ACTA DE REUNIÓN DE COPASST

Transcripción

1 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 1 de 5 Programación Lugar: Bodega 29 Fecha: 02/04/2017 Reunión Nª 39 Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes Organizada Nelson Vega Hora Real por: 10:00 a.m. Moderador: Bibiana M Ruiz Duración 2:00 p.m. Anotador: Liliana Sosa Inicio 10:00 a.m.. Observador: Wilson Cavadia Fin 2:00 p.m. Asistentes Nombres Liliana Sosa Bibiana Ruiz Nelson Vega Wilson Cavadia Rol Suplente Moderador / Presidente del Copasst - Organizador Representante de los trabajadores / SKYPE Invitados N/A Agenda Enfoque / # Temas Área Responsable General 1 Lectura del acta anterior de General 3 Revisión Compromisos de la reunión anterior Liliana Sosa SySO 4 Revisión de accidentes e incidentes de trabajo de SySO 5 Revisión de programas SySO SySO 6 Análisis de reportes de los trabajadores Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental General 8 Compromisos próxima reunión Copasst Desarrollo de la Reunión 1. Lectura del acta anterior Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado 07/03/2018 se hayan ejecutado.

2 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 2 de 5 2. Revisión de Compromisos Anteriores Compromisos Renovados # Compromiso Responsable Fecha Seguimiento 1 Seguimiento a la implementación de ACSENDO el software de evaluación de desempeño del año Hacer actividades pendientes resultantes de la revisión de los estándares mínimos de la ARL 4 Elaboración De acta de brigada de emergencias para el año Solicitar capacitación para la brigada de emergencias 6 Elaboración de manillas de identificación y capacitación de Medevac 9 Hacer seguimiento a los vehículos a través del GPS Verificar Actas del Copass y dar un mes más al actual para en el mes de Mayo convocar a elecciones Programar vista por parte del represente de los trabajadores al centro de trabajo de Barrancabermeja Presentar al copasst las estadísticas de accidentalidad y ausentismo para su revisión y observaciones de de de de de de de de de 15/03/2018 Se enviaron a acsendo las planillas con las metas para configuración. 25/03/2018 Se abren acciones correctivas para gestionar los hallazgos de los estándares mínimos Se actualiza el acta de la brigada de emergencias. Se solicitan los recursos para el curso de brigadas de emergencias para hacerla virtual Se envían a elaborar las manillas de identificación y se hace capacitación de Medevac Se verifica que los GPS de todos los vehículos funciones y reporte adecuadamente. Se verifican las actas del copass y se debe renovar a mita de abril sin embargo se va a hacer en el mes de Mayo. Se realiza visita del represente del copasst a campo. Se presenta al copasst las estadísticas de accidentalidad y a la fecha no se han presentado. Se presenta al copasst las estadísticas de ausentismo y se

3 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 3 de 5 tiene eventos por gripa. 3. Revisión del estado de investigación de los accidentes e incidentes de trabajo En el mes de Marzo no se presentaron accidentes de origen laboral. 4. Revisión del estado de investigación de enfermedades laborales. En la revisión realizada de las estadísticas de salud no se han presentado enfermedades de origen laboral. 5. Revisión de programas SySO Se realizan las inspecciones del mes de Marzo con la participación de los integrantes del Copasst. Se evidencia ejecución de las acciones resultantes del seguimiento de los estándares mínimos Se realizó la celebración del día la mujer con una actividad de integración y regalo a todas las mujeres de la compañía. Se enviaron manillas de identificación para todos los trabajadores donde están los datos básicos necesarios en caso de una emergencia. Se revisa la ejecución por parte del Copasst del plan de capacitación y se evidencia que todos cumplen. Se revisan las estadísticas de accidentalidad y enfermedad laboral, por parte del copasst. 6. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores Condición Insegura / Área y/o proyecto Quien reporta acto inseguro Acto inseguro Apure Parex Jhan plata Condición Insegura Acordionero- Gran Tierra Jhan plata En el mes de Marzo se realizaron reportes de seguridad todos realizado en las tarjetas de los clientes. Los técnicos informaron de cada tarjeta y se reporta en los informes mensuales para su gestión por parte del cliente. Se debe hacer una acción para hacer que el total de los trabajadores participen activamente

4 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 4 de 5 7. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental Se hace una reunión con la administración donde presentan una nueva empresa que gestionarán los residuos aprovechables eco soluciones, quienes quedaron en enviar una propuesta. Se hace seguimiento a la luz y el agua y es constante el consumo Se propone en el mes de Julio o agosto hacer la campaña de bolsas reutilizables que sirva para cargar el mercado en las casas. 8. Compromisos Finales y Responsables # Compromiso Responsable Fecha 1 Hacer seguimiento a los exámenes médico ocupaciones 3 Revisión y actualización del programa de capacitación de de 30/04/2018 Enfoque /Área SySO Ambiental Conviven X 4 Elaborar beneficios para los trabajadores de la base de Barrancabermeja 5 Revisar las dotaciones de todos los trabajadores para comprar bostas y overoles 6 Programar exámenes medico de Leonardo Montaño y Alexander Oliveros de de de 7 Realizar inspecciones planeadas de 8 Programar visita gerencial de 9 Hacer seguimiento a los programas de vigilancia epidemiológica 10 Entregar acsendo programado para hacer lanzamiento 11 Realizar re inducción a la contratación de la coordinadora de logística de de de

5 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 5 de 5 12 Elaborar gestión de cambios por a salida de la asistente de logística. de 9. La próxima reunión de COPASST se programa para 02/05/2017. Abordados todos los puntos del Orden del día se da por terminada la reunión a las 1:00 p.m. de la tarde. Fecha Bibiana Ruiz Liliana Sosa Nelson Vega 02/04/2017