Copias Autenticadas Digitalmente

Transcripción

1 Versión: 0.4 Fecha: 11/05/2007 Queda prhibid cualquier tip de expltación y, en particular, la reprducción, distribución, cmunicación pública y/ transfrmación, ttal parcial, pr cualquier medi, de este dcument sin el previ cnsentimient expres y pr escrit de la Junta de Andalucía.

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3 HOJA DE CONTROL Títul Entregable Nmbre del Ficher Autr Manual_de_Usuari_Cmpulsa_0003.dc Sprte a la Admón. Electrónica Versión/Edición 0.4 Fecha Versión 11/05/2007 Aprbad pr Fecha Aprbación Nº Ttal Páginas 10 REGISTRO DE CAMBIOS Versión Causa del Cambi Respnsable del Cambi Área Fecha del Cambi 0.1 Versión Preliminar 0.2 Adaptación a nuevs servicis Antni L. Santiag Dcument Cmplet 09/04/ Eliminad el listad de cmpulsa Antni L. Santiag Listad Dcuments Cmpulsads 24/05/2007 Adaptación a TDC TDC 0.4 Recuperación de cmpulsas pr fecha Antni L. Santiag 11/05/2007 Página 3 de 10

4 ÍNDICE 1 Intrducción Visión general del pryect Alcance Acces y autenticación Dats del funcinari Asciación de cmpulsa (Búsqueda de Usuaris/Empresa) Recuperación de dcuments cmpulsads Alta de Ciudadans/Empresas (Sól para TIPO I) Alta Dcument a cmpulsar Generación del Infrme de Cmpulsa Página 4 de 10

5 1 Intrducción. 1.1 Visión general del pryect. El presente dcument tiene cm bjetiv la creación de un Manual de Usuari para la aplicación, pryect que nace dentr del marc de la Administración Electrónica de la Junta de Andalucía. Para regular el mecanism de utilización de medis electrónics para la expedición de cpias autenticadas electrónicas de dcuments riginales en sprte papel, la Cnsejería de Justicia y ha impulsad la redacción de la Orden de 11 de ctubre de Dicha rden está estructurada en un cnjunt de 8 artículs que cnstituyen la parte de dispsicines generales. Incluye igualmente una dispsición adicinal, una dergatria y una final. La Cnsejería de Justicia y ha desarrllad la aplicación Cpias Autenticadas Digitalmente que permite cmpulsar digitalmente ls dcuments que slicite la ciudadanía en ls distints registrs de la Junta de Andalucía, para evitar así que el ciudadan tenga que realizar dich prcedimient cada vez que desea cmpulsar un dcument y para pder reutilizar dichs dcuments cmpulsads en ls distints trámites que inicie cn la administración andaluza. 1.2 Alcance El alcance del presente dcument cmprende la descripción de las funcinalidades y la perativa de la aplicación de. Atendiend a criteris de funcinalidad y destinataris, se cnsiderará un únic sistema dentr de la aplicación: Aplicación de. Ls usuaris de esta aplicación sn ls funcinaris de la Junta de Andalucía, quienes pdrán cmpulsar dcuments trgándles validez legal de frma digital. Las cpias cmpulsadas se englban dentr de distints tips: El tip I serán aquellas cmpulsas asciadas a una entidad, ya sea persna física jurídica, es decir la aplicación almacenará ls dats del prpietari del dcument para pder recuperarl cn psteriridad. A su vez se divide en ds pcines: En unidad Administrativa, se prduce cuand la administración, cnciend al prpietari del dcument l pne a dispsición del usuari para que éste l pueda btener ya cmpulsad. Presencial en Registr, se prduce cuand es el prpietari del dcument el que en un registr públic accede a cmpulsar el dcument, similar a la frma tradicinal. Página 5 de 10

6 El tip II serán aquellas cmpulsas que se realicen cn el bjetiv de incrprarse en algún prcedimient administrativ y que n se puedan asciar a ningún prpietari. En este cas slamente existirá la pción de cmpulsar el dcument a través de la prpia unidad Administrativa Acces y autenticación El acces a la aplicación sól se pdrá realizar desde la red crprativa de la Junta de Andalucía, para acceder al sistema es necesari tener instalad un navegadr web (requerid Internet Explrer) y un certificad de usuari en el equip. El acces al sistema se realiza intrduciend la siguiente dirección en el navegadr: Sól estará permitid el acces persnal funcinari de la Junta de Andalucía que se encuentre en situación ACTIVA, para ell se cmprueban ls dats del certificad persnal de acces cn ls dats de SIRhUS. Ls certificads cmpatibles cn la aplicación sn aquells que la sprte (FNMT, ANCERT y CAMERFIRMA). 2.2 Dats del funcinari Una vez realizada la autenticación cn el certificad de usuari, se indica la infrmación que se ha btenid: la infrmación persnal (nmbre, apellids y DNI) btenids del prpi certificad y la infrmación labral del funcinari btenida de SIRhUS. Tds ests camps n sn mdificables desde la aplicación per sn bligatris, aquel usuari que n tenga tds ls camps rellens n pdrá acceder a la aplicación y tendrá que pnerse en cntact cn el servici de sprte de certificads digitales de SIRhUS para la rectificación de ls dats. 2.3 Asciación de cmpulsa (Búsqueda de Usuaris/Empresa) Cm indicams anterirmente existen ds tips de cmpulsa. La tip I, en la que se ascia el dcument cmpulsad a un usuari, y la que n se hace, el tip II. En este pas será el que seleccinarems el tip de cmpulsa. Si la cmpulsa es de TIPO I (la que se ascia a un usuari), debe de identificarse a este usuari intrduciend el NIF en cas de ser una persna física el CIF si es jurídica. En este cas, el sistema buscará si el usuari empresa ya estaba dad de alta en la aplicación, dand pas a un listad cn sus dats y dcuments ya cmpulsads; en cas cntrari, se indicará la pción para dar de alta el usuari. Página 6 de 10

7 Para las persnas jurídicas existe un resumen de las empresas que ya están dadas de alta, para pder seleccinarlas autmáticamente. Si se quiere insertar una persna jurídica que n esté en el listad, sól habrá que insertar su CIF en la caja de text crrespndiente. Si pr el cntrari es de TIPO II (la que n se ascia a un usuari sin a un sistema de emisión), debe intrducirse un códig de aplicación en el camp del NIF del usuari. Este códig de aplicación debe ser cncid sól pr aquells usuaris que tengan acces y n debe utilizarse nunca cn el fin de simplificar el prces de la aplicación. En este cas se accederá directamente a la incrpración del dcument. En ese apartad existe la psibilidad de recuperación de dcuments, intrduciend un fecha, se mstrará en pantalla un listad cn las cmpulsas que el funcinari realizó durante ese día. 2.4 Recuperación de dcuments cmpulsads Esta aplicación permite recuperar ls dcuments cmpulsads de las siguientes frmas: - A través de la prpia aplicación, en este cas, ls dcuments cmpulsads pdrán ser recuperads slamente pr ls funcinaris que realizarn la cmpulsa. Para ell, deberá entrar en la aplicación cn su certificad e insertar la fecha en la que se realizó la cmpulsa, bteniend una lista de dcuments cmpulsads ese día cn ese certificad. Tras lcalizarl pdrá btener la cpia autenticada pulsand en el btón Dcument. - A través de tras aplicacines, actualmente el ciudadan pdrá recuperar ls dcuments que tiene cmpulsads a través de la aplicación, si cuand se realizó la cmpulsa, se marc la pción de enviar a TDC. Así sól el ciudadan pdrá recuperar sus dcuments. 2.5 Alta de Ciudadans/Empresas (Sól para TIPO I) Este pas sól será necesari en el TIPO I, en la cmpulsa asciada a un ciudadan empresa. En el cas que el slicitante desee realizar una cmpulsa digital sin tener antes ningún dcument almacenad en el sistema, deberán cmpletarse previamente sus dats persnales para así darse de alta en el sistema. Existen una serie de camps bligatris en función de si se trata de una persna física una persna jurídica. Ls camps bligatris para una persna física sn: Nmbre Primer Apellid Tip de Identificadr Identificadr Ls camps bligatris para una persna jurídica sn: Página 7 de 10

8 Razón scial CIF Ests dats pdrán ser mdificads en la pantalla de alta de cmpulsa una vez que el usuari esté dad de alta. 2.6 Alta Dcument a cmpulsar Si el usuari ya existía l hems dad de alta, accederems a esta pantalla, dnde encntrarems ls dats persnales del usuari y ls dats de la cmpulsa que vams a realizar. Desde ls dats persnales tenems acces a la pantalla de mdificación de ls dats persnales del usuari. En el segund apartad intrducirems ls dats del dcument a cmpulsar, ls camps a cmpletar sn: Tip de cmpulsa En unidad Administrativa. La Administración es la que cmpulsa el dcument para pnerl a dispsición del ciudadan empresa En Registr. El ciudadan empresa accede a un registr para cmpulsar un dcument. Tip de Dcument: Lista desplegable cn ls tips de dcument que se pueden cmpulsar. En el cas que el dcument n cincida cn algun de ls valres de la lista, n es bligatri elegir un tip. Descripción: Text libre que describe la naturaleza del dcument. Si se marca la pción de enviar a TDC, este camp será bligatri Fecha Dcument: Fecha en que se creó el dcument riginal que se quiere cmpulsar. Fecha Caducidad: Fecha a partir de la cual el dcument n tiene validez. En el cas que la fecha indicada en este camp sea anterir a la fecha actual, al recuperar el dcument aparecerá una marca de agua en diagnal cn el text Dcument Caducad. Prcedimient: Prcedimient administrativ al que está asciad el dcument. Órgan que emitió el dcument. Una vez cmpletads ls camps, prcederems a la incrpración del dcument a cmpulsar. Existen ds psibilidades: Desde el Escáner. Al seleccinar esta pción se ns abrirá una pequeña pantalla en primer plan que cargará la aplicación de escane. Será necesari aceptar y ejecutar las advertencias de seguridad. Si la carga de la aplicación n se realiza crrectamente n se pdrá utilizar esta pción, debe revisar ls requisits técnics de la aplicación. Página 8 de 10

9 En esta pantalla ns indicará ls requisits para el escane del dcument así cm un pequeñ icn en frma de impresra escáner. Al pulsarl ns mstrará ls distints cntrladres que tenems instalads en nuestr equip. Y al seleccinar un de ells se desplegará y realizarems el escane tal y cm se realiza fuera de la aplicación. Una vez terminad la incrpración del dcument ns indicará la pantalla que el dcument ha sid prcesad e incrprad a la aplicación. Entnces debems pulsar el btón de incrprar dcument, el cual cierra la pantalla y muestra el dcument incrprad en la lista de dcuments. CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA ESCANEAR Para pder acceder a ls cntrladres de escáner de su equip debe tener instalada la librería jtwain.dll en el directri SYSTEM de su Windws. El tamañ de escane debe ser de frmat A4, n se debe recrtar el fli. Sól se debe realizar una incrpración en cada prces. Una vez finalizada la incrpración del dcument pdrá vlver a lanzarse la pantalla. Desde un PDF ya existente. Pulsarems el btón Examinar que ns abrirá un explradr de Windws para seleccinar el dcument desde nuestr equip. Y para incrprarl pulsarems la pción de Adjuntar PDF El sistema permite adjuntar tds ls archivs pdf que se deseen, cn la cndición que n deben superar en ttal un tamañ de 8 Mbytes. Existen una pción para pder incrprar varis dcuments PDF de frma que al cmpulsarse se unan en un sól archiv. Esta pción SÓLO debe utilizarse en cas en el que un únic dcument esté frmad pr distints archivs, y NUNCA para cmpulsar distints dcuments en una sla cmpulsa. La pción enviar a TDC está desmarcada pr defect, aunque puede ser marcada para cualquier dcument. Cn esta pción el dcument será visible a través de Clar@ cn la Trayectria Digital de la Ciudadanía Andaluza. Así el prpi usuari pdrá descargarse y cmprbar ls dcuments que la Administración dispne. Una vez adjuntads el/ls archivs pertinentes se prcede a la cmpulsa del dcument. Para ell se realiza la firma digital cn el certificad instalad en su máquina pulsand el btón Cmpulsar Dcument. Al pulsar el btón Cmpulsar Dcument, éste se muestra pr pantalla para que se prceda a la cmprbación del mism pr parte del funcinari y verificar que la cmpulsa se va a realizar de un dcument perfectamente frmad. Página 9 de 10

10 Tras cmprbar que el dcument se ha frmad crrectamente, se pulsa el btón Firmar Dcument para realizar la firma digital del mism. Aparecerá una ventana dnde se seleccina el certificad digital del funcinari que firma el dcument. En el cas que el dcument n se haya frmad crrectamente, pulsand el btón Cancelar Dcument cmienza el prces de nuev, vlviéndse a slicitar ls dats del dcument y ls fichers que se deseen cmpulsar. 2.7 Generación del Infrme de Cmpulsa Tras haber firmad el dcument crrectamente, aparece la siguiente ventana freciend las siguientes pcines: Para las cmpulsas TIPO 1, aquellas que estén asciadas a un dcument aparecerá el siguiente listad de pcines. Obtener Diligencia de autenticación electrónica: Descarga el dcument cmpulsad. Seguir cmpulsand dcuments del mism usuari Cmpulsar dcuments de un nuev titular Para las cmpulsas TIPO 2, aquellas que estén asciadas a una aplicación a un dcument aparecerá el siguiente listad de dcuments Obtener Diligencia de autenticación electrónica: Descarga el dcument cmpulsad. Cmpulsar dcuments de un nuev titular Página 10 de 10