Segundo Avance Trimestral del Programa Anual de Mejora Regulatoria de la Secretaría de Finanzas 2017

Transcripción

1 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Segundo Avance Trimestral del Programa Anual de Mejora de la Finanzas Abril-Junio

2 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Enlace de Mejora de la dependencia: elaboración: 2 de junio de aprobación en el Comité Interno: 22 de junio de Total de trámites y/o servicios de la dependencia u organismo auxiliar: 32 Número de trámites prioritarios para : 5 Guía de Trámites y Servicios Fiscales y de Control Vehicular. Mejora Actualización de la Guía de Requisitos de Trámites y Servicios de la Dirección General de Recaudación vigente. Agosto Se continúa con el análisis de la propuesta de cambios a la Guía de Requisitos de Trámites y Servicios, con la finalidad de integrar la nueva versión de esta Guía. Actualmente, se incorpora el uso de lenguaje incluyente y no sexista a los requisitos de los trámites y servicios inscritos en el RETyS, que forman parte de esta Guía. 50 Dirección General de Recaudación En caso de in de las acciones programadas describir las causas: C.P. Arturo Alvarado López Director General de Recaudación

3 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Enlace de Mejora de la dependencia: elaboración: 2 de junio de aprobación en el Comité Interno: 22 de junio de Total de trámites y/o servicios de la dependencia u organismo auxiliar: 32 Número de trámites prioritarios para : 5 Mejora Presentación del dictamen para el pago del Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal. Analizar el proceso para rediseñar el Sistema Dictamex y proponer una nueva arquitectura tecnológica, a fin de proporcionar en línea el trámite de dictaminación y pago del Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal. Agosto Concluyó el desarrollo de la aplicación y rediseño del Sistema Dictamex, que permitirá realizar en línea el trámite de dictaminación y pago del Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal. Asimismo, se realiza plan de pruebas a la aplicación, para su eventual mejora. 85 de Fiscalización 2 Procedimientos del Departamento de Recintos Fiscales. Analizar y actualizar el Procedimientos del Departamento de Recintos Fiscales, específicamente el procedimiento Entrega de Mercancías y/o Vehículos para su Diciembre Se realizaron adecuaciones al procedimiento Entrega de Mercancías y/o Vehículos para su Destino Final, las cuales fueron validadas por las áreas del mismo, a fin de ser remitido a la Dirección 40 de Fiscalización

4 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS En caso de in de las acciones programadas describir las causas: Destino Final. General de Innovación, para su revisión y, en su caso, dictaminación. C.P. Judith Cuevas Moya Directora General de Fiscalización

5 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Enlace de Mejora de la dependencia: elaboración: 2 de junio de aprobación en el Comité Interno: 22 de junio de Total de trámites y/o servicios de la dependencia u organismo auxiliar: 32 Número de trámites prioritarios para : 5 Solicitud de permiso para la apertura, instalación y funcionamiento de casa de empeño o comercializadora. Mejora En caso de in de las acciones programadas describir las causas: Elaborar propuesta de procedimiento para que la o el contribuyente presente solicitud de permiso para la apertura, instalación y funcionamiento de casa de empeño o comercializadora, ante una sola instancia de gobierno, a través de la Ventanilla de Gestión. Septiembre La de Innovación dictaminó favorable el procedimiento Solicitud de permiso para la apertura, instalación y funcionamiento de casa de empeño o comercializadora, el cual fue publicado en el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno del 24 de marzo de. 00 de Regulación Lic. Sergio Burunat Zubikarai Director General de Regulación

6 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Enlace de Mejora de la dependencia: elaboración: 2 de junio de aprobación en el Comité Interno: 22 de junio de Total de trámites y/o servicios de la dependencia u organismo auxiliar: 32 Número de trámites prioritarios para : 5 Nombre del Trámite y/o Servicio Comprobante de pago de pensión alimenticia. Mejora Analizar proceso para el diseño y elaboración de una aplicación en plataforma web, a fin de realizar la prestación del servicio a través de gestión electrónica. Junio Continúa el desarrollo de la aplicación, incorporando las adecuaciones solicitadas a la de Informática de la de Personal para acceder en línea a la impresión del comprobante de pensión alimenticia. 30 de Personal 2 Inscripción a Talleres de Esparcimiento y Acondicionamiento Físico Elaborar e implementar el Procedimientos sobre la Inscripción a Talleres de Esparcimiento y Acondicionamiento Físico. Junio Se elaboró el Procedimientos de los Talleres de Recreación y Esparcimiento, el cual fue dictaminado favorablemente por la Dirección General de Innovación y publicado en el Portal Electrónico del Gobierno del Estado de México, en la dirección electrónica: talleres 00 de Personal 3 Programa Cine Club. Elaborar e implementar el Diciembre Se continua con el análisis del proceso relativo al Programa del Cine Club, así como la 25 de Personal

7 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Procedimientos del Programa Cine Club. identificación y descripción de las etapas y s que intervienen en el mismo, a fin de determinar los procedimientos que integrarán el Manual. 4 Festivales y/o Eventos de Integración Familiar. En caso de in de las acciones programadas describir las causas: Analizar los lineamientos existentes para actualizar los requisitos de participación en la entrega de boletos, así como identificar y elaborar propuesta de procedimientos relativos a entrega de boletos. Septiembre Adicionalmente, a fin de mejorar el trámite para la adquisición de boletos para el Cine Club, se modificaron las políticas y lineamientos de este Programa, las cuales están publicadas en el Portal Electrónico del Gobierno del Estado de México, ine_club Se elaboraron y remitieron a la de Innovación los procedimientos: Gestión de Autorización de los Festivales que organiza la de Integración Familiar, Logística del Festival del Día de la Niña y del Niño, Difusión del Festival del Día de la Niña y del Niño y Registro para la obtención de boletos del Día de la Niña y del Niño para su revisión y, en su caso, validación. 40 de Personal Lic. Marco Antonio Cabrera Acosta Director General de Personal

8 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Enlace de Mejora de la dependencia: elaboración: 2 de junio de aprobación en el Comité Interno: 22 de junio de Total de trámites y/o servicios de la dependencia u organismo auxiliar: 32 Número de trámites prioritarios para : 5 2 Manual General de Organización de la Finanzas. Compras públicas sustentables. Mejora Investigar, en coordinación con las Secretarías del Medio Ambiente federal y estatal, aquellos bienes y servicios sustentables que cubran las necesidades de las Junio Se realizó estudio e investigación de 50 bienes sustentables, los cuales fueron incorporados al Catálogo de Bienes y Servicios del SICAPEM. 00% Analizar y actualizar la denominación de la Subdirección de Investigación de Mercado, así como adecuar las funciones de la citada Subdirección y del Departamento de Estudios de Mercado y Padrón de Proveedores en el Manual General de Organización de la Finanzas. Formular propuesta de la POBALIN 058-BIS, relativa a bienes y servicios sustentables, a fin de adicionarla al Acuerdo por el que se Establecen Agosto Junio Se elaboró y presentó proyecto de actualización del Manual General de Organización de la Finanzas, por parte de la Subdirección de Investigación de Mercado a la Dirección de y Control Patrimonial de la Dirección General de Recursos Materiales, para su revisión y validación. Se aprobó proyecto de propuesta de la POBALIN 058-BIS, por parte de la Dirección de y Control Patrimonial de la Dirección General de Recursos 5 20 de Recursos Materiales de Recursos Materiales

9 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS dependencias y organismos auxiliares e integrarlos al Catálogo de Bienes y Servicios del GEM. En caso de in de las acciones programadas describir las causas: las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo del Estado de México. Materiales, la cual será remitida a la Subsecretaría de Administración para su revisión y, en su caso, aprobación. Mtro. Héctor Juan Sánchez Quintana Director General de Recursos Materiales

10 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Enlace de Mejora de la dependencia: elaboración: 2 de junio de aprobación en el Comité Interno: 22 de junio de Total de trámites y/o servicios de la dependencia u organismo auxiliar: 32 Número de trámites prioritarios para : 5 2 Procedimientos de la de Innovación. Guías Técnicas en materia de Desarrollo Organizacional. Mejora Realizar un análisis de los procesos y actividades sustantivas que ejecuta cada una de las unidades administrativas de la Dirección General de Innovación, a fin de actualizar e integrar su Procedimientos. Actualizar las guías técnicas para la elaboración de manuales de procedimientos y manuales de organización, a fin de mejorar la atención de los procesos internos de trabajo. Octubre Agosto Continúa la elaboración del Procedimientos de la de Innovación, conformado por 62 procedimientos, de los cuales 46 han sido validados y dictaminados. Se actualizó la Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Organización, incorporando el uso de lenguaje incluyente y no sexista, quedando pendiente la correspondiente a manuales de procedimientos de Innovación de Innovación

11 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS 3 Sistema Único de Clasificación Archivística de la Finanzas. Elaborar el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Finanzas (CGCA). Capacitar al personal adscrito al Archivo General del Poder Ejecutivo para su aplicación. Capacitar y asesorar a enlaces de la Finanzas para su implementación. Diciembre Se publicó el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Finanzas en al apartado g2g del Portal Electrónico de Gobierno y en el sitio web de la Dirección General de Innovación. Asimismo, se proporcionó asesoría a las unidades administrativas de la Finanzas, sobre la aplicación del Cuadro de Clasificación para su implantación. 00 de Innovación En caso de in de las acciones programadas describir las causas: Directora General de Innovación Lic. Joaquín Guadalupe Castillo Torres

12 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Enlace de Mejora de la dependencia: elaboración: 2 de junio de aprobación en el Comité Interno: 22 de junio de Total de trámites y/o servicios de la dependencia u organismo auxiliar: 32 Número de trámites prioritarios para : 5 Procedimientos de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la del Sistema Estatal de Informática. Mejora En caso de in de las acciones programadas describir las causas: Regulación a la Realizar el análisis y actualización de los procedimientos de las diferentes áreas, con el propósito de elaborar propuesta del nuevo Procedimientos, acorde con las funciones establecidas en el Manual General de Organización de la Finanzas vigente. Diciembre Se elabora el Manual de Procedimientos de Tecnologías de la Información y Comunicación, conformado por 42 procedimientos. Actualmente, se han remitido 24 procedimientos a la de Innovación para la revisión y validación correspondiente. Los 8 restantes se encuentran en revisión por las áreas de la DGSEI. 50 Dirección General del Sistema Estatal de Informática Lic. Laura Patricia Siú Leonor Directora General del Sistema Estatal de Informática

13 DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Enlace de Mejora de la dependencia: elaboración: 2 de junio de aprobación en el Comité Interno: 22 de junio de Total de trámites y/o servicios de la dependencia u organismo auxiliar: 32 Número de trámites prioritarios para : 5 Profesionalización y Desarrollo de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo. Mejora Elaboración de la Guía Técnica de Inducción al Puesto. Diciembre Concluyó la elaboración del proyecto de Guía Técnica de Inducción al Puesto, la cual se remitió a la Dirección General de Innovación para su revisión y, en su caso, sugerencias o comentarios. 50 Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo En caso de in de las acciones programadas describir las causas: Mediante acuerdo A5/CIMRSF-MAR/7, emitido en la Primera Reunión Ordinaria del Comité Interno de Mejora de la Finanzas, se autorizó al Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo modificar el alcance del proyecto inscrito en el PAMRSF, modificando su denominación de Bienvenida para Personal del Servicio Público de Nuevo Ingreso a Guía Técnica de Inducción al Puesto. Lic. Yonatán Eleuterio Michoa Director General del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México