ACTA DE REUNIÓN DE COPASST

Transcripción

1 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 1 de 5 Programación Lugar: Bodega 29 Fecha: 04/09/2017 Reunión Nª 32 Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes Organizada Nelson Vega Hora Real por: 8:00 a.m. Moderador: Bibiana M Ruiz Duración 1:00 p.m. Anotador: Liliana Sosa Inicio 8:00 a.m. Observador: Wilson Cavadia Fin 2:00 p.m. Asistentes Nombres Liliana Sosa Bibiana Ruiz Nelson Vega Wilson Cavadia Rol Suplente Moderador / Presidente del Copasst - Organizador Representante de los trabajadores / SKYPE Invitados N/A Agenda Enfoque / # Temas Área Responsable General 1 Lectura del acta anterior General 3 Revisión Compromisos de la reunión anterior Liliana Sosa SySO 4 Revisión de accidentes e incidentes de trabajo SySO 5 Revisión de programas SySO SySO 6 Análisis de reportes de los trabajadores Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental General 8 Compromisos próxima reunión Copasst Desarrollo de la Reunión 1. Lectura del acta anterior Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado

2 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 2 de 5 04/07/2017 se hayan ejecutado. 2. Revisión de Compromisos Anteriores Compromisos Renovados # Compromiso Responsable Fecha Seguimiento 1 Hacer seguimiento a las capacitaciones e inspecciones que se implementaron por Dats 3 Realizar las Inspecciones del mes de Agosto. de Copasst Se hace seguimiento y se envían las instrucciones para acceder al sistema realizar inspecciones de Vehículos y equipos de trabajo en alturas. Los integrantes del Copasst realizan las inspecciones del mes de Agosto 4 Realizar encuesta de clima Laboral de Se realiza la encuesta de clima labora pero aún no han entregado el informe. Participa el 100% de los trabajadores de la región andina. 5 Hacer seguimiento a las recomendaciones del informe de condiciones de salud 6 Hacer plan de auditoria con el copasst de de Se recibe el informe condiciones de salud y se hace seguimiento a las recomendaciones realizadas para los programas de gestión Se reúne en copasst con las auditoras contratadas y realizan el plan de auditoria que se ejecuta el 16 y 17 de agosto. 16 y 17 de agosto. También Se programa para septiembre realizar auditoria al proveedor Lasea. 9 Hacer comparación de productos Copasst químicos que se remplazaron por los de Amway Se realiza la comparación d los productos para garantizar que su efecto es bueno para el medio ambiente. Se presenta el formato de gestión del cambio junto con su

3 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 3 de 5 actualización y es aprobado por el copasst. Buscar un nuevo técnico Hacer seguimiento a las capacitaciones e inspecciones que se implementaron por Dats de de 30/07/2017 Se vuelve a contratar al técnico Fabian Perez y se hace reinducción. 30/07/2017 E hace seguimiento las actividades que se ha programado por dats, y se encuentra que con capacitaciones se logra un cumplimiento casi del 95% de participación de los trabajadores.se ha presentado inconveniente con las inspecciones debido que se asigna un vehículo a varios técnicos y solo realmente lo conduce uno. 3. Revisión del estado de investigación de los accidentes e incidentes de trabajo En el mes de Agosto se presentó un accidentes de vehículo el cual estaba parqueado en las instalaciones del cliente y al salir este golpeo nuestra camioneta dañando la defensa. Se realizo la respectiva investigación con el integrante del Copasst Wilson Cavadia quien estaba encargado del vehículo ese día. 4. Revisión del estado de investigación de enfermedades laborales. En la revisión realizada de las estadísticas de salud no se han presentado enfermedades de origen laboral. 5. Revisión de programas SySO Se realizan las inspecciones del mes de agosto con la participación de los integrantes del Copasst. Se realizo con ayuda del copasst la auditoria interna donde hubo dos hallazgos uno por mediciones higiénicas y otro por gestión del cambio, ya se esta

4 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 4 de 5 Se recibió el informe de clima organizacional y se comenzó trabajar en las acciones en el mes de octubre será hará un plan de trabajo con los gerentes de cada país. Se realizan actividades de integración los viernes como desayunos. La ARL SURA contesto sobre las acciones a finales del mes motivo por el cual todo se ejecuta el mes de septiembre. El copasst valida la herramienta de DATS y dan su aprobación para seguir realizando las capacitaciones por esta herramienta. El copasst verifica las acciones que deben hacerse al proceso de gestión del cambio. Se revisa con el copasst los hallazgos de la auditoria y aprueban la realización de la auditoria al proveedor Lasea. 6. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores Condición Insegura / Área y/o proyecto Quien reporta acto inseguro Condición insegura Bodega 29 Paola Acero En el mes de Agosto se realizó un reporte de seguridad por parte de Pola Acero de la oficina, su reporte se está gestionado.. 7. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental Se decide que se acopiara los residuos aprovechables en la bodega para ser entregado junto con las tapas a la función sanar. Se hace revisión del consumo de energía y sigue subiendo debido que la pruebas tomaron más tiempo del estimado. Se alista los elementos que se envía disponer con el proveedor Lasea. 8. Compromisos Finales y Responsables # Compromiso Responsable Fecha 1 Hacer seguimiento a las capacitaciones e inspecciones que se implementaron por Dats 3 Realizar las Inspecciones del mes de Septiembre Copasst 30/09/2017 Enfoque /Área SySO Ambiental Conviven X

5 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 5 de 5 4 Realizar batería Psicosocial 18/09/2017 X 5 Realizar inspección de puesto de trabajo en la sede de Barrancabermeja y hacer seguimiento de recomendaciones. 6 Hacer seguimiento a los hallazgos y gestiones del cambio que se abrieron en el mes de agosto. 7 Realizar auditoria al proveedor Lasea con experta técnica en residuos de la industria petrolera. 8 Realizar la contratación del técnico Diego Jaimes Copasst 13/09/2017 X 9 Entregar material aprovechable a Servicio generales 30/09/2017 x la función sanar 11 Programar Scrab (entregar todos los residuos ara su disposición final Asistente de logística 30/09/2017 x 12 Cotizar bonos de CO2 PARA hacer compensación ambiental 13 Presentar política nueva ambiental en la revisión por la dirección. 9. La próxima reunión de COPASST se programa para 04/10/2017. Abordados todos los puntos del Orden del día se da por terminada la reunión a las 1:00 p.m. de l tarde. Fecha Bibiana Ruiz Liliana Sosa Nelson Vega 04/09/2017