Asesor: Maestro Juan Mondragón Gallegos

Transcripción

1 Asesor: Maestro Juan Mondragón Gallegos ENERO 2012

2 Botón de Office: Contiene las opciones generales de Word, como Nuevo Documento, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar, Cerrar, Opciones de Word, Salir de Word. Estas opciones son muy obvias algunas de ellas, analizaremos solo las necesarias y presentan opciones más útiles. Guardar como: Esta opción permite guardar un documento con diferente formato o diferente nombre. Entre los formatos posibles tenemos los siguientes: Documento de Word , esta opción permite guardar el documento para poder ser utilizado en versiones anteriores del programa, con extensión de los archivos de.dox en lugar de.docx que maneja Word Documento PDF, Este formato es un documento electrónico de solo lectura, para leerse en Acrobat reader, para poder grabar en este formato debe contarse con una actualización de Word. Página Web: Los documentos de Word podrá ser visualizados vía un explorador de Internet, sin ser Word un editor de páginas web, nos permitirá guardar un documento con este formato. Documento de Word, Este es el formato por default en que se grabará un archivo tiene la extensión.docx. Opción de Herramientas dentro de la ventana de Guardar como: Herramientas en la ventana de guardar como: 2

3 Opciones de guardar: MEBa Curso de Introducción Guardar información de auto recuperación cada, nos permite configurar el guardado automático del documento cada determinado de tiempo, esto es, para en caso que la computadora se apague repentinamente nos permitirá recuperar nuestro documento hasta la última vez que se guardo en la auto recuperación. Ubicación de Archivos Predeterminada. Cuando guardamos un archivo automáticamente la primer carpeta donde nos permite guardarlo es en mis documentos, pero esto no debe ser siempre lo mismo, yo puedo definir cuál va a ser la carpeta predeterminada diferente a mis documentos. Opciones Generales: Esta opción nos permite configurar protecciones al documento de manera que no se pueda abrir sin la contraseña o solo lectura dependiendo la necesidad y grado de seguridad que se quiera configurar. 3

4 Contraseña de apertura: Damos clic en guardar como, seleccionamos herramientas, opciones generales y parecerá la ventana para configurar la contraseña. Escribimos la contraseña, la cual no pedirá dos veces, guardamos y cerramos y intentar abrirlo nuevamente, nos pedirá la contraseña de acceso para poder entrar a ver la información del documento. En la contraseña de solo lectura funcionan igual solo que los atributos son diferentes y esta opción si permite abrir pero solo de lectura lo que significa que no podre modificar nada del documento. Opción Imprimir dentro del botón de Inicio Para imprimir un documento, seguimos los pasos a continuación descritos: Se abrirá la ventana de controles de la función Imprimir. 4

5 Seleccionar la impresora de las opciones que se presentan. Para ello recordar que previamente se deberá haber instalado la impresora correspondiente. Otra sección de este cuadro de controles es la identificación del Intervalo de páginas que vamos a imprimir. Podemos obtener la impresión de Todo el documento, de la Página actual (en la cual nos encontramos con el cursor al momento de imprimir), o bien Páginas determinadas. Si quisiéramos un grupo de páginas determinado, seleccionamos Páginas y escribimos de donde a donde deseamos la impresión. Fijarse que dependiendo de los caracteres "coma" o "guión", así será la selección. Si usamos el guión, seleccionaremos todas las páginas entre 1 y 4 Si usamos la coma, estaremos seleccionando solo la página 1 y 4 5

6 Opciones principales de la opción preparar. PROPIEDADES: Muestra y edita las propiedades principales del documento como autor, titulo etc. Por lo general el autor es el nombre de la computadora que se este usando al momento de crear el archivo. Esta información solamente es documentar las propiedades generales del documento y no afecta en nada el contenido del mismo. INSPECCIONAR DOCUMENTO: Comprueba e inspecciona las información del documento para eliminarla si fuera necesario, entre las inspecciones realizadas son el texto oculto, información personal, propiedades del documento como muestra la siguiente pantalla. 6

7 CIFRAR DOCUMENTO: Aumenta la seguridad del documento mediante una contraseña de acceso, similar a la creada desde herramientas, en las sesiones anteriores. MARCAR COMO FINAL: Cuando un documento es definitivo o ya no se permitirá hacer modificaciones sobre el mismo, se marca como final y el documento quedará como solo lectura. POR ÚLTIMO LA OPCIÓN DE EJECUTAR COMPROBADOR DE COMPATIBILIDAD permite revisar el documento y verificar que elementos del mismo no son compatibles con versiones anteriores de Microsoft Word

8 Opciones de Word desde el botón de Office La opción más frecuente es la opción con las opciones de Word, consideradas más utilizadas entre las que podemos nombrar las siguientes: Mostrar mini barra de herramientas al seleccionar. Permite activar o desactivar la barra rápida de herramientas al seleccionar un texto que se muestra a continuación. 8

9 Habilitar o Deshabilitar las vistas previas. MEBa Curso de Introducción En Word cuando hacemos un cambio al documento, podemos como va a quedar dicho documento con los cambios efectuados y esta opción permite habilitar o deshabilitar esta opción. Por ejemplo si escribe un texto ICEST si lo selecciona y se va a utilizar la paleta de colores observara que al pasar cada color el texto va cambiando de color de acuerdo al seleccionado. Mostrar la ficha programador en la ficha de opciones. Opción que incluye herramientas de programación como macros etc. Al activarla se aparecerá una opción más en el menú. Combinación de colores. Permite cambiar los colores del entorno de Word, estando disponibles tres opciones de colores diferentes. Negro, plata y azul. Nombre de Usuario e iníciales: Permite cambiar el nombre de usuario, siendo esta otra opción similar al de las propiedades en la opción de preparar. Por último cambiar de idioma se refiere al idioma del teclado, esto es porque dependiendo el idioma las letras especiales pueden varias 9

10 Menús de Word. El menú de Word tiene las opciones de Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista deforma estándar, cada menú tiene un conjunto de opciones clasificadas en cintas, por ejemplo el menú inicio, tiene la cinta Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y edición. Cada cinta tendrá las opciones que corresponden a su función, por ejemplo la cinta portapapeles tiene las opciones de copiar y pegar, la cinta fuente las opciones de tipos de letras etc. Para iniciar a manejar el programa, empezaremos en el mismo orden que se nos presenta en la pantalla, con el menú de Inicio y la cinta portapapeles. El portapapeles El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. Word 2007 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en concreto los últimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles múltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de diálogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio. 10

11 Al entrar en el portapapeles de Word 2007 nos aparece una pantalla como la siguiente. Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde tenemos situado el cursor. Si hacemos clic sobre el botón del portapapeles. pega en nuestro documento todos los contenidos Si hacemos clic sobre el botón borra todo el contenido del portapapeles. También tenemos la opción de borrar solamente parte del portapapeles, para ello situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar. 11

12 El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual. La aplicación de Word 2007, al igual que las anteriores versiones del programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imágenes, tablas, gráficos... entre otros elementos. Las opciones que nos permiten realizar todas estas acciones las encontramos en el grupo del Portapapeles de la ficha de Inicio. Copiar. Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado. Las teclas rápidas para realizar la acción de copiar son CONTROL + C. Cortar. Almacena en el portapapeles la selección actual, borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Tecla rápida CONTROL + X. 12

13 Pegar. Pone en el documento actual, en donde esté situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rápida CONTROL + V. Opciones de pegado Pegado Especial El resto de opciones de Pegado Especial vienen explicadas al ser seleccionadas, con lo cual puedes elegir la opción que necesites en cada momento. Muchas veces copiamos textos de webs, de documentos PDF o de otros textos de Word, y cuando lo pegamos en nuestro documento suele ocurrir que no sólo se ha copiado el texto sino también el tipo de letra, color, tamaño e incluso a veces las tablas donde estaba escrito ese texto. Para evitar esto, se puede utilizar la función Edición/Pegado Especial que tiene Word, y seleccionar Texto Sin Formato. 13

14 Menú Inicio Pestaña Fuente: Al hablar de computación y escuchar la palabra fuentes siempre debemos pensar en las letras, por lo tanto esta sección vamos a trabajar con los formatos de las fuentes o letras. Cambiar fuente: Cambia el tipo de letra seleccionado entre una variedad de estilos seleccionados. Al seleccionar el tipo de letra de acuerdo a la lista veremos cómo se modifica ese tipo de acuerdo a lo que este seleccionado, esta quizás sea una actividad normal dentro de la práctica de Word. Cambiar Tamaño: El tamaño de la letra de acuerdo a la numeración marcada. También se puede considerar como una actividad común diaria. Agrandar y Disminuir Fuente: Estas opciones nos permiten aumentar o disminuir el tamaño de las letras de forma gradual, aumentando o disminuyendo 2 puntos por cada clic dado sobre el texto seleccionado. 14

15 Borrar Formato: Esta opción puede ser algo similar al copiado y pegado sin formato, cuando tenemos información que hemos pegado pero que deseamos eliminar los formatos para dejar solo el texto, podemos seleccionarlo y dar clic en borrar formato y observaremos que desaparece todo formato de ese texto. Color de Fuente: Permite cambiar el color de la letra del texto seleccionado. Color de Resaltado de Texto. Permite utilizar lo que normalmente conocemos como marca textos para poner las marcas de la información importante del documento como si lo estuviéramos haciendo el famoso plumón del marca textos, con la diferencia que aquí automáticamente tendremos todos los colores del marca texto y el documento saldría impreso ya con las marcas. 15

16 Así quedaría el texto utilizando esta opción. Cambiar Mayúsculas y Minúsculas: MEBa Curso de Introducción Esta opción nos permite cuando obtenemos alguna información que su formato original esta en puras mayúsculas y como sabemos es incorrecto escribir de esa manera, podemos cambiar el contenido de una manera sencilla. Dentro de las opciones a cambiar encontramos el cambiar a minúsculas, a mayúsculas o poner mayúsculas en cada palabra en casos de los títulos o alternarlas practica no muy común en la buena redacción Por ejemplo: ICEST Después del cambio veremos icest. Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de texto, para documentar algún texto. Instituto de ciencias y estudios superiores de Tamaulipas. Por ejemplo ICES 16

17 Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de texto, similar al anterior solo que en la parte inferior de la línea. Por ejemplo ICEST INSTITUTO DE CIENCIAS Y ESTUDIOS SUPERIORES DE TAMAULIPAS. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado, esta opción puede ser no muy útil, pero Word la presenta y cada usuario determinará para que la puede usar. Por ejemplo Introducción a Word. Subrayado: Subraya el texto seleccionado, y observemos que a la derecha de La Opción de Subrayado aparece una flecha, la cual nos permitirá configurar algunas características del subrayado como lo es tipo de subrayado y el color de la línea. Opciones de subrayado. Cursiva: Permite cambiar el estilo o forma de la letra a cursiva modificando su forma o inclinación. Por último la opción negrita: que permitirá repintar el texto seleccionado, esta opción es una aplicación común que no hay mucho que explicar. 17

18 Cinta Párrafo Viñetas: Utilizada para hacer listas de elementos utilizando una imagen como elemento de la lista. Si damos clic en la flecha que está a un lado del icono de viñetas, podremos ver las diferentes opciones y estilos de viñetas con imágenes prediseñadas. Podemos seleccionar cualquiera de estos elementos como viñata. Por ejemplo. Componentes de una pc. Teclado Mouse CPU Podremos también definir nuestra propia viñeta de a través de algún símbolo especial en la opción definir nueva viñeta. 18

19 Para que aparezca la siguiente ventana. En ella seleccionamos la opción símbolo. En esta ventana podremos seleccionar cualquiera de estos símbolos como viñetas. Por ejemplo: Mouse Teclado CPU. También puedo seleccionar una imagen de mi computadora y definirla como viñeta y la misma pantalla del símbolo en la opción Imagen. Al seleccionar imagen aparece la siguiente pantalla: 19

20 En ella se selecciona la imagen de las que el programa o se selecciona en importar para seleccionar una imagen almacenada en la pc. Se selecciona la imagen que se quiere importar como viñeta. Y listo. Por ejemplo: Computadora PC. Teclado Crear lista numerada: La opción que sigue es crear otro tipo de lista, llamada ahora lista numerada. Esto es cuando en la lista se requiere cierto orden ya sea numérico o alfabético. Al igual que lista con viñetas la flecha a un lado permite configurar el tipo de lista enumerada que se desea realizar. 20

21 Entre las que podemos ver son con números, incisos, números romanos etc. Al igual que la anterior puedo definir un formato diferente en la opción definir un nuevo formato de número. Por ejemplo: Elementos necesarios por orden de prioridad. 1º. CPU 2º. Monitor 3º. Modem. Insertar Lista Multinivel. Esta clase de lista es una lista con ciertas clasificaciones por ejemplo los capítulos donde existen títulos que corresponden a cada capítulo. Marco Teórico Marco Metodológico. JKGHKHJ HJGHJG Capítulo I 21

22 Disminuir y Aumentar Sangría. MEBa Curso de Introducción Esta opción permite aumentar o disminuir la sangría utilizada al inicio de cada párrafo. Normalmente aplicada con la tecla Tab del teclado. La opción Ordenar. Permite alfabetizar el orden de lo seleccionado, que podría ser una lista, tabla o simplemente un párrafo por ejemplo vamos a practicar en una lista con viñetas. Teclado Mouse Bocinas Seleccionamos la lista y damos clic en ordenar y me aparece la opción para seleccionar el tipo de ordenamiento que deseamos ya sea ascendente o descendente. Seleccionamos Ascendente. Bocinas Mouse Teclado Observemos el orden de los elementos a cambiado ordenadamente. Mostrar todo: Esta opción permite mostrar testo oculto en el documento, es otra forma de inspeccionar el documento, igual como la opción de preparar e inspeccionar documento. 22

23 Opciones de Alineación. La alineación del texto es bien importante, esta es una actividad común y la forma que se ajusta el texto al documento las opciones son alineado a la izquierda, centro, derecha y justificado. Opciones de Interlineado: Permite configurar el espaciado entre línea y línea del texto seleccionado. Al seleccionar la opción me aparece la siguiente pantalla: Donde basta seleccionar la cantidad del espaciado entre renglones. Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Por ejemplo. Upn Bordes: Permite poner bordes a un párrafo o texto seleccionado. Por ejemplo UPN 23

24 Cinta Estilos. MEBa Curso de Introducción La cinta estilos nos permite automatizar ciertos formatos para aplicarlos en situaciones futuras, Word trae automáticamente un conjunto de estilos predeterminados por ejemplo Normal, Sin espaciado, Titulo 1, Subtitulo, Énfasis Sutil entre muchos más dando clic en la flecha al final del recuadro de la ficha estilos. Por ejemplo seleccione un texto determinado o un titulo. Universidad Icest Seleccione en la cinta estilos, el estilo cita destacada. Y observe como el formato del título Universidad Icest cambia con solo seleccionar ese estilo. Universidad Icest De esa manera podremos aplicar formatos rápidos a nuestros textos. Crear nuestros propios estilos. Los estilos que aparecen en la cinta estilos no son los únicos, yo puedo crear mis propios estilos de texto para usarlos posteriormente y asignarles el nombre que yo quiera. Para este ejemplo vamos a crear un titulo con el formato que cada uno desea, considerando tipo de letra, color, subrayado, tamaño etc. Ya que se crea el titulo con el formato deseado por ejemplo: ICEST 24

25 Debemos seleccionar el texto creado y dar clic en la flecha de la cinta de estilos. ICEST Debemos seleccionar la opción guardar selección como un nuevo estilo rápido para que aparezca la siguiente pantalla: Aquí podremos colocar el nombre para el estilo, puede ser nuestro nombre. Después de esta actividad se observara en la cinta estilos, su nombre y la característica del estilo creado como muestra. 25

26 Cuando se requiera usar ese formato bastara seleccionar el texto y dar clic en el estilo creado. Matamoros Cinta Edición. Aquí encontraremos la opción de buscar que nos permitirá tener un documento grande y buscar cierta palabra dentro del documento. Al dar clic en buscar aparecerá la siguiente pantalla donde escribiremos la palabra que buscamos en el documento. Al dar clic en buscar observamos que el cursor se mueve a donde encuentre la palabra buscada. Copie y pegue un texto determinado de Internet y realice búsqueda de palabras seleccionadas. Remplazar: La opción de remplazar permite no solo buscar un texto determinado si no también remplazarlo en el documento en caso de que exista un problema en esa palabra en todo el documento. 26

27 Opción Ir A. MEBa Curso de Introducción Nos permite movernos a través del documento a deferentes secciones como determinada página, sección, Línea, Marcador etc. La sección de marcador la veremos cuando veamos como insertarlo. Seleccionar. Permite seleccionar todo el documento o solo los objetos conociendo como objetos imágenes, tablas, cuadros etc. Un consejo importante en la selección y que no viene como opción es la selección de textos discontinuos, cuando queremos trabajar con textos que están por todo el documento. Seleccionamos el texto primero trabajar y ahora oprimo la tecla control y selecciono el siguiente texto, y así sucesivamente y ya que se tengas los textos discontinuos seleccionados aplico los formatos a trabajar. Menú Insertar Cinta Páginas Opción Portada, esta opción nos permite tomar una portada prediseñada y ajustarla a nuestras necesidades. Al seleccionar portada aparece la ventana con las diferentes opciones de portada. Al seleccionar una portada aparece está en la primera hoja, lista para colocar los datos. 27

28 Crear una portada personalizada. Word nos permite crear nuestras portadas personalizadas y posteriormente guardarla para usarla como plantilla, para esto diseñamos nuestra portada de forma tradicional y luego seleccionamos todo y en la sección de portada seleccionamos guardar selección como una galería de portadas. Y automáticamente aparecerá como una opción más en la lista de portadas a utilizar. Diseñar una portada y guardarla en la galería. Insertar Página en blanco. Inserta una página en blanco a partir de donde este colocado el cursor. Salto de Página: Inicia la página siguiente en la posición actual, es muy similar a insertar una hoja en blanco. 28

29 Menú Insertar Cinta Tabla. En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. 3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Utilizar el comando Insertar tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar. 3. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla. Crear una tabla para hacer una lista de asistencia para un grupo de 25 niños y registre 20 dias hábiles de trabajo, agregue 15 datos con nombres de los posibles niños, configure ajustar al contenido. Dibujar una tabla Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila. 1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla. El puntero se convierte en un lápiz. 3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador 29

30 Convertir texto en una tabla 1. Inserte caracteres separadores (caracteres separadores: caracteres que elige para indicar dónde desea separar el texto cuando convierta una tabla a texto o dónde desea que empiecen las nuevas filas o columnas cuando convierta un texto a tabla.), como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla. 4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opción que desee. 30

31 Insertar Imágenes En un texto actualmente se suelen incluir imágenes, y Microsoft Office Word brinda las herramientas necesarias para añadir imágenes al trabajo que se está realizando. En el menú Insertar y la opción imagen vamos a poder realizar esta actividad. Al dar clic aparecerá la ventana de dialogo donde seleccionaremos la imagen que pondremos en muestro documento. Ya puesta la imagen observemos como cambia nuestro menú en la parte superior, con las herramientas necesarias para modificar la imagen que acabamos de insertar. En la cinta ajustar podremos cambiar el brillo, contraste, como elementos de la imagen pero sin duda una opción aun más útil de la cinta ajustar será la opción Comprimir imágenes, que me permitirá hacer de un documento que contenga muchos gráficos tenga un tamaño menor para poder ser enviado por correo electrónico o subido a Internet por algún sitio web. Para esto basta seleccionar una imagen de todas las que se tengan en el documento y dar clic en comprimir imágenes. 31

32 Aparecerá una ventana similar a la que se muestra a continuación. En esta ventana damos clic en opciones para que aparezca la siguiente opción. En esta opción determinaremos que tanto queremos comprimir las imágenes. Entre las opciones que veremos son para páginas web o correo electrónico siendo esta la mas adecuada para enviar archivos. Estilos de Imagen Dentro de las imágenes, así como en los textos también encontramos estilos de imágenes, que aparecen en la siguiente opción del menú de imagen. Estos estilos nos serán útiles para cambiar el estilo o la forma de la imagen. 32

33 Forma de Imagen. Al igual que los estilos es otra forma de ver una imagen pero ahora a través de una forma prediseñada. Por ejemplo al tomar el corazón dentro de las formas.. Las siguientes opciones tienen que ver con los contornos y efectos, que color aparecerá alrededor de la imagen y agregar algún efecto de sombra etc. Posición de la imagen La posición de la imagen es importante especialmente cuando va relacionado con algún texto. 33

34 Menú Insertar-Ilustraciones Formas. Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos, flechas, círculos etc. Al insertar una forma., se habilita el menú para darle formato. hola En este menú encontraremos las opciones: Dibujar un cuadro de texto dentro de la cinta texto de este menú. Que permitirá agregar un texto dentro de la forma seleccionada. hola seleccionada. Dirección de Texto: Cambia la dirección del texto de la forma Crear vínculo: Vincula un cuadro de texto con otro para que la información fluya entre los dos o se divida. 34

35 Estilos de formas: Igual que los estilos de tablas y textos también disponemos de los estilos de formas que me dan ciertos formatos como las anteriores. Relleno de forma, Contorno de forma y cambiar forma. estas tres opciones tomando como referencia los aprendizajes anteriores es fácil definir para que nos sirven. Al igual de las demás opciones que son similares a las opciones que se vieron cuando insertamos una imagen. Insertar un Smart Art: Inserta un grafico para comunicar información visualmente, estos incluyen listas, diagramas, gráficos, procesos etc. 35

36 Al seleccionar Smart art aparece las opciones para seleccionar únicamente el modelo que se desea. Por ejemplo el proceso como muestra la siguiente figura, donde ya me aparece el smart art listo para solo cambiar los textos dentro : Al igual que las demás opciones al seleccionarlo aparecerá un menú exclusivo para modificar el smart art. En la cinta crear grafico aparecerán las opciones de agregar nuevos formas puesto que posiblemente el smart art que necesitamos requiera mas información. En la cinta Diseños podremos cambiar el diseño en cualquier momento del mismo proceso o de otra categoría. 36

37 Luego para seguir con estos nuevos conceptos tenemos los estilos de smart art para darles un mejor formato. Vamos a tener un menú llamado formato al seleccionar el smart art con opciones como: Cambiar los estilos de las formas, así como el texto. 37

38 Insertar Grafico. MEBa Curso de Introducción Ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y, a continuación, utilizar las herramientas de gráficos para modificar o dar formato al gráfico. Los gráficos creados se incrustarán en Office Word 2007, y los datos de dichos gráficos se almacenarán en una hoja de cálculo de Excel que se incorporará al archivo de Word. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar. Entre los tipos de gráficos podremos mencionar de columnas, líneas, Circular, Barras las otras que aparecen son derivadas de estas mismas. Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen. Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico, que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico. 38

39 También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc Desde la pestaña Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. Ejercicio realizar una gráfica de reprobación por grado de primero a sexto que me indique el grado sé donde se presentaron más reprobados Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Cuando insertarnos la gráfica como se menciono antes aparece la hoja de datos. Con las opciones serie y categorías. 39

40 Configuremos la tabla de datos de datos de la siguiente manera: Al cerrar se mostrará la gráfica de la siguiente manera: Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Ya realizada la gráfica esta puede ser modificada al seleccionarla con las herramientas de gráficas. Cambiar gráfica permite cambiar el tipo de gráfico después de haberlo realziado. 40

41 Guardar como plantilla es similar a las portadas, guardar un modelo determinado para usarlo posteriormente. Seleccionar datos: Permite cambia el rango de datos de una gráfica realizada. Diseño de gráfica. Permite tomar algunos diseños prediseñados. Estilos de Gráficos: Al igual que los estilos de texto, tabla y imágenes existen estilos de gráficos. Al seleccionar el estilo cambiamos completamente la forma como se observa nuestra gráfica. Por ejemplo 41

42 Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Título del eje En el menú presentación de la gráfica podremos realizar actividades como agregar un titulo, imagen etc. Al igual que en el menú formato que son opciones que coinciden muchos con las demás opciones ya vistas en clases anteriores. 42

43 Personalizar las barras de las gráficas. Para esto debemos seleccionar las barras de la gráfica. Damos clic en botón derecho del mouse y seleccionamos dar formato a serie de datos. De la pantalla resultante seleccionamos relleno y relleno con imagen o textura y solamente seleccionamos la imagen que deseamos Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Título del eje 43

44 Vínculos. Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo, En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo. Por ejemplo si se desea hacer un enlace a una página donde se obtuve cierta información. Saldrá la siguiente pantalla: En la sección de texto podemos poner el contenido que queramos o si seleccionamos algo es lo que saldrá, esto se observará en el documento y en la parte de dirección escribiremos la dirección a la cual se realizará el enlace. Como se observa en la siguiente pantalla. 44

45 Después de darle aceptar estará listo el enlace a esa dirección desde el documento. Crear un hipervínculo 45

46 Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento o la página Web actual. En la misma ventana del hipervínculo podemos hacer un enlace a un determinado archivo solo que en lugar de poner la dirección de internet le damos clic en la carpeta que aparece en la parte superior derecha: Para seleccionar el archivo que deseamos abrir desde mi documento, en la parte de texto escribimos el texto que deseamos igual que el hipervínculo a el sitio web. Conceptos de computadora presentación. Al poner el cursor encima del indica que es un hipervínculo que se activa al oprimir control + clic 46

47 Insertar Marcador: Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador. Pasos para insertar un marcador: Debemos tener el cursor en el punto donde queremos insertar el marcador. Posteriormente debemos seleccionar el menú insertar y la opción marcador. Aparecerá la siguiente pantalla donde nos pedirá el nombre para el marcador: Ponemos el nombre por ejemplo yo colocare el nombre inicio y pondré el cursor al inicio del documento y doy clic en agregar y listo ya está marcada esa área, aunque visualmente no se observe nada. Ahora volviendo a las primeras sesiones doy clic en el menú de inicio, cinta edición y la opción ir a. Dentro de la ventana que aparece hay una opción que dice marcador. 47

48 Si selecciono marcador automáticamente saldrá el nombre del marcador creado en este caso inicio. Si doy clic en ir a observare que el cursos se va a el punto donde se marco el punto de inicio y de esa manera podre marcar los puntos elementales del documento. Error! No se encuentra el origen de la referencia. Insertar Encabezado. Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) superior, inferior y laterales de cada página de un documento. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería. 48

49 Al insertar un encabezado al igual que las demás opciones observaremos el menú que corresponde al encabezado. En la primera cinta tenemos la opción encabezado y pie de página que me permitirá cambiar el tipo de encabezado por otro de la galería. Al igual que el pie de página. Tenemos la opción número de página para agregar el número de página a la hoja, hay encabezados que dentro del modelo ya incluye el número de hoja. En la cinta insertar del menú de encabezados y pie de página nos permite insertar la fecha y hora del sistema en el encabezado. Al seleccionarlo aparece una pantalla con la opción de seleccionar el formato para la fecha y hora y una opción para que se actualice automáticamente. La opción elementos rápidos me permite agregar información como las propiedades del documento como parte del encabezado o pie de página. Tenemos también la opción de insertar imágenes dentro del encabezado o pie de página. 49

50 Tenemos la cinta exploración que simplemente nos servirá para movernos a las diferentes secciones. Luego encontraremos la cinta opciones y esta nos permitirá configurar algunas opciones importantes en el encabezado y pie de página. Por ejemplo primera página diferente. Esta opción nos permitirá ponerle un encabezado diferente a la primera página en comparación con las demás páginas del documento. La opción Páginas Pares e impares diferentes al igual que la opción anterior nos permitirá configurar el encabezado de manera que las páginas pares tengan un encabezado y las impares tengan otro. La cinta Posición me permitirá configurar la altura en la que se pondrá el encabezado o pie de página. Y por último la opción de salir o cerrar el menú del encabezado y pie de página. 50

51 Insertar número de página. MEBa Curso de Introducción Para enumerar las hojas en el menú insertar seleccionamos Número de página para posteriormente configurarlo. En esta pantalla podemos configurar la posición del número de página y los formatos de la misma, así como eliminar el número de página en el documento. En ocasiones se requiere que el número de página no aparezca en la primera hoja, pero que esa hoja si cuente como, para esto se selecciona del menú que aparece al seleccionar el número de página la opción primera página diferente. Insertar Cuadro de Texto. Insertar un cuadro donde se puede agregar información como objeto dentro del documento o dentro de otro elemento. Al seleccionar cuadro de texto me aparece las opciones de los cuadros de texto para seleccionar el que deseamos insertar. El cuadro de texto simple es el mas utilizado. 51

52 Sin embargo tenemos otras opciones de cuadros de texto, Barra lateral anual que permite dibujar una barra al lado derecho del documento. Barra lateral austera. Entre otras opciones, que como podemos ver nos permitirá realizar documentos más presentables. Elementos Rápidos: Guarda piezas de contenidos que se puedan volver a utilizar por ejemplo un titulo, el autor o mas información de las propiedades del documento. Por ejemplo: juanel nombre del autor, o simplemente si selecciono un titulo y doy clic en guardar selección en galería de elementos rápidos y cuando quiera insertarlo solo lo selecciono y listo. 52

53 Me pedirá que aplique el nombre para ese elemento: Y listo solo se seleccionara elementos rápidos y aparecerá el nuevo elemento creado. Insertar Word Art: Inserta textos decorativos en el documento. Estos son los diferentes modelos del Word art existentes dentro de Word. Al seleccionar un modelo aparece el cuadro donde debo teclear el contenido del Word art. 53

54 Cuando escribo el contenido aparece este con el modelo seleccionado, a igual que las demás opciones contaremos con un menú exclusivo para modificar el Word art creado. La primera opción es modificar texto por si queremos cambiar el contenido del Word art. Luego tenemos la opción de espaciado esta opción me permitirá configurar el espaciado entre caracteres del Word art entre las opciones de estrecho, normal, separado etc. 54

55 Alto de letra: permite configurar que todas las letras tengan la misma altura sin importar que sean mayúsculas o minúsculas. Texto Vertical del Word Art: Cambia la orientación del texto. Alineación de texto: no de la hoja. Permite alinear el texto en cuanto el contenido del Word art Relleno de forma: Rellena el Word art con un color o textura e incluso una imagen. Estilos de Word art: Permite cambiar el estilo seleccionado en cualquier momento. Relleno de forma: imagen. Permite rellenar el Word art con algún color, textura e incluso una 55

56 Insertar objeto: Permite insertar objetos, los cuales puedes ser otros documentos, presentaciones, imágenes etc. Al seleccionar insertar objeto aparecerá la siguiente ventana donde nos pedirá el tipo de objeto a insertar que va desde un pdf hasta un archivo de audio o video. Existen dos tipos de inserción de objetos vinculado como archivo o mostrar icono, estas opciones aparecen al seleccionar la segunda pestaña de esta ventana, que dice crear desde un archivo. Al seleccionar crear desde archivos aparecerá la siguiente ventana donde podre examinar para buscar el archivo a incrustar observemos que existen dos cuadros vincular al archivo es similar al primer ejemplo antes mencionado y mostrar como icono se muestra el icono del archivo y al dar clic sobre el este se abrirá. Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla.docx 56

57 1. Insertar ecuación: En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en la flecha bajo Ecuación y, a continuación, en Insertar nueva ecuación. Al seleccionar la opción de ecuación aparecerá un menú completo para editarlas. Por ejemplo: Insertar Símbolo: per mite insertar símbolos que normalmente no encontramos en el teclado. 57

58 Menú Configurar Página: MEBa Curso de Introducción CINTA MÁRGENES. Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para una determinada sección. Al seleccionar márgenes aparecen las opciones predeterminadas de estos por ejemplo estrechas, moderadas, ancho etc. Y dependiendo la opción seleccionada se modificaran los márgenes del documento. Al final del menú aparecen las opciones Márgenes Personalizados, donde podremos configurar manualmente los márgenes.. Al seleccionar márgenes personalizados aparecerá la siguiente pantalla: Aquí configuraremos cada uno de los márgenes superior. Izquierdo, Inferior, Derecho. Asi como la orientación de la hoja. 58

59 OPCIÓN ORIENTACIÓN: Cambia la orientación de la hoja de horizontal a vertical. Esta opción cambia la orientación a todo el documento, pero en ocasiones se requiere cambiar esta orientación solo a ciertas hojas, para esto se selecciona la opción configurar página al final de esta cinta. Para que aparezca la siguiente pantalla: En la parte inferior aparece la opción aplicar a de aquí en adelante o todo el documento. Para tener hojas con deferentes orientaciones dentro del mismo documento. 59

60 TAMAÑO: Elige el tamaño de papel para el documento, entre los tamaños más usados están los siguientes. COLUMNAS: permite dividir un texto en dos o más columnas donde cada columna tendrá la delimitación de esa columna para ese texto. Port ejemplo para hacer un tríptico se configura a tres columnas. SALTOS: Permite movernos a través de las páginas o las mismas columnas, si ya acabamos de escribir en una columna y queremos pasar a una segunda columna a empezar a escribir saltamos columna y el cursos se pondrá en la siguiente columna. NÚMERO DE LÍNEA: Agrega el número de línea al inicio de cada margen junto a cada línea del documento. GUIONES: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras. 60

61 Menú Diseño de Página, opción Fondo de Página: Marca de Agua: Inserte texto denominado fantasma detrás del contenido de la página, generalmente se usa para indicar que un contenido se debe de manejar de manera especial como confidencial o urgente. Al seleccionar marca de agua aparecerá la siguiente pantalla indicando los tipos de marca de agua posibles a insertar: Por ejemplo Confidencial, No copiar y abajo encontraremos una opción llamada Marcas de Agua Personalizada. Marca de agua personalizada permitirá escribir el texto que se quiera y no solo los marcados por defecto como confidencial o no copiar puedo yo escribir el texto que se desea a partir de las marcas de agua personalizadas. Puedo configurar color de letra, tipo de letra y distribución de la marca entre diagonal y horizontal. 61

62 Marca de Agua con Imagen: Al igual que con el texto puedo configurar una marca de agua seleccionando una imagen determinada, siguiendo los mismos pasos anteriores pero en la pantalla se selecciona la opción marca de agua de imagen: Luego solo se selecciona la imagen que se desea configurar como marca de agua y listo. Dentro del mismo menú de marca de agua encuentro la opción quitar marca de agua en caso que ya no quiera usar esa marca de agua eliminarla de la hoja. También podemos guardar una seleccionar y agregarla a la galería de marcas de agua de la misma manera que las portadas, estilos, encabezados etc. Solo seleccionamos el texto o imagen que se utilizará como marca de agua y se selecciona guardar selección en galería de marca de aguas. 62

63 Color de Página: Selecciona un color para el fondo de la página: Bordes de Página: Agrega o cambia los bordes alrededor de la página. Al dar clic en bordes de página aparece la siguiente pantalla donde se puede configurar el tipo de borde con las opciones a la izquierda: El estilo de la línea para el borde: El color de la línea. El ancho de la línea: Y una sección llamada arte que permite configurar algunos bordes ya predefinidos. 63

64 Al seleccionar el borde observe la vista previa MEBa Curso de Introducción En la sección de aplicar A: Permite configurar donde quiere aplicar el borde puede aplicarlo a todo el documento o a solo la primera página, todas excepto la primera. Cinta Párrafo Aplicar Sangría: Esta opción es similar a la vista anteriormente para aplicar la sangría al inicio del párrafo. Espaciado: 64

65 Cambia el especio entre párrafos, encontramos 2 opciones validas antes y después que indicara donde realizará el espaciado de párrafo. Las demás opciones de la cinta Organizar ya fueron vistas en sesiones anteriores de cuando se analizó la posición de un objeto en referencia a una imagen, así como enviar al frente y atrás o girar etc. Crear una tabla de contenido: Crear una tabla de contenidos es crear los índices de los documentos en base a los títulos. Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento. Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado. Marcar elementos para una tabla de contenido La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. 65

66 Marcar elementos de texto concretos Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos. 1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto. Actualizar la tabla de contenido Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido. 1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla Como se muestra al final de este documento. 66

67 Contenido Temático Crear una tabla de contenido: Crear una tabla de contenidos es crear los índices de los documentos en base a los títulos Marcar elementos para una tabla de contenido Marcar elementos de texto concretos Actualizar la tabla de contenido Insertar nota al pie. Insertar Notas al pie: Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información. Insertar notas al final: Es similar a notas al pie, solo que estas notas se insertaran al final del párrafo y no al final de la hoja. Crear Bibliografía en WORD Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado. Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento. Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía. 1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo. 2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información. 67

68 Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información. 3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar. 4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita. 5. Siga uno de estos procedimientos: Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente. Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes. 6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica. Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web. 7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos. Al seleccionar agregar nueva fuente: Aparece la opción donde debo seleccionar el tipo de fuente a grabar: 68

69 Entre los tipos de fuentes mencionamos: libro, artículo de revista, periódico, sitio web, informe, película, entrevista, conferencia etc. Observemos que al cambiar la fuente cambian las opciones a llenar de acuerdo al estilo seleccionado. Después de llenar todas las fuentes al final se selecciona Bibliografía y observaremos los estilos para la bibliografía. Y listo seleccionamos el estilo que queremos y listo ya tenemos la bibliografía en el documento. Insertar Tabla de Ilustraciones: Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título. Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección. 69

70 Además vemos una serie de botones: MEBa Curso de Introducción - Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración. - Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos. Auto título... Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento. Ya que se hicieron todas las entradas de las ilustraciones se inserta la tabla de ilustraciones (anexos). 70

71 Solo se selecciona el formato y listo ya tenemos la lista de anexos o tabla de ilustraciones. Combinar Correspondencia. Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar correspondencia. Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente. 71

72 Seleccionamos los destinatarios, si ya existe o creamos los destinatarios en nueva lista que se guardara en formato de Access. Se crea la nueva lista llenando solamente los datos de nombre de la pantalla resultante: Pedirá que se guarde la lista. En la parte que dice editar lista de destinatarios podemos decidir a quienes le enviaremos la carta y a quienes no. En la opción línea de saludo podemos agregar un saludo a todos los destinatarios. 72

73 Y por ultimo finalizar y combinar y seleccionar editar documentos individuales. 73

74 Asesor: Maestro Juan Mondragón Gallegos ENERO

75 Continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta con este icono dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en., la carpeta se creará Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint , desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx. Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre. Guardar una Presentación como Página Web 75

76 Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como. Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora. La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador. Grabar como presentación de Power point Permite ejecutar la presentación directamente al dar doble clic sobre el archivo, para modificarlo se tiene que abrir primero power point y luego abrir la presentación. El icono de este tipo de archivos es diferente. Las demás opciones del botón de office de power point son idénticas que las ya vistas en Word solo aplicadas ahora a diapositivas, ya no a documentos, la opción de imprimir por intervalos, marcar como final, cifrar etc. Menú de Inicio Power Point Cinta Portapapeles. Ver Función en Word (pág. 10). 76

77 Cinta Diapositivas. Estas opciones nos permitirán manejar las diapositivas para agregar, duplicar o eliminar alguna de ellas, aunque estas opciones son más usadas desde el botón derecho del mouse, en las vistas de diapositivas a la izquierda de la pantalla. Las opciones más comunes que nos ofrecerá este menú son las siguientes: Copiar y Cortar, pegar, Nueva, Duplicar diapositiva, Eliminar. Cinta Fuente: Ver Función en Word (pág. 15). Cinta párrafos: Las primeras opciones de esta cinta son las mismas de Word, Solo encontraremos diferentes las opciones de dirección de texto. La alineación del texto en cuanto el ancho de una caja de texto. La opción de convertir a Smart art un texto, similar a lo visto en Word, solo que aquí es un texto que ya tenemos y que queremos convertir a este estilo de texto. Cinta dibujo. 77

78 Permite agregar una serie de elementos importantes de dibujos como flechas, llaves, cintas etc. Al insertar una podremos observar como aparece el menú para la modificación la forma que se observa el objeto de la misma manera que se manejo en Word. Cinta Organizar: Organiza objetos en las diapositivas cambiando su orden, posición y rotación, también puede agrupar varios objetos para que se observe como uno solo. Estilos rápidos: Permite cambiar el estilo de una forma o línea. Las partes siguientes de rellenar formas, contorno de formas y efectos de sombras es similar al uso que se le dio en Word. El menú edición es similar a Word (página 26). Menú Insertar cinta tabla. Funciona de la misma manera que ya se explico en Word. (Página 29). 78

79 Menú insertar imagen: Funciona igual como ya se vio en Word. (Página 31) Solo se puede agregar en este caso el uso de imágenes.gif que son formatos animados de imágenes que dan más interactividad y animación a nuestras presentaciones, el proceso para agregarlas es el mismo que cualquier otra imagen solo debemos de saber de dónde obtenemos estas imágenes para esto te proporcionare dos direcciones de las más usadas pero puedes usar otras. La primera de ellas será para descargar letras animadas, en tu explorador escribes esta dirección Aquí encontraras una gran variedad de letras a descargar, es recomendable que descargues todas las letras de determinado formato para que las tengas disponibles para usos posteriores. La siguiente página es para descargar imágenes escribes en tu explorador la siguiente dirección. Los dos sitios funcionan de la misma manera descargar la imagen y colocarla en la presentación. 79

80 Insertar Álbum de fotografías. MEBa Curso de Introducción Crea una presentación basada en imágenes especialmente fotografías. Al seleccionar el albun fotográfico aparece la siguiente pantalla. En la sección que dice archivo o disco permite agregar todas las imágenes para el álbum fotográfico. Se agregaran cada una de las imágenes que formaran parte del álbum fotográfico. Podremos agregar cuadros de textos, así como poner las imágenes en blanco y negro entre otras características que presenta la pantalla. Formas, Smart Art, Gráficos, Hipervínculos que son las opciones que siguen trabajan de la misma forma que se usaron en Word. (página 35). Opción Acción de la cinta insertar hipervínculo. Esta opción nos permitirá crear enlaces a distintas diapositivas dentro de la presentación al poner algún botón, imagen o texto y al dar clic sobre esa imagen se reproduzca la diapositiva que se señale dentro de esta acción. Siguiente 80

81 Damos clic en acción. Y configuramos hacia donde queremos dirigir este botón. Similar a hipervínculos pero aquí los enlaces son a Diapositivas. Insertar Cuadro de texto. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto para agregar información adicional a la diapositiva. Insertar Encabezado y pie de página. Es parecido a Word, solo que aquí tiene una pantalla un poco diferente. Encontraremos la opción de incluir fecha y hora en diapositivas, el número de diapositiva, y el pie de página. Insertar Word art: Es similar a Word, aunque con menos opciones. Insertar fecha y hora y número de diapositiva es igual es la misma pantalla del encabezado, por lo tanto ya fue revisado anteriormente. Insertar símbolo ya fue visto en Word en página

82 Insertar Objeto: Se encuentra en la página 56 del manual de Word. Insertar Película: En la cinta clip multimedia encontramos la opción de insertar una película desde un archivo opción muy necesaria ya que en muchas ocasiones un video va permitir explicar mejor un tema y lo podemos tener en nuestra presentación sin necesidad de salirnos a ejecutarlo por separado. Cuando se selecciona la película a reproducir aparece la siguiente pantalla Donde nos da dos opciones a seleccionar si deseamos que la película se reproduzca automáticamente al iniciar la diapositiva o se reproduzca al dar clic sobre ella, ahí dependerá de cada expositor y los objetivos para la misma. Ahora bien de donde obtengo los videos para mis sesiones de trabajo, podemos diseñarlos nosotros mismos o buscar en la red, encontraremos una gran variedad de videos para nuestras sesiones de trabajo, la página más famosa en Internet que recolecta infinidad de videos de todo tipo es you tube, ahora bien analizaremos una de tantas opciones para descargar un video de este sitio, para tenerlo disponible en nuestra computadora para insertarlo en nuestra presentación. Uso de atube Cátcher. atube Cátcher es un programa gratuito que podemos obtener de Internet que nos servirá para descargar de una manera sencilla los videos que utilizaremos en nuestras presentaciones para descargarlo solo abra su explorador de Internet y entre al buscador de google y escriba atuve cátcher. Ya que salió el enlace solo lo descarga. 82

83 En la pantalla resultante le da clic en ejecutar. Sigue algunos sencillos pasos y al terminar listo ya tendrá su programa instalado para descargar sus videos, el programa ya instado creara un acceso directo en el escritorio de la siguiente manera. Al entrar al programa se mostrará la siguiente pantalla. 83

84 URL o dirección de you tube donde se encuentra el video Carpeta donde se almacenará cuando se descargue Formato cual el cual se obtendrá el video Ejemplo para entender estas tres partes seguiremos este ejemplo. Entramos a you tube y buscamos un video en este caso buscare uno de Edgar Morín. Seleccionare el de pensamiento complejo el primero de la lista. Con esto empezará la reproducción del video. Ahora lo que tengo que hacer es copiar el URL o dirección del video. 84

85 Seleccionar Copiar url del video A partir de aquí podemos ya cerrar el video, no necesitamos tenerlo abierto, ni estar viéndolo para descargarlo solo debemos de pegar la dirección en el programa. Dirección ya pegada En la parte que dice guardar en quiere decir que ahí se almacenará, en la carpeta mis videos, pero eso puede cambiar si seleccione la opción de explorar y selecciono una carpeta diferente. En la opción perfil de salida es importante ya que una de los beneficios de usar este programa es que me permite decidir en qué formato quiero descargar el video seleccionado entre una gran variedad de modelos. 85

86 Los más comunes y útiles son los siguientes: WMV: Windows Media Video, Formato de videos de Windows y el mas recomendado para computadoras que reproduzcan un video con el sistema operativo Windows. 3GP: Proyectos de tercera generación: Utilizados en dispositivos móviles como celulares. Mp3: MP3 es la abreviatura de "MPEG Audio Layer 3" MPEG (Moving Picture Expert Group) Es un formato de audio de gran calidad y poco espacio lo que significa que si encuentro un video en Internet pero solo requiero el audio y no las imágenes puedo obtenerlo si selecciono este formato. MOV: Utilizado para reproductores de maquinas con el sistema operativo MAC. Ya cuando se seleccionó el formato solo se le da clic en descargar y listo, solo esperar a que termine de descargarlo, para ponerlo ahora en nuestra presentación. Insertar Sonido. Permite insertar al igual que el video, solo que ahora el archivo será de audio y no de video, en este caso puede ser un mp3. Al insertar el audio volverá a salir la pantalla que nos preguntará si deseamos que se reproduzca automáticamente el audio o al dar clic sobre el objeto. Observemos que el audio se representará en la diapositiva con una imagen de una 86

87 Bocina.Si no deseamos que esa imagen aparezca y que solo se reproduzca el audio podemos reducir su tamaño a cero. Para esto presionamos el botón derecho del mouse para que aparezca el siguiente menú. Seleccionemos Tamaño y posición para poner en ceros el alto y ancho y con esto el público no ve la bocina solo escucha el audio. Reproducir pista de un CD, esta opción se encuentra dentro de la misma opción de agregar un audio a la presentación solo que en algunos casos el audio es parte de un disco compacto, solo debemos indicar el número de pista que queremos reproducir y obviamente tener el disco en la disquera. Por último tenemos la opción de grabar sonido, si dentro de la presentación deseamos hacer alguna narración utilizando un micrófono para esto. 87

88 Menú Diseño: La opción configurar página nos da una pantalla donde podremos cambiar la orientación de la diapositiva aunque aquí no es muy útil esta opción porque por lo general utilizamos la orientación por default. Elegir un tema para las diapositivas: Los temas son fondos prediseñados que podremos utilizar para dar mejor presentación a nuestro trabajo. Se nos mostrará un conjunto de opciones prediseñadas e incluso la opción de descargar nuevos temas desde la página de Microsoft office. Al lado derecho de los temas tenemos las opciones de colores, fuentes y efectos que permitirán modificar los temas seleccionados al gusto del usuario de acuerdo a esas características. Por último tenemos los estilos de fondo que nos permitirán configurar un color para el fondo de la diapositiva, se debe considerar que esto cambiará o afectará si se ha utilizado un tema. Menú Animaciones. Vista previa: Obtiene una vista previa de las animaciones y transición entre las diapositivas creadas. 88

89 Personalizar animación. MEBa Curso de Introducción Al seleccionar personalizar animación obtendremos una pantalla a la derecha con las opciones de animaciones de acuerdo al objeto seleccionado. Encontraremos efectos de entrada y salida y bastará seleccionar el objeto a animar y elegir el tipo de animación que se quiere configurar. Transición de Diapositivas: Permite configurar la manera que se moverán las diapositivas al terminar cada una de ellas. Sonido de Transición: Permite seleccionar un sonido que se reproducirá durante la transición entre las diapositivas. 89

90 Velocidad de transición: Permite configurar la velocidad de transición entre las diapositivas permite configurar de rápido, medio y lento. Opciones de avance de diapositivas: Encontramos dos opciones al hacer clic o automáticamente después de un determinado tiempo, esto es cada cuando se permanecerá una diapositiva a la vista de la audiencia o cambiará después de hacer clic con el mouse. Menú Presentación con Diapositivas. Desde el Principio: Inicia la presentación desde la primera diapositiva, también puede oprimir F5. Desde la diapositiva actual: Inicia la presentación desde la diapositiva selecciona. Presentación personalizada: Solo muestra las diapositivas que se seleccionen. Aquí en esta pantalla se van agregando las diapositivas a presentar y el orden de presentación. 90

91 Configuración de la presentación con diapositivas: Configura las opciones avanzadas para la presentación a través de una pantalla de configuración como se muestra a continuación. En esta pantalla podremos configurar opciones como: Pantalla completa o forma individual. Repetir presentación hasta oprimir Esc, que puede ser útil cuando queremos proyectar algo que deseamos que se repita sin tener que estar presenta. Grabar narración: Graba una narración con el micrófono conectado en el equipo. Ensayos de intervalos: Inicia una presentación en pantalla completa donde se puede practicar la presentación. Menú Revisar y Vista son similares a Word. 91