INFORME DE AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE METAS PLAN OPERATIVO ANUAL -POA PERIODO DEL 16 DE ENERO AL 15 DE FEBRERO 2013

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1 INFORME DE AVANCE EL CUMPLIMITO DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 16 DE ERO AL 15 DE FEBRERO DOMINACI JUSTIFICACI DE LA DIFERCIA TRE LO PLANIFICADO Y EJECUTADO AL MES DE ERO FORTALECIMITO INSTITUCIONAL COORDINADORA REGIONAL - DIRECCI DE ONSEC- 1 Oficinas Regionales creadas, para atender los requerimientos de los servidores públicos. Entidad 2 0 Planificada la apertura de la Regional de Zacapa en la segunda semana de Marzo. 2 Equipamiento y mantenimiento Sistema informático de las Oficinas Regionales informático 2 0 Planificado el Equipamiento Informático de la Oficina Regional de Zacapa en la primera semana de Marzo. 3 Servidores Públicos capacitados sobre Persona 43 0 desconcentración de funciones, a través de las Oficinas Regionales y Gobernaciones Departamentales (3 eventos por año) 4 Departamento de Regionalizacion Entidad 1 0 creado dentro de la Estructura Organizacional de la ONSEC. 5 Diagnostico estadístico de los Documento 1 0 servidores públicos a nivel nacional 6 Proyecto de Regionalización de los Documento 1 0 Servicios que presta la ONSEC. 7 Convenios Interistitucionales. Documento Visitas a Oficinas Regionales y Documento 2 0 Delegaciones Departamentales de la ONSEC. 9 Reunión de Directores de Servicio Civil Evento de Centroamérica, Panamá y República Dominicana. 10 Servidores Públicos y ciudadanos reciben documentos técnicos, administrativos y legales sobre recursos humanos y del sector público proporcinados a funcionarios públicos y usuarios en general (en versión escrita y electrónica). Documento Servidores Públicos de las Instituciones del Organismo Ejecutivo capacitados sobre acciones y procedimientos de recursos humanos, oficinas tipo, nuevos sistemas. persona (1157 Desarrollo, 43 Regional,) Capacitación a Directores de RRHH del Organismo Ejecutivo, sobre el Plan Anual de Salarios según Acuerdo Gubernativo Servidores Públicos capacitados Persona sobres: Acciones y procedimientos de RRHH. Hombres Mujeres Documentos de planificación Documento 1 0 elaborados Informes de Gestión Institucional Documento 2 0 elaborados Informes de evaluación y seguimiento Documento de planes de trabajo Estudios de rediseño de procesos Documento 5 0 Capacitación a Directores de RRHH del Organismo Ejecutivo, sobre el Plan Anual de Salarios según Acuerdo Gubernativo

2 INFORME DE AVANCE EL CUMPLIMITO DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 16 DE ERO AL 15 DE FEBRERO DOMINACI JUSTIFICACI DE LA DIFERCIA TRE LO PLANIFICADO Y EJECUTADO AL MES DE ERO Perfiles de proyectos de desarrollo Documento 6 0 institucional susceptibles de ser financiados por Organismos Financieros Internacionales bilaterales y multilaterales. Manuales de organización y procedimientos de ONSEC actualizados. Documento 12 0 El Manual de Procedimientos de Dirección, está en la Dirección para revisión y aprobación. Convenios con INTECAP, Documento 2 0 Universidades, INAP, SEGEPLAN y otros Manual de Organización y Documentos 1 0 Organigrama del Sector Público actualizados. Call Center Implementado (Línea de Sistema 1 0 El Proyecto se encuentra en revisión en la Dirección para aprobación, quejas y denuncias) simultaneamente se están haciendo pruebas de funcionamiento con los software encontrados Diagnóstico y plan de capacitación de Documento 2 0 El diagnóstico de capacitación se encuentra en revisión para su los Responsables de Recursos aprobación. Humanos de las Instituciones del Organismo Ejecutivo Unidad de Evaluación del Desemepño, Entidad / creada dentroo de la estructura de la Sección de la ONSEC (Normas y Selección). ONSEC Reconocimiento Nacional a la Calidad y Mejores Prácticas en la Administración Pública de Guatemala. Creación de la Unidad de Auditorías Entidad / Administrativas dentro de la ONSEC. Sección de la ONSEC Evento 1 0 El Comité del Reconocimiento Nacional a la Calidad, realizó la primera reunión en la cual se realizó la propuesta del calendario de es para dicho evento, tambien se realizó la reunión de retroalimentación con el Jurado Calificador. 1 0 En proceso de recopilación de información, para determinar su estructura orgánica para realizar la propuesta, grado de avance 10% Implementación del Modelo CAF en la Documento 1 0 ONSEC, en los departamentoso de Normas y Selección, así como en Asuntos Jurídicos-Laborales. Reestructuración del Departamento de Documento 1 0 Se está recopilando la información con la finalidad de realizar una Desarrollo Institucional propuesta congruente con las necesidades del Departamento, grado de avance 25%. 2

3 UNIDAD DE COMUNICACI SOCIAL DE LA ONSEC INFORME DE AVANCE EL CUMPLIMITO DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 16 DE ERO AL 15 DE FEBRERO DOMINACI JUSTIFICACI DE LA DIFERCIA TRE LO PLANIFICADO Y EJECUTADO AL MES DE ERO 28 Material escrito y en medios Documento Al 15 de febrero Comunicación Social ha realizado 4 boletines. magnéticos que permitan promocionar y divulgar los principales servicios que presta la ONSEC y acciones relacionadas con los ejes transversales de la política de Gobierno. (boletines, spot, diplomas, etc) 29 Desayunos Informativos a servidores Evento 4 0 públicos y miembros de medios de difusión 30 Estrategia de Información y motivación Documento 1 0 para la dignificación de los servidores públicos 31 Actualización del Sitio WEB de la Sistema ONSEC Informático UNIDAD DE INFORMACI PÚBLICA -UIPONSEC Servidores, exservidores públicos y Persona ciudadanos con solicitudes de información pública resueltas de conformidad con el articulo 10 de la ley de Acceso a la Información pública, mediante Resolución. Hombres Mujeres 33 Servidores, exservidores públicos y Persona ciudadanos atendidos a través de la Unidad de Información Pública de la ONSEC PROYECTO: FORTALECIMITO DEL SERVICIO CIVIL GUATEMALA 34 Manual de Clasificación de Puestos por Competencias Laborales Hombres Mujeres Documento 15 0 El personal inicio labores el 4 de febrero. Actualmente se está trabajando en 8 Instituciones al mismo tiempo, en dichos manuales. 35 Clasificar los puestos de trabajo de las Instituciones de las Instituciones del Organismo Ejecutivo, para la asignación de título y salario acordes a las es que realizan, conforme al nuevo plan de clasificación 36 Unidades con firma electrónica implementados. 37 Sistema Integrado de Previsión Civil (SIPRECI) implementado Entidad 31 0 Sistema Informático Sistema Informático 2 Se encuentra en proceso. 1 0 Se encuentra en la fase de diseño. 38 Proyecto de Carrera Administrativa Documento 1 Se encuentra en proceso. 39 Informe de Costos de aplicación del Documento 1 0 nuevo Plan de Clasificación de Puestos. 40 Resolución y proyecto de acuerdo Documento 2 0 Gubernativo, para aprobación del Nuevo Plan de Clasificación de Puestos. 41 Instituciones del Organismo Ejecutivo Entidad 34 0 con nueva clasificación aplicada a las Nóminas Institucionales 42 SIARH implementado en las Evento 1 0 Se está ejecutando el Plan Piloto en el Ministerio de Finanzas Instituciones del Organismo Ejecutivo 43 Unidades con firma electrónica Documento 2 implementadas. 3

4 INFORME DE AVANCE EL CUMPLIMITO DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 16 DE ERO AL 15 DE FEBRERO DOMINACI 44 Informe del Diagnóstico de la situación Documento 1 0 Se encuentra en proceso actual sobre la aplicación de evaluación del desempeño 45 Reglamento de Evaluación del Documento 1 0 Desempeño por Competencias Laborales aprobado. JUSTIFICACI DE LA DIFERCIA TRE LO PLANIFICADO Y EJECUTADO AL MES DE ERO DEPARTAMTO DE ADMINISTRACI INTERNA/1 46 Eventos de profesionalización y actualización de personal realizados Evento 8 47 Diagnóstico y plan de capacitación Documento 2 anual de ONSEC. 48 Acciones ejecutadas en materia de Documento gestión de recursos humanos (Movimientos de personal, administración de nóminas, control de asistencia y puntualidad). 49 Servicios médicos para el personal de Persona ONSEC. 50 Servidores Públicos de la ONSEC Evento 2 sensibilizados con eventos sobre gestión de riesgo y cambio climático. 51 Eventos de fortalecimiento Evento institucional. 52 Rediseño y mantenimiento a la Evento infraestructura física, mobiliario y equipo de ONSEC. 53 Eventos de compras directas, por Evento cotización o por licitación 54 Reproducción y encuadernaciòn de Documento documentos oficiales. 55 Mensajeria para la distribución de Evento documentos oficiales. UNIDAD DE ADMINISTRACI FINANCIERA /1 56 Operación de ingresos y egresos ( CURS) Documento Programación presupuestaria Documento Operación de Caja y Bancos Documento Tarjetas de responsabilidad Documento actualizadas, para el adecuado control de inventarios 60 Monitorear la ejecución del Documento Presupuesto anual de la ONSEC 61 Proyecto de Presupuesto anual de la Documento 1 ONSEC UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA 62 Realizar Auditorías Internas, Financieras y de Gestión Documento 14 0 La Auditoría Financiera de Cierre del Ejercicio Fiscal 2012 se encuentra en proceso de ejecución en un 50%, así como la Auditoría de Gestión de Verificación de los Registros y Egresos de Materiales y Suministros la cual se encuentra en un 40% de ejecución. 4

5 INFORME DE AVANCE EL CUMPLIMITO DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 16 DE ERO AL 15 DE FEBRERO DOMINACI JUSTIFICACI DE LA DIFERCIA TRE LO PLANIFICADO Y EJECUTADO AL MES DE ERO UNIDAD DE CÓMPUTO/2 63 Soporte técnico en el área de informática a los usuarios de ONSEC. 64 Administración y mantenimiento del Sistema servidor de correo electrónico, informático seguridad, Active Directory. Persona Mantenimiento a infraestructura de los sistemas de comunicación informáticos Sistema informático Actualización y redistribuciòn tecnológica de equipo de cómputo e instalación de puntos de red Sistema informático 67 Backup mensual de datos y de Registro servidores 68 Capacitación a los usuarios de ONSEC Evento 4 0 en el área informática 69 Sistematizar y automatizar los Sistema procesos regulados en la Ley de informático Servicio Civil y de Clases Pasivas Civiles del Estado. 70 Implementar servicios en línea Sistema interinstitucionales. informático Implementar una red de Sistema comunicación interna informático (INTRANET) Reestructurar la Unidad de Persona 3 Cómputo, Contratación de personal. 1 Servidores Públicos del Organismo Ejecutivo con Acciones de Puestos Autorizadas. 2 Servidores Públicos del Organismo Ejecutivo con Asignaciones Salariales Autorizadas. 3 Asesorías a instituciones sobre administración de puestos, salarios y oficinas tipo. 4 Verificaciones realizadas en el Sistema de Nómina y Registro de Personal Guatenóminas. 5 Proyectos de Acuerdo del Plan Anual de Salarios y Sueldos Básicos del Magisterio Nacional ADMINISTRACI DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACI PÚBLICA DEPARTAMTO DE ADMINISTRACI DE PUESTOS, REMUNERACIONES Y AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS Registro Registro Evento Documento Documento Instituciones Auditadas administrativamente para la verificación de acciones de puestos y asignaciones salariales Documento

6 INFORME DE AVANCE EL CUMPLIMITO DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 16 DE ERO AL 15 DE FEBRERO DOMINACI JUSTIFICACI DE LA DIFERCIA TRE LO PLANIFICADO Y EJECUTADO AL MES DE ERO DEPARTAMTO DE NORMAS Y SELECCI DE RECURSOS HUMANOS 7 Candidatos evaluados para optar a cargos públicos en el Organismo Ejecutivo. Persona Hombres Mujeres Asesorías a instituciones del Organismo Ejecutivo, sobre reclutamiento y selección de recursos humanos Evento 3 9 Cotejo de documentos de estudio en original contra fotocopia 10 Candidatos evaluados para Banco de Recursos Humanos Documento Persona Hombres Mujeres Normativo de Selección de Personal Documento 1 12 Auditorías e Informe de Retorno del Auditorías 27 proceso de Reclutamiento y Selección de Personal 13 Servicio Electrónico de Ofertas de Empleo Público 14 Normar la aplicación de pruebas psicométricas, orientadas a evaluar las competencias laborales (elaborar, aprobar y socializar) DEPARTAMTO DE REGISTROS Y VERIFICACIONES DE ACCIONES DE RECURSOS HUMANOS 15 Servidores Públicos con Accciones de personal registradas y aprobadas (nombramientos, toma de posesión y entrega de puestos). Sistema Informático (acceso a link de ofertas de empleo) 2 Normativo 1 Persona Hombres Mujeres Servidores Públicos con Certificaciones de tiempo de servicio emitidas por la ONSEC. Persona Hombres Mujeres Refrendación de certificaciones de Documento tiempo de servicio solicitadas por el Departamento de Previsión Civil Hombres Mujeres Órdenes de Reintegro emitidas Documento Hombres Mujeres

7 INFORME DE AVANCE EL CUMPLIMITO DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 16 DE ERO AL 15 DE FEBRERO DOMINACI JUSTIFICACI DE LA DIFERCIA TRE LO PLANIFICADO Y EJECUTADO AL MES DE ERO DEPARTAMTO DE ASUNTOS JURÍDICO-LABORALES 18 Servidores, exservidores públicos o sus beneficiarios con peticiones jurídicolaborales resueltas. Caso Hombres Mujeres Asesorías específicas para la correcta apliacación de los procedimientos derivados del proceso de desconcentración del pago de planilla. 20 Auditorías administrativas al proceso de pago de prestaciones laborales a las dependencias que se rigen por la Ley de Servicio Civil 21 Consultas resueltas a servidores, exservidores públicos y beneficiarios sobre asuntos Jurídico Laborales 22 Digesto de la Administración de Personal Público actualizado 23 Proyecto del Acuerdo Gubernativo presentado al Presidente de la República. Entidad 6 Documento Persona Hombres Mujeres Documento 1 0 Documento Talleres de socialización para la Persona 4 0 aplicación de la Guía Normativa, para el pago de prestaciones laborales. 25 Proyecto de Guía Normativa para Documento 4 0 elaboración de Reglamento Interno, Reglamento Especial para trabajadores de planilla, Reglamento de Procedimientos y Acciones de RRHH y Reorganización del Departamento de Asuntos Jurídico-Laborales. 26 Actuaciones Judiciales en Documento 75 0 representación de la ONSEC, así como elaboración de Documentos Notariales JUNTA NACIONAL 27 Peticiones de exservidores, sevidores y usuarios por apelaciones resueltas. Caso Hombres Mujeres

8 DEPARTAMTO DE PREVISI CIVIL 1 Acuerdos para el otorgamiento de pensiones emitidos. INFORME DE AVANCE EL CUMPLIMITO DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- PERIODO DEL 16 DE ERO AL 15 DE FEBRERO DOMINACI ADMINISTRACI DEL RÉGIM DE CLASES PASIVAS DEL ESTADO Documento Hombres Mujeres Niños Niñas Liquidaciones de pensiones emitidas. Documento JUSTIFICACI DE LA DIFERCIA TRE LO PLANIFICADO Y EJECUTADO AL MES DE ERO El total de personas nunca va a cuadrar ya que por cada pension, hay una, dos o tres personas beneficiadas 3 Resoluciones de extensión a la orfandad, negativas, desistimientos y otras 4 Informes de visitas domiciliarias e institucionales a los pensionados del Régimen de Clases Pasivas. Documento Documento Atención a usuarios del Régimen de Persona Clases Pasivas Civiles del Estado a través de las Ventanillas de Atención al público con énfasis en los grupos vulnerables (niñez, adolescencia y discapacitados) Hombres Mujeres Certificaciones de trámite y no trámite Documento de pensiones emitidas Sí Trámite No Trámite Usuarios atendidos en los idiomas Persona predominantes de la región, a través de las Gobernaciones Departamentales y en Oficinas Regionales de la ONSEC 1/ Se registran datos acumulados a Febrero de el Departamento de Administración Interna y Udaf. 2/ La Unidad de Cómputo no remitió Informe de Avance de Metas del 16 de enero al 15 de febrero. Hombres Mujeres