ACTA DE REUNIÓN DE COPASST

Transcripción

1 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 1 de 5 Programación Lugar: Bodega 29 Fecha: 07/03/2017 Reunión Nª 26 Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes Organizada Nelson Vega Hora Real 8:00 a.m. por: Moderador: Bibiana M Ruiz Duración 12:30 p.m. Anotador: Liliana Sosa Inicio 8:05 p.m. Wilson Cavadia Fin 12:30 Observador: p.m. Asistentes Nombres Liliana Sosa Bibiana Ruiz Nelson Vega Wilson Cavadia Rol Suplente Moderador / Presidente del Copasst - Organizador Representante de los trabajadores / SKYPE Invitados N/A Agenda Enfoque / # Temas Área Responsable General 1 Lectura del acta anterior de General 3 Revisión Compromisos de la reunión anterior Liliana Sosa SySO 4 Revisión de accidentes e incidentes de trabajo de SySO 5 Revisión de programas SySO SySO 6 Análisis de reportes de los trabajadores Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental General 8 Compromisos próxima reunión Copasst Desarrollo de la Reunión 1. Lectura del acta anterior Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado 01/02/2017 se hayan ejecutado.

2 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 2 de 5 2. Revisión de Compromisos Anteriores Compromisos Renovados # Compromiso Responsable Fecha Seguimiento 1 Hacer capacitación al de Riesgo Vial a través de la página de sura (colegio de riesgos) 3 Verificar nuevamente con el Copasst la medición de iluminación realizada en el 2016 para verificar si es necesario realizarla en el Hacer seguimiento al estado de Salud de Roberto Ramirez. 5 Seguir con la implementación de DATS en la región Andina. Copasst 17/02/2017 Se realiza la capacitación de Gestión del riesgo Vial a través de la página de Sur el equipo de barranca esta pendiente por realizarla. Se revisa el informe técnico del pasado 03 de septiembre de 2016 y se evidencia que no hay recomendaciones respectos mejoras del puesto de trabajo debido que están en las mismas condiciones del 2015 donde se hicieron las adecuaciones pertinentes. Se hace seguimiento al estado de salud de Roberto Ramirez quien se reincorporo a sus actividades en el mes de diciembre y tres meses después fue calificada la perdida de la capacidad labora que dio un 13%. Ejecuta sus actividades sin ninguna dificultad por lo cual se considera que ya se puede cerrar el caso y seguir le plan de capacitaciones en prevención de riesgos. Se está realizando la configuración de las inspecciones de vehículos e inspección de arnés en DATS para poder hacer su seguimiento a través de la esta aplicación.

3 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 3 de 5 6 Hacer capacitación al copasst de funciones. Se envía la cartilla del Copasst a todos sus integrantes. 9 Hace actualización de riesgo Publico y publicarlo en el Blog. Hacer seguimiento en qué estado está el plan de emergencias del parque empresarial para alinear el nuestro. Hacer revisión de la matriz de riesgos y actualizar si es necesario de acuerdo a lo manifestado verbalmente por los técnicos Se realiza a la actualización del programa de riesgo público y se coordina con la capacitación de riesgo Vial donde se habla de cómo afrontar atracos en las calles. Se asisten a las reuniones de la administración del comité de emergencias y el próximo mes sacan e borrador para revisión y así poder alinear el nuestro con el del parque empresarial. Se hace revisión de la matriz de riesgo y peligros se alimenta de con los informado por los técnicos en las reuniones de operaciones. También se revisa la matriz de requisitos legales. 3. Revisión del estado de investigación de los accidentes e incidentes de trabajo En el mes de febrero no se presentaron accidentes laborales. 4. Revisión del estado de investigación de enfermedades laborales. A la fecha no se han presentado enfermedades de origen laboral. 5. Revisión de programas SySO Se hace seguimiento al plan anual de trabajo del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo. Se revisa y actualiza los programas de gestión para el Se realiza entrega de las cartas de seguimiento en salud ocupacional las personas que realizaron los exámenes médicos en enero y febrero.

4 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 4 de 5 Se realiza las capacitaciones virtuales de Riesgos Vial y Primeros Auxilios. Se continua con la implementación de Dats y se comienza a configurar el módulo de inspecciones con las de vehículos y arnes. Se realiza la identificación y evaluación de requisitos legas aplicables a la organización. 6. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores Condición Insegura / Área y/o proyecto Quien reporta acto inseguro 1 Llanos Oscar Acuña Se hace registro en la matriz de acciones correctivas y preventivas de las tarjetas reportadas en la matriz de acciones correctivas y preventivas de las tarjetas rexportadas Las condiciones reportadas en las instalaciones de los clientes son reportadas a ellos para que la gestionen internamente. 7. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental Se realiza la medición de luz y se evidencia que se mantiene el consumo, en la medición de agua se tiene un registro de 8m3 a 9m3 que es promedio de consumo de las 8 personas que están permanente en la oficina. 8. Compromisos Finales y Responsables # Compromiso Responsable Fecha 1 Publicar en el Blog los boletines de legales que se han generado 3 Realizar capacitación de de Investigación de accidentes 4 Hacer seguimiento a la de identificación de riesgo y peligros de la empresa. 5 Realizar seguimiento al sistema de junto con la ARL 6 Verificar las estadísticas de salud de (validar enfermedades laborales. 7 Revisar el programa de medicina de preventiva e higiene 8 Ajuste plan de emergencias. de Enfoque /Área SySO Ambiental Conviven

5 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 5 de 5 9 Verificar Cronograma de simulacros 10 Hacer seguimiento a la vinculación de los trabajadores, Jhan Plata, Roberto Ramirez y Oscar Acuña. 11 Realización de inspecciones 12 Hacer seguimiento al proveedor que recoge los residuos aprovechables. de de Copasst de 9. La próxima reunión de COPASST se programa para 03/04/2017. Abordados todos los puntos del Orden del día se da por terminada la reunión a las 12:00 p.m. de la tarde. Fecha Bibiana Ruiz Liliana Sosa Nelson Vega 07/03/2017