivos para la producción de artículos nuevos, es decir, para la primera producción de artículos que todavía no existen en la aplicación y que se dan de alta a partir de esta producción. Con esta opción activa, lo primero que hay que hacer al introducir los albaranes de producción es escoger el tipo a partir de una lista desplegable que contiene todos los tipos dados de alta, la cual aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla, al lado del número. Los tipos de producción y sus propiedades son exclusivos de la empresa actual, por lo tanto, pueden existir tipos distintos con el mismo código en empresas distintas. Se puede acceder al mantenimiento de tipos de producción desde la opción "Tipos de producción" del menú Archivos del módulo. No se pueden borrar los tipos aplicados a algún albarán de producción. Para trabajar con tipos de producción hay que marcar la opción "Activar tipos de producción" en la configuración del módulo. Ilustración 12. Mantenimiento de tipos de Producción 19

20 Campos de la pantalla Código: Código del tipo de producción. Nombre: Nombre del tipo de producción. Éste aparece como título en la esquina superior izquierda de la pantalla del albarán de producción con los colores definidos para el tipo. Formato: Se puede especificar un color de fondo y un color de letra para cada tipo. En la pantalla aparece una muestra de la combinación seleccionada. Letra: Indica la letra que precede al número de albarán de producción. En la misma empresa no puede haber dos tipos de producción con la misma letra. Tampoco se puede asignar a un tipo la letra genérica de la configuración del módulo para la empresa actual. Aparece cuando está marcada la opción "Activar contador de producción con letra" en la configuración del módulo. Contador: Es el contador que se utiliza al introducir albaranes de producción del tipo. Al grabar el tipo el programa muestra el aviso " Desea calcular el contador en función de la letra seleccionada?". Si el usuario responde afirmativamente el programa busca el número de producción más alto cuya primera letra coincide con la del tipo, asignando este número al contador. Sólo producción de artículos nuevos: Indica que el tipo de producción sólo se puede utilizar para crear artículos nuevos. En la cabecera de los albaranes de producción de estos tipos no se puede introducir un artículo existente en Eurowin; este artículo se creará al cerrar el albarán de producción. Los tipos de producción de artículos nuevos no trabajan con fases Mantenimiento de Empleados En el mantenimiento de empleados se da de alta la ficha de los empleados que intervienen en la producción. El trabajo de estos empleados se registra en la entrada de horas de empleados. Ilustración 13. Mantenimiento de empleados 20

21 Campos de la pantalla Código: Código del empleado. Nombre: Nombre del empleado. Categoría: Código de la categoría a la que pertenece el empleado. Dirección de correo electrónico del empleado. Permite enviar un mensaje a la dirección de correo electrónico del empleado. PVP s: Tabla que contiene el precio por hora del empleado por cada tarifa de venta. Foto: Ruta del fichero de la foto del empleado. Si no se indica la ruta se supone la carpeta Comunes\Fotos del servidor de Eurowin. Permite buscar el fichero de la foto. Muestra la foto ampliada y permite editarla ejecutando el programa predeterminado de Windows para la edición de ficheros de imagen. Coste hora: Coste de la hora que se aplica en la entrada de horas de personal según las opciones de configuración del módulo "Acumular coste hora de empleado y máquina" y "Predominar coste horas de máquinas sobre empleado". Móvil: Número de teléfono móvil del empleado. Concepto Alb: Al albaranar la producción, el contenido de este campo se graba en la definición de la línea del albarán de venta correspondiente a las horas del empleado. Abre la pantalla de entrada de horas de empleados. Permite introducir observaciones en la ficha del empleado Mantenimiento de Categorías de empleados En el mantenimiento de Categorías de empleados se dan de alta las categorías que se asignan en la ficha de los empleados. Ilustración 14. Mantenimiento de Categorías de empleados Campos de la pantalla Código: Código de la categoría. Nombre: Nombre de la categoría. 21

22 5. Producción La producción consiste en la fabricación o el montaje de un artículo a partir sus componentes. El menú Producción da acceso a las opciones del programa que componen el proceso de producción, son las siguientes: Producción, pantalla para confeccionar los albaranes de producción. Horas de empleados, entrada del detalle del tiempo dedicado por los empleados a la producción. Aplicación de material, registro del material aplicado a la producción y a la venta. Ilustración 15. Menú Producción 5.1. Producción La opción "Producción" se encuentra en el menú del mismo nombre y da acceso a la pantalla "Albarán de producción". Un albarán de producción es un documento que refleja las características de la producción de los artículos. Consta de la cabecera en la que se indican el artículo y las unidades a producir, el almacén de destino y la fecha de inicio; y el detalle con los artículos componentes, las unidades, el almacén de procedencia. A continuación se comentan las distintas acciones que se pueden realizar con esta pantalla. (INICIO) Antes de empezar a trabajar con esta pantalla hay que borrar el contenido de los campos. Al entrar antes de realizar ninguna acción, los campos ya están en blanco. La pantalla se puede inicializar pulsando la tecla "Crear nuevo albarán" que se encuentra en la botonera al pie de la pantalla. (CONSULTA) Para consultar un albarán de producción existente hay que seleccionar el tipo (si se trabaja con tipos de producción) y escribir el número de albarán o capturarlo mediante la tecla derecha del campo "Número" (o pulsar la tecla F4 teniendo el cursor en el número). que se encuentra a la (ENTRADA) Para introducir un nuevo albarán de producción, si está marcada la opción de configuración "Activar tipos de producción", en primer lugar hay que seleccionar el tipo de albarán. A continuación introducir el número de albarán manualmente o pulsando la tecla "Intro" teniendo el cursor en el campo "Número" cuando está en blanco, entonces se obtiene el número siguiente al contador del tipo actual. Después, en la cabecera hay que introducir la fecha del albarán, el almacén, el artículo, las unidades y la línea de producción (si está activada la opción de configuración "Activar líneas de producción"). Es necesario tener como mínimo un almacén dado de alta en la aplicación. 22

23 Si se cambia el artículo de la cabecera, el programa presenta el siguiente aviso " Desea rehacer la producción a partir del escandallo del nuevo artículo?". Si el usuario responde afirmativamente se borran todas las líneas y se inserta el detalle del escandallo ampliado del nuevo artículo. (AVISOS) El programa no permite asignar el mismo número a dos albaranes con distinto tipo de producción. En este caso aparece el aviso "La producción <número> es del tipo <código - nombre del tipo>". Tampoco puede existir el mismo número de albarán en empresas distintas. Aparece el aviso "La producción <número> se encuentra en la empresa <código - nombre de la empresa>". Si el tipo es para la producción de artículos nuevos, el número de albarán no puede existir en otros ejercicios ni tampoco puede existir un artículo con el mismo código. El motivo es que al ser el número de albarán el mismo que el código del nuevo artículo no se podría crear este nuevo artículo. El programa muestra los siguientes avisos: "Esta producción se encuentra en el ejercicio <ejercicio>" "Este artículo ya está dado de alta en la gestión de artículos. Esta producción es sólo para nuevos artículos" (ENTRADA DE LÍNEAS) Para introducir las líneas hay varias opciones: a) Los componentes del artículo principal pueden estar incluidos en el escandallo de su ficha. Cuando no está marcada la configuración "Desactivar captura de escandallo automático", al introducir el artículo principal en la cabecera se capturan automáticamente los componentes en el detalle. En cambio, si está marcada no se captura el detalle. b) El usuario puede introducir líneas manualmente. c) Pulsando el botón Capturar el escandallo de artículos terminados que se encuentra en la botonera de la pantalla se pueden añadir en el detalle de la producción actual todos los componentes del escandallo de cualquier artículo. Para más detalles consultar el capítulo del mismo nombre. Si el artículo introducido está de baja el programa pregunta al usuario si desea darlo de alta antes de añadirlo al albarán. Los usuarios sin acceso al mantenimiento de artículos no pueden dar de alta un artículo de baja por lo que no lo podrán añadir al albarán. No se puede introducir un código de artículo o de almacén si no están dados de alta en Eurowin. Las líneas sin código de artículo aparecen con las letras de color azul. Las líneas duplicadas aparecen con el fondo de color rosa. (GRABAR) Para grabar los datos introducidos en el albarán hay que pulsar el botón "Aceptar". En la cabecera son obligatorios los campos Almacén y Artículo. En el detalle no puede haber líneas sin artículo ni definición, éstas se borran automáticamente al aceptar. Para finalizar un albarán hay que marcar la opción "Terminado", indicar la fecha en la cabecera y pulsar el botón Aceptar para grabar la modificación. Cuando se trabaja con fases, al terminar un albarán se cierran automáticamente todas sus fases. (STOCK) Al terminar un albarán de producción se produce el movimiento de stock: salida de los artículos del detalle del almacén de la línea y entrada del principal del almacén de la cabecera. 23

24 Con trazabilidad hay una excepción si está marcada la opción de configuración "Consumir lotes en la asignación de componentes de las producciones", en ese caso la salida de stock del detalle se produce en el momento de asignar los lotes. (CARACTERÍSTICAS) El albarán de producción trabaja con unidades y lotes (con trazabilidad). No trabaja ni con cajas ni con peso. Cuando se trabaja con Trazabilidad el programa comprueba si es necesario asignar el lote o la caducidad del artículo principal o de los componentes para poder terminar el albarán. Para conocer los detalles al trabajar con el módulo "Distribuidora de Madera" consultar el manual. (TERMINAR) Después de marcar el albarán de producción como terminado, al aceptar para grabar aparece la pantalla "Actualización de datos del artículo producido" para actualizar los datos: Escandallo, Coste, Proveedor de producción; o darlo de alta si es nuevo, para lo cual se pide además la familia y el tipo de IVA. Al actualizar el escandallo, los artículos del detalle pasan a formar parte del escandallo del artículo de la cabecera. Ilustración 16. Al terminar el albarán se solicitan los datos para actualizar o crear artículo de la cabecera Campos de la pantalla La pantalla del albarán de producción tiene varias áreas: Cabecera, Datos, Detalle, Botonera y Fases. CABECERA Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y contiene los siguientes datos: Tipo de producción: Aparece cuando se trabaja con tipos de producción. Es una lista desplegable con los tipos en la esquina superior izquierda de la pantalla. La botonera de navegación de la pantalla filtra por el valor de este campo, mostrando solamente los albaranes de producción del tipo seleccionado. Número: Para introducir un nuevo albarán de producción hay que pulsar la tecla Intro este campo, entonces el programa calcula automáticamente el número del albarán a partir del contador. El formato y los dígitos del número dependen de la configuración "Activar contador de producción con letra" y del tipo de producción seleccionado. Con la configuración "Mismo código de artículo y documento" al seleccionar un tipo de producción para artículos nuevos, el programa solicita el código del nuevo artículo para asignarlo como número de albarán. 24

25 Fecha: Fecha de creación o inicio del albarán de producción. Terminado: Marca que indica si el albarán de producción está finalizado. Lo marca el usuario cuando el albarán de producción, en ese momento hay que introducir la fecha de finalización del albarán. Cuando está terminado no se puede modificar ningún dato del albarán, aunque sí se puede desmarcar. Para abrir un albarán terminado hay que desmarcar la opción Terminado y pulsar el botón Aceptar. Almacén: Código de almacén del artículo principal. Dato obligatorio. Línea prod: Línea de producción del albarán. Presenta las fases asignadas al artículo según la línea de producción seleccionada Aparece cuando está marcada la opción "Activar líneas de producción". No se puede cambiar la línea de producción si hay horas imputadas a las fases de producción. Artículo: Artículo a producir, fabricar o montar. Si se trabaja con un tipo de producción que tiene marcada la opción Sólo producción de artículos nuevos, este código no puede existir en el mantenimiento de artículos y se crea al terminar el albarán. Dato obligatorio. Unidades: Unidades del artículo principal a producir. Si se cambian las unidades de la cabecera, el programa pregunta al usuario " Desea recalcular las unidades del escandallo?". Al introducir las unidades o al aceptar la pregunta, el programa asigna las unidades del detalle. En el resumen del tratamiento de las unidades en la producción (en el anexo de este manual) se comentan los distintos casos. Lote: Código del lote a producir cuando está instalado el módulo de Trazabilidad y el artículo de la cabecera trabaja con lotes. Caducidad: Fecha de caducidad del lote producido. Sólo con trazabilidad. Comprobar stock: Teniendo marcada la opción "Comprobar stock", sólo al introducir o modificar las unidades de la cabecera del albarán, el programa comprueba la existencia de stock de los componentes en el almacén de la línea mostrando un informe de los artículos que no tienen suficiente stock. Operario: Código del operario. Aparece cuando está marcada la configuración de la empresa "Utilizar operarios". No está relacionado con los empleados de producción. Stock: Informa del stock actual del artículo principal en el almacén de la cabecera. Reabrir producción: Permite abrir en el ejercicio actual una producción terminada de un ejercicio anterior. Al pulsarlo aparece el listado de producciones terminadas en ejercicios anteriores al actual que tienen el mismo tipo que el seleccionado en la pantalla, permitiendo capturar una. Al consultar un albarán reabierto, en la parte superior de la pantalla debajo de la opción "Terminado" pueden aparecer dos textos: "Reabierto" si el albarán se ha reabierto en el ejercicio de trabajo actual. "Abierto <ejercicio>" cuando el albarán se ha reabierto en un ejercicio distinto del actual. Este botón aparece cuando está activada la configuración Capturar y reabrir producciones anteriores. DATOS En el apartado que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla se muestra información relativa al albarán en tres pestañas distintas: PVP s, Costes / Proyecto y Cliente. PVP S Muestra el precio del artículo principal para las tarifas de venta existentes. Permite modificar los precios de las tarifas. Al aceptar el albarán se graban los nuevos precios en la ficha del artículo. Cuando está marcada la opción de configuración del módulo "Activar PVP s en documentos de producción" muestra los importes de coste y de venta de los materiales y la mano de obra del albarán. 25

26 Los costes son los mismos que aparecen en la pestaña Costes / Proyecto. Las ventas son las mismas cantidades valoradas al precio de la tarifa de venta seleccionada. C.Mat: Coste del material. V.Mat: Importe de venta del material. C.Obra: Coste de la mano de obra. V.Obra: Importe de venta de la mano de obra. Total: Suma, por separado, del coste y del importe de venta del material y de la mano de obra. Horas / Minutos: Información del tiempo teórico y efectivo de las fases. (Con fases). Coste teóricas: Valor del dato "Total mano de obra" del escandallo ampliado del artículo de la cabecera del albarán. (Con fases). Teóricas: Suma del tiempo de las fases asignado en el escandallo ampliado del artículo. (Con fases). Realizadas: Tiempo realizado por unidad producida. Es la suma del tiempo aplicado al albarán en la entrada de horas dividido por las unidades de la cabecera del albarán. (Con fases). Tarifa de venta: Código de la tarifa de venta a partir de la que se calculan los importes de venta del material, de la mano de obra y el PVP de las líneas. Al asignar una tarifa el programa pregunta " Desea actualizar los importes de todas las líneas?", asignando el precio de la tarifa en la columna PVP de las líneas y recalculando las columnas Importe PVP e Importe, y actualizando los datos V.mat, V.obra y Total. Ilustración 17. Pestaña de datos PVP S del albarán según la configuración Activar PVP s en documentos de producción COSTES / PROYECTO Informa de los costes de material y de mano de obra del albarán. Cuando se trabaja con fases también informa de las horas teóricas y reales. Coste material: Suma del coste de las líneas del albarán de producción. Mano de obra: Suma del coste de las horas de los empleados aplicadas al albarán. Total: Suma del coste material y de la mano de obra. Unidad: Importe de cada concepto por unidad de producción. Es el resultado de dividir el global entre las unidades de la cabecera. Global: Importes para el total de las unidades de la producción. Horas / Minutos: Información del tiempo teórico y realizado de las fases. (Con fases). Coste teóricas: Valor del dato "Total mano de obra" del escandallo ampliado del artículo de la cabecera del albarán. (Con fases). Teóricas: Total tiempo fases asignado en el escandallo ampliado del artículo. (Con fases). Realizadas: Tiempo aplicado al albarán en la entrada de horas dividido por las unidades de la cabecera del albarán. (Con fases). Proyecto. Es un código que se puede aplicar a los albaranes de producción; no tiene mantenimiento y sirve para filtrar en algunos listados del módulo. 26

27 CLIENTE Muestra los datos del cliente para el que se realiza la producción. Es informativo. DETALLE Tabla que contiene los componentes de la producción. Tiene las siguientes columnas: Artículo: Código del artículo componente de la producción. Definición: Nombre del artículo. No se puede modificar. Previstas / Unidades: Consultar la tabla Resumen del tratamiento de las unidades en la producción. Almacén: Código del almacén del que se produce la salida de las unidades del artículo de la línea. Unidades / Total Unid.: Consultar la tabla "Resumen del tratamiento de las unidades en la producción". Si el almacén de la línea está en blanco, al introducir las unidades se captura automáticamente el almacén de la cabecera. Fecha: Es la fecha de asignación de las unidades de la línea a la producción. Al capturar automáticamente el escandallo del artículo se asigna la fecha actual. Aparece cuando está marcada la configuración "Utilizar fecha de incorporación de material". Coste: Coste que tiene el componente en la ficha del escandallo del artículo principal en el momento de introducirlo en el albarán de producción. Importe: Coste total de la línea, resultado de multiplicar las unidades por el coste de la misma línea. BOTONERA Debajo de las líneas del detalle se encuentran estos botones: Consulta de artículos F4: Muestra el listado de artículos. El artículo seleccionado se captura en la línea actual. Mantenimiento de artículos F5: Abre la ficha del artículo de la línea actual. Ver / asignar los lotes del artículo: Asigna los lotes del componente actual a la producción. Aparece cuando está instalado el módulo Trazabilidad. Capturar el escandallo de artículos terminados: Consultar el apartado Capturar el escandallo de artículos terminados. Añadir: Añade un registro en blanco debajo del último registro existente. Borrar: Borra la línea actual en la que está situado el cursor. Insertar: Añade una línea en blanco en la misma posición en la que se encuentra el cursor desplazando una línea hacia abajo la línea que se encuentra en esta posición y las siguientes. No se pueden insertar líneas entre líneas duplicadas. Duplicar: Añade una nueva línea debajo de la línea actual con el mismo código de artículo que la línea actual. Las siguientes líneas se desplazan una posición hacia abajo. La línea a duplicar debe tener código de artículo, almacén, fecha y unidades. No se puede duplicar una línea si no tiene asignado el almacén y no tiene unidades introducidas. La línea duplicada queda de color rosa sin unidades previstas y sin almacén para indicar que depende de la línea anterior. El cómputo de las unidades se realiza en relación a las previstas de la primera. El botón "Duplicar" no está disponible cuando está activada la configuración del módulo "Utilizar dos columnas (por unidad y total)". 27

28 Consultar almacenes F4: Muestra el listado de almacenes. El almacén seleccionado se captura en la línea actual. Mantenimiento de almacenes F5: Abre la ficha del almacén de la línea actual. Navegación: Botones de navegación secuencial entre albaranes de producción. El orden de presentación de albaranes es por número. Filtra por el tipo de producción seleccionado en la pantalla. Para ver albaranes de otros tipos de producción hay que cambiar el tipo en la esquina superior izquierda. Horas de empleados aplicadas al documento: Muestra a modo de consulta el detalle de las horas de personal aplicadas al albarán: Empleado, horas y coste, totalizando el coste y las horas. Borrar albarán: Borra el albarán actual. Observaciones del albarán: Permite introducir observaciones en el albarán de producción actual. Imprimir albarán de producción: Imprime la cabecera y las líneas del albarán de producción; el coste y el importe de las horas teóricas y realizadas, y el coste y el importe de la mano de hora por unidad y global. Crear nuevo albarán: Prepara la pantalla para la introducción o consulta de un nuevo albarán de producción borrando el contenido de los campos de la pantalla. Aceptar: Graba las modificaciones realizadas en el albarán de producción, tanto en la cabecera como en las líneas desde la última grabación. Se habilita al realizar modificaciones en el albarán. IMPORTANTE: Hasta que no se pulsa el botón Aceptar no se graban los datos y no se realiza ningún movimiento de stock. También al marcar o desmarcar la opción "Terminado". Cancelar: Anula las últimas modificaciones no grabadas realizadas en la pantalla. Salir: Cierra la pantalla del albarán de producción. Esc: La tecla escape tiene varias funciones según el estado de la pantalla: o Si en la pantalla hay un albarán sin modificar borra el contenido de los campos de la pantalla, igual que el botón "Crear nuevo albarán". o Si la pantalla no tiene datos la cierra, igual que el botón "Salir". o Al editar un albarán existente o introducir uno nuevo se cancelan las últimas modificaciones, igual que el botón "Cancelar". 28

29 Ilustración 18. Albarán de producción por fases FASES DE LA PRODUCCIÓN Cuando está activada la configuración "Trabajar con distintas fases de producción" y el tipo de producción seleccionado no es para nuevos artículos, después de introducir el código del artículo y las unidades de la cabecera o, en su caso, al seleccionar la línea de producción, en la parte inferior de la pantalla de producción aparecen las fases de producción del artículo asignadas en el escandallo ampliado con la siguiente información: Fase: Código de la fase. Nombre: Nombre de la fase. Tº estándar: Tiempo teórico de la fase definido en la ficha del escandallo ampliado. Tº real: Tiempo real aplicado a la fase del albarán de producción en la entrada de horas de empleados. Desviac.Tº: Desviación de tiempo en la fase. Diferencia entre el tiempo teórico y el real. Coste: Suma del coste de las entradas de horas de empleados aplicadas a la fase del albarán. Estado: Una fase puede tener tres estados posibles: Pendiente: Fase sin tiempo aplicado. En proceso: Fase con tiempo aplicado desde la entrada de horas de empleados. Terminada: Fase terminada. No se podrán aplicar más horas. Una fase la puede terminar manualmente el usuario o automáticamente al terminar el albarán. Máquina: Código de la máquina asignada a la fase. Aparece cuando está activada la configuración "Activar máquinas en entrada de horas". 29

30 Capturar el escandallo de artículos terminados El botón de la botonera de la pantalla "Albarán de producción" permite capturar los componentes del escandallo ampliado de los artículos procesados desde la opción Escandallo ampliado o al terminar un albarán de producción. Gracias a esta opción no es necesario introducir el escandallo en la ficha de todos los artículos para trabajar en la producción; se pueden crear algunos de artículos con escandallo a modo de plantilla y después capturar este escandallo en la producción de otros artículos. En la pantalla "Captura de escandallos de artículos" hay que seleccionar (por Código o por Nombre) un Artículo de la parte superior y pulsar el botón. En la parte inferior de esta pantalla aparece el Escandallo ampliado del artículo seleccionado. Con el botón se puede cerrar la pantalla sin capturar el escandallo. Ilustración 19. Capturar el escandallo de artículos terminados 5.2. Horas de empleados En el mantenimiento de horas de empleados se registran y consultan las horas que los empleados invierten a lo largo de un día en las producciones o en albaranes de venta. Al mantenimiento de horas de empleados se accede seleccionando la opción "Horas de empleados" del menú Archivos del módulo. (CONSULTA) Para consultar el detalle de las horas de un empleado en un día concreto, en la cabecera hay que introducir el código del empleado y la fecha del día. Si hay horas del empleado el día indicado aparecen en la pantalla. (ENTRADA DE DATOS) Para entrar las líneas de las horas, si no hay ninguna línea del empleado en el día indicado, la pantalla queda preparada para entrar la primera línea. Si hay líneas la pantalla queda en estado de consulta y para entrar o modificar líneas hay que pulsar el botón "Editar". Para grabar los datos introducidos hay que pulsar el botón "Aceptar". 30

31 En cada línea hay que introducir la hora de inicio, la hora final y el albarán de producción o de venta. Si la empresa trabaja con fases, junto con el albarán de producción hay que indicar una fase de las asignadas a la producción. Si está marcada la configuración "Duplicar línea anterior al insertar horas empleado", al terminar de entrar los datos de una línea se añade una nueva línea al final con el mismo valor en las columnas Producción, Artículo, Definición, Empresa, Albarán de venta, Letra y Destino. Después de introducir la hora inicial y la final se calcula el coste de la línea multiplicando el tiempo por el coste del empleado. Los datos de coste y tiempo se refieren a minutos o a horas según la configuración "Unidad de medición del tiempo". Las horas de cualquier empleado que se han aplicado a un albarán de producción aparecen en la columna Mano de obra de la pestaña Costes/Proyecto de la pantalla del albarán de producción. También desde un albarán de producción se pueden consultar las horas que tiene aplicadas pulsando el botón de empleados aplicadas al documento. Horas Las horas aplicadas a un albarán de venta se pueden consultar desde el albarán pulsando el botón Capturar horas de empleados. En ese momento se pueden marcar las horas que se desea incluir en el albarán de venta. Al aceptar se añade una nueva línea en el albarán de venta. Ilustración 20. Entrada de horas de empleados Campos de la pantalla CABECERA En la parte superior de la pantalla están los siguientes datos: Código: Código del empleado. Nombre: Nombre del empleado. Fecha: Día al que corresponden el tiempo. Total horas / Total minutos: Suma del tiempo registrado el día de la fecha, en horas o minutos según la configuración "Unidad de medición del tiempo". Precio de coste: Coste de la ficha del empleado. DETALLE Columnas del detalle: 31

32 Hora ini: Hora de inicio del periodo de trabajo del empleado dedicado a un albarán de producción o a un albarán de venta. No puede estar en un intervalo horario ocupado. Hora fin: Hora de finalización del mismo periodo. Debe ser mayor que la hora inicial y no puede estar en un intervalo horario ocupado. Tiempo: Tiempo transcurrido entre la hora final y la hora inicial. No se puede editar. Producción: Número de albarán de producción de la empresa actual al que se aplican las horas. Se puede capturar mediante la tecla de consulta F4. Al pulsar la tecla F4 trabajando con tipos de producción aparece la lista de tipos existentes de la cual hay que seleccionar uno, entonces aparece la consulta de albaranes del tipo seleccionado. Si la producción no existe se puede crear abriendo la pantalla del albarán de producción pulsando la tecla F5. No se puede indicar una producción cuya fecha de inicio es posterior a la fecha de la entrada de horas. Al introducir la producción se captura automáticamente el artículo (el de la cabecera del albarán) y la definición. Artículo: Código del artículo de la cabecera de la producción. No se puede editar. Definición: Nombre del artículo de la producción. No se puede editar. Emp.: Código de la empresa del albarán de venta al que se aplican las horas. Si se indica un albarán de producción, la empresa es la actual y no se puede cambiar. Letra: Serie de ventas del albarán de venta. Solamente aparece cuando está activada la opción de empresa Trabajar con series de venta en albaranes, etc.. Albarán: Número de albarán de venta al que se aplican las horas. Está ligado a la letra y a la empresa. Debe existir en la aplicación. En la misma línea no se pueden aplicar horas a un albarán de producción y a un albarán de venta. Máquina: Código de la máquina de la producción. Al indicar una máquina se captura la fase que tiene asignada, si esta fase está asignada al albarán de producción de la línea. Aparece cuando está activada la configuración del módulo "Activar máquinas en entrada de horas". Fase: Código de la fase de la producción. Debe estar asignada al albarán de producción de la línea y no puede estar terminada. Se captura automáticamente al indicar una máquina que tiene asignada una fase en el mantenimiento. Aparece cuando está marcada la configuración "Trabajar con distintas fases de producción". Destino: Destino al que se aplican las horas de la línea. Aparece cuando está activada la configuración del módulo "Activar destino en entrada de horas". Coste: Coste de la producción. Si se trabaja con máquinas y la opción "Acumular coste hora de empleado y máquina", el coste es la multiplicación del tiempo de la línea por la suma del coste del empleado más el coste de la máquina. Con la opción "Predominar coste horas de máquinas sobre empleado", si se introduce una máquina y ésta tiene coste, el coste es la multiplicación del tiempo de la línea por el coste de la máquina. Si la máquina no tiene coste o no se introduce la máquina, se asigna el coste de las horas del empleado por el tiempo de la línea. Botones de edición Son los botones que están disponibles cuando la pantalla se encuentra en modo de edición, es decir, cuando se pueden introducir y modificar datos. Consultar componentes/fabricación F4: Permite buscar y capturar un albarán de producción. Mantenimiento de componentes/fabricación F5: Muestra la pantalla de producción. 32

33 Insertar línea: Añade una línea en blanco después de la última. Borrar línea: Borra la línea actual. Consultar destinos F4: Permite buscar y capturar un destino. Mantenimiento de destinos F5: Presenta la pantalla del mantenimiento de destinos. Consultar máquinas F4: Permite buscar y capturar una máquina. Mantenimiento de máquinas F5: Presenta la pantalla del mantenimiento de máquinas. Consultar fases F4: Permite buscar y capturar una fase. Mantenimiento de fases F5: Presenta la pantalla del mantenimiento de fases. Aceptar: Graba las modificaciones realizadas y cambia el formulario a modo de consulta. Cancelar: Anula las modificaciones introducidas durante la última edición y cambia el formulario a modo de consulta. Botones de consulta Son los botones que se están disponibles cuando la pantalla está en modo de consulta y no se pueden modificar los datos. Navegación: Botones de navegación entre las distintas entradas de horas de personal. El orden de navegación es por empleado y fecha. Imprimir: Imprime el parte de horas de empleado actual, con la misma información que aparece en la pantalla. Borrar registro: Borra todas las líneas de la entrada de horas del empleado y del día. Nuevo registro: Permite la introducción de un nuevo parte de horas de empleado. Editar: Cambia el formulario a modo de edición. A partir de ese momento se pueden entrar horas de empleados o modificar las líneas existentes. Salir: Cierra el formulario de entrada de horas de personal Aplicación de material La aplicación de material se hace por almacén y día. Se indican los artículos, las unidades y el albarán de producción o de venta. Para empezar se deben seleccionar el almacén y la fecha de salida del material. Si en el almacén y fecha indicados ya hay material asignado, éste aparece en la pantalla. Se pueden introducir nuevas líneas y 33

34 modificar o borrar las existentes. Las líneas traspasadas tienen el fondo de color amarillo y no se pueden borrar ni modificar. En cualquier momento el usuario puede hacer el traspaso de las líneas pendientes, asignando las unidades de cada artículo al documento indicado. Para ello hay que pulsar el botón "Traspasar". No se puede hacer el traspaso si la fecha de la cabecera no pertenece al ejercicio actual. No se pueden traspasar artículos a un albarán de producción terminado, ni a un albarán de venta facturado o traspasado. En el albarán de venta se inserta una nueva línea por cada artículo. En el albarán de producción se comprueba si existe una línea del componente sin almacén. Si existe y tiene más unidades de las que se traspasan, se asignan las unidades traspasadas y se crea una nueva línea relacionada por la diferencia. Si se traspasan más unidades de las previstas se asignan todas las unidades. Cuando se trabaja con Trazabilidad se realiza la asignación de lotes conforme a la configuración de dicho módulo. Desde una empresa consolidada no se puede hacer la aplicación de material. NOTA: Con la configuración "Activar gestión de unidades previstas en producción" la captura del escandallo ampliado no asigna ningún almacén en el detalle del albarán de producción. Teniendo en cuenta que el traspaso de material modifica únicamente las líneas de la producción que no tienen asignado ningún almacén, ambas opciones son complementarias. Ilustración 21. Aplicación de material Campos de la pantalla Almacén: Código del almacén de salida de los artículos. Fecha: Día de aplicación del material. Artículo: Código del artículo. Se puede introducir directamente o a través de la consulta de artículos pulsando la tecla F4. No se tiene en cuenta la opción de empresa "Consulta especial de artículos". Nombre: Nombre del artículo. No se puede editar. Referencia: Número de un albarán de producción de la empresa actual. Se puede capturar de la consulta al pulsar F4. Si se trabaja con tipos de producción, al pulsar F4 aparece la lista de tipos de la que hay que seleccionar el tipo de los albaranes de producción que se desea consultar. 34

35 Producción: Código del artículo de la cabecera del albarán de producción seleccionado. Nombre: Nombre del artículo. Cant: Unidades del artículo componente que se traspasan a la producción o al albarán de venta. Emp.: Código de la empresa a la que pertenece el albarán de venta. Letra: Serie del albarán de venta. Aparece cuando está activada la opción de empresa "Trabajar con series de venta en albaranes, etc.". Albarán: Número de albarán de venta. Se puede capturar mediante la tecla F4 o escribir directamente. Debe existir y no puede estar ni facturado ni traspasado a otro ejercicio. Al buscar con F4 aparece la lista de albaranes de la empresa y serie de la línea. No se pueden introducir un albarán de venta y un albarán de producción en la misma línea. Act: Indica si la línea ha sido traspasada. Las líneas traspasadas tienen una "S" en este campo, aparecen con el fondo de color amarillo y no se pueden borrar ni modificar ningún dato de la línea. Botonera Navegación secuencial entre los registros de aplicación de material. Insertar línea: Añade una línea nueva al final. Borrar línea: Borra la línea actual. Nuevo parte: Borra el contenido de los campos de la pantalla para introducir o consultar la aplicación de material de otro almacén y día. Traspasar: Traspasa las líneas pendientes al albarán de producción o al albarán de venta. Imprimir: Imprime el detalle de la aplicación de material. Salir: Cierra la pantalla de aplicación de material. 35

36 6. Listados En el módulo de Producción hay hasta seis listados disponibles, según la configuración: Producción Necesidades de material (con unidades previstas) Horas de empleados por artículos Horas de empleados por destino (con destinos en entrada de horas) Horas de empleados por fechas Horas de artículos por empleados Ilustración 22. Menú Listados 6.1. Listado de Producción El listado de Producción presenta los albaranes de producción de la empresa actual y de las que comparten con ella la misma empresa consolidada, según las acotaciones realizadas por el usuario. La consulta puede ser multiejercicio, puesto que se consultan los datos de los ejercicios que abarcan desde la fecha inicial hasta la fecha final. También se puede realizar la consulta global con todos los grupos de multiempresa. Si está marcada la configuración "Activar PVP en documentos de producción", además se obtienen los importes de venta. El listado de Producción se puede consultar ejecutando la opción "Producción" del menú Listados del módulo. Acotaciones Se puede acotar por los siguientes datos: Fecha: Periodo en el que se encuentra la fecha de los albaranes de producción. La consulta se realiza desde el ejercicio que contiene la fecha inicial (desde) hasta el ejercicio que contiene la final (hasta). Artículo: Intervalo de artículos a producir (de la cabecera del albarán). Producción: Intervalo de números de albarán de producción. Tipo de producción: Intervalo de tipos de producción. Aparece cuando está marcada la configuración Activar tipos de producción. Proyecto: Código del proyecto asignado a los albaranes de producción. Facilita la consulta de todas las producciones que tienen asignado el mismo proyecto. 36

37 Opciones El listado de Producción permite ordenar y filtrar la información con las opciones siguientes: Ordenar por: El resultado aparece ordenado por el tipo de producción y después por uno de estos cuatro datos: Número de albarán, Artículo (de la cabecera), Proyecto o Fecha fin de producción. Estado de los documentos de producción: Filtro de los albaranes de producción según su estado: Pendientes, Terminados, Todos. Tipo de listado: El resultado se puede mostrar en formato resumido o detallado: Resumido: Presenta una línea por albarán de producción. Costes por unidad producida: Con esta opción las columnas "Horas", "Coste material" y "Coste horas" se calculan por unidad dividiendo el total entre las unidades. Sin ella, estos datos corresponden al total del albarán. Detallado: Cada línea del listado corresponde a una línea de un albarán de producción. Una página por referencia: Cada albarán de producción se imprime en una nueva hoja. Consultar todos los grupos de empresas: Permite que el listado recoja los datos de todos los grupos de multiempresa que hay en la instalación de Eurowin. Ilustración 23. Listado de albaranes de producción (detallado con PVP venta) 37

38 Resultado Cuando se trabaja con tipos de producción, la información está ordenada en primer lugar por tipo y por el concepto seleccionado en las opciones. Por cada tipo de producción aparece una línea con el tipo y los datos acumulados del mismo, seguida de la información de los albaranes de producción (resumido o detallado) y al final una línea con los totales generales. Según la configuración del módulo "Activar PVP en documentos de producción" y la opción Resumido o Detallado el listado muestra los datos siguientes: a) Con "Activar PVP en documentos de producción" En las líneas de totales las columnas de costes aparecen de color rosado y las de ventas de color verde. a.1.) Resumido o agrupado muestra los datos siguientes: Artículo: Código del artículo a producir de la cabecera del albarán de producción. Definición: Nombre del artículo. Almacén: Código del almacén de la cabecera. Fecha: Fecha de la cabecera del albarán. Unidades: Unidades a producir, de la cabecera del albarán. Horas: Total de horas de empleados aplicadas al albarán. Coste material: Suma del coste del material de las líneas. Venta material: Suma del importe de venta del material de las líneas. Coste m. obra: Suma del coste de las horas aplicadas al albarán. Venta m. obra: Suma del tiempo por el precio de venta de las horas de los empleados aplicado al albarán. Total coste: Suma del coste de material y el coste de la mano de obra. Total venta: Suma del importe de venta del material de las líneas y de la mano de obra. Referencia: Número del albarán de producción. Proyecto: Proyecto indicado en el apartado Costes / Proyecto de la cabecera del albarán. Los datos que se acumulan son: Unidades, Horas, Coste material, Venta material, Coste m. obra, Venta m. obra, Total coste y Total venta. Permite navegar al albarán de producción de la línea actual pulsando el botón "Ver documento de producción" que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla. a.2.) Detallado muestra los datos siguientes: Artículo: Código de los artículos componentes de las líneas del albarán. Definición: Nombre de los componentes. Fecha: Fecha de aplicación del material a la producción. Fecha de las líneas. Unidades: Unidades previstas. Ttl. Unidades: Unidades aplicadas a la producción. Coste material: Coste unitario del artículo componente. Importe c. material: Importe del coste del componente de la línea. Venta material: Precio de venta unitario del componente en la línea. Importe v. material: Importe de venta del componente en la línea. Coste m. obra: Coste de la mano de obra del albarán por unidad a producir. 38

39 Venta m. obra: Precio de venta de la mano de obra del albarán por unidad a producir. Total coste: Suma del coste del material y del coste de la mano de obra del albarán. Total venta: Suma del importe de venta del material y del importe de venta de la mano de obra del albarán. Referencia: Número del albarán de producción. Proyecto: Proyecto indicado en el apartado Costes / Proyecto de la cabecera del albarán. Los datos acumulados son: Ttl. unidades, Coste materia, Importe c. material, Importe v. material, Coste m. obra y Venta m. obra. b) Sin "Activar PVP en documentos de producción" Las líneas de totales aparecen de color amarillo. b.1.) Resumido o agrupado muestra las columnas: Artículo, Definición, Fecha, Unidades, Horas, Coste material, Mano de obra, Total, Referencia, Proyecto, con el mismo valor que en el listado resumido con la configuración "Activar PVP en documentos de producción". Los datos acumulados son: Unidades, Horas, Coste de material, Mano de obra y Total. Permite navegar al albarán de producción de la línea actual pulsando el botón "Ver documento de producción" que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla. b.2.) Detallado muestra las columnas: Artículo, Definición, Almacén, Fecha, Unidades, Ttl. Unidades, Coste material, Importe material, Mano obra, Total, Referencia, Proyecto, con el mismo valor que en el listado detallado con la configuración "Activar PVP en documentos de producción". Los datos acumulados son: Ttl Unidades, Coste material, Importe material y Mano de obra. Permite navegar al albarán de producción de la línea actual pulsando el botón "Ver documento de producción" que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla Listado de necesidades de material Con la configuración "Activar gestión de unidades previstas en producción", en el menú Listados aparece la opción "Listado de necesidades de material", el cual muestra los artículos componentes de los albaranes de producción no terminados que tienen unidades pendientes de asignar, es decir, las líneas en que la diferencia entre las unidades previstas y las asignadas es distinta de cero; filtrando por el artículo que se produce (no por los componentes). Acotaciones El listado de Necesidades de material se puede acotar por los siguientes datos: 39

40 Familia: Intervalo de códigos de familia a las que pertenecen los artículos componentes de las líneas de los albaranes de producción. Artículo: Intervalo de códigos de artículo a producir, de la cabecera de los albaranes de producción. Producción: Intervalo de números de albarán de producción. Tipo de producción: Intervalo de tipos de producción. Proyecto: Código del proyecto asignado a los albaranes de producción. Ilustración 24. Listado de Necesidades de material Resultado El listado de Necesidades de material presenta los datos siguientes: Artículo: Código del artículo componente. Definición: Nombre del artículo componente. Cantidad: Diferencia entre las unidades asignadas y las previstas del artículo componente. Precio de coste: Coste unitario del artículo componente. Importe: Coste total, producto de la cantidad por el precio de coste. La última línea muestra el total general de Cantidad, Precio de coste e Importe. 40

41 6.3. Listado de horas de empleados por artículos El listado de horas de empleados por artículos muestra el tiempo de los empleados por artículo producido, asignado a la producción a través de la entrada de horas de empleados. Para consultarlo hay que ejecutar la opción "Horas de empleados Por artículos" del menú Listados del módulo. Acotaciones El listado de horas de empleados por artículos se puede acotar por: Empleados: Intervalo de códigos de empleados de la entrada de horas. Referencias de artículos por crear: Intervalo de códigos de artículos de la entrada de horas que son artículos nuevos pendientes de producir; son los que están en la cabecera de un albarán de producción de artículos nuevos no terminado. Artículos: Intervalo de códigos de artículos de la entrada de horas de empleados. Albaranes: Intervalo de albaranes de venta por empresa incluidos en la entrada de horas de empleados. Cuando la empresa trabaja con series de venta, también se puede acotar por la serie. Para acotar por empresa o serie es necesario indicar un número de albarán, tanto en el valor inicial como en el final. Fechas: Intervalo de fechas de las horas de empleados. Opciones Agrupados: Agrupa en una sola línea el tiempo por empleado, artículo y albarán de venta (empresa, serie y número). Ordenando por empleado y artículo y totalizando el tiempo y el coste por empleado. NOTA: Los albaranes de producción quedan agrupados en la misma línea al tener albarán de venta en blanco. Desglosados: Muestra todas las líneas de la entrada de horas del empleado ordenadas por artículo, fecha, hora inicial y albarán de venta (empresa, serie, número). Sólo artículos: Presenta únicamente el tiempo asignado a los artículos existentes en la gestión de Eurowin. Sólo referencias de artículos por crear: Presenta únicamente el tiempo aplicado a la producción de artículos nuevos que todavía no han sido dados de alta en la gestión al no haber terminado el albarán de producción. Ilustración 25. Listado de horas de empleados por artículos 41

42 Resultado El listado de horas de empleados por artículos, además de mostrar los datos siguientes, permite navegar a la ficha del empleado pulsando el botón "Ver empleado" que aparece en la parte inferior de la pantalla, al situar el cursor en la línea del empleado. a) Agrupado Emp: Código de empresa del albarán de venta. Ser: Código de serie del albarán de venta (cuando la empresa trabaja con series de venta). Emp.\Ref: Código del empleado / Código del artículo. Nombre: Nombre del empleado / Nombre del artículo. Tiempo: Tiempo total del empleado aplicado en la producción de un artículo. Si hay albarán de venta, además se desglosa por albarán. Coste: Coste total del tiempo del empleado aplicado a la producción de un artículo. Si hay albarán de venta, además se desglosa por albarán. Totaliza el tiempo y el coste por empleado y general. b) Detallado Emp: Código de empresa del albarán de venta. Ser: Código de serie del albarán de venta (cuando la empresa trabaja con series de venta). Emp.\Ref: Código del empleado / Código del artículo. Nombre: Nombre del empleado / Nombre del artículo. Fecha: Día de realización de las horas del empleado. Hora in.: Hora inicial del tramo de producción el día de la fecha. Hora fin: Hora de finalización del tramo de producción el día de la fecha. Tiempo: Tiempo transcurrido entre la hora inicial y la final de la producción. Coste: Coste del tiempo por empleado. Totaliza por empleado, artículo y total global Listado de horas de empleados por destino El listado de horas de empleados por destino está disponible cuando está marcada la configuración "Activar destinos en entrada de horas", muestra el tiempo de producción de los empleados por destino y artículo, del ejercicio actual y de la empresa actual y de las que comparten con ella alguna empresa consolidada. Se puede consultar ejecutando la opción "Listado de horas de empleados Por destino" que se encuentra en el menú Listados del módulo. Acotaciones El listado de horas de empleados por destino se puede acotar por: Empleados: Intervalo de códigos de empleados de la entrada de horas. 42

43 Destinos: Intervalo de códigos de destino de la entrada de horas de empleados. Máquinas: Intervalo de códigos de máquina asignados en la entrada de horas. Aparece cuando está marcada la configuración "Activar máquinas en entrada de horas". Fechas: Intervalo de fechas de la entrada de horas de empleados. Opciones Por Empleados: Se presentan los datos ordenados y con totales por empleado. Por Destinos: Se presentan los datos ordenados y totalizando por destino. Agrupado: Si está marcado muestra el resultado agrupado por empleado y destino. Si no está marcado, la información aparece desglosada ordenada por destino y artículo. Ilustración 26. Listado de horas de empleados por destino Resultado El listado de horas de empleados por destino presenta los datos siguientes: a) Detallado Emp: Código del empleado / Código del destino. Nombre: Nombre del empleado / Nombre del destino. 43

44 Artículo: Código del artículo producido. Fecha: Fecha de realización de las horas. Tiempo: Tiempo aplicado por el empleado en la producción de un artículo por destino. Coste: Coste de las horas del empleado. Máq: Código de la máquina asignada en la entrada de horas. Al situar el cursor en la línea de un empleado permite navegar a la ficha del empleado pulsando el botón "Ver empleado". b) Agrupado Emp: Código del empleado / Código del destino. Nombre: Nombre del empleado / Nombre del destino. Tiempo: Tiempo total del empleado por destino. Coste: Coste total del tiempo del empleado por destino. Al final totaliza el tiempo y el coste por empleado y global Listado de horas de empleados por fechas El listado de horas de empleados por fechas muestra las horas de la empresa actual y de las que comparten con ella alguna empresa consolidada, y del ejercicio actual. Se puede consultar ejecutando la opción "Listado de horas de empleados Por fechas" del menú Listados del módulo. Acotaciones Empleados: Intervalo de códigos de empleados de producción. Fechas: Periodo en el que los empleados han realizado la producción. Ilustración 27. Listado de horas de empleados por fecha 44

45 Resultado El listado de horas de empleados por fechas presenta los datos siguientes: Empleado: Código del empleado. Nombre: Nombre del empleado / Código del artículo de producción. Fecha: Fecha de las horas de los empleados. Hora in: Hora de inicio de la producción el día de la fecha. Hora fin: Hora final de la producción el día de la fecha. Tiempo: Tiempo de la producción transcurrido entre la hora inicial y la final. Coste: Coste de las horas. Totaliza el tiempo y el coste por empleado y global. Al situar el cursor en la línea de un empleado permite navegar a la ficha del empleado pulsando el botón "Ver empleado" Listado de Horas de artículos por empleados El listado de horas de artículos por empleados muestra las horas invertidas por los empleados en la producción de los artículos. Se consultan los datos de la empresa actual y de las que comparten con ella alguna empresa consolidada, y del ejercicio actual. Acotaciones Referencias de artículos por crear: Intervalo de códigos de artículos nuevos que se crearán a partir de los albaranes de producción. Es decir, artículos que están en la cabecera de los albaranes de producción y no existen en el mantenimiento de artículos. Artículos: Intervalo de códigos de artículos de la producción (de la cabecera). Empleados: Intervalo de códigos de empleado de la entrada de horas. Fechas: Intervalo de fechas de la entrada de horas de empleados. Opciones Agrupados: Se muestra una línea con el total de las horas por artículo y empleado. Desglosados: Muestra todas las líneas de la entrada de horas agrupadas por empleado y artículo. Sólo artículos: Realiza el filtro de artículos seleccionando los que están datos de alta en la gestión de Eurowin. Sólo referencias de artículos por crear: Muestra sólo artículos de producción que todavía no existen en la gestión. 45

46 Ilustración 28. Listado de horas de artículos por empleados Resultados El listado de horas de artículos por empleados presenta los datos siguientes: a) Agrupado Ref.\Emp.: Código de artículo / Código del empleado. Nombre: Nombre del artículo / Nombre del empleado. Tiempo: Tiempo total invertido por el empleado en la producción del artículo. Coste: Coste del tiempo del empleado para la producción del artículo. Totaliza por artículo y global. b) Desglosado Ref.\Emp.: Código de artículo / Código del empleado. Nombre: Nombre del artículo / Nombre del empleado. Fecha: Fecha de las horas de producción. Hora in: Hora de inicio de la producción el día de la fecha. Hora fin: Hora final de la producción el día de la fecha. Tiempo: Tiemplo de la producción transcurrido entre la hora inicial y la final. Coste: Coste de las horas. Totaliza el tiempo y el coste por empleado, por artículo y global. Al situar el cursor en la línea del empleado aparece el botón "Ver empleado" en la parte inferior de la pantalla mediante el cual se puede navegar a la ficha del empleado. 46