INQUIETUDES GENERALES CONVOCATORIA EDI 16

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1 INQUIETUDES GENERALES CONVOCATORIA EDI 16 A continuación se relacionan las preguntas frecuentes generadas en el marco de la convocatoria EDI 16, cuyo objeto es contratar la interventoría de los contratos celebrados por la UDI en el marco de sus convocatorias de cofinanciación. 1. P. El numeral 5.6 Experiencia específica del proponente, señala: El proponente, como institución, deberá acreditar la experiencia en al menos dos (2) contratos similares al objeto de la presente convocatoria, ejecutados o en proceso de ejecución. Dicha experiencia deberá ser acorde con el objeto de la presente convocatoria, y al menos uno (1) debe incluir la ejecución de los recursos públicos. La experiencia en contratos similares al objeto de la convocatoria hace referencia a alguna modalidad de contrato específica, como contrato interadministrativo, prestación de servicios, consultoría, entre otros? R/ No, se aclara que el objeto de la convocatoria tal y como se menciona en el numeral 2 de los términos de referencia es contratar las labores de Interventoría técnica, financiera, administrativa y de legalidad sobre los contratos que se aprueben en el marco de las convocatorias de cofinanciación /financiación adelantadas por la Unidad de Desarrollo e Innovación. Por lo tanto a lo que se refiere el numeral 5.6 es a que el proponente deberá haber desarrollado o estar desarrollando contratos en temas de interventoría, auditoría, supervisión técnica, financiera, administrativa o de legalidad de condiciones similares, a las requeridas en la presenta convocatoria 2. P. El numeral 5.7 Perfil y Experiencia del equipo de trabajo, señala: El proponente deberá anexar formato resumen de equipo de trabajo, (ANEXO 2) hojas de vida o perfil (nivel educativo, experiencia específica en interventoría y procesos similares) del equipo de trabajo propuesto para adelantar labores de Interventoría a los proyectos que se aprueben por parte de la UDI. Para cada perfil, se debe indicar el tiempo de dedicación estimado y la responsabilidad asignada frente a los procesos que se establezcan dentro de la metodología de seguimiento (ver numeral 5.8) Se solicita aclarar si se requiere un número mínimo de personal por cada perfil. R/ De acuerdo con los términos de referencia numeral 5.7 PERFIL Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DEL TRABAJO el equipo propuesto deberá contar con mínimo: - Director de la Interventoría - Interventor Técnico - Interventor Financiero - Asesor Jurídico

2 Sin embargo, se aclara que el número de personas que se proponga por perfil debe guardar correspondencia con la metodología que se presente en la propuesta y en todo caso debe garantizar la presentación adecuada del servicio a contratar. 3. P. El numeral 5.10 Propuesta Económica, señala que en la oferta económica, el proponente deberá indicar los siguientes conceptos: incluyendo el IVA y otros e Impuestos: a. Precio visitas de vinculación de clientes b. Precio interventoría Adicionalmente se indica que si en el desarrollo de la operación de la UDI se llegaran a celebrar nuevos contratos de cofinanciación dentro del plazo establecido para la ejecución del contrato de interventoría que se celebre como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria, los mismos serán objeto de seguimiento por parte del Proponente seleccionado, caso en el cual se aplicarán las mismas tarifas (porcentaje) ofertadas por el proponente seleccionado. Hasta cuántos más contratos de cofinanciación se podrían celebrar?. R/ Como se menciona en los términos de referencia se presenta un listado de cuarenta y ocho (48) contratos que en la actualidad deben ser objeto de Interventoría. Este es un listado indicativo pues el número de los contratos y el monto de los recursos de cofinanciación asignados por la UDI pueden variar en el momento de celebración del contrato de interventoría que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria. En tal sentido se aclara que no se tiene establecido un máximo de contratos objeto de seguimiento. 4. P. Se pueden hacer modificaciones o excepciones a los Términos de Referencia con el fin de flexibilizar la presentación de la propuesta? R/ No. La totalidad de requisitos establecidos a lo largo de los términos de referencia como, por ejemplo, experiencia, equipo ejecutor y propuesta económica, etc., se deberán cumplir conforme las condiciones establecidas en cada uno de los numerales y las adendas que eventualmente se lleguen a establecer, las cuales se publicaran con anticipación. 5. P. Respecto al numeral 5. EVALUACIÓN, Cumplir con los requisitos mínimos garantiza el otorgamiento del porcentaje máximo previsto en la tabla de ponderación para el respectivo criterio? Si la respuesta anterior es negativa se pregunta: Cuál es la metodología (criterio) para la asignación máxima del puntaje? R/ Los criterios establecidos como mínimos son criterios habilitantes para participar en la convocatoria, esto quiere decir que sí no se cumplen no se podría participar en el proceso evaluación, por cuanto no cumplen con los requisitos mínimos establecidos.

3 La evaluación de cada uno de los criterios se realizará mediante la asignación de un puntaje por parte de un comité evaluador, el cual analizará cada criterio con base en la propuesta presentada y las condiciones de prestación de servicio que se requieren. 6. P. Respecto al numeral 5.6 Experiencia específica del proponente Es posible acreditar experiencia con relación a la ejecución de contratos que hayan implicado procesos de Interventoría y/o auditoría de los mencionados asuntos de manera independiente? Es decir, Se puede acreditar como experiencia contratos relacionados con interventorías y/o auditorías relacionadas con asuntos técnicos, administrativos, financieros o legales de manera independiente los unos de los otros? R/. Como se menciona en el numeral 5.6 El proponente, como institución, deberá acreditar la experiencia en al menos dos (2) contratos similares al objeto de la presente convocatoria, ejecutados o en proceso de ejecución. En tal sentido se aclara que la experiencia en procesos de auditoría, seguimiento, supervisión o Interventoría que permita validar experiencia en procesos similares, se validaran dentro del proceso se selección. 7. P. El numeral 5.7. de los Términos de Referencia se refiere al PERFIL Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO. Con relación a la experiencia requerida para cada uno de los perfiles allí descritos (Director de Interventoría, Interventor Técnico, Interventor Financiero, Asesor Jurídico) es posible acreditar dicha experiencia con relación a personas que se hayan desempeñado como auditores y/o inspectores en evaluaciones de conformidad? R/ La experiencia requerida para cada uno de los perfiles está establecida en numeral 5.7 PERFIL Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DEL TRABAJO. Al respecto se indica que para efectos dicha experiencia y cuando lo determine cada perfil, se podrá relacionar en labores similares a los allí requeridos en temas como interventoría, auditoría, supervisión técnica, financiera, administrativa o de legalidad a proyectos similares. 8. P. Se solicita aclaración del alcance del siguiente párrafo incluido en el Numeral 5.10 PROPUESTA ECONÓMICA, Literal b, PRECIO INTERVENTORÍA: "Asimismo se indica que, la tarifa ofertada por el proponente seleccionado se mantendrá con independencia de las modificaciones del plazo de los contratos sobre los cuales se están realizando las labores de interventoría que puedan surgir durante su ejecución por prórrogas o suspensiones, así como el tiempo requerido para su liquidación." R/ Esto se refiere a que la tarifa que ofrezca el proponente la deberá mantener así el plazo de los contratos sobre los cuales se está realizando la interventoría puedan prorrogase o suspenderse o el tiempo para liquidarlo se modifique, el porcentaje pagado por la UNIDAD será el mismo presentado por el proponente que realizará la interventoría en la propuesta presentada en esta convocatoria. En este sentido, se indica que el valor a pagar por proyecto se calculará sin tener en cuenta prórrogas o suspensiones que se puedan presentar en desarrollo de los proyectos objeto de Interventoría 9. P. En el numeral 5.9 HERRAMIENTA TECNOLÓGICA las funcionalidades que deberá tener el sistema de información. Al respecto se pregunta por cuánto tiempo, contado a partir de la suscripción del contrato, tendrá el proveedor para efectuar la parametrización del sistema de información?

4 R/ Aunque el proponente debería de estar en condiciones de dar la prestación del servicio desde el inicio del contrato, se tiene estimado un lapso de (2) dos a (3) tres meses, para efectuar la parametrización y estabilización del sistema de información 10. P. Se indica en los términos de referencia que "El precio por las labores de interventoría a realizarse respecto de cada contrato de cofinanciación será el resultado de aplicar el porcentaje ofrecido por el proponente seleccionado al el monto de los recursos de cofinanciación involucrados en el contrato respectivo." Para cada uno de los Contratos relacionados en el ANEXO 1 se discriminan tres valores diferentes: - Valor total del Proyecto - Recursos solicitados a Innpulsa - Contrapartida total Los recursos de cofinanciación involucrados en el contrato respectivo corresponden a los recursos de contrapartida solicitados a Innpulsa? R/ = Se indica que el valor sobre el cual se realizará el cálculo para el pago de cada proyecto estará definido por el valor de los recursos de cofinanciación. (Recursos Innpulsa) No obstante se aclara que los recursos a vigilar comprenden al valor total de los recursos del proyecto, esto es tanto los recursos de cofinanciación otorgados por Innpulsa, como los recursos de contrapartida. 11. P. En el numeral 4.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA se tiene como exigencia al proponente la siguiente Mínimo dos (2) años de existencia como se menciona el en numeral 5.5 de los presentes términos. Igualmente en el numeral 5.6 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE se establece que El proponente, como institución, deberá acreditar la experiencia en al menos dos (2) contratos similares al objeto de la presente convocatoria, ejecutados o en proceso de ejecución. Dicha experiencia deberá ser acorde con el objeto de la presente convocatoria, y al menos uno (1) debe incluir la ejecución de recursos públicos. Es posible homologar la experiencia del grupo de trabajo comprometido conformado por los socios de la empresa, el director de la Interventoría, el Interventor Financiero y algunos interventores técnicos para cumplir con la exigencia de dos años de experiencia del proponente y con la experiencia especifica solicitada? R/ No, la experiencia requerida tanto para la empresa o institución proponente como el equipo de trabajo deben ser cumplidas a cabalidad, una no excluye a la otra, y son totalmente independientes. 12. P. En el numeral 5. EVALUACIÓN, se indica que Para que la propuesta sea considerada por la UDI, la evaluación de cada uno de los criterios evaluables deberá tener un puntaje mínimo equivalente al setenta por ciento (70%). Las propuestas que no obtengan dicho puntaje NO serán tenidas en cuenta para el proceso de adjudicación.

5 El porcentaje mínimo que permite la habilitación en el proceso se verifica sobre los criterios TÉCNICOS y ECONÓMICOS o sobre cada uno de los criterios que los componen? R/= Conforme las condiciones establecidas en el numeral 5. Evaluación se indica que el proceso de evaluación de la Propuesta tendrá en cuenta criterios técnicos y económicos, conforme los numerales Error! No se encuentra el origen de la referencia. y Error! No se encuentra el origen de la referencia., estos criterios serán evaluados de conformidad con la siguiente ponderación: CRITERIOS PONDERACIÓN TÉCNICOS 70% Experiencia especifica del proponente 20% Perfil y experiencia del equipo de trabajo 20% Metodología 20% Herramientas tecnológicas 10% ECONÓMICOS 30% Propuesta económica 20% Capacidad financiera 10% TOTAL 100% Para que la propuesta sea considerada por la UDI, la evaluación de cada uno de los criterios evaluables deberá tener un puntaje mínimo equivalente al setenta por ciento (70%). En tal sentido cada uno de los criterios definidos (tanto técnicos como financieros) cumplirse con puntaje mínimo equivalente al setenta por ciento (70%). deberán 13. P. En el numeral 5.9 HERRAMIENTA TECNOLÓGICA se dice que: El proponente deberá proporcionar un aplicativo accesible para la Unidad de Desarrollo e Innovación, que permita a sus funcionarios obtener la información actualizada de cada uno de los proyectos, en los componentes técnico, financiero, administrativo y de legalidad. Se solicita una licencia de uso de un aplicativo de manejo documental a nombre del contratante por el tiempo de duración del contrato que permita a futuro a INNPULSA pagar su actualización para seguirla utilizando? Se puede utilizar un software libre (tipo DROPBOX) y el contratista asume el costo de almacenamiento en la nube durante el tiempo de ejecución del contrato? Innpulsa proveerá un servidor para el almacenamiento de la información? De ser así dónde estará ubicado? O de lo contrario, ese servidor lo debe proveer el contratista? Independientemente de la forma de almacenamiento de la información, al finalizar el contrato en que medio recibirá Innpulsa la información? R/ Conforme a las condiciones establecidas en el numeral 5.9 El proponente deberá proporcionar un aplicativo accesible para la Unidad de Desarrollo e Innovación, que permita a sus funcionarios

6 obtener la información actualizada de cada uno de los proyectos, en los componentes técnico, financiero, administrativo y de legalidad En tal sentido es importante aclarar que el costo de los servidores y de hosting de la información deberá ser asumido por el proponente. Igualmente se indica que se debe garantizar la transferencia de la información que se almacene en dicho aplicativo a la Unidad de Desarrollo e Innovación, en el momento de la liquidación del contrato. 14. P. Si se hace más de 1 visita en el trimestre en cada una de ellas se debe hacer el seguimiento técnico, legal y financiero? O se puede hacer seguimientos separados cumpliendo en todo caso con la obligación de cubrir los aspectos técnicos, legales y financieros en el trimestre en ese caso se paga el número de visitas realizadas? R/ = La aprobación del plan de visitas de Interventoría que se programe, se deberá aprobar previamente por parte del supervisor del contrato que la Unidad designe, sin embargo y el fin de garantizar la eficiencia, efectividad y eficacia en la ejecución de los recursos, por política general, en cada una de las visitas que se programen se debería hacer el seguimiento técnico, legal y financiero. No obstante, se podrán hacer excepciones si estas son previamente justificadas y aprobadas ante el supervisor. 15. P. Es posible saber en términos generales que tipo de actividades se deben realizar en la ejecución de cada uno de esos contratos (obras civiles, compras, importaciones, instalación de maquinaria y equipos entre otros)? R/ = Como se indica en el numeral 2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA con el desarrollo del proceso se busca Contratar las labores de Interventoría técnica, financiera, administrativa y de legalidad sobre los contratos que se aprueben en el marco de las convocatorias de cofinanciación/ financiación adelantadas por la Unidad de Desarrollo e Innovación. En tal sentido el alcance y tipología de contratos y proyectos que se vigilen estaría definido por las convocatorias adelantadas a la fecha y aquellas que eventualmente se desarrollen, por lo que sería imposible determinar una serie de características únicas que permitirán definir en términos generales que tipo de actividades se deben realizar en la ejecución de cada uno de esos contratos. 16. P. Respecto al numeral 7.3 DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA, inciso VI. En el evento que un oferente presente una o más hojas de vida diferentes a las mínimas requeridas, estas afectarían la calificación técnica otorgada? R/ Sí, si en la metodología presentada por el proponente se presentan cargos o perfiles que mejoren significativamente las condiciones de prestación del servicio y el equipo de trabajo, estas eventualmente se tendrán en cuenta en el proceso de evaluación como un elemento que afecte positivamente la calificación. No obstante se resalta que se deben presentar como mínimo las hojas de vida establecidas en el numeral 5.7 de los términos de referencia. 17. P. Puede un oferente ejecutar el contrato resultante con solo el Staff mínimo exigido en el numeral 5.7 Perfil y Experiencia del equipo de trabajo?

7 R/ Conforme las condiciones establecidas en el numeral 5. EVALUACIÓN, la UDI adjudicará la propuesta que obtenga el mayor puntaje. En tal sentido la propuesta seleccionada eventualmente podrá ser aquella en la que se proponga el equipo mínimo exigido, siempre la misma cumpla con los requisitos mínimos y sea la que mejor puntué en la calificación total conforme los criterios establecidos. En todo caso se indica que se analizará la correspondencia entre la metodología y los recursos humanos propuestos. No obstante se resalta que en desarrollo de las labores de Interventoría se debe garantizar el cumplimiento de los requisitos para los cargos requeridos, incluyendo el perfil establecido para el (o los) Interventor(es) técnico(s) que se propongan. 18. P. La facultad que se le da al adjudicatario de SUBCONTRATAR se le otorga para que él tenga la autonomía administrativa de definir el mecanismo de vinculación de su staff básico (honorarios, prestación de servicios o de planta) y para facilitarle la forma en la que puede contratar el recurso humano o los servicios de los interventores técnicos complementarios en cada una de las especialidades que a su criterio se requieran? R/ Como se indica en el numeral 9.7 SUBCONTRATOS El adjudicatario de los recursos podrá subcontratar a su propia conveniencia las labores que requiera para la ejecución del Contrato, siempre y cuando por este conducto no se deleguen sus propias responsabilidades. En todo caso, ante la Unidad de Desarrollo e Innovación, el Contratista será el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. En tal sentido y siempre cuando se garantice en todo momento el cumplimiento de las condiciones exigidas en la totalidad de los términos de referencia el proponente es autónomo en definir el mecanismo de vinculación de su staff básico y complementario, siempre y cuando el mismo este acorde con los requerimientos de legalidad 19. Una vez adjudicado el contrato el adjudicatario puede cambiar el staff básico con el cual se habilito y califico su propuesta? R/ Si, este cambio podrá realizarse siempre y cuando este esté plenamente justificado y sea previamente aprobado por el supervisor del contrato. No obstante se aclara que en todo momento se deberá garantizar el cumplimento de los perfiles y condiciones del equipo de trabajo que se presenten en la propuesta. Los cambios que eventualmente se autoricen deberán garantizar profesionales con igual o mejores condiciones a las que se presentaron en la propuesta seleccionada. 20. Cuáles son los requisitos para solicitar la autorización de cambio de algún miembro del staff básico y cual el procedimiento a seguir? R/ El eventual cambio que se realicen en desarrollo del contrato deberán ser aprobados previamente por el supervisor del contrato que se designe, para lo cual se deberá informar con la debida antelación dichas modificaciones. Los cambios que eventualmente se autoricen deberán garantizar profesionales con igual o mejores condiciones a las que se presentaron en la propuesta seleccionada y en ningún caso deben afectar las condiciones de prestación del servicio. 21. P. En el numeral 8.2. ENTREGABLES, se especifica que uno de ellos es la custodia del archivo y se establece que: Custodia del archivo correspondiente a la

8 documentación de los proyectos objeto de seguimiento, de acuerdo con los lineamientos de la UDI. Se refiere al archivo documental en medio magnético y/o físico? Para este caso cuales son los lineamientos de la UDI? R/ Este elemento se refiere al archivo documental en medio magnético y físico, en la metodología que se presente el proponente podrá presentar las condiciones para la administración del archivo garantizando los siguientes aspectos sobre la información y documentación de los proyectos objeto de seguimiento que se encuentren bajo su custodia: (i) planes de contingencia y continuidad, (ii) disponibilidad e integridad, (iii) seguridad informática aplicada. 22. P. Además del formato resumen del equipo de trabajo, se deben anexar las hojas de vida? R/ Conforme lo definido en el numeral 5.7 El proponente deberá anexar formato resumen de equipo de trabajo, (ANEXO 2) y hojas de vida o perfil (nivel educativo, experiencia específica en interventoría y procesos similares) del equipo de trabajo propuesto para adelantar las labores de Interventoría a los proyectos que se aprueben por parte del UDI. En este sentido se aclara que se debe remitir hojas de vida para las personas propuestas en el equipo o perfiles de profesionales, cuando a la fecha no se cuente con el profesional que desempeñaría un cargo determinado. Al respecto se aclara que antes de la suscripción del contrato se deberá contar con la totalidad del equipo de trabajo. 23. P. Respecto al numeral 5.7 Perfil y Experiencia del equipo de trabajo Se debe contar con las dos experiencias? Esto es, en gestión de proyectos con recursos públicos y como interventor, director o coordinador de interventoría, ó Se puede certificar cualquiera de las dos? R/ Se precisa que para efectos de las condiciones establecidas en el numeral 5.7 PERFIL Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DEL TRABAJO, para el director se puede cumplir uno de los dos elementos: 1) Experiencia de mínimo dos (2) años en gestión de proyectos ejecutados con recursos públicos o 2) Contar con más de cinco (5) años de experiencia como Interventor, director o Coordinador de un proyecto o un contrato de Interventoría. No obstante, se indica que entre más se ajuste la experiencia del director de la propuesta en procesos similares, a los requerimientos técnicos y al objeto de la convocatoria, mejor se calificará el Perfil y experiencia del equipo de trabajo. 24. P. A qué se refiere el término gestión de proyectos ejecutados con recursos públicos? R/ Se precisa que para efectos de las condiciones establecidas en el numeral 5.7 PERFIL Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DEL TRABAJO el termino gestión de proyectos ejecutados con recursos públicos, implica la dirección, coordinación o supervisión de proyectos ejecutados con recursos públicos. Al respecto se reitera que entre más se ajuste la experiencia del director de la propuesta en procesos similares, a los requerimientos técnicos y al objeto de la convocatoria, mejor se calificará el Perfil y experiencia del equipo de trabajo.

9 25. P. Respecto al numeral 5.7 Perfil y Experiencia del equipo de trabajo para el cargo de interventor técnico, un contador público, especialista en auditoría y control, con experiencia en interventoría de proyectos de Emprendimiento e Innovación cumple con el perfil como interventor técnico? R/ Conforme las condiciones establecidas en el numeral 5.7 FORMACIÓN REQUERIDA para el interventor Técnico, La formación académica del interventor técnico debe ser afín al perfil técnico del contrato objeto de seguimiento. En tal sentido y dependiendo de las condiciones de cada contrato este perfil podría desempeñarse como Interventor técnico. Sin embrago dicha posibilidad dependería de la experiencia que se demuestre para adelantar las labores descritas para este perfil. 26. P. Respecto al literal a. numeral 5.10 PROPUESTA ECONÓMICA, la visita de vinculación de clientes y la de socialización de la metodología de interventoría, se realizan al mismo tiempo o son visitas independientes? R/ Conforme las condiciones establecidas en el literal a) del numeral 5.10, el Precio Visitas de Vinculación de Clientes, que debe incluir incluyendo el IVA y otros e Impuestos implica: los honorarios correspondientes a la realización de la visita, la socialización de la metodología de Interventoría y la presentación de los respectivos informes de la visita En tal sentido se aclara que la visita de vinculación debe incluir el proceso de la socialización de la metodología de Interventoría para efectos de honorarios y para efectos de viajes y viáticos. 27. P. En relación al literal b. Numeral 5.10 PROPUESTA ECONÓMICA Cuáles son las fechas de inicio de ejecución de los contratos a los cuales se les va a realizar interventoría? R/ Conforme las condiciones establecidas en el numeral 5.10 En el Anexo 1 de los presentes términos de referencia se presenta un listado de cuarenta y ocho (48) contratos que en la actualidad deben ser objeto de Interventoría. Este es un listado indicativo pues el número de los contratos y el monto de los recursos de cofinanciación asignados por la UDI puede variar en el momento de celebración del contrato de interventoría que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria. 28. P. En relación al literal b. Numeral 5.10 PROPUESTA ECONÓMICA A partir de qué momento de la ejecución de los contratos vigilados se cobra el valor de la interventoría? R/ Conforme las condiciones establecidas en el numeral 8.1 ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN de los términos de referencia, El proceso de interventoría corresponde al seguimiento técnico, financiero, administrativo y de legalidad realizado durante la ejecución del contrato de cofinanciación y hasta la emisión del concepto para su liquidación en tal sentido el literal b. del Numeral 5.10 PROPUESTA ECONÓMICA, comprende las labores desde el inicio del contrato. No obstante, en la metodología propuesta se podrán indicar labores adicionales para la prestación del servicio previas al inicio del contrato, las cuales igualmente se tendrán en cuenta para la calificación de los proponentes.

10 29. P. En relación al literal b. Numeral 5.10 PROPUESTA ECONÓMICA La vigencia del contrato se refiere tanto al plazo de ejecución como al plazo de liquidación de los contratos objeto de la interventoría? R/ Conforme las condiciones establecidas en el numeral 8.1 ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN de los términos de referencia, El proceso de interventoría corresponde al seguimiento técnico, financiero, administrativo y de legalidad realizado durante la ejecución del contrato de cofinanciación y hasta la emisión del concepto para su liquidación. No obstante y conforme lo establecido en el literal VI. del numeral 8.2 ENTREGABLES, indica que se podrán solicitar la emisión de conceptos sobre casos especiales, (incumplimientos, solicitudes de prórroga o suspensión, modificaciones, situaciones de riesgo, etc), que se presenten en desarrollo de los contratos objeto de seguimiento, los cuales se deben presentar ante la UDI. 30. P. Qué pasa con los contratos que a la fecha de terminación del contrato de interventoría se encuentren en ejecución, en el caso en que se hubieran prorrogado? R/ Conforme las condiciones establecidas en los numerales 8.2 ENTREGABLES y las condiciones establecidas en el numeral 8.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA el proponente que se seleccione se obliga a cumplir con los entregables que correspondan a la fecha de liquidación. Finalmente se indica que de acuerdo con el numeral 8.3 FORMA DE PAGO se establece que el pago correspondiente a la última cuota del contrato objeto de seguimiento está sujeto a la presentación de la totalidad de informes incluyendo el informe final de liquidación 31. P. Los gastos de viaje, alimentación y alojamiento son asumidos directamente por la UDI, u no se deben presupuestar dentro de la oferta económica? R/ Conforme las condiciones establecidas en el numeral 5.10 PROPUESTA ECONÓMICA de los términos de referencia, los gastos de transporte (terrestre o aéreo), serán reconocidos por la Unidad de Desarrollo e Innovación, por tanto no hacen parte de la propuesta económica a presentar por el proponente. En este sentido, se indica que una vez seleccionado el proponente y de conformidad con la metodología de seguimiento que éste presente, se establecerán los procedimientos para el pago y aprobación de los respectivos costos asociados al transporte. Por otro lado, se indica que se reconocerá una tarifa de viáticos, tomando como referente la escala de viáticos establecida para empleados públicos por el Departamento de la Función Pública. 32. P. Con respecto a la experiencia especifica del proponente, se establece la acreditación de la experiencia mediante dos contratos similares al objeto, el requerimiento es solo en número de contratos sin importar el monto de estos?, R/= De conformidad con lo indicado en el numeral 5.6 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE de los términos de referencia: El proponente, como institución, deberá acreditar la experiencia en al menos dos (2) contratos similares al objeto de la presente convocatoria, ejecutados o en proceso de ejecución. Dicha

11 experiencia deberá ser acorde con el objeto de la presente convocatoria, y al menos uno (1) debe incluir la ejecución de recursos públicos. En tal sentido, se aclara que para efectos de los requisitos establecidos para participar en la convocatoria, no existe un monto mínimo relacionado con los contratos que acrediten la experiencia de los proponentes, siempre que los mismos cumplan con las demás condiciones exigidas. 33. P. En el criterio de selección de la propuesta ganadora se establecen las calificaciones mínimas para ser tenida en cuenta la propuesta, sin embargo, no se ve claridad para la escogencia del oferente ganador, podrían publicar una escala de referencia para la asignación de puntaje en las evaluaciones de las propuestas?, esto podría ser de gran utilidad para formular mejores propuestas. R/= En los numerales 5.1, 5.2, 5.3 y 5.4 se indican claramente los criterios de evaluación y la ponderación de los mismos. La propuesta que cumpla con las condiciones exigidas y cuente con la mejor calificación será la seleccionada. 34. P. En cuanto a la herramienta tecnológica, para la formulación de la propuesta se puede describir esta con su alcance y metodología de trabajo en ella?. o es necesario ya contar con un diseño del software para el proyecto. Con el fin de describir las condiciones de la aplicación requerida cuyas características se definen, entre otras, en el numeral 5.9 HERRAMIENTA TECNOLÓGICA, se indica que se debería presentar como mínimo el alcance, diseño y condiciones de presentación de servicio. Sin embargo se indica que sería adecuado proporcionar un enlace o acceso a un perfil de consulta, que permita validar dicha herramienta. En todo caso y aunque que el proponente debe de estar en condiciones de presentar el servicio desde el inicio del contrato, se resalta que se tiene estimado un lapso de (2) dos a (3) tres meses, para efectuar la parametrización y estabilización de la herramienta. 35. P. "El valor de los gastos de viaje relacionados con transporte (terrestre o aéreo), alimentación y alojamiento para la ejecución de las actividades de interventoría y vinculación de clientes que se desarrollen por fuera de la ciudad base de la institución que hará la interventoría, serán reconocidos vía reembolso por la Unidad de Desarrollo e Innovación, de acuerdo con las políticas y montos aplicables por la UDI, directamente a la personas natural o jurídica designada por el proponente seleccionado para desarrollar la actividad que genere el pago por estos conceptos." Se solicita aclarar el periodo de tiempo definido para la realización de estos reembolsos y su procedimiento. R/=Conforme las condiciones establecidas en el numeral 5.10 PROPUESTA ECONÓMICA de los términos de referencia, los gastos de transporte (terrestre o aéreo), serán reconocidos por la Unidad de Desarrollo e Innovación, por tanto no hacen parte de la propuesta económica a presentar por el proponente. En este sentido, se indica que una vez seleccionado el proponente y de conformidad con la metodología de seguimiento que éste presente, se establecerán los procedimientos para el pago y aprobación de los respectivos costos asociados al transporte.

12 Por otro lado, se indica que se reconocerá una tarifa de viáticos, tomando como referente la escala de viáticos establecida para empleados públicos por el Departamento de la Función Pública 36. P. En el numeral 5.7. perfil y experiencia del equipo del trabajo, se indica que el equipo propuesta deberá contar con mínimo: Director de la Interventoría, Interventor Técnico, Interventor Financiero, Asesor Jurídico. En la respuesta a la pregunta 14 de las inquietudes generales, relacionada con las visitas de interventoría, la UDI contestó: ( ) sin embargo, y el fin de garantizar la eficiencia, efectividad y eficacia en la ejecución de los recursos, por política general, en cada una de las visitas que se programen se debería hacer el seguimiento técnico, legal y financiero. No obstante, se podrán hacer excepciones si estas son previamente justificadas y aprobadas ante el supervisor. En el equipo de trabajo se piden interventores técnicos y financieros por separado, sin embargo, en la respuesta a la pregunta 14 se indica que en cada una de las visitas se deberá hacer el seguimiento técnico, legal y financiero. No se entiende si un mismo interventor debe hacer tanto la verificación técnica como la financiera, o si cada visita la deben realizar simultáneamente los dos interventores. R/= En la pregunta 14 del documento se responde cuantas visitas se podrían realizar por concepto de Interventoría, en promedio para visitar un proyecto, con el fin de dar un parámetro del número de visitas que se realizarían para revisar cada aspecto (técnico, financiero y administrativo). En este sentido se aclara que las visitas de los componentes técnico, financiero y administrativo, deberían realizarse de manera simultánea en la medida de lo posible, por los miembros que se mencionen conforme la metodología que cada proponente presente. En todo caso se resalta que la aprobación del plan de visitas de Interventoría, se deberá aprobar previamente por parte del supervisor del contrato que la Unidad designe. 37. P. Si el contrato de interventoría dura 18 meses, y al mes 18 (terminación del contrato de interventoría) algunos contratos vigilados se encuentran aún en ejecución, que debe entregar la interventoría respecto de esos contratos vigilados?, lo anterior, entendiendo que a esa fecha no es posible emitir un informe final de liquidación para los contratos vigilados. R/= Ver pregunta 30.