INFORME DE AVANCE DE METAS PLAN OPERATIVO ANUAL -POA PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL 30 DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SEGUNDO CUATRIMESTRE

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1 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 PROGRAMA 29 "ADMINISTRA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRA PÚBLICA Y DEL RÉGIMEN DE CLASES PASIVAS CIVILES DEL ESTADO" ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA 1 "DIREC Y COORDINA" Dirección y Dirección Coordinación Coordinación y Memoria de Labores de la ONSEC Documento Se elaboró Memoria de Labores ONSEC Documentos de planificación elaborados. Documento Sel elaboró POA 2016, POM y PEI Informes de Gestión Institucional Documento Se elaboró Informe de Transición de elaborados. Gobierno , y el Informe Institucional 20. Informes de evaluación y seguimiento de Documento planes de trabajo. Convenios interinstitucionales elaborados y firmados para la Modernización del Servicio Civil. Documento Se firmó convenio con la Contraloria General de Cuentas y se renovó convenio con el Ministerio de Gobernación. Manuales Administrativos de la ONSEC Documento Elaborados los Manuales de actualizados. Organización y Prodecimientos de: UDAF, Previsión Civil, Normas y Selección de RRHH, Registros y Verificación de Acciones de RRHH, Dirección, Asuntos Jurídico-laborales, Administración Interna y Desarrollo Institucional. Manual del Sector Público actualizado. Documento Informes de análisis de tiempo de procesos. Documento Se elaboró el "Informe de Tiempos y Análisis de Métodos del Depto. de Asuntos Jurídicos" e "Informe de Métodos y Procedimientos" del Depto. de Registros" y del Departamento de Previsión Civil. Informe de encuestas de "Satisfacción del Documento Usuario". Implementación del Modelo CAF en la Documento Se cuenta con el informe de retorno "Diagnóstico de la ONSEC en el Marco Común de Evaluación". Se procederá a elaborar el plan de mejora. Servidores Públicos y ciudadanos reciben documentos técnicos, administrativos y legales sobre recursos humanos y del sector público (en versión escrita y electrónica) Hombres Mujeres Servidores Públicos de las Instituciones del 1, Ejecutivo capacitados sobre acciones y procedimientos de Recursos Humanos, Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado y Modelo CAF. 126 Se incluyen capacitaciones impartidas por Fortalecimiento Institucional a las Instituciones del Ejecutivo, para la Implementación del SiARH. Becas aprobadas para empleados de Hombres Mujeres s Se autorizaron 4 becas parciales a personal de ONSEC para diplomado en el INAP. Página 1

2 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 Reconocimiento Nacional a la Calidad y Evento Mejores Prácticas en la Administración Pública de Guatemala. Seguimiento a informes de retorno del Documento Se dio seguimiento a 19 instituciones, se Reconocimiento Nacional a la Calidad y cuenta con 11 planes de mejora. Mejores Prácticas en la Administración Pública. Material que permita promocionar y divulgar los principales servicios que presta la ONSEC y acciones relacionadas con los ejes transversales de la política de Gobierno. públicos y ciudadanos con solicitudes de información pública resueltas de conformidad con el articulo 10 de la Ley de Acceso a la Información Pública, mediante Resolución. Documento En julio se realizó, video para presentar en el Galardón Efraín Recinos, recibido por la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil. En agosto se realizó video de mensaje de la Señora Directora para el Servicio Civil del Gobierno de Chile. En septiembre se realización 2 videos para el Reconocimiento Nacional a la Calidad y Mejores Prácticas de la Administración Pública Hombres Mujeres públicos y ciudadanos atendidos a través de la Unidad de Información Pública de la 182 UNIDAD DE CÓMPUTO Soporte y mantenimiento en el área de Registro /s informática Implementación de Módulos del SIARH. Hombres Mujeres Sistema informático 2,902 1, Módulos del SiARH: 1) CV en línea segunda versión, 2) Portal de vacantes, 3) Gestión del Empleo primera versión. Análisis, diseño y desarrollo de sistemas de Sistema informático información para la Por falta de recursos para adquirir servidor de desarrollo, únicamente se desarrolló el Módulo de Recibos Sistema Exima. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRA INTERNA Eventos de profesionalización y actualización de personal de ONSEC realizados. Evento Hombres Mujeres Diagnóstico y plan de capacitación anual de Documento Manual de Inducción para personal de Documento nuevo ingreso. Eventos de fortalecimiento institucional. Evento Hombres Mujeres Página 2

3 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 Servicios médicos para el personal de 2, Hombres Mujeres Rediseño y mantenimiento a la Evento infraestructura física, mobiliario y equipo de Eventos de sensibilización para el personal de ONSEC sobre: género, gestión de riesgo y cambio climático. Evento ) El 25 de febrero de 20 se realizó un simulacro, 2) En noviembre se realizó conferencia sobre Equidad de Género. Hombres Mujeres UNIDAD DE ADMINISTRA FINANCIERA -UDAF- Informes de Ejecución Presupuestaria. Documento UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA -UDAI- Proyecto de Presupuesto Anual de la Documento Informes de Auditorías internas, financieras, Documento de gestión y es administrativas. ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA 2 "ADMINISTRA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRA PÚBLICA" Ejecutivo y sus beneficiarios con accciones de recursos humanos aprobadas. 126,379 24, ,582 20, ,4 120 Ejecutivo y sus beneficiarios con accciones de recursos humanos aprobadas. 24, ,582 20, Hombres 12, Mujeres 12, DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y VERIFICACIONES DE ACCIONES DE RECURSOS HUMANOS Servidores públicos con accciones de personal registradas y aprobadas (nombramientos, toma de posesión y entrega de puestos). 126,379 51,449 19, Hombres 9, Mujeres 9, Página 3

4 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 Servidores públicos con certificaciones de tiempo de servicio emitidas por la 4, Hombres Mujeres Procedimientos generales: a) Movimientos Documento de personal, b) Emisión de certificación de servicios. 101 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICO-LABORALES públicos o sus beneficiarios con peticiones jurídicolaborales resueltas. 1, Hombres Mujeres Asesorías y consultas resueltas a 3,227 1, servidores, públicos y beneficiarios sobre asuntos jurídico laborales. Hombres Mujeres Actuaciones judiciales en representación de Documento la ONSEC, así como elaboración de documentos notariales. Proyecto de Reforma a la Ley de Servicio Documento Civil. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRA DE PUESTOS, REMUNERACIONES Y AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS Servidores públicos de las Instituciones del Ejecutivo con acciones de puestos aprobadas. 43, Servidores públicos de las Instituciones del Ejecutivo con asignaciones salariales autorizadas. Hombres Mujeres , Hombres Mujeres Asesorías sobre administración de puestos, salarios y oficinas tipo. Proyectos de disposiciones legales sobre Documento puestos y salarios. (Plan Anual de Salarios, Sueldos Básicos del Magisterio Nacional, y otros) Verificaciones realizadas en el Sistema de Registro/Pues 8, Nómina y Registro de l Guatenóminas. Informes de auditorías administrativas Documento realizadas a las instituciones el Ejecutivo para la verificación de acciones de puestos y asignaciones salariales. Cuadros estadísticos sobre la cantidad de Documento puestos y servidores Página 4

5 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 DEPARTAMENTO DE NORMAS Y SELEC DE RECURSOS HUMANOS Candidatos evaluados para optar a cargos públicos en las instituciones del 6, Hombres Mujeres Asesorías a instituciones del Ejecutivo, sobre reclutamiento y selección de recursos humanos y SIARH. Cotejo de documentos de estudio en Documentos original contra fotocopia. Candidatos evaluados para Banco de Recursos Humanos Instructivo del proceso de Reclutamiento y Selección para uso de las instituciones del Hombres Mujeres Documento Instructivo incluido en el Manual de Gestión del Empleo del Guías del proceso de Reclutamiento y Selección de recursos humanos para la administración del proceso en las instituciones del (aplicación de pruebas psicotécnicas, entrevista y bases de evaluación). Documento Instructivo incluido en el Manual de Gestión del Empleo del Informe de implemetación de la versión 2 Documento Se implementó en 39 instituciones que del módulo de Gestión del Empleo del se rigen por la Ley de Servicio Civil. SiARH, en 16 instituciones del CV en linea y portal de vacantes, versión 2, Documento Se implementó en 39 instituciones que implementados en las instituciones del se rigen por la Ley de Servicio Civil. Ejecutivo como herramientas del SiARH para gestionar el proceso de reclutamiento y selección. Ficha del empleado, versión 2, Documento Se implementó en 39 instituciones que implementada en las instituciones del se rigen por la Ley de Servicio Civil. Ejecutivo como herramienta del SiARH para gestionar el proceso de reclutamiento y selección. Informe de implemetación de la versión 2 de Documento evaluaciones técnicas y psicométricas para verificar que los candidatos a empleo, posean las competencias laborales requeridas para el desempeño de los puestos en las instituciones del Diagnóstico de la aplicación del sistema de Documento evaluación del desempeño en las instituciones del Página 5

6 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA 3 "RESOLUCIONES JURÍDICO-LABORALES EN APELA" JUNTA NACIONAL Ejecutivo con peticiones jurídicolaborales en apelación resueltas. Ejecutivo con peticiones jurídicolaborales en apelación resueltas. 2, , DEPARTAMENTO DE PREVISIÓN CIVIL Estado y sus beneficiarios con pensiones y otros beneficios. Hombres Mujeres ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA 04 "ADMINISTRA DEL RÉGIMEN DE CLASES PASIVAS DEL ESTADO" (Desglose 7,000 de beneficiarios con pensiones 7,500 2, autorizadas +500 autorización de contribuciones voluntarias al régimen) 100% Estado y sus beneficiarios con pensiones y otros beneficios. 7,500 2, Hombres Mujeres Niños Niñas Estado y sus beneficiarios con pensiones aprobadas. Servidores y públicos con autorización para contribuir voluntariamente al Régimen. 7,000 1, Hombres Mujeres Niños Niñas Hombres Mujeres Página

7 INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 Liquidaciones de pensiones emitidas. Documento 5,800 1, Resoluciones de extensión a la orfandad, Documento negativas, desistimientos y otras. Servidores y Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, atendidos a través de las Ventanillas de Atención al Público.,000 7, Hombres 3, Mujeres 3, Informes de visitas domiciliarias e Documento institucionales a los pensionados del Régimen de Clases Pasivas. Certificaciones de trámite de pensiones emitidas. Documento Sí Trámite No Trámite Usuarios atendidos a través de las 25,000 8, Gobernaciones Departamentales. Hombres Mujeres Usuarios atendidos a través de las 25,000 8, ,757 1, Oficinas Regionales de la Oficina de Quetzaltenango 7, , Hombres 3, Mujeres 3, Oficina de Zacapa Hombres Mujeres Visitas a Oficinas Regionales y Evento Delegaciones Departamentales SECR/aeco Licda. Ada E. Campos Licda. Graciela Rosydalia Fernández Corzo Licda. M.A. Sonia Eleonora Cuevas Ruano Página 7