APPD003 Versión: 01 Fecha de creación: 29/04/2014 Fecha de aprobación: 28/05/2014

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1 INSPECCIONES PLANEADAS APPD003 Versión: 01 Fecha de creación: 29/04/2014 Fecha de aprobación: 28/05/ ALCANCE Empresa \ Sucursal BUN YUM BOG MOS MAD MED SMR BAQ CTG Intermodal CEDILOG Depósito contenedores OTM Navemar Depósito de contenedores Freightnet Navegar OTM Navenal Agente Marítimo Operaciones en puerto Logística Intermodal Depósito de contenedores Operador Portuario Navesoft Prestación de servicios en gestión contable, recurso humano, consultoría en aplicaciones y tecnología. Redilog Almacenamiento mercancías de Transportes Navieros de Colombia. Agente Comercial 2. OBJETIVO Establecer la metodología y desarrollar un programa de inspecciones que permite la detección oportuna de condiciones inseguras, que faciliten la aplicación de acciones preventivas o correctivas para la prevención de accidentes de trabajo, ambientales y enfermedades laborales.

2 3. DEFINICIONES Áreas y partes críticas: áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada. Condiciones subestándar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente. Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestándar, emitidos por los trabajadores hacia Sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario. Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar condiciones subestándar. Pérdidas: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso. Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden ocasionar un accidente. 4. NORMAS 4.1 Antes de la inspección se debe realizar un análisis y revisión de las inspecciones anteriores con el objetivo de verificar las recomendaciones dadas; como también las estadísticas de accidentalidad. 4.2 Quien realice la inspección debe tener unos conocimientos básicos en Salud Ocupacional (inspecciones, peligros y riesgos), así como capacitación y entrenamiento específico que le permitan enfocar la inspección asía los objetivos previamente establecidos. 4.3 Deben elegirse personas de diferentes áreas para realizar inspecciones planeadas cruzadas, de esta manera, se garantiza que la inspección tenga un carácter imparcial. 4.4 La frecuencia con que se deben realizar las inspecciones planeadas estarán dadas de acuerdo a las características del área y objetivos que se fijaran para inspecciones. FRECUENCIA TIPO DE INSPECCION AREA Semestral General (Locativa, orden y aseo, Instalaciones Oficinas eléctricas, equipos contra incendios, primeros auxilios). Trimestral Inspección de extintores Todas Trimestral General( formato APFT015_Registro de inspecciones) Bodegadepósitos. Mensual o antes del uso Uso y estado de Elementos de Protección personal. Bodegadepósitos.

3 Mensual o antes de uso Maquinaria, equipos y Herramientas. Bodegadepósitos. 4.5 A cada condición subestándar encontrada se le debe asignar una letra (A, B ó C), de acuerdo con el potencial de pérdidas de la misma. Esta misma letra corresponde al tiempo que requiere la acción correctiva que debe tomarse (inmediata, pronta o posterior), como se puede ver en la siguiente tabla. Clase A B C Potencial de pérdidas de la condición o acto subestándar identificado Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o pérdida de alguna parte del cuerpo, o daños de considerable valor. Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad temporal, o daño a la propiedad menor al de la clase A. Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daños menores. Acción Inmediata Pronta Posterior 4.6 Se debe informar al jefe de área o autoridad del proceso en que se lleva a cabo la inspección los hallazgos encontrados, a más tardar el día siguiente de haberse realizado; con el cual se discutirán las acciones a tomar y así dar nombres de los responsables y fechas de ejecución de las acciones recomendadas. 4.7 Una vez realizada la inspección, se debe diligenciar el formato APFT014 Informe y seguimiento de inspecciones, el cual se mantendrá en medio magnético, en donde se describe la condición reportada, correcciones recomendadas; el responsable, es la persona que debe ejecutar la condición reportada. La fecha asignada se debe acordar con la persona responsable de la condición reportada, la fecha de cumplimiento se diligencia una vez el responsable de realizar la inspección planeada haya verificado y se describe la corrección tomada. 4.8 Se debe mantener un archivo organizado de las inspecciones realizadas, que será llevado por el encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo o quien determine la organización. 4.9 Los informes de Inspecciones planeadas y seguimientos se deben remitir vía a Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de llevar el registro a nivel nacional de las medidas correctivas y preventivas como una de las herramientas para el cumplimiento de nuestra política de gestión integral Quien realiza la inspección debe verificar su cumplimiento y acción tomada, de igual manera para su programación y ejecución se tendrá en cuenta la actualización de peligros, las reuniones del COPASST, los accidentes de trabajo, inseguras, actos

4 inseguros, condiciones inseguras presentadas, las necesidades detectadas y las observaciones expresadas por la Gerencia. 5. RESPONSABILIDADES 5.1 Autoridad (es) de proceso Definir y realizar las correcciones a los hallazgos encontrados según le correspondan. 5.2 Seguridad y Salud en el Trabajo Asesorar en la realización y del seguimiento de las inspecciones Enviar informe de resultados de las inspecciones a los niveles Gerenciales de la organización. 5.3 Copasst Participar en las inspecciones planeadas, cumpliendo así con su función en la Resolución 2013/1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Desarrollar las inspecciones en las diferentes áreas de la compañía, de acuerdo con lo contenido en el presente documento Informar a las autoridades del proceso los hallazgos encontrados, al día siguiente de realizada la inspección Verificar cumplimiento de las correcciones realizadas por las autoridades del proceso Remitir informe de las inspecciones a Seguridad y Salud en el Trabajo. 5.4 Colaborador Participar en el desarrollo de las inspecciones, facilitando información necesaria Acatar las acciones tomadas. 6. DESARROLLO Responsable Ítem Descripción de la actividad 1 Revisión del resultado de las anteriores inspecciones. 2 Definir que se va a inspeccionar y los encargados de realizarla.

5 Autoridad del proceso, Jefe del área, Copaso, Brigadistas. 3 Dirigirse al sitio para realizar la inspección. 4 Diligenciar el formato según corresponda. 5 Informar al jefe del área inspeccionada los hallazgos, ya que él es quien determina las acciones a tomar. 6 Diligenciar el informe y seguimiento de inspecciones APFT Enviar copia del informe a Seguridad y Salud en el Trabajo. 8 Archivar el Registro de la inspección. 9 Verificar cumplimiento de acción tomada. 7. DOCUMENTOS RELACIONADOS APFT014 Informe y seguimiento de Inspecciones APFT015 Registro de inspecciones generales APFT017 Inspección de extintores