Guía para Cotizaciones de Compra

Transcripción

1 Guía para Cotizaciones de Compra

2 Para cargar las cotizaciones de compra es necesario llevar el cabo los pasos en el SCC- SIGEF. Antes de proceder a esta acción es necesario ingresar al sistema SCC-SIGEF en la pantalla que se muestra a continuación. A continuación se muestra la pantalla para ingresar los datos de acceso del usuario Luego de estar logeado procede a ingresar los datos y completa los pasos del sistema.

3 GUIAS DE COMPRA Cotizaciones de Compra En este paso se van a ingresar las cotizaciones que los oferentes han remitido. Las paso de las cotizaciones esta intimamente relacionado al paso de los trámites de compra en el SCC-SIGEF, pues ingresando los invitados en el trámite, las cotizaciones se crean automáticamente en estado terminado. Esto quiere decir que en las cotizaciones solo debemos ingresar los montos y cantidades que cada uno de los oferentes presentó en su oferta. Para esto el trámite deberá estar aprobado y con sus respectivos invitados cargados. Se sigue la siguiente ruta en el menú: Ejecutar esta acción muestra la siguiente pantalla en donde se busca el Número de Trámite en el icono buscar En la próxima pantalla coloca el número de trámite y el período, y luego pulsa el icono

4 Esta acción muestra la pantalla siguiente en donde coteja el trámite de interés y pulsa el icono que lleva a la pantalla de Búsqueda de Cotizaciones. En la pantalla búsqueda de cotizaciones pulsa el icono Esta acción muestra una relación con los invitados que fueron cargados en el trámite. Ingresa a cada uno de ellos por el icono insertar remitieron en sus cotizaciones. donde coloca los precios que éstos

5 Las informaciones de cotizaciones se engloban en dos solapas: cotizaciones e ítems. 1. COTIZACIONES Procede a completar los campos: Fecha Recepción Ofertas, Fecha Vigencia Oferta, Tipo Calificación Final (pestaña desplegable) y Fecha Calificación Final. 2. ÍTEMS En esta pantalla ingresa el precio y cantidad cotizado por el oferente para los ítems en cuestión pulsando el icono insertar

6 En la pantalla siguiente completa los campos Cantidad/Importe y Precio Unitario Final, y luego pulsa el icono. Si está excento de itebis o si el itebis está incluido en el precio, coteja el respectivo recuadro pues el sistema hace el cálculo de los itebis de forma automática. Luego procede a pulsar el icono que está encima (parte superior izquierda), justo al lado de los demás iconos. Con este paso las cotizaciones pasan a estado aprobado y con esto se completa este paso.

7 Si debe rechazar las cotizaciones, el proceso es el siguiente: completa los mismos campos que en la pantalla anterior y en Tipo Calificación Final elige No Califica (lista desplegable) y especifica el motivo de No calificación, luego pulsa el icono

8 GUIA DE COMPRA Cotizaciones por Nuevo En este paso se ingresan las cotizaciones de los oferentes que presentaron ofertas. Las cotizaciones por nuevo son usadas para las modalidades de selección de amplia convocatoria como es el caso de la licitación pública y el sorteo de obra en donde no se tienen invitados. Igual que en el caso anterior, la ruta a seguir es la misma. Al ejecutar la acción se muestra la siguiente pantalla en donde se crea la cotización pulsando el icono Procede a buscar el trámite utilizando el icono insertar En la siguiente pantalla incluye los criterios de busqueda, en este caso filtre por modalidad de compra; con este dato se pulsa el icono

9 Al concluir este paso, la información se muestra en la siguiente pantalla donde cotejará el trámite que se está trabajando y se pulsa el icono Esa acción lleva a la pantalla anterior donde se observa que se ha completado el campo número de trámite. Al llegar a este punto puede grabar pulsando el icono Las informaciones de cotizaciones se engloban en dos solapas: cotizaciones e ítems COTIZACIONES Para buscar el proveedor se pulsa el icono insertar A continuación aparece la pantalla de busqueda en donde se localiza al oferente que realizó la cotización.

10 La busqueda puede realizarse por uno o varios de los criterios/campos que se muestran en la pantalla. Para este caso filtré la información por rubro. A continuación pulse el icono proveedor. que lleva a la siguiente pantalla para elegir el A seguidas pulse el icono

11 Procede a pulsar el icono que habilita los campos a completar: fecha recepción ofertas, fecha vigencia oferta, tipo calificación final (pestaña desplegable) y fecha calificación final. 2. ÍTEMS En la pantalla ingrese el precio y cantidad (cuando es por unidad) o importe (cuando es por importe o servicio) cotizado por el oferente para los ítems en cuestión pulsando el icono insertar En la pantalla siguiente se completan los campos Cantidad/Importe y Precio Unitario Final y luego se pulsa el icono. Si está excento de itbis o si el itbis está incluido en el precio, debe cotejarse el respectivo recuadro pues el sistema hace el cálculo de los itbis de forma automática.

12 A continuación pulse el icono de los demás iconos. que está en la esquina superior izquierda, al lado Con este paso las cotizaciones pasan a estado aprobado y se concluye este paso.